Теперь подать тезисы на научный конгресс можно полностью онлайн — без бумажных анкет, писем на почту и долгого ожидания ответа.
На примере https://rnmot.org/congress2026-theses мы реализовали современную систему подачи и обработки тезисов для научных и медицинских мероприятий.
Как работает сервис для участников:
➡️ регистрация и вход в личный кабинет;
➡️ пошаговая форма подачи тезисов с понятными полями;
➡️ добавление авторов, научных организаций и контактных данных;
➡️ выбор секции, направления и формата участия;
➡️ загрузка текста тезисов и дополнительных файлов;
➡️ автоматическая проверка обязательных данных перед отправкой;
➡️ возможность редактировать заявку до окончания приема работ;
➡️ получение уведомлений о принятии, доработке или отклонении заявки.
Что получает организатор:
➡️ единую систему для приема всех заявок;
➡️ автоматизированную модерацию и обработку тезисов;
➡️ удобную работу с большим количеством участников;
➡️ структурированную базу авторов и материалов;
➡️ снижение нагрузки на оргкомитет;
➡️ минимизацию ошибок и потери данных;
➡️ готовность платформы к масштабным конгрессам и форумам.
Такое решение особенно полезно для:
✅ медицинских конгрессов;
✅ научных конференций;
✅ образовательных мероприятий;
✅ профессиональных ассоциаций и сообществ.
🤩 Разрабатываем цифровые платформы для мероприятий под ключ — от регистрации участников до управления программой и научным контентом.
#функционалexpodat #новоеexpodat
На примере https://rnmot.org/congress2026-theses мы реализовали современную систему подачи и обработки тезисов для научных и медицинских мероприятий.
Как работает сервис для участников:
Что получает организатор:
Такое решение особенно полезно для:
#функционалexpodat #новоеexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4
X Международный междисциплинарный Саммит «Женское здоровье» прошёл 13–15 мая 2026 года в Центре международной торговли в Москве.
Мероприятие объединило специалистов в области акушерства, гинекологии, перинатологии, репродуктологии и ультразвуковой диагностики. В программе — лекции, дискуссии, мастер-классы и обсуждение актуальных вопросов женского здоровья.
Для саммита команда🤩 EXPODAT обеспечила офлайн-регистрацию участников на площадке мероприятия.
Кроме удобной регистрации EXPODAT на входе, самое заметное - это обаятельные участницы тематического мероприятия! ☺️ И обратите также внимание на красивый нестандартный бейдж, посетители его сохраняют.
Благодарим организаторов за сотрудничество и доверие к нашей команде.
#мероприятиясexpodat
Мероприятие объединило специалистов в области акушерства, гинекологии, перинатологии, репродуктологии и ультразвуковой диагностики. В программе — лекции, дискуссии, мастер-классы и обсуждение актуальных вопросов женского здоровья.
Для саммита команда
Кроме удобной регистрации EXPODAT на входе, самое заметное - это обаятельные участницы тематического мероприятия! ☺️ И обратите также внимание на красивый нестандартный бейдж, посетители его сохраняют.
Благодарим организаторов за сотрудничество и доверие к нашей команде.
#мероприятиясexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4
С 13 по 15 мая в Инновационном центре «Сколково» прошёл XXI Всероссийский Форум-выставка «ГОСЗАКАЗ» — одно из ключевых мероприятий в сфере государственных, муниципальных и корпоративных закупок.
Форум объединил представителей органов власти, госкорпораций, бизнеса, экспертного сообщества и производителей из 89 регионов России. В деловой программе — более 50 мероприятий, экспертные дискуссии и обсуждение вопросов технологического суверенитета, цифровизации и развития контрактной системы.
На площадке форума команда🤩 EXPODAT обеспечивала аккредитацию участников, а также подготовку бейджей и ланъярдов. С организаторами форума мы сотрудничаем уже шестой проект подряд.
Для деловых мероприятий такого уровня особенно важны стабильная работа регистрационной системы, удобный процесс аккредитации участников и чёткая организация работы на площадке.
Благодарим организаторов за сотрудничество и доверие к нашей команде!
#мероприятиясexpodat
Форум объединил представителей органов власти, госкорпораций, бизнеса, экспертного сообщества и производителей из 89 регионов России. В деловой программе — более 50 мероприятий, экспертные дискуссии и обсуждение вопросов технологического суверенитета, цифровизации и развития контрактной системы.
