EXPODAT
376 subscribers
429 photos
64 videos
135 links
Российская IT компания, ведущий разработчик и интегратор современных IT-сервисов и IT-продуктов для MICE индустрии

По всем вопросам можно связаться с нашими менеджерами 🤗:
8(499) 758-0-758 или написать комментарий к публикации
Download Telegram
17–18 июня команда ЭКСПОДАТ посетила TECH WEEK — конференцию, посвящённую технологиям, искусственному интеллекту и цифровой трансформации бизнеса.

За два дня мероприятие объединило представителей бизнеса, технологических компаний, стартапов и экспертов. В программе были выступления спикеров, тематические потоки, выставка решений и возможности для профессионального нетворкинга.

Для нас участие в таких событиях — это не только возможность послушать выступления экспертов и узнать о новых технологиях. Как компания, работающая в сфере деловых мероприятий, мы всегда обращаем внимание и на то, как организовано само событие: регистрация участников, навигация, работа команды, атмосфера на площадке, взаимодействие с гостями.

В этот раз удалось пообщаться не только с участниками, но и с организаторами, а также со студентами, которые помогали в проведении конференции. Очень приятно видеть команду, которая искренне вовлечена в свою работу: доброжелательную, открытую и готовую помочь в любой ситуации. Именно такие люди во многом создают атмосферу мероприятия.

Конференция прошла на площадке «Бизнес.Техноград» на ВДНХ. Современное пространство с панорамными окнами и расположение в одном из самых красивых парков Москвы стали приятным дополнением к насыщенной деловой программе.

Спасибо организаторам TECH WEEK за интересную программу, тёплый приём и внимание к деталям. Желаем проекту дальнейшего развития и с удовольствием встретимся снова на следующих мероприятиях!
3
Регистрация работает круглосуточно. А поддержка?

Во время онлайн-регистрации, до и во время мероприятия у пользователей возникают десятки одинаковых вопросов:

• где посмотреть расписание?
• почему не получается завершить запись?
• как пройти в павильон?
• где гардероб или дирекция выставки?
• как найти компанию Xing Yang Hawntchink? :)

Большую часть таких обращений можно автоматизировать.

AI-ассистент 🤩EXPODAT отвечает на типовые вопросы прямо на сайте и в форме онлайн-регистрации, помогает пользователю завершить регистрацию и работает круглосуточно.

🔥Самое интересное:

все обращения автоматически логируются и превращаются в ежедневный отчет для организатора.

• Количество обращений;
• темы вопросов;
• статистика по регистрации;
• примеры диалогов;
• проблемные точки сервиса и рекомендации.

В результате пользователи быстрее получают ответы, сотрудники тратят меньше времени на рутинные вопросы, а руководитель видит картину не по ощущениям, а по данным.

Чтобы получить презентацию с полным описанием услуги и ценами, ставьте + в комментариях под этим постом!


#функционалexpodat #новоеEXPODAT
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥53🙏1
27–28 июня на стадионе имени Баумана прошла наша любимая летняя Спартакиада Комус. Уже четвёртый год подряд ЭКСПОДАТ помогает проводить Лайк-игру для участников, используя наши цифровые решения.

Для мероприятия была организована раздельная онлайн-регистрация на каждый из двух дней. Те, кто не зарегистрировался заранее, могли сделать это прямо на площадке — через терминалы EXPODAT или по QR-коду.

Этикетки со штрих-кодом размещались прямо на программках Спартакиады. Этот штрих-код становился ключом к игре.

🤳 Участники зарабатывали «лайки», принимая участие в играх в шатрах партнеров Комуса, выполняя упражнения и проходя VR-квесты. После выполнения задания волонтер сканировал персональный штрих-код, а система автоматически начисляла лайки на баланс участника.

↗️ Также можно было попробовать себя в роли спортивного прогнозиста и сделать ставку лайками на результаты футбольных и волейбольных матчей.

При верном прогнозе ставка удваивалась и возвращалась на баланс, а при неверном — списывалась. После этого участник мог снова пополнить баланс: сделать новую ставку или вернуться в игровые шатры и продолжить выполнять задания.

🎪 На территории работал отдельный шатер, где можно было узнать свой актуальный баланс, просто приложив штрих-код к терминалу. Он был настроен на отображение логов участия в Спартакиаде.

Во второй половине дня открывался призовой бар, где накопленные лайки можно было обменять на подарки. Главными призами стали iPhone и LCD-телевизор, но заработать можно было и на более простые призы — сладости, мелкую и среднюю бытовую технику.

🌤 Даже несмотря на небольшой дождь в субботу, участники не расходились, продолжая играть и выигрывать призы. А в воскресенье солнечная погода стала отличным дополнением к спортивному празднику.

Благодарим команду Комус за отличную организацию и доверие к цифровым решениям 🤩ЭКСПОДАТ!

#мероприятиясexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🍾32🎉2
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
На днях заместитель генерального директора 🤩 ЭКСПОДАТ Юрий Осипов провел обучение для команды продаж ARTDOM.

Главная тема встречи — сервисы EXPODAT для экспонентов: как они работают, какие задачи решают и какую дополнительную ценность создают для участников выставки.

Мы уверены, что менеджер по продажам должен не просто знать о цифровых сервисах, а понимать, как они помогают экспонентам получать больше пользы от участия в мероприятии. Тогда рассказывать о них легко и убедительно.

Такие обучения мы проводим и для других организаторов выставок и конференций.

🤳Если хотите провести обучение для своей команды или подробнее познакомиться с возможностями сервисов EXPODAT — напишите в комментариях.

#обучениесexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥61
Технологическое сопровождение Воркшопа MC 2026: повышение эффективности делового взаимодействия

24-25 июня в отеле Radisson Collection Москва, в знаменитой сталинской высотке прошел девятый флагманский Воркшоп MC 2026. Mice Connection организует продуктивную среду для поиска надежных поставщиков и партнеров в MICE и TRAVEL отраслях с 2018 года. Впервые технологическую поддержку мероприятия обеспечивал 🤩EXPODAT.

Стояла задача обеспечить максимальную эффективность участия и взаимодействия участников. Для реализации было разработано:

👨‍💼 Личные кабинеты с функционалом системы назначения встреч.


Для Байеров и Экспонентов был реализован различный функционал личных кабинетов, чтобы обеспечить решение именно их задач участия в Воркшопе. Специально для мероприятия был доработан интерфейс отображения сводной информации по свободным и занятым слотам у поставщиков.

📱 Мобильное приложение MС2026 для удобства управления коммуникациями и баллами за участие.

Все мероприятие - от первой встречи до Afterparty - было под рукой участников. Включая общее и личное расписание мероприятия, календарь встреч, трансферы и записи на презентации. 🍾 Отдельного внимания заслуживает Программа мотивации в МП: за назначенные и проведенные встречи, презентации участникам начислялись баллы - MC Coins, которые по итогам обменивались на различные призы: от шампанского до техники Apple и путевок.

🪪 Система выдачи бейджей и контроля трафика по залам.

Была реализована мгновенная печать бейджей участников по индивидуальным штрих-кодам в профиле в мобильном приложении. Эта же система штрих-кодов на бейджах позволяла учитывать посещаемость каждой секции с помощью терминалов EXPODAT на входах. При входе на терминале охранник видел не только зеленый свет с приветствием, но и фотографию участника, что позволяло легко сопоставить лицо владельца бейджа с посетителем сессии.

🔥 И самое интересное – ИТОГОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

Воркшоп MC 2026 посетило рекордные 1275 человек из 21 страны. А на Afterparty собралось 787 гостей.

➡️ Когда участники могут легко находить друг друга - они находят.
➡️ Когда им интересно участвовать - они остаются.
➡️ Когда технологии работают - они помогают бизнесу.

Участники не просто заходили на пару встреч и презентаций, а буквально «я заключил 7 сделок, собрал 50 контактов и получил за баллы билеты на Красную Поляну». Хотя к концу насыщенного двухдневного нетворкинга уже шутили, что «лучше бы за баллы канистры с бензином выдавали».

Хотите, чтобы ваше мероприятие запомнилось не только атмосферой, но и результатом? Звоните: 8 (499) 758-0-758

💬 Или напишите в комментариях — расскажем, как внедрить геймификацию, систему встреч и учёт гостей.


#мероприятиясexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2🍾2
Новые требования к авторизации пользователей: нужно ли что-то менять организаторам мероприятий?

👩‍💻 В последнее время изменения в законодательстве появляются регулярно, и разобраться во всех нововведениях становится все сложнее.

Мы внимательно следим за изменениями, анализируем их вместе с юристами и заранее внедряем необходимые доработки в сервисы ЭКСПОДАТ, чтобы наши клиенты могли спокойно заниматься подготовкой мероприятий.

Недавно вступили в силу изменения, касающиеся способов авторизации пользователей на интернет-ресурсах. Они распространяются не только на сайты, но и на личные кабинеты, мобильные приложения, чат-боты, платформы мероприятий и другие сервисы, где пользователь проходит идентификацию.

✏️Самое важное:

Использование Gmail, Outlook, Yahoo и других иностранных почтовых сервисов не является нарушением, если электронная почта используется только для отправки подтверждений регистрации, билетов, уведомлений и рассылок.

Изменения требуются только в случаях, когда электронная почта используется как способ входа в систему — для авторизации, доступа в личный кабинет или восстановления пароля.

➡️ Для пользователей сервисов ЭКСПОДАТ необходимые изменения уже учтены. Дополнительных действий со стороны организаторов пока не требуется.

Если вы используете собственные или сторонние решения, убедитесь, что есть альтернативные методы авторизации и восстановления пароля, соответствующие изменениям в законодательстве.

Подробно разобрали, кого касаются новые требования и когда действительно нужно что-то менять, в статье на нашем сайте.👇

Ссылка на статью

#полезноEXPODAT
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2🙏1
Организация мероприятий — это десятки задач, за которыми легко пропустить что-то действительно полезное.

📩Поэтому мы раз в 2–3 месяца выпускаем дайджест для организаторов выставок, конференций и других деловых мероприятий.

В дайджестах — новые сервисы и возможности ЭКСПОДАТ, анонсы бесплатных вебинаров, практические материалы, кейсы и решения, которые помогают проводить мероприятия эффективнее.

Сейчас мы готовим августовский выпуск. В нем расскажем:

🔥 как увеличить вовлеченность участников с помощью нетворкинга и матчмейкинга — на примере реального кейса;

🔥 покажем нашего нового AI-помощника для мероприятий, который 24/7 отвечает на вопросы посетителей и помогает организаторам снизить нагрузку на службу поддержки;

🤫 третья тема пока в секрете, но вам точно понравится!

Как и всегда — никакой воды. Только то, что можно взять и применить в работе.

Если вы еще не получаете на почту наш дайджест, предлагаем это исправить 😉 👉 оставьте свой e-mail в форме ниже.

📩 Подписаться

Отправляем письма всего раз в 2–3 месяца и только тогда, когда нам действительно есть чем поделиться!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👌4
🇰🇬 С 31 июля по 2 августа на озере Иссык-Куль в Кыргызстане прошёл этап чемпионата мира UIM F1H2O World Championship — «Формула-1» на воде.

Соревнования впервые состоялись в Центральной Азии. В программе были свободные заезды, квалификация и главный гоночный день, а сам этап стал первым высокогорным этапом в истории чемпионата.

➡️ Команда представителя EXPODAT в Центральной Азии, компания BIEXPO обеспечила офлайн-регистрацию участников на площадке мероприятия.

🗺 География наших проектов продолжает расширяться — на этот раз система EXPODAT отправилась на Иссык-Куль. Особенно приятно, когда новые точки на нашей карте появляются благодаря таким масштабным и необычным событиям.

Спасибо организаторам за доверие!

#мероприятиясEXPODAT
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍1
Новинки под spotlight: представляем раздел в онлайн-каталоге выставки — «Зона новинок»

Время идёт, а вместе с ним — и технологии для выставок.
Мы доработали функционал, который оценят и экспоненты, и посетители, и, конечно, организаторы: в онлайн-каталог выставки можно добавить специальный раздел — «Зона новинок».

🔍 Что это такое?
Экспоненты отмечают свои товары или услуги как новинки, и они после модерации или автоматически (зависит от настроек) попадают в отдельный, ярко оформленный раздел каталога — «Зона новинок».
Каждая позиция отображается в виде привлекательной карточки с фото, кратким описанием и ссылкой на профиль компании.

➡️ Посмотрите пример реализации, который мы сделали для выставки HouseHold Expo

Почему это работает?

Для экспонентов:
— Возможность выделить свои инновации перед целевой аудиторией
— Дополнительное рекламное пространство — без печати, с высокой конверсией

Для посетителей:
— Удобный способ заранее ознакомиться с трендами отрасли
— Быстрый доступ к самым актуальным продуктам — экономия времени на площадке

Для организаторов — особенно важно:

➡️ Продавайте «Зону новинок» как допуслугу! Многие из наших клиентов уже монетизируют этот блок — размещение здесь становится премиальным предложением.
➡️ Повышайте трафик на сайт мероприятия — интерес к новинкам растёт за счёт SEO, соцсетей и email-рассылок. Люди ищут «что нового на выставке?» — и приходят к вам.
➡️ Укрепляйте ценность участия — чем больше возможностей у экспонента заявить о себе, тем выше лояльность и повторные заявки.

Технологии должны не просто работать — они должны усиливать бизнес-эффект вашего мероприятия.

#новоеEXPODAT
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5