ФИЛЬТР - мгновенная выборка по условию

Часто нужно вытащить из таблицы только часть данных:
— клиентов из Москвы,
— продажи за июнь,
— расходы только по определённой категории.

Раньше приходилось: