ИТ-решения для Казначейства компании

Не секрет, что Деньги- это кровь бизнеса. И значительное влияние на оборачиваемость компании именно ДДС.

Нашла объемный (аж 84 стр.) справочник ИТ-систем именно для решения казначейских задач в бизнесе: от заявок на расход до прогноза кассовых разрывов. Собран компанией Kept (ранее KPMG )

Приложу файл в комментариях 👇🏻👇🏻👇🏻

Не забудь поставить 🔥 за пользу: у жадных деньги не задерживаются 😂

Почему ваш PL врет

Преднамеренно или бессознательно, но люди совершают ошибки в учете. Это ведет к искажению отчета, который все поголовно считают самым важным в бизнесе – отчет о прибылях и убытках.


Почему ваш PL может врать: топ ошибок, которые я нахожу в практике финансового аудита.

Манипуляции с выручкой /доходом:
⛔️ Досрочное признание выручки: товар / услуга не получены Заказчиком, а в отчет уже попали
⛔️ Выручка не очищенна от внутренних групповых операций
⛔️ Не отразили в отчете операции выручки за наличный расчет
⛔️ Выручка считается с НДС
⛔️ В выручку попадают не закрытые реализациями заказы
⛔️ В выручку не признается доход по сделке, пока менеджер не принесет последний из 500 документов в оригинале
⛔️ Поступление авансов решили посчитать доходом, потому что «с него платятся налоги»
⛔️ Выручка отражена 2 раза в разных периодах
⛔️ Не отражены доходы от реализации имущества / неликвидов / запасов /тары и т.п.

Манипуляции с расходами
❌ Умышленное отнесение текущих расходов на капитализацию: грешат ремонты, разработка в ИТ и тп
❌ Завышение / занижение / отсутствие резервов: инструмент манипуляции отчетностью, хотя бы потому что размер отчисления в большинство резервов базируется на «экспертной оценке».
❌ Расходы будущих периодов в зависимости от задачи завысить или занизить прибыль можно либо относить в РБП текущие расходы, либо наоборот текущие расходы заталкивать в РБП
❌ Перенос расходов в другой период (любимая игрушка бухгалтерии для управления налоговой нагрузкой периода)
❌ «забыли» провести акт / УПД/ накладную / авансовый и т.п.
❌ Не отразили расход, потому что нет оригинала первички по нему
❌ Отразили расход по заплаченному авансу поставщику
❌ Не учеты бартерные и натуральные операции
❌ Нет списаний ДЗ/КЗ по сроку
❌ Манипуляции нормами списания: завышение / занижение нормативов списания по браку, порче, бою, некондиций
❌Не отражены утилизация / неликвиды
❌ Нет амортизации (и такое тоже видела)
❌ В расходы относят НДС, уплаченный в бюджет
❌ Изменение или некорректное использование оценки запасов при их списании (FIFO, средняя, специфичная)
❌ Некорректная оценка незавершенного производства ведет к искажению себестоимости выпущенной продукции

Берите это как чек-лист и проверьте свой отчет о прибылях и убытках.

Какие еще ошибки и искажения вы встречали в отчетах?

Новая жизнь с 1 января

Обсуждали с коллегами когда лучше всего запускать новую автоматизацию. И большинство в голос отвечает - с 1 января 🙈

На мой взгляд, это самое худшее время для запуска!

🧨Народ после праздников в целом не в самой лучшей форме, а тут ещё новая система. Даже если проходили обучение, инструктаж и на столе лежит мануал - все это будет бесить ужасно

🧨Не секрет, что нагрузка первая время падает на плечи финдепа и бухгалтерии, как сторожил учёта и контроля, а им бы успеть НДС за 4 квартал закрыть и аудит по году - точно не образуются новшеству

🧨Перенос остатков, даже сделанных заранее, будет неточным, и есть риск некорректных операций, например уход в минуса по складу. Потом руками это выправлять - не такое себе

🧨После январских у многих компаний стоит задача прогрузить / отразить/ разнести операции, упавшие за каникулы, в тут ещё и текущую операционку в новой системе надо вести

🧨Интеграции между системами могут не сработать в момент запуска, что вызовет коллапс и скандалы

🧨Остатки по всем счетам нужно будет переливать повторно после официального закрытия года...

Ну короче: я не люблю переход на новую систему с 1 января. И могу придумать сотню вариантов, как переход сделать комфортнее для персонала и процессов в любом промежутке года.

И да, отчётность в новой системе будет за полный год. А это одна из главных причин перехода с 1 января. Но открою секрет - совсем не обязательно совершать подвиги с похмелья! 😂

Ну а вы когда планируете переход к лучшей жизни? 😉

Мне плохо...

- пишет мне знакомый финансовый директор
"Месяц работаю в компании. На старте говорили, что внедрена ERP. Обнаружила, что ERP есть, но не работает: переписана вся - живого места нет, документации нет, как работает - никто не знает, и главное - отчетность все равно надо собирать из 5 эксель-файлов 😫"

+1 печальный кейс само-автоматизации

о похожем сценарии говорили в подкасте 👇🏻👇🏻👇🏻

Я даже не буду искать корректных выражений...

Погрязла в проверке экзаменационных работ у студентов финансовой магистратуры, окончивших мой курс по системам финансовой отчетности. Это будущие финансисты, финансовые директора, лидеры, оплот критического взгляда, риск-менеджеры.... тьфу, прастихоспади

Рано, ребята, рано вы делегируете искусственному интеллекту свой собственный интеллект! Просто испанский стыд за таких выпускников!

Вот правда не понимаю, они серьезно считают, что на такой лаже можно прокатить? 🤬

Читаю анализы и выводы, которые студенты должны делать по отчетности. Набрала пачку мемов, потом буду ими коллег развлекать

"Сокращение запасов и дебиторской задолженности привели к росту выручки"

"Рост долговой нагрузки снижает налогооблагаемую базу и создает условия для налогового щита"

"Стоимость основных средств снижается в связи с убытком за прошлый год"

"«внизу» отчета прибыль ограничивается стоимостью финансирования и структурой обязательств"

Дорогие подписчики, па-ма-ги-те 🙏🏻

🙈 -Поставить им всем тройки и отпустить с богом
или
🔥- Неуд и на пересдачу

Финучет правильно

Когда бизнес не готов к полноценной автоматизации: нет бюджета, нет запроса, нет агентов изменений, я крайне рекомендую хотя бы финансовый учет организовать полноценно.

Кроме комплексных решений, охватывающих весь операционный контур компании, финансовый учет можно автоматизировать при помощи отдельных сервисов.

Ранее я уже писала об облачном сервисе "План-Факт". При доступности по цене, и простоте использования и визуализации, имеет существенные для финансиста недостатки.


Нашла другой сервис с забавным названием "Галочка".
Познакомилась с возможностями продукта и оказалась приятно удивлена: при разработке продукта участвовали финансисты с методически корректным видением системы. Это позволило в сервисе учесть все критические замечания относительно автоматизации функции финансового управления.

Внедряется достаточно оперативно, сохраняя всю управленческую логику финансового учета, позволяет получать визуализацию данных и гибкость учетной политики.

Но помним, что это лишь возможность интерпретировать данные учета в логике, нужной бизнесу.

Эффекты оптимизации и роста производительности можно добиться только на комплексной автоматизации бизнеса, где большинство процессов облегчаются, становятся прозрачными, и информация получает высокое качество и оперативность, так необходимую для быстрого реагирования на происходящее.

Демо-презентация мне понравилась.
В комментариях оставлю презентацию

Не смогла пройти мимо 😂

Масленица у ФинАкулы 🥞

По случаю приближения весны сдачи годовой отчётности, ФинАкула делает своим клиентам подарок

Аудит состояния учета в подарок при заключении договора на бухгалтерское сопровождение!

Теперь ФинАкула:
✅Берется за ведение вашего бухучета
✅ Контролирует качество учёта и его полноту
✅ Оптимизирует налогообложение
✅ Создаёт ИТ инфраструктуру для учёта и документооборота
✅ Ежемесячно отчитывается перед бизнесом по рискам и возможностям
✅ Общается с налоговой
✅ Проходит за вас аудит
✅ Отчитывается перед банками по налоговому мониторингу
✅ Автоматизирует всё, что плохо ложится
✅ Ежемесячная управленческая отчётность под ваши запросы


И все это под контролем Финансового директора 👌

Есть вопросы? Напишите мне @aaakulova

Вы готовы к честному разговору про ваше финансовое состояние?

Команда ФинАкула проводит оценку учёта, его полноты, корректности и достаточности.

Взгляните правде к глаза: сделайте аудит!

Оставьте сообщение в комментариях или в чате канала - я свяжусь с вами и обсудим ваш запрос!

Автоматизация отчетности глазами финансового директора

Начальный уровень:
какие-то выгрузки, из каких-то баз, Эксель-портянки, формулы, много ручного труда и высокая вероятность ошибок

Базовый уровень:
Основные отчеты на 1С, но адаптация, разрезы и план-фактный анализ традиционно в Эксель

Продвинутый уровень:
Все отчеты настроены в 1С, доступная глубокая аналитика и разрезы данных

Угадайте, каких финдиров больше?

В конце пищевой цепочки

Основано на реальных событиях

В ролях:
СБ - собственник бизнеса
ФД - новый финансовый директор

СБ: Алло, привет! Закинь мне на карту миллиона 3 дивидендов

ФД: ээээ, простите, но нет...

СБ: В смысле нет?

ФД: дивиденды выплачиваются из чистой прибыли. Ее в компании нет.

