کریدور صادرات

#مناقصات_بین‌المللی

یکی از کلیدی‌ترین چالش‌ها برای شرکت در مناقصه بین‌المللی آن است که فراخوان‌ها اطلاعات جامعی در مورد کم و کیف مورد مناقصه نداشته و معمولاً به عنوان کالا یا خدمت مورد خرید بسنده می‌نمایند. این امر موجب ایجاد ابهاماتی در ذهن کارشناسان و مدیران شرکت‌ها می‌شود:
- آیا اسناد را بخریم؟
- در صورت خرید اسناد و عدم همخوانی مناقصه با محصول ما، آیا هزینه از بین رفته است؟
- چگونه می‌توان اطلاعات بیشتری از مناقصه مذکور به دست آورد؟

به منظور پاسخگوئی به این سوالات و چالش‌ها چند نکته کلیدی وجود دارد:
- اسناد تعدادی از مناقصات رایگان است ولی این مناقصات عمدتاً توسط «بانک‌های توسعه‌ای چندجانبه Multilateral Development Bank» مانند بانک توسعه اسلامی، بانک جهانی و امثال آنها تامین مالی می‌شوند. این گزینه جنبه عمومی ندارد ولی باید دانست که بیش از نیمی از مناقصات این مراجع نیازی به خرید اسناد ندارد.
- برخی منابع مناقصه گذار (مانند وزارت بهداشت عراق) اسناد مناقصه را منتشر می‌نمایند که متقاضی می‌تواند آنها را از پایگاه اینترنتی مناقصه‌گذار دانلود و مطالعه و پس از حصول اطمینان از امکان تامین محصول، پرداخت هزینه نموده و در مناقصه ثبت نام کند.
در بعضی مناقصات تا زمانی که هزینه اسناد پرداخت نشود، امکان اطلاع دقیق از محصول درخواست شده (علی الخصوص در مناقصات کالائی) وجود ندارد. در چنین شرایطی چه باید کرد؟
در این شرایط بهتر است به شکل زیر عمل نمود:
الف) اگر اسناد مناقصه ارزان باشد (مثلاً 10 تا 30 یورو) ترجیح بر خرید اسناد است؛ زیرا اگر حتی پس از خرید اسناد دریابیم که امکان تامین محصول را نداریم (در گروه تولیدی خدماتی ما نیست، استانداردها همخوانی ندارد یا ...)، عملاً توانسته‌ایم با صرف هزینه‌ای بسیار مختصر به این اطلاعات با ارزش دست یافته و آن چالش‌ها را برای دفعات بعد مدیریت نمائیم. بارها دیده شده که یک شرکت با صرف چند هزار دلار هزینه و ارسال کارشناس به بازار هدف در نهایت به اطلاعاتی دست یافته که با یک سری اسناد 20 دلاری مناقصه به آسانی به آن دست می‌یافت.
ب) اگر اسناد مناقصه گران باشد ( مثلاً 1000 دلار) به هیچ وجه نباید بدون آگاهی کامل اسناد را خرید. بلکه پیشنهاد می‌شود به شیوه زیر عمل نماید:
اول) ابتدا با سازمان‌های حمایتی (مانند مرکز تعاملات بین‌الملل علم و فناوری، سازمان صنایع کوچک و شهرک‌های صنعتی، کریدور توسعه صادرات و تبادل فناوری) تماس گرفته و اطمینان حاصل شود که تحت چتر حمایتی ایشان بوده و می‌توان بخشی از هزینه اسناد را توسط حمایت‌های ایشان جبران نمود.
دوم) می‌توان نمونه اسناد مناقصه سنوات و موارد قبلی همان مناقصه گذار (با اندکی جستجو در اینترنت) یافت و پس از مطالعه اجمالی آن (علی الخصوص فصول SCC و مشخصات محصول) به ذهنیت روشن در مورد مناقصه جاری رسید و با شناخت بهتر نسبت به خرید اسناد تصمیم گرفت.
سوم) می‌توان فصل مشخصات فنی بخش کالا را از مناقصه گذار درخواست نمود که البته ممکن است مناقصه گذار اعلام کند که نمی‌تواند این فصل را در اختیار شما بگذارد.

مدیریت صادرات تاپ، ناصر انزلی چی

506 views09:21