Неверное определение кода ОКПД2:
Самая частая и критичная ошибка.
Несоответствие критериям производителя:
Заявитель должен быть именно производителем продукции на территории РФ. Производство должно быть подтверждено документально (например, МК, ТУ, КД ).

Несоответствие данных: Расхождения в наименовании, адресе, ИНН, ОГРН между заявлением и другими документами (выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, уставом). Все данные должны быть идентичны.
Неполное указание информации о продукции:
Отсутствие полного наименования модели, типа, артикула.
Ошибки в реквизитах: Неверные адрес производственных площадей, юр.адрес.

Просроченные документы:
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП должна быть получена не ранее чем за 1 месяц до даты подачи заявки. Самая частая организационная ошибка.
Декларации о соответствии или сертификаты должны быть действующими на момент подачи заявки.
Неполный пакет документов в зависимости от типа продукции:
Отсутствие документа о соответствии (декларации или сертификата), если продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия.
Отсутствие свидетельства о государственной регистрации (СГР), если продукция этого требует (например, некоторые виды оборудования для пищевой промышленности, товары для детей).
Не те документы на собственность/использование ПО: Если в продукции используется ПО, право на которое требует подтверждения, нужно прикладывать лицензионные договоры, свидетельства о регистрации ПО.
Нечитаемые копии: Сканы низкого качества, невидны печати, подписи, реквизиты.

Несоответствие документа о соответствии заявленной продукции: Наименование и модель продукции в декларации/сертификате должны дословно совпадать с теми, что указаны в заявлении. Расхождения даже в одной букве или цифре артикула приведут к отказу.

Отсутствие подписи или печати на документах: Заявление должно быть подписано уполномоченным лицом (руководителем) с расшифровкой подписи и проставленной датой. Печать ставится при ее наличии у организации.
Подача сканов в неправильном формате: Часто требуются сканы в формате PDF с возможностью проверки электронной подписи (если документы подписаны ЭП), либо качественные цветные сканы.
Игнорирование требований к описанию технологического процесса: В качестве подтверждения производства на территории РФ требуется описание процесса. Часто его предоставляют слишком общее, "скачанное из интернета", не привязанное к конкретному производству заявителя.

Об этом заявил министр Антон Алиханов на Промышленно-энергетическом форуме TNF 2025.