СБ: то есть как нет? Прошлый ФД мне закидывал на карту

ФД: дивиденды выплачиваются в случае получения прибыли по итогам года, после учёта всех расходов: зарплата, налоги, аренда, подрядчики, материалы... А потом уже собственник получает возможность вывести дивиденды, в сумме не больше накопленной прибыли

СБ: то есть я в конце этой пищевой цепочки?

ФД: Да. Это называется вознаграждение за предпринимательский риск

....
Далее титры:
Режиссер: Федеральный закон об ООО, ПБУ, ФСБУ и ФЗ-402 о Бухгалтерском учёте 📕📗📑

Продюсер: агентство бухгалтерского аутсорсинга "ФинАкула" 🦈

Разбор кейсов по НЕвнедренным ERP системам

Приняла участие как эксперт в новом формате мероприятия клуба Финансовых директоров и Актион Финансы.

Анонимные кейсы без названий компаний, боль финансовых директоров от отсутствия системы и раздутых бюджетов проекта без результатов .

Что делать? - разобрали 4 разных ситуации с разными входными данными и пулом однотипных ошибок.

Например:
1. В компании нет заказчика проекта. Нет одного заинтересованного лица, который всех задолбает, но доведет проект до результата. Чаще это бывает именно финдир, но его полномочий и влияния может не хватить, тогда проект буксует: некому принимать результаты разработки

2. Внедрение своим силами: миф, притянутый за уши из 2000х, что бизнес лучше знает что ему делать, тут одного программиста 1С за глаза и все будет в шоколаде.
По факту команда ИТ не облагает достаточными компетенциями и полномочиями, разработка ведётся по заявкам, чередуется с текущей нагрузкой, дорожной карты нет, результата тоже.

3. Подрядчик 1С выставляет почасовку на задачу / заявку, бюджет уже +50% к первоначальному, конца не видно, результата тоже

4. Нет проектного управления: дорожная карта, этапы, результаты каждого этапа, приёмка, тестирование, обучение, контроль сроков и сметы

5. Неуёмный аппетит и капризы персонала - проект переделывается в прыжке, потому что вспоминают по пути, что забыли или меняют в ходе проекта процессы. Бесконечный допил без внятного результата.

6. Ну и классика: пока проект шел, все поменялось: команда, процессы, контуры проекта, инициаторы и заказчики автоматизации. Бюджет освоили, система не запущена

Главное в разборе не искать виноватых, а принято точку А.

Как правила в этой точке уже накоплена усталость и раздражение от неудачного проекта, но бизнесу нужен результат.

Оптимальный!

С учётом текущей ситуации!

Я это называю Концепция низко висящего яблока - нужно как можно скорее получить хоть какой то результат, чтобы снова появилась тяга проекта и силы на его завершение.

Агенты налоговой

Я такое мнение часто слышу про бухгалтеров. В этом действительно есть доля правды. И вот почему:

1. Вся нормативная правовая база, на которой строится работа бухгалтерии подчинена задачи прозрачности бизнеса для "третьих" лиц, читай фискальных органов

2. Бухгалтерию проверяют только фискальные органы, что автоматически делает их бенефициарами учёта

3. Обширная судебная практика по всем видам оспаривания налогооблагаемой базы способствует росту лояльности бухгалтеров к "однозначно безопасному учёту", то есть максимально оправданному с точки зрения налоговой

4. Низкая компетенция специалистов бухучета, ставшая следствием падения имиджа профессии

5. Высокий уровень автоматизации бухгалтерского учёта привел к деградации академической базы специалистов: фраза "так посчитала 1С" стала почти индульгенций среди профнепригодных

6. Бизнес, который не видит в бухгалтерии ничего кроме "государственной повинности" относится к выбору бухгалтеров соответствующе.

А как вы думаете: можно изменить ситуацию и перевербовать агентов на сторону бизнеса? 👇👇👇

У каждого блогера бывают "творческие" перерывы, цифровые детоксы и он выпадет из информационного поля, из соц сетей и медиа пространства.

Вот и я "пропала"

На это время я сменила фокус.
Почти 2 месяца тишины в эфире дали мне время и новые возможности:

✅ Запустила собственный проект по бухгалтерскому аутсорсингу: своя команда, собственные стандарты, инфраструктура

✅ ИТ направление: вывела заказчика на самую сложную стадию проекта 1С - ОПЭ (опытно промышленная эксплуатация)

✅ Съездила просто в чумовой тур на Байкальский лёд в компании совершенно невероятных по вайбу людей 🔥🔥🔥

✅ Встала на горные лыжи и поставила на них всю семью ⛷

✅ Объездила целым турне пол страны: Забайкалье, Иркутск, Сочи, Краснодар, Ростов, Екатеринбург

Ну как бы "ничего себе" 😉

Погнали дальше, не сбавляя темпа 🚀