Со 2 по 5 июня в Новокузнецке прошли крупнейшие выставки горных технологий «Недра России» и «Уголь России и Майнинг». На одной площадке встретились производители оборудования, поставщики технологий, недропользователи, представители науки, власти и профессионального сообщества.

➡️ Особенность проекта — его масштаб. Площадь выставки - 85 000 кв.м.: все павильоны выставочного комплекса «Кузбасская ярмарка», а также открытая территория. Для участников работали две регистрационные зоны, расположенные на значительном расстоянии друг от друга.

🗺 Для удобства навигации, EXPODAT разработал мобильное приложение с интерактивной картой выставки и функцией построения маршрута. На площадке такого масштаба это особенно важно - помочь участникам быстрее находить нужные стенды, павильоны и деловые мероприятия.

🔖 Помимо онлайн- и офлайн-регистрации посетителей, в этом году мы осуществляли регистрацию экспонентов. Поскольку печать бейджей началась за месяц до мероприятия, мы удалённо обучили команду организатора работе с системой. Количество бесплатных бейджей для каждой компании автоматически рассчитывалось на платформе EXPODAT в зависимости от площади стенда.

📲 Мобильное приложение также активно использовали экспоненты. Организатор предоставил каждому участнику безлимитный доступ к сервису сбора контактов посетителей. На выставке такого масштаба нет времени на заполнение анкет и сбор бумажных визиток. С помощью сервиса экспоненты смогли сосредоточиться на общении и переговорах.

«Уголь России и Майнинг» — больше чем отраслевая выставка. Для Кузбасса это одно из ключевых событий года, которое привлекает не только профессиональное сообщество, но и жителей региона. Масштаб мероприятия ощущается далеко за пределами выставочной площадки и делает его важной частью деловой жизни всего региона.

Рады быть частью таких знаковых событий!

#мероприятиясexpodat

Как оцифровать 20 000 деловых встреч и не утонуть в масштабе пяти выставок одновременно

В конце мая в МВЦ «Крокус Экспо» прошло крупнейшее отраслевое событие России и Восточной Европы — EXPO+.

На площади 160 000 кв. м объединились сразу пять выставок: CTT EXPO, COMvex, CTO EXPO, Logistika Expo и дебютировавшая в этом году МАЙНИНГ CTT.

Уже семь лет 🤩EXPODAT выступает IT-партнёром организатора — Sigma Expo Group. Подготовка цифровой инфраструктуры к проекту заняла девять месяцев.

📈Организатор использовал систему промокодов EXPODAT, которая позволяла отслеживать эффективность рекламных каналов. Sigma Expo Group традиционно глубоко работает с аналитикой, и это во многом определяет стабильный рост проекта.

🔖 EXPO+ стал рекордным по числу участников. Вся работа с более чем 1 500 экспонентами велась через Личный кабинет EXPODAT.

📲Во время выставки экспоненты собирали контакты посетителей через мобильное приложение и терминалы EXPODAT. Считывание бейджа занимало секунды, а итоги переговоров можно было сразу зафиксировать голосом в приложении. По итогам мероприятия было оцифровано более 20 000 B2B-контактов.

Отзывы о сервисе экспонентов выставки Expo можно посмотреть здесь.

🗺 Ещё одной важной задачей стала навигация. Для посетителей работала интерактивная карта, объединённая с онлайн-каталогом участников. Она помогала ориентироваться в девяти залах и десяти уличных секторах выставки.

🔥 Это самое масштабное выставочное событие в нашей практике, организация которого требует особого подхода, без серьёзной технологической базы здесь невозможно.

Подробнее о том, как была организована цифровая инфраструктура, рассказываем здесь.

Благодарим организаторов за возможность участвовать в таких масштабных и знаковых событиях!

#мероприятиясexpodat #крокусэкспо

27–28 июня на стадионе имени Баумана прошла наша любимая летняя Спартакиада Комус. Уже четвёртый год подряд ЭКСПОДАТ помогает проводить Лайк-игру для участников, используя наши цифровые решения.

Для мероприятия была организована раздельная онлайн-регистрация на каждый из двух дней. Те, кто не зарегистрировался заранее, могли сделать это прямо на площадке — через терминалы EXPODAT или по QR-коду.

Этикетки со штрих-кодом размещались прямо на программках Спартакиады. Этот штрих-код становился ключом к игре.

🤳 Участники зарабатывали «лайки», принимая участие в играх в шатрах партнеров Комуса, выполняя упражнения и проходя VR-квесты. После выполнения задания волонтер сканировал персональный штрих-код, а система автоматически начисляла лайки на баланс участника.

↗️ Также можно было попробовать себя в роли спортивного прогнозиста и сделать ставку лайками на результаты футбольных и волейбольных матчей.

При верном прогнозе ставка удваивалась и возвращалась на баланс, а при неверном — списывалась. После этого участник мог снова пополнить баланс: сделать новую ставку или вернуться в игровые шатры и продолжить выполнять задания.

🎪 На территории работал отдельный шатер, где можно было узнать свой актуальный баланс, просто приложив штрих-код к терминалу. Он был настроен на отображение логов участия в Спартакиаде.

Во второй половине дня открывался призовой бар, где накопленные лайки можно было обменять на подарки. Главными призами стали iPhone и LCD-телевизор, но заработать можно было и на более простые призы — сладости, мелкую и среднюю бытовую технику.

🌤 Даже несмотря на небольшой дождь в субботу, участники не расходились, продолжая играть и выигрывать призы. А в воскресенье солнечная погода стала отличным дополнением к спортивному празднику.

Благодарим команду Комус за отличную организацию и доверие к цифровым решениям 🤩ЭКСПОДАТ!

#мероприятиясexpodat

Технологическое сопровождение Воркшопа MC 2026: повышение эффективности делового взаимодействия

24-25 июня в отеле Radisson Collection Москва, в знаменитой сталинской высотке прошел девятый флагманский Воркшоп MC 2026. Mice Connection организует продуктивную среду для поиска надежных поставщиков и партнеров в MICE и TRAVEL отраслях с 2018 года. Впервые технологическую поддержку мероприятия обеспечивал 🤩EXPODAT.

Стояла задача обеспечить максимальную эффективность участия и взаимодействия участников. Для реализации было разработано:

👨‍💼 Личные кабинеты с функционалом системы назначения встреч.

Для Байеров и Экспонентов был реализован различный функционал личных кабинетов, чтобы обеспечить решение именно их задач участия в Воркшопе. Специально для мероприятия был доработан интерфейс отображения сводной информации по свободным и занятым слотам у поставщиков.

📱 Мобильное приложение MС2026 для удобства управления коммуникациями и баллами за участие.

Все мероприятие - от первой встречи до Afterparty - было под рукой участников. Включая общее и личное расписание мероприятия, календарь встреч, трансферы и записи на презентации. 🍾 Отдельного внимания заслуживает Программа мотивации в МП: за назначенные и проведенные встречи, презентации участникам начислялись баллы - MC Coins, которые по итогам обменивались на различные призы: от шампанского до техники Apple и путевок.

🪪 Система выдачи бейджей и контроля трафика по залам.

Была реализована мгновенная печать бейджей участников по индивидуальным штрих-кодам в профиле в мобильном приложении. Эта же система штрих-кодов на бейджах позволяла учитывать посещаемость каждой секции с помощью терминалов EXPODAT на входах. При входе на терминале охранник видел не только зеленый свет с приветствием, но и фотографию участника, что позволяло легко сопоставить лицо владельца бейджа с посетителем сессии.

🔥 И самое интересное – ИТОГОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

Воркшоп MC 2026 посетило рекордные 1275 человек из 21 страны. А на Afterparty собралось 787 гостей.

➡️ Когда участники могут легко находить друг друга - они находят.
➡️ Когда им интересно участвовать - они остаются.
➡️ Когда технологии работают - они помогают бизнесу.

Участники не просто заходили на пару встреч и презентаций, а буквально «я заключил 7 сделок, собрал 50 контактов и получил за баллы билеты на Красную Поляну». Хотя к концу насыщенного двухдневного нетворкинга уже шутили, что «лучше бы за баллы канистры с бензином выдавали».

Хотите, чтобы ваше мероприятие запомнилось не только атмосферой, но и результатом? Звоните: 8 (499) 758-0-758

💬 Или напишите в комментариях — расскажем, как внедрить геймификацию, систему встреч и учёт гостей.

#мероприятиясexpodat