Переговорная комната в выставочном стенде: как ничего не испортить?

Переговоры. Последний шаг, вишенка на торте, один из главных показателей того, что выставка прошла успешно.

В этом вопросе нет мелочей. Чтобы ничего не мешало переговорам, всё должно быть идеально и в переговорной.

95% стендов отводят специальное пространство под эту задачу, но как оно должно быть обустроено? Мы спросили у профессионального дизайнера Антона Княжевича @Anton_Knyazhevich и делимся практическими советами.

1. Больше света, больше пространства

«Уютному полумраку» не место в бизнесе. Большие сделки не заключаются в каморках и чуланах.

2. Мебель должна быть компактной

Удивительно, как часто забывают об этом простом правиле, но стулья должны быть такими, чтобы их можно было задвинуть под стол. Оставляйте свободные проходы, заставляя гостей протискиваться вдоль стен, вы не добавляете себе очков.

3. Кейтеринг под рукой.

Если кухня находится в соседнем помещении — сделайте отдельную дверь. Ничто не должно отвлекать, лишние метры пути только заберут у вас время.

4. Воздух. Больше воздуха!

Звукоизоляция, несомненно, важна, но иногда в погоне за ней переговорная комната превращается в квест-рум: успей договориться раньше, чем в помещении закончится кислород.

Если дизайн предполагает зашитый потолок, ставим кондиционер. Рециркулятор воздуха — ещё одна интересная опция, над которой как минимум стоит подумать.

5. Диспенсер.

Ещё одна важная мелочь, о которой часто забывают. Без него — не то.

6. Фитодизайн и аромодизайн — важны!

Всё, что влияет на настроение участников переговоров, влияет и на их результат. Важно не только убрать раздражающие факторы, но и добавить положительные, и тогда всё пройдёт гладко.

7. Если есть выбор — отведите под переговорную комнату второй этаж.

Трафик людей для переговоров и знакомящихся с продукцией будет существенно отличаться, поэтому их можно будет безболезненно развести. Заставлять подниматься на второй этаж, только чтобы посмотреть на товар, будет... Немного странно.

Вот семь главных советов. Сохраняйте себе, применяйте для своих стендов. А если у вас есть вопросы, по которым вы хотели бы услышать мнение экспертов — обязательно пишите их в комментариях.

#exponic #expomarketing

#expoman Иван Никольский @expoman1 едет в Китай! Зачем? Чтобы договориться 😁

Больше интересных подробностей и путевые заметки из этой недельной командировки мы будем публиковать здесь.

Первый выпуск уже здесь: день 0.

#exponic #expomarketing #exponicchina

#expoman в Китае, день 2.

О том, куда исчез день 1, приятных сюрпризах и ближайших планах @expoman1.

#exponic #expomarketing #exponicchina

#expoman в Китае, день 3.

По пути на очередную встречу Иван @expoman1 расскажет о прошедших переговорах, безумном темпе жизни китайских партнёров, и о том, что ждёт всех нас в будущем.

#exponic #expomarketing #exponicchina

#expoman в Китае, день 3, вечер)

Ещё один продуктивный день @expoman1, ещё одна интересная тема. Какие отечественные выставки вызывают наибольший интерес у китайских компаний? Смотрите и узнаете.

#exponic #expomarketing #exponicchina

Как описать агентство #Exponic одним предложением и всего за сутки стать бригадиром?

Начинаем серию публикаций с Иваном Никольским @expoman1, в которых он расскажет больше интересного, неожиданного и важного про любимое агентство.

#exponic #expomarketing

Весна. Всё расцветает и распускается. Самое время рассказать о самом зелёном стенде, что мы делали в 2023 году.

Совершенно точно не является совпадением тот факт, что мы делали его для Министерства природы на ВЭФ.

На крыше были установлены настоящие живые растения. Каждый день мы их поливали, а отдельная сложность заключалась в том, чтобы согласовать их установку — разрешенная высота застройки составляла 3 метра. Результат того, несомненно, стоил.

Также на стенде было использовано множество артефактов. Пианино, парты, настенные сложенные инкрустации.

Были и цветы, и настоящий живой газон, который нам приходилось менять четыре раза за четыре дня: на стенде Минприроды не может быть подвядшего или искусственного газона.

Заказчик тоже отнёсся ко всему с тщательным вниманием: мы совместно подбирали не просто живые цветы, а цветы, репрезентирующие конкретно место проведения форума - Дальний Восток.

Можно сказать, что стенд оказался одной из жемчужин форума, многие люди приходили на него посмотреть и сфотографироваться. Не классический стенд, а настоящий арт-объект, интригующая архитектурная форма.

#exponic #expomarketing

Сначала будет трудно, потом красиво.

Большая история, которая будет с нами ближайшие месяцы, стартовала прямо сейчас. Руководитель проектной группы Тимур Юсуфьянов уже отправился на первое совещание застройщиков.

Четыре буквы, четыре цифры, огромные планы.

ПМЭФ-2024!

Планируется масштабная застройка, более 1000 квадратных метров! Задействованы более 50 монтажников, электриков и маляров. Ответственный за все это безобразие Тимур ближайшие три месяца будет жить на два города: Москва и Санкт-Петербург.

#exponic #expomarketing #ПМЭФ2024

Вести с полей! 🌾

А конкретнее — с выставки «ИНТЕРТКАНЬ - 2024.ВЕСНА» в Экспоцентре.

Суммарная площадь застройки составила почти 700 кв.метров — треть от всей застройки в павильоне «Форум»!

Сами стенды получились воздушные, открытые, с использованием легких металлических сварочных конструкций и различных подвесов.

Если демонстрировать ткани — то только так!

#exponic #expomarketing #Проекты_Exponic

Про Exponic — от первого лица.

Продолжаем интервью с #expoman Иваном Никольским. Сегодня только про один кейс, но какой 🔥 Проект, растянувшийся на годы, нестандартные материалы, восемь разных дизайнерских подходов, стенд, который становится чем-то бОльшим... 😉

Оставайтесь с нами, впереди ещё много интересного.

#exponic #expomarketing