В этом видео разберем функцию LET, которая появилась в Excel 2021.

Функция позволяет задать переменные и их значения, а затем произвести определенные операции с ними.

Файл-пример

YouTube | Рутуб | MAX

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

📁 Форматы файлов Excel: что использовать и чем они отличаются

Excel давно перешёл на открытые форматы на базе XML, но кроме привычного xlsx, есть ещё несколько важных вариантов расширений, каждый из которых решает свою задачу.

Итак, самые важные форматы, о которых стоит знать:

.xlsx — стандартная книга Excel
• Самый распространённый формат.
• Безопасный, не содержит макросов.
• Оптимален в 90% случаев.
Для обмена данными чаще всего используется именно этот формат.

.xls — старый формат (до Excel 2007)
Лимиты: 65 536 строк, 256 столбцов.
Не поддерживает современные функции и большинство инструментов Excel.
Сейчас используется только для совместимости со старым ПО.

.xlsm — книга Excel с макросами
Такой же .xlsx, но с поддержкой VBA, форм управления, пользовательских функций и т. д.
Если в книге есть макросы, то следует использовать именно этот формат. При сохранении в .xlsx макросы будут удалены.

.xlsb — бинарная книга Excel
Продвинутый формат для тяжёлых файлов.
Открывается быстрее, весит меньше, не ломается при больших массивах данных.
Рекомендуется для:
• больших таблиц (200k+ строк),
• Power Query,
• Power Pivot,
• моделей и отчётов,
• файлов 20–200 МБ.
Макросы поддерживает.

.xltx и .xltm — шаблоны Excel
.xltx — шаблон без макросов
.xltm — шаблон с макросами
Используются, если нужно один раз настроить книгу и создавать на её основе новые (чистые) копии.
Отлично подходит для отчётов, ежемесячных шаблонов, коммерческих предложений.

.xlam и .xla — надстройки Excel
Формат для подключаемых модулей и пользовательских функций. Используется при создании надстроек.

.csv, .txt — текстовые форматы
Хранят только данные, без формул и форматирования.
Используются для экспорта и обмена между системами.
Оптимально для загрузки/выгрузки в 1С, ERP, CRM и другие системы.

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

☕️ Угостить автора чашечкой кофе 🙂

Уверен, что каждый из нас хотя бы раз терял несохраненные данные — Excel завис, компьютер перегрузился или вы случайно закрыли файл без сохранения.

В Эксель есть инструменты, позволяющие минимизировать подобные ситуации.

Разберем их на примере Excel 365.

YouTube | Рутуб | MAX

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

🚫 Почему не стоит объединять ячейки в Excel

Объединение ячеек — простейшая концепция, когда несколько ячеек листа объединяются в одну более крупную. Эта операция в основном используется при оформлении таблиц, но важно помнить, что при объединении диапазона, в котором есть несколько непустых ячеек, Excel сохранит значение только верхней левой ячейки, остальное — удалится. При этом объединенная ячейка получит адрес верхней левой ячейки объединяемого диапазона.

Вот основные причины, по которым не стоит злоупотреблять объединением ячеек листа.

❌ Сортировка и фильтры перестают работать

При объединении «ломается» структура листа и в результате пропадает возможность пользоваться сортировкой и фильтрацией в диапазоне, включающем в себя объединенную ячейку.

❌ Нельзя использовать объединенные ячейки в «умных» таблицах

Умные таблицы - это идеальная структура для Excel и именно поэтому в ней невозможно использовать объединение ячеек.

❌ Формулы и расчеты

Стоит крайне внимательно относиться к формулам или сводным таблицам, которые используют диапазон с объединением, так как можно получить некорректный результат. Подобные ошибки очень сложно отследить.

❌ Макросы на VBA

Макросы, в которых не вложен алгоритм обработки объединенных ячеек, могут работать некорректно.

❌ Проблемы в Power Query

Power Query также чувствителен к объединению и его поведение в этом случае сложно предугадать.

По этим причинам я бы рекомендовал применять объединение ячеек аккуратно. Сам я использую его только в презентационных или финальных отчетах и дашбордах. При этом расчеты, как правило, провожу на отдельном листе, а на лист с отчетом (на котором могут быть объединенные ячейки) выношу данные, ссылаясь на соответствующие ячейки листа с расчетами.

☕️ Угостить автора чашечкой кофе

Если нужно получить список всех файлов находящихся в какой-то папке на диске компьютера, то проще всего это можно сделать с помощью Power Query.

YouTube | Рутуб | MAX

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

💡 Незаменимая клавиша F2

Думаю, каждый сталкивался с такой ситуацией.

В диалоговом окне нужно отредактировать ссылку на диапазон. Ставим курсор в поле и нажимаем стрелку влево — но вместо текстового курсора начинает двигаться табличный курсор по листу (1, см. рис).

Решение очень простое — клавиша F2.

Она переключает поле между двумя режимами:

- режим выбора диапазона — Excel выделяет ячейки;

- режим редактирования текста — стрелки двигают текстовый курсор внутри поля.

Текущий режим отображается слева в строке состояния (2, см. рис).

Работает во всех диалоговых окнах Excel, где есть поле со ссылкой на диапазон (Создать имя, Проверка данных, Условное форматирование и т.д.)

☕️ Угостить автора чашечкой кофе :)

Расчет возраста по дате рождения - довольно частая задача, решаемая с помощью Эксель.

При этом используют различные формулы, комбинируя функции, но можно задействовать и Power Query.

👉 Курс Power Query

YouTube | Рутуб | MAX

При выгрузке данных из сторонних приложений или сервисов можно столкнуться с такой ситуацией - данные в итоге попадают не в таблицу, а представленны вертикальным списком.

Решить задачу можно разными способами.

Рассмотрим три:

1. Универсальная формула
2. Динамические массивы
3. Power Query

📊 Файл с примером

Подробно инструменты Power Query разбираем на курсе. Присоединяйтесь: 🚀 Power Query с Нуля

YouTube | Рутуб | MAX

📌 Почему ЕСЛИОШИБКА — плохая практика в расчетах

Функция ЕСЛИОШИБКА выглядит как универсальное решение: есть ошибка — подставили 0 — получили «красивый» отчет.
Но подвох в том, что она скрывает причину проблемы, а не решает ее.

Простейший пример: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;0)

Что получаем в итоге:
• деление на ноль превращается в корректное число;
• ошибка в данных становится незаметной;
• итоговые расчеты выглядят правдоподобно, но уже неверны.

В результате невозможно понять, где именно возникла проблема, а если файл передается дальше уже с такими «заглушками», то ошибки начинают накапливаться.

Когда ЕСЛИОШИБКА все же уместна:
• в финальном отчете или дашборде;
• когда ошибка осознанно допустима.

Когда использовать не стоит:
• в базовых расчетах;
• в промежуточных формулах;
• в файлах, которые будут «жить» долго.

В своей практике всегда руководствуюсь простым принципом: ошибки нужно контролировать, а не маскировать.

В Excel есть приемы, о которых многие узнают слишком поздно. Из-за этого тратятся лишние минуты, а иногда и часы, на повторение рутинных операций.

Рассмотрим 5 ПРИЕМОВ, которые реально ускоряют работу и помогают избежать глупых ошибок.

📊 Файл-пример

🚀 Пошаговые видеокурсы по Microsoft Excel

YouTube | Рутуб | MAX

Разделение текста в ячейке по столбцам — задача довольно рядовая.

В видео покажу 5 способов сделать это на примере ФИО.

Пока разберём почти «идеальные» данные — более сложные случаи оставлю для отдельных видео.

📊 Файл-пример

🚀 Курс Power Query с Нуля

YouTube | Рутуб | MAX

Power Query зачастую лучше Excel подходит для очистки данных, но есть нюанс: здесь нет прямого аналога функции СЖПРОБЕЛЫ.

По этой причине лишние пробелы приходится убирать иначе.

В видео разберем решение этой задачи.

📊 Файл-пример

🚀 Курс Power Query с Нуля

YouTube | Рутуб | MAX

📌ТРИ ФАКТА О ДАТАХ В EXCEL

1. Сотворение Мира по-экселевски
Excel хранит дату как порядковый номер дня, начиная с 1 января 1900 года. То есть 1 января 1900 года - это единица, 2-ое января - двойка и так далее. Именно это и позволяет использовать простые арифметические операции при работе с датами.

Для большинства задач вполне хватает поддерживаемых программой дат, но вот пользователи, которые работают с исторической информацией, вполне могут использовать даты до 1 января 1900 года. И, к сожалению, в таком случае можно будет работать с датами только как с текстовыми значениями. В результате пропадет возможность применять инструменты Эксель для работы с датами - сортировка, фильтрация, математические операции, применять функции, например, определить по дате день недели и т.д.

2. Ошибка 1900 года
Просто интересный факт, который вряд ли будет полезен на практике :)

Excel считает 1900 год високосным, хотя он таковым не являлся. То есть Эксель примет дату 29.02.1900, которой не существует. Это наследие программы Lotus 1-2-3, на основе которой создавался Excel. Этот «баг» оставили для совместимости.

3. Неверная интерпретация дат
Часто при вводе даты указывают не полный год, а только две последние цифры, например, вместо 2026 - 26. В такой ситуации Excel может неверно интерпретировать столетие. При этом Эксель не угадывает год, а руководствуется правилом, которое установлено в операционной системе.

Например, в Windows эта настройка находится в окне Настройка формата (см.скриншот). Открыть его можно так: нажимаем сочетание Win + R и вводим intl.cpl, в открывшемся окне Регион нажимаем на Дополнительные параметры… и переходим на вкладку Дата (проверено в Windows 11).


☕️ Угостить автора чашечкой кофе :)

Power Query позволяет автоматизировать задачи по преобразованию данных, но довольно часто даже простые на первый взгляд операции оказываются не такими уж тривиальными.

Один из типичных примеров — разделение ФИО.

Все относительно несложно, если данные имеют стабильную структуру, например: 

Фамилия Имя Отчество

Но если структура данных иная:

Имя Отчество Фамилия

и при этом у части людей отчество отсутствует, то стандартное разделение сразу ломается — фамилия начинает попадать в колонку «Отчество».

Решение такой задачи и представлено в видео.

📊 Файл-пример

🚀 Курс Power Query с Нуля

YouTube | Рутуб | MAX

Накопительный итог является одним из базовых инструментов аналитики и эта задача легко решается в Excel.

Как обычно, существует несколько способов её реализации.

Разберём три рабочих подхода.

📊 Файл-пример

🚀 Курс Power Query с Нуля

YouTube | Рутуб | MAX

Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

📅 Как вывести текущую дату в Excel

Для вывода текущей даты используется функция СЕГОДНЯ(). Эта функция динамическая, то есть она обновляет результат каждый день при открытии или пересчёте файла.

С ее помощью можно красиво оформить дату внутри фразы, например так:

="Сегодня " & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"дддд, д ММММ гггг")

В итоге получится - Сегодня вторник, 3 Март 2026

Если же нужна фиксированная дата, которая не будет изменяться в последствии, то проставить ее можно с помощью сочетания клавиш:

Ctrl + ; (в английской раскладке).

В некоторых случаях эту операцию можно выполнить с помощью сочетания клавиш:

Ctrl + Shift + 4

Excel вставит текущую дату как значение, без формулы.
_ _ _

🎓Пошаговые видеокурсы по Excel и Word
☕️ Угостить автора чашечкой кофе 🙂

В Excel часто нужно оставить только одну строку из нескольких — например, запись с максимальной суммой или самой поздней датой по каждому клиенту.

В этом видео разбираем 3 рабочих способа, как это сделать.

📊 Файл-пример

🚀 Курс Power Query с Нуля

YouTube | Рутуб | MAX

🎓 Курс Power Query теперь можно скачать

Периодически получаю вопрос:

можно ли купить курс по Power Query в формате, который скачивается на компьютер, а не проходить его на онлайн-платформе.

Я подготовил такую версию курса - после покупки вы скачиваете ZIP-архив на свой компьютер.

Внутри архива:

• видеоуроки курса
• файлы для самостоятельной работы
• удобное HTML-меню для навигации по урокам

Курс можно открыть на компьютере или перенести видеофайлы на планшет и изучать в удобное время.

Но важно понимать: это упрощённая версия курса.

В неё входят только 4 основных модуля, без:

• бонусного модуля
• будущих обновлений курса
• обратной связи
• контрольных заданий и экзамена
• сертификата после прохождения

То есть это видеокурс для самостоятельного изучения, который можно хранить у себя на компьютере.

→ ПОЛУЧИТЬ КУРС

Как привести таблицу в Excel к нормальному формату, пригодному для анализа.

В видео разбираю 3 способа: формулы (старые и новые функции), а также Power Query.

📊 Файл-пример

🚀 Курс Power Query с Нуля

YouTube | Рутуб | MAX

💬 Нужно ваше мнение

Сейчас работаю над новым курсом «Excel для работы», который позволит с нуля разобраться в Excel и начать уверенно использовать его в реальных задачах.

Как обычно, делаю упор на практику и понятную подачу — без лишней теории и перегруза.

Базовые модули уже готовы, но чтобы курс получился действительно полезным, хочу понять, что для вас сейчас актуально в Excel.

Я подготовил несколько вопросов — в ближайшие дни буду публиковать их в виде небольших опросов. Эта информация поможет не только в создании курса, но и при подготовке новых материалов для канала.

Буду благодарен за обратную связь 👇