На площадке форума команда
Для деловых мероприятий такого уровня особенно важны стабильная работа регистрационной системы, удобный процесс аккредитации участников и чёткая организация работы на площадке.
Благодарим организаторов за сотрудничество и доверие к нашей команде!
#мероприятиясexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥1
EXPODAT на Форуме креативных индустрий: где технологии помогают находить друг друга (и выигрывать призы)
В этом году мы впервые работали с Форумом креативных индустрий (https://созданонадв.рф/) — масштабным событием, объединяющим творческих лидеров, предпринимателей и экспертов из разных сфер.
Тысячи участников, плотная программа — и ноль хаоса. Потому что мы заранее продумали каждый момент.
Что мы взяли на себя:
✅ Регистрация — онлайн и офлайн, с модерацией и автоотправкой билетов. Без очередей и потерявшихся гостей.
✅ Мобильное приложение — актуальная программа, квест и система встреч с встроенным чатом. Квест удерживал людей на площадке до последней сессии: участники набирали баллы, контакты, а организатор — вовлечённую аудиторию. Система встреч работала так: после подтверждения запроса участники получали чат с собеседником прямо в приложении — согласовать детали заранее и точно не разминуться на площадке.
✅ Контроль доступа и статистика — терминалы на входах в залы и цифры в реальном времени.
По завершении мероприятия организаторы отметили высокий уровень технической реализации:
Спасибо!
Хотите так же?
Звоните: +7(499)758-0-758😉
#мероприятиясexpodat #функционалexpodat
В этом году мы впервые работали с Форумом креативных индустрий (https://созданонадв.рф/) — масштабным событием, объединяющим творческих лидеров, предпринимателей и экспертов из разных сфер.
Тысячи участников, плотная программа — и ноль хаоса. Потому что мы заранее продумали каждый момент.
Что мы взяли на себя:
По завершении мероприятия организаторы отметили высокий уровень технической реализации:
«Хотела поблагодарить вас за очень профессиональную и слаженную работу, оперативные правки и терпение. В этом году приложение форума были на высшем уровне! И это отмечали не только мы».
Спасибо!
Хотите так же?
Звоните: +7(499)758-0-758
#мероприятиясexpodat #функционалexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍1🏆1 1
С 20 по 22 мая в московском Гостином Дворе прошёл X Всероссийский водный конгресс и центральная водохозяйственная выставка VODEXPO 2026.
Это ключевая федеральная площадка для обсуждения развития водохозяйственного комплекса, экологии, цифровизации отрасли и современных технологий водопользования. В деловой программе приняли участие представители профильных министерств, ведомств, бизнеса и отраслевых организаций.
Команда🤩 EXPODAT обеспечила полный цикл регистрационных сервисов мероприятия:
➡️ онлайн-регистрацию участников;
➡️ аккредитацию представителей СМИ;
➡️ офлайн-регистрацию посетителей и экспонентов на площадке;
➡️ трекинг прохода в выставочную зону.
Экспоненты использовали сервисы EXPODAT для автоматизированного сбора контактов через сканирование бейджей посетителей на своих стендах.
Благодарим организаторов за доверие и сотрудничество!
#мероприятиясexpodat
Это ключевая федеральная площадка для обсуждения развития водохозяйственного комплекса, экологии, цифровизации отрасли и современных технологий водопользования. В деловой программе приняли участие представители профильных министерств, ведомств, бизнеса и отраслевых организаций.
Команда
Экспоненты использовали сервисы EXPODAT для автоматизированного сбора контактов через сканирование бейджей посетителей на своих стендах.
Благодарим организаторов за доверие и сотрудничество!
#мероприятиясexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3 2❤1
Вебинар EXPODAT: Как привлекать участников на мероприятия в 2026 году?
17 июня в 12:00 (МСК) мы проведем бесплатный вебинар об эффективном продвижении мероприятий в 2026 году.
🤩 EXPODAT работает более чем с 400 мероприятиями в год и хорошо знает, с какими сложностями сегодня сталкивается событийная индустрия.
🔥 На встрече выступит приглашенный спикер - Ирина Штефан.
О спикере:
На вебинаре обсудим:
➡️ какие каналы продвижения работают в 2026 году;
➡️ что влияет на конверсию регистрации в посещаемость;
➡️ как удерживать внимание аудитории до начала события;
➡️ какие ошибки чаще всего допускают при продвижении мероприятий.
Вебинар будет полезен организаторам деловых мероприятий, выставок, форумов и конференций.
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ!
📅 17 ИЮНЯ
🕛 12:00 (МСК)
РЕГИСТРАЦИЯ →
#вебинарexpodat
17 июня в 12:00 (МСК) мы проведем бесплатный вебинар об эффективном продвижении мероприятий в 2026 году.
🔥 На встрече выступит приглашенный спикер - Ирина Штефан.
О спикере:
Эксперт в маркетинге, рекламе и PR с более чем 23-летним опытом руководства проектами в различных отраслях — финтехе, электронике, выставочном и медиабизнесе.
Успешно запускала международные рекламные кампании для рынков России, СНГ, Европы, Азии, Африки и Южной Америки. Реализовала полный цикл продвижения выставок: от маркетинговых исследований и брендинга до настройки рекламных каналов, лидогенерации и аналитики эффективности. Имеет личный опыт настроек кампаний в различных рекламных каналах.
На вебинаре обсудим:
Вебинар будет полезен организаторам деловых мероприятий, выставок, форумов и конференций.
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ!
📅 17 ИЮНЯ
🕛 12:00 (МСК)
РЕГИСТРАЦИЯ →
#вебинарexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3🔥3👍1
Со 2 по 5 июня в Новокузнецке прошли крупнейшие выставки горных технологий «Недра России» и «Уголь России и Майнинг». На одной площадке встретились производители оборудования, поставщики технологий, недропользователи, представители науки, власти и профессионального сообщества.
➡️ Особенность проекта — его масштаб. Площадь выставки - 85 000 кв.м.: все павильоны выставочного комплекса «Кузбасская ярмарка», а также открытая территория. Для участников работали две регистрационные зоны, расположенные на значительном расстоянии друг от друга.
🗺 Для удобства навигации, EXPODAT разработал мобильное приложение с интерактивной картой выставки и функцией построения маршрута. На площадке такого масштаба это особенно важно - помочь участникам быстрее находить нужные стенды, павильоны и деловые мероприятия.
🔖 Помимо онлайн- и офлайн-регистрации посетителей, в этом году мы осуществляли регистрацию экспонентов. Поскольку печать бейджей началась за месяц до мероприятия, мы удалённо обучили команду организатора работе с системой. Количество бесплатных бейджей для каждой компании автоматически рассчитывалось на платформе EXPODAT в зависимости от площади стенда.
📲 Мобильное приложение также активно использовали экспоненты. Организатор предоставил каждому участнику безлимитный доступ к сервису сбора контактов посетителей. На выставке такого масштаба нет времени на заполнение анкет и сбор бумажных визиток. С помощью сервиса экспоненты смогли сосредоточиться на общении и переговорах.
«Уголь России и Майнинг» — больше чем отраслевая выставка. Для Кузбасса это одно из ключевых событий года, которое привлекает не только профессиональное сообщество, но и жителей региона. Масштаб мероприятия ощущается далеко за пределами выставочной площадки и делает его важной частью деловой жизни всего региона.
Рады быть частью таких знаковых событий!
#мероприятиясexpodat
🔖 Помимо онлайн- и офлайн-регистрации посетителей, в этом году мы осуществляли регистрацию экспонентов. Поскольку печать бейджей началась за месяц до мероприятия, мы удалённо обучили команду организатора работе с системой. Количество бесплатных бейджей для каждой компании автоматически рассчитывалось на платформе EXPODAT в зависимости от площади стенда.
📲 Мобильное приложение также активно использовали экспоненты. Организатор предоставил каждому участнику безлимитный доступ к сервису сбора контактов посетителей. На выставке такого масштаба нет времени на заполнение анкет и сбор бумажных визиток. С помощью сервиса экспоненты смогли сосредоточиться на общении и переговорах.
«Уголь России и Майнинг» — больше чем отраслевая выставка. Для Кузбасса это одно из ключевых событий года, которое привлекает не только профессиональное сообщество, но и жителей региона. Масштаб мероприятия ощущается далеко за пределами выставочной площадки и делает его важной частью деловой жизни всего региона.
Рады быть частью таких знаковых событий!
#мероприятиясexpodat
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5
🔔 Начинаем через 10 минут!
Вебинар: «Как привлекать участников на мероприятия в 2026 году?»
Еще можно присоединиться:
РЕГИСТРАЦИЯ НА ВЕБИНАР
Будем разбирать практику, кейсы и отвечать на вопросы в прямом эфире.
Всем зарегистрированным участникам письмо со ссылкой на подключение пришло на почту. Если не нашли письмо — напишите в комментариях под этим постом или Елене.
Вебинар: «Как привлекать участников на мероприятия в 2026 году?»
Еще можно присоединиться:
РЕГИСТРАЦИЯ НА ВЕБИНАР
Будем разбирать практику, кейсы и отвечать на вопросы в прямом эфире.
Всем зарегистрированным участникам письмо со ссылкой на подключение пришло на почту. Если не нашли письмо — напишите в комментариях под этим постом или Елене.
Как оцифровать 20 000 деловых встреч и не утонуть в масштабе пяти выставок одновременно
В конце мая в МВЦ «Крокус Экспо» прошло крупнейшее отраслевое событие России и Восточной Европы — EXPO+.
На площади 160 000 кв. м объединились сразу пять выставок: CTT EXPO, COMvex, CTO EXPO, Logistika Expo и дебютировавшая в этом году МАЙНИНГ CTT.
Уже семь лет🤩 EXPODAT выступает IT-партнёром организатора — Sigma Expo Group. Подготовка цифровой инфраструктуры к проекту заняла девять месяцев.
📈 Организатор использовал систему промокодов EXPODAT, которая позволяла отслеживать эффективность рекламных каналов. Sigma Expo Group традиционно глубоко работает с аналитикой, и это во многом определяет стабильный рост проекта.
🔖 EXPO+ стал рекордным по числу участников. Вся работа с более чем 1 500 экспонентами велась через Личный кабинет EXPODAT.
📲Во время выставки экспоненты собирали контакты посетителей через мобильное приложение и терминалы EXPODAT. Считывание бейджа занимало секунды, а итоги переговоров можно было сразу зафиксировать голосом в приложении. По итогам мероприятия было оцифровано более 20 000 B2B-контактов.
Отзывы о сервисе экспонентов выставки Expo можно посмотреть здесь.
🗺 Ещё одной важной задачей стала навигация. Для посетителей работала интерактивная карта, объединённая с онлайн-каталогом участников. Она помогала ориентироваться в девяти залах и десяти уличных секторах выставки.
🔥 Это самое масштабное выставочное событие в нашей практике, организация которого требует особого подхода, без серьёзной технологической базы здесь невозможно.
Подробнее о том, как была организована цифровая инфраструктура, рассказываем здесь.
Благодарим организаторов за возможность участвовать в таких масштабных и знаковых событиях!
#мероприятиясexpodat #крокусэкспо
В конце мая в МВЦ «Крокус Экспо» прошло крупнейшее отраслевое событие России и Восточной Европы — EXPO+.
На площади 160 000 кв. м объединились сразу пять выставок: CTT EXPO, COMvex, CTO EXPO, Logistika Expo и дебютировавшая в этом году МАЙНИНГ CTT.
Уже семь лет
🔖 EXPO+ стал рекордным по числу участников. Вся работа с более чем 1 500 экспонентами велась через Личный кабинет EXPODAT.
📲Во время выставки экспоненты собирали контакты посетителей через мобильное приложение и терминалы EXPODAT. Считывание бейджа занимало секунды, а итоги переговоров можно было сразу зафиксировать голосом в приложении. По итогам мероприятия было оцифровано более 20 000 B2B-контактов.
Отзывы о сервисе экспонентов выставки Expo можно посмотреть здесь.
🗺 Ещё одной важной задачей стала навигация. Для посетителей работала интерактивная карта, объединённая с онлайн-каталогом участников. Она помогала ориентироваться в девяти залах и десяти уличных секторах выставки.
🔥 Это самое масштабное выставочное событие в нашей практике, организация которого требует особого подхода, без серьёзной технологической базы здесь невозможно.
Подробнее о том, как была организована цифровая инфраструктура, рассказываем здесь.
Благодарим организаторов за возможность участвовать в таких масштабных и знаковых событиях!
#мероприятиясexpodat #крокусэкспо
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6❤1👏1