Перевод выставок в регионы может означать для организаторов и экспонентов борьбу за посетителей, т.к. по статистике 55-60% профессиональной посетительской аудитории столичных выставок представляют Московский регион. Соответственно, рост издержек на их привлечение и реализацию дорогостоящих байерских программ. Для застройщиков и экспонентов это приведет к росту издержек, связанных с командированием специалистов и логистических расходов с учетом недостаточной материально-технической базой в регионах по застройке стендов.

⁠С учетом оптимизации расходов экспонентов стоит ожидать переход от эксклюзива в пользу существенно улучшенных стандартных решений, возможно, единых для целых зон на выставках, предлагаемых участникам самим организатором.

Экспоцентр как площадка прекращает свою деятельность 31 мая 2025 года, опыт других коллег только изучаем, поэтому позволю себе оставить этот вопрос без ответа.

Предстоящий 2025 год знаменует конгрессно-выставочной отрасли не просто возвращение к допандемийным показателям, но и ее рывок вперед, подкрепленный строительством новой инфраструктуры, разнообразием новых форматов, увеличением количества проводимых мероприятий и активным международным сотрудничеством с четко определенными векторами взаимодействия с дружественными странами.

Согласно публичной информации, в 2025 году из Москвы «уедет» одна выставка - МеталлЭкспо. По другим мероприятиям данных нет. Это один прецедент, поэтому основания для серьезных переживаний нет. Во-первых, переезд - вынужденная мера и организаторы предпочтут остаться в Москве. Варианты для этого есть: уместиться в Крокус, «переехать» в Тимирязев Центр, ждем открытие ВДНХ. Во-вторых, питерский «Экспофорум», где пройдет МеталлЭкспо, - площадка изученная, современная. Да, у московских экспонентов на 10-15% вырастут логистические расходы, но кардинально это не поменяет ситуацию как для застройщиков, так и для экспонентов.

С учетом уплотнения площадок  можно будет наблюдать следующие тренды:
1️⃣ Сокращение сроков монтажа с почасовой оплатой.
2️⃣ Увеличение тарифов от организатора.
3️⃣ Ограничение площади застройки в пиковые сезоны (весна, осень).
4️⃣ Простой линейный дизайн, предпочтение двухэтажным либо модульным стендам, сконструированным заранее.

Чем больше требований, тем больше контроля. Это потребует от застройщика более профессионального штата монтажников и повлечет повышение ставки.

Регионы должны развиваться, и в уходе выставок из Москвы нет ничего страшного. Но чтобы выставка была успешной, важно правильно использовать возможности региона. Изучать и анализировать стратегические ориентиры региона, его байерский потенциал. Приведу несколько примеров. Во многих городах проходят сельскохозяйственные выставки, в Санкт-Петербурге развито птицеводство, и правильно посвятить выставку данному сектору. Другой пример. Новокузнецк, выставка «Уголь России и Майнинг» - лидер среди выставочных мероприятий региона, имеет большое количество экспонентов и байеров, только в этом году выросла на 30%. Казань - взяли все, что касается исламского мира, и успешно проводят сильные масштабные мероприятия. Если организатор выставки выбирает правильное направление и использует сильные стороны региона, анализирует, какие выставки нужно делать и в какой геолокации - выставка пройдет «на ура».