Самый частый вопрос: Что такое Power Query и где его найти у себя в Excel?

Что такое Power Query

Power Query это бесплатная встроенная в Excel надстройка, с помощью которой можно автоматизировать рутинную работу с таблицами: загружать данные, чистить, объединять, переименовывать столбцы, приводить всё к нужному виду.
И всё это без макросов и без программирования.

Например, если каждую неделю вы копируете вручную данные из множества файлов, удаляете лишнее, меняете форматы Power Query позволяет сделать это один раз, а потом просто обновлять результат в пару кликов.

В каких версиях Excel есть Power Query

Power Query уже встроен в Excel, если у вас:
- Excel 365
- Excel 2024
- Excel 2021
- Excel 2019
- Excel 2016

Если у вас Excel 2013 или 2010 можно скачать надстройку Power Query в виде официальной бесплатной надстройки от Microsoft.

Где искать Power Query

Откройте Excel и перейдите во вкладку «Данные».
В блоке «Получение и преобразование данных» находятся команды, через которые запускается работа в Power Query: загрузка таблиц, соединение данных, очистка, фильтрация, приведение к нужному формату.

Кому особенно пригодится Power Query

Power Query незаменим, если вы:
– Часто работаете с массивами данных
– Готовите повторяющиеся отчёты
– Устали вручную править таблицы
– Не пишете код, но хотите автоматизировать свою работу в Excel

Он помогает сэкономить время, сократить количество ошибок и навести порядок в данных.

Power Query это следующий уровень, если вы хотите работать в Excel быстрее и эффективнее.

⚡️В нашей академии есть курс «Power Query: с нуля до мастера»!

Обучаем собирать отчеты из разных таблиц, обновлять их по нажатию кнопки, а также обходиться без громоздких формул.

Все подробности и регистрация на курс по ссылке.

⚡️Открыта регистрация на наш курс "ТОП функций и формул Excel"!

Старт 14 Августа.

Формулы — это основа работы в Excel. Без них приходится делать вручную то, что можно выполнить за секунды: считать, сравнивать, анализировать, собирать данные из разных источников.

На курсе мы разбираем формулы с нуля. Изучаем логику работы функций на примерах и закрепляем знания в практических заданиях. Отдельное внимание уделяем тому, как выбирать подходящую функцию под конкретную задачу, чтобы не тратить время на лишние действия.

Доступ к урокам открыт навсегда.

💳 Стоимость обучения: 5 990 руб.
Возможна оплата по частям.

Все подробности и регистрация на курс по ссылке 👈

Как преобразовать число в пропись прямо в Excel?

При работе с финансовыми документами часто требуется вывести сумму словами. Например, значение 235,5 превратить в «двести тридцать пять рублей 50 копеек». Обычно для этого используют макросы, но они неудобны, когда файл нужно передавать между разными компьютерами или пользователями.

Мы подготовили формулу, которая решает эту задачу на стандартных функциях Excel. Она преобразует значение из ячейки A1 в текст, сама определяет разряды от единиц до миллионов и подставляет правильные окончания для рублей и копеек. Никаких дополнительных инструментов устанавливать не нужно.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ЕСЛИ(ДЛСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))>6;РИМСКОЕ(ПСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0);1;ДЛСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))-6)+0)&" миллионов "&РИМСКОЕ(ПСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0);ДЛСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))-5;3)+0)&" тысяч "&РИМСКОЕ(ПСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0);ДЛСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))-2;3)+0)&" рублей";ЕСЛИ(ДЛСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))>3;РИМСКОЕ(ПСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0);1;ДЛСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))-3)+0)&" тысяч "&РИМСКОЕ(ПСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0);ДЛСТР(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))-2;3)+0)&" рублей";РИМСКОЕ(ОКРУГЛВНИЗ(A1;0))&" рублей"));"DCCC";" восемьсот");"DCC";" семьсот");"DC";" шестьсот");"CD";" четыреста");"XC";" девяносто");"CCC";" триста");"CC";" двести");"D";" пятьсот");"CM";" девятьсот");"C";" сто");"XL";" сорок");"LXXX";" восемьдесят");"LXX";" семьдесят");"LX";" шестьдесят");"L";" пятьдесят");"XXX";" тридцать");"XX";" двадцать");"XIX";" девятнадцать");"XVIII";" восемнадцать");"XVII";" семнадцать");"XVI";" шестнадцать");"XV";" пятнадцать");"XIV";" четырнадцать");"XIII";" тринадцать");"XII";" двенадцать");"XI";" одиннадцать");"IX";" девять");"X";" десять");"VIII";" восемь");"VII";" семь");"VI";" шесть");"IV";" четыре");"V";" пять");"III";" три");"II";" два");"I";" один");"один тысяч";"одна тысяча");"два тысяч";"две тысячи");"три тысяч";"три тысячи");"четыре тысяч";"четыре тысячи");"один миллионов";"один миллион");"два миллионов";"два миллиона");"три миллионов";"три миллиона");"четыре миллионов";"четыре миллиона");"один рублей";"один рубль");"два рублей";"два рубля");"три рублей";"три рубля");"четыре рублей";"четыре рубля"));"миллион тысяч";"миллион");"миллиона тысяч";"миллиона");"миллионов тысяч";"миллионов")&" "&ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ОКРУГЛ(A1*100;0);2)&" копеек";"1 копеек";"1 копейка");"2 копеек";"2 копейки");"3 копеек";"3 копейки");"4 копеек";"4 копейки");"11 копейка";"11 копеек");"12 копейки";"12 копеек");"13 копейки";"13 копеек");"14 копейки";"14 копеек")

Формула большая, но работает без надстроек и макросов. Просто скопируйте её в ячейку и при необходимости адаптируйте под своё значение.

📎 Для удобства мы прикрепили файл с примером.

Вы также можете отправить его себе на почту, заполнив короткую форму по ссылке.

⚡️Спешим напомнить, что 14 Августа стартует наш курс «ТОП функций и формул в Excel» - обучаем составлять формулы в Excel, которые автоматизируют работу с отчетами и расчетами.

Все подробности и регистрация на курс по ссылке 👈