Даже небольшие функции могут заметно упростить жизнь организатору. Делимся такими «маленькими» фишками — на практике они дают ощутимый эффект.

✅ Например — подтверждение участия.

После регистрации участникам отправляется рассылка с просьбой подтвердить своё присутствие. Если участник не отвечает — билет может быть аннулирован.

Что это даёт:

➡️ актуальную базу участников перед мероприятием;
➡️ понимание реального числа гостей;
➡️ возможность точнее планировать ресурсы.

🇹🇭 Так, например, мы настроили эту механику для мероприятия в Таиланде — чтобы точно посчитать количество гостей на банкете.

Такие детали помогают опираться не на ожидания, а на фактические данные.

Полезны ли такие посты? Ставьте реакции — будем понимать, стоит ли рассказывать о таких функциях чаще!

#функционалexpodat #новоеEXPODAT

📋 Опросы обратной связи после мероприятия

Мы знаем, что организатору важно не только собрать участников, но и понять, как всё прошло на практике: что понравилось, что вызвало сложности и что можно улучшить в следующий раз.

Сервисы 🤩EXPODAT позволяют собирать обратную связь легко и удобно с помощью функционала опросов участников.

Что это даёт организатору:

➡️ сбор обратной связи в одном месте;
➡️ оценка отдельных зон, докладов или сервисов;
➡️ понимание реального опыта участников;
➡️ данные для улучшения следующих мероприятий;
➡️ готовая аналитика по ответам.

Опросы можно адаптировать под разные задачи: общая оценка мероприятия, NPS, оценка спикеров, качества организации, работы площадки и не только.

Полезно ли рассказывать подробнее про такие функции платформы? Ждем ваши реакции на пост)

#функционалexpodat

Теперь подать тезисы на научный конгресс можно полностью онлайн — без бумажных анкет, писем на почту и долгого ожидания ответа.

На примере https://rnmot.org/congress2026-theses мы реализовали современную систему подачи и обработки тезисов для научных и медицинских мероприятий.

Как работает сервис для участников:

➡️ регистрация и вход в личный кабинет;
➡️ пошаговая форма подачи тезисов с понятными полями;
➡️ добавление авторов, научных организаций и контактных данных;
➡️ выбор секции, направления и формата участия;
➡️ загрузка текста тезисов и дополнительных файлов;
➡️ автоматическая проверка обязательных данных перед отправкой;
➡️ возможность редактировать заявку до окончания приема работ;
➡️ получение уведомлений о принятии, доработке или отклонении заявки.

Что получает организатор:

➡️ единую систему для приема всех заявок;
➡️ автоматизированную модерацию и обработку тезисов;
➡️ удобную работу с большим количеством участников;
➡️ структурированную базу авторов и материалов;
➡️ снижение нагрузки на оргкомитет;
➡️ минимизацию ошибок и потери данных;
➡️ готовность платформы к масштабным конгрессам и форумам.

Такое решение особенно полезно для:

✅медицинских конгрессов;
✅ научных конференций;
✅ образовательных мероприятий;
✅ профессиональных ассоциаций и сообществ.

🤩 Разрабатываем цифровые платформы для мероприятий под ключ — от регистрации участников до управления программой и научным контентом.

#функционалexpodat #новоеexpodat