📹 В течение всего «сезона» компания ЭКСПОДАТ провела около 100 трансляций деловых мероприятий, конференций, семинаров и вебинаров.

Экосистема, в которую входят все необходимые инструменты для проведения таких трансляций, позволяет сильно удешевить производство контента для Организаторов. Это особенно важно, когда мероприятия проходят в удаленных уголках нашей страны, и логистика/проживание/командировочные расходы съедают большую часть бюджета, выделенного на съемки.

Мы используем собственную платформу EXPOCOM. Вот, как это работает:

➡️ ⁠Регистрация участников с рассылкой им приглашений и напоминаний о предстоящем событии.

➡️ В электронном письме - ссылка на ЛК посетителя, внутри которого есть плеер для просмотра эфира, окно чата для общения с коллегами и вопросов спикеру.

🔥 Сайт, на котором проводится онлайн мероприятие, оформлен в соответствии с брендбуком Организатора.

➡️⁠ ⁠В разделе "Отчеты" Организатор видит полную статистику по мероприятию - как в целом, так и по каждому участнику.

➡️ Опционально можно настроить контроль просмотра с помощью рандомно всплывающих окон.

➡️ ⁠При необходимости, участники получают Сертификаты.

⚡️Видеопоток создается в студии в Москве или на площадке, в зависимости от бюджета. Если мероприятие проводится в удаленных регионах, достаточно присутствия одного инженера, который подключится к Вашему оборудованию, либо привезет минимально необходимый набор с собой.

👩‍💻 Удаленные спикеры подключаются к ВКС-платформе EXPOCOM.ONLINE, где видят свою презентацию, которая уже загружена режиссером. Теперь не нужно объяснять спикерам, как поделиться экраном и "куда нажимать, чтобы все заработало". А значит, в эфире не будет пауз для дополнительных разъяснений.

Такой формат позволяет показывать зрителям презентацию всегда с максимальным качеством, даже если у спикера не самый быстрый интернет или же он вышел на связь с помощью мобильного телефона.

Хотите посетить онлайн демонстрацию платформы EXPOCOM? Ставьте + в комментариях, и мы с Вами свяжемся!

С 19 по 22 августа в Крокус Экспо прошел АвтоКластер отраслевых выставок – объединенное мероприятие трех ключевых выставок автомобильной индустрии: InterAutoMechanica, ComAutoTrans и AutoBusExpo.

Команда 🤩EXPODAT обеспечивала технологическими сервисами участников, посетителей и организатора.

➡️ Для каждой компании-участника были созданы личные кабинеты для удобного заполнения данных по онлайн каталогу, заказа маркетинговых услуг и заполнения списков на бейджи участников.

➡️ Посетителям мероприятия были представлены современные сервисы для подготовки визита на выставку, а именно поиска и помещение в Избранное интересующих товаров, услуг по рубрикаторам или ключевым словам.

➡️ Одной из фишек мероприятия стал тест-драйв техники, удобная запись на который была реализована с помощью нашего сервиса.

➡️ Чтобы сделать визит на мероприятие более удобным, на всех стойках регистрации были установлены терминалы EXPODAT для быстрого обмена билета на бейдж или регистрации на месте.

➡️ Для навигации на выставках разработаны интерактивные схемы всех залов трех павильонов Крокуса и уличной экспозиции.

➡️ Традиционно наши инструменты для повышения эффективности участия в выставке использовали и экспоненты - сервисы автоматизированного сбора контактов, клиентской базы и анкетирования посетителей стенда.

➡️ Мероприятие в таком формате проводилось впервые. Организатору было важно учесть все отзывы и пожелания участников. Поэтому мы проводили анкетирование посетителей с целью сбора обратной связи по участию в мероприятии. В этом посте собрали рекомендации для проведения таких опросов.

Посмотрите, как это было, в нашем видео!

Чтобы узнать, как мы можем быть полезны в автоматизации Вашего мероприятия, оставляйте + в комментарии, и наш менеджер с Вами свяжется!