EXPODAT
375 subscribers
429 photos
64 videos
135 links
Российская IT компания, ведущий разработчик и интегратор современных IT-сервисов и IT-продуктов для MICE индустрии

По всем вопросам можно связаться с нашими менеджерами 🤗:
8(499) 758-0-758 или написать комментарий к публикации
Download Telegram
С 13 по 15 мая в Инновационном центре «Сколково» прошёл XXI Всероссийский Форум-выставка «ГОСЗАКАЗ» — одно из ключевых мероприятий в сфере государственных, муниципальных и корпоративных закупок.

Форум объединил представителей органов власти, госкорпораций, бизнеса, экспертного сообщества и производителей из 89 регионов России. В деловой программе — более 50 мероприятий, экспертные дискуссии и обсуждение вопросов технологического суверенитета, цифровизации и развития контрактной системы.

На площадке форума команда 🤩EXPODAT обеспечивала аккредитацию участников, а также подготовку бейджей и ланъярдов. С организаторами форума мы сотрудничаем уже шестой проект подряд.

Для деловых мероприятий такого уровня особенно важны стабильная работа регистрационной системы, удобный процесс аккредитации участников и чёткая организация работы на площадке.

Благодарим организаторов за сотрудничество и доверие к нашей команде!

#мероприятиясexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥1
EXPODAT на Форуме креативных индустрий: где технологии помогают находить друг друга (и выигрывать призы)

В этом году мы впервые работали с Форумом креативных индустрий (https://созданонадв.рф/) — масштабным событием, объединяющим творческих лидеров, предпринимателей и экспертов из разных сфер.

Тысячи участников, плотная программа — и ноль хаоса. Потому что мы заранее продумали каждый момент.

Что мы взяли на себя:
Регистрация — онлайн и офлайн, с модерацией и автоотправкой билетов. Без очередей и потерявшихся гостей.
Мобильное приложение — актуальная программа, квест и система встреч с встроенным чатом. Квест удерживал людей на площадке до последней сессии: участники набирали баллы, контакты, а организатор — вовлечённую аудиторию. Система встреч работала так: после подтверждения запроса участники получали чат с собеседником прямо в приложении — согласовать детали заранее и точно не разминуться на площадке.
Контроль доступа и статистика — терминалы на входах в залы и цифры в реальном времени.

По завершении мероприятия организаторы отметили высокий уровень технической реализации:
«Хотела поблагодарить вас за очень профессиональную и слаженную работу, оперативные правки и терпение. В этом году приложение форума были на высшем уровне! И это отмечали не только мы».

Спасибо!

Хотите так же?
Звоните: +7(499)758-0-758 😉

#мероприятиясexpodat #функционалexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍1🏆11
С 20 по 22 мая в московском Гостином Дворе прошёл X Всероссийский водный конгресс и центральная водохозяйственная выставка VODEXPO 2026.

Это ключевая федеральная площадка для обсуждения развития водохозяйственного комплекса, экологии, цифровизации отрасли и современных технологий водопользования. В деловой программе приняли участие представители профильных министерств, ведомств, бизнеса и отраслевых организаций.

Команда 🤩 EXPODAT обеспечила полный цикл регистрационных сервисов мероприятия:

➡️ онлайн-регистрацию участников;
➡️ аккредитацию представителей СМИ;
➡️ офлайн-регистрацию посетителей и экспонентов на площадке;
➡️ трекинг прохода в выставочную зону.

Экспоненты использовали сервисы EXPODAT для автоматизированного сбора контактов через сканирование бейджей посетителей на своих стендах.

Благодарим организаторов за доверие и сотрудничество!

#мероприятиясexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥321
Вебинар EXPODAT: Как привлекать участников на мероприятия в 2026 году?

17 июня в 12:00 (МСК) мы проведем бесплатный вебинар об эффективном продвижении мероприятий в 2026 году.

🤩 EXPODAT работает более чем с 400 мероприятиями в год и хорошо знает, с какими сложностями сегодня сталкивается событийная индустрия.

🔥 На встрече выступит приглашенный спикер - Ирина Штефан.
О спикере:

Эксперт в маркетинге, рекламе и PR с более чем 23-летним опытом руководства проектами в различных отраслях — финтехе, электронике, выставочном и медиабизнесе.

Успешно запускала международные рекламные кампании для рынков России, СНГ, Европы, Азии, Африки и Южной Америки. Реализовала полный цикл продвижения выставок: от маркетинговых исследований и брендинга до настройки рекламных каналов, лидогенерации и аналитики эффективности. Имеет личный опыт настроек кампаний в различных рекламных каналах.

На вебинаре обсудим:

➡️ какие каналы продвижения работают в 2026 году;
➡️ что влияет на конверсию регистрации в посещаемость;
➡️ как удерживать внимание аудитории до начала события;
➡️ какие ошибки чаще всего допускают при продвижении мероприятий.

Вебинар будет полезен организаторам деловых мероприятий, выставок, форумов и конференций.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ!

📅 17 ИЮНЯ
🕛 12:00 (МСК)


РЕГИСТРАЦИЯ →

#вебинарexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3🔥3👍1
Со 2 по 5 июня в Новокузнецке прошли крупнейшие выставки горных технологий «Недра России» и «Уголь России и Майнинг». На одной площадке встретились производители оборудования, поставщики технологий, недропользователи, представители науки, власти и профессионального сообщества.

➡️ Особенность проекта — его масштаб. Площадь выставки - 85 000 кв.м.: все павильоны выставочного комплекса «Кузбасская ярмарка», а также открытая территория. Для участников работали две регистрационные зоны, расположенные на значительном расстоянии друг от друга.

🗺 Для удобства навигации, EXPODAT разработал мобильное приложение с интерактивной картой выставки и функцией построения маршрута. На площадке такого масштаба это особенно важно - помочь участникам быстрее находить нужные стенды, павильоны и деловые мероприятия.

🔖 Помимо онлайн- и офлайн-регистрации посетителей, в этом году мы осуществляли регистрацию экспонентов. Поскольку печать бейджей началась за месяц до мероприятия, мы удалённо обучили команду организатора работе с системой. Количество бесплатных бейджей для каждой компании автоматически рассчитывалось на платформе EXPODAT в зависимости от площади стенда.

📲 Мобильное приложение также активно использовали экспоненты. Организатор предоставил каждому участнику безлимитный доступ к сервису сбора контактов посетителей. На выставке такого масштаба нет времени на заполнение анкет и сбор бумажных визиток. С помощью сервиса экспоненты смогли сосредоточиться на общении и переговорах.

«Уголь России и Майнинг» — больше чем отраслевая выставка. Для Кузбасса это одно из ключевых событий года, которое привлекает не только профессиональное сообщество, но и жителей региона. Масштаб мероприятия ощущается далеко за пределами выставочной площадки и делает его важной частью деловой жизни всего региона.

Рады быть частью таких знаковых событий!

#мероприятиясexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5
🔔 Начинаем через 10 минут!

Вебинар: «Как привлекать участников на мероприятия в 2026 году?»

Еще можно присоединиться:
РЕГИСТРАЦИЯ НА ВЕБИНАР

Будем разбирать практику, кейсы и отвечать на вопросы в прямом эфире.

Всем зарегистрированным участникам письмо со ссылкой на подключение пришло на почту. Если не нашли письмо — напишите в комментариях под этим постом или Елене.
Как оцифровать 20 000 деловых встреч и не утонуть в масштабе пяти выставок одновременно

В конце мая в МВЦ «Крокус Экспо» прошло крупнейшее отраслевое событие России и Восточной Европы — EXPO+.

На площади 160 000 кв. м объединились сразу пять выставок: CTT EXPO, COMvex, CTO EXPO, Logistika Expo и дебютировавшая в этом году МАЙНИНГ CTT.

Уже семь лет 🤩EXPODAT выступает IT-партнёром организатора — Sigma Expo Group. Подготовка цифровой инфраструктуры к проекту заняла девять месяцев.

📈Организатор использовал систему промокодов EXPODAT, которая позволяла отслеживать эффективность рекламных каналов. Sigma Expo Group традиционно глубоко работает с аналитикой, и это во многом определяет стабильный рост проекта.

🔖 EXPO+ стал рекордным по числу участников. Вся работа с более чем 1 500 экспонентами велась через Личный кабинет EXPODAT.

📲Во время выставки экспоненты собирали контакты посетителей через мобильное приложение и терминалы EXPODAT. Считывание бейджа занимало секунды, а итоги переговоров можно было сразу зафиксировать голосом в приложении. По итогам мероприятия было оцифровано более 20 000 B2B-контактов.

Отзывы о сервисе экспонентов выставки Expo можно посмотреть здесь.

🗺 Ещё одной важной задачей стала навигация. Для посетителей работала интерактивная карта, объединённая с онлайн-каталогом участников. Она помогала ориентироваться в девяти залах и десяти уличных секторах выставки.

🔥 Это самое масштабное выставочное событие в нашей практике, организация которого требует особого подхода, без серьёзной технологической базы здесь невозможно.

Подробнее о том, как была организована цифровая инфраструктура, рассказываем здесь.

Благодарим организаторов за возможность участвовать в таких масштабных и знаковых событиях!

#мероприятиясexpodat #крокусэкспо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥61👏1
Генеральный директор 🤩ЭКСПОДАТ Мартин Гершвинович Киламти избран председателем Комитета по новым и информационным технологиям Российского союза выставок и ярмарок.

Решение принято подавляющим большинством голосов членов Комитета.

Вместе с новым составом утверждён план работы Комитета на 2026–2029 годы. В него вошли инициативы, связанные с развитием цифровых технологий и ИТ-решений для конгрессно-выставочной отрасли.

Гордимся и поздравляем Мартина Гершвиновича с избранием и желаем успешной работы в новой роли! 👏👏👏
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥14👏5🍾21
Президентом Российского союза выставок и ярмарок избран Генеральный директор «Экспофорум-Интернэшнл» Николай Дмитриевич Козлов.

Решение было единогласно приято на состоявшемся 20 июня отчетно-выборном Общем собрании Российского союза выставок и ярмарок.

Поздравляем Николая Дмитриевича с избранием и желаем успехов на новом посту! 👏
👏61
Уже четвёртый год 🤩ЭКСПОДАТ выступает технологическим партнёром выставки InterCHARM.

В этом году для InterCHARM 2026 мы реализовали единую цифровую платформу для работы с организаторами, участниками, посетителями и экспонентами.

➡️ Онлайн-регистрация поддерживает 11 категорий участников — от VIP и делегатов до моделей, промоутеров и персонала. Участники могут зарегистрироваться по телефону и получить ссылку на электронный билет в смс или электронной почте, воспользоваться промокодами и скидками, оплатить участие через ЮKassa, повысить категорию участия или докупить услуги после регистрации. Для организаторов реализованы автоматическая модерация заявок и аккредитация СМИ.

➡️ Отдельного внимания заслуживает система формирования бейджей. Для разных категорий участников используются разные дизайн-шаблоны, отображающие статус участника и приобретённые сервисы. Для посетителей также предусмотрены разные подложки в зависимости от профиля деятельности.

➡️ Автоматизированные коммуникации были настроены для разных сценариев: письма после завершения регистрации для каждой категории участников, напоминания незавершившим регистрацию, рассылки по должникам, VIP, PROF-CLUB и экспонентам с доступом в личный кабинет.

➡️ Ещё одним направлением проекта стала разработка мобильного приложения с индивидуальным дизайном, программой мероприятия, сервисами для участников и экспонентов, опросами посетителей и интеграцией с регистрационной системой.

🧠 Кроме того, в приложение будут интегрированы AI-ассистент и интерактивный квест для участников, которые сделают посещение выставки ещё удобнее и интереснее. Подробнее об этих возможностях скоро расскажем в отдельном посте!

🔥Особенность проекта — все эти сервисы работают как единая экосистема. Онлайн-регистрация, мобильное приложение, контроль доступа, платежи и коммуникации объединены в одном проекте.

Именно такой подход позволяет автоматизировать работу с мероприятием на всех этапах — от регистрации первого посетителя до аналитики после завершения выставки.

#мероприятиясexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2👏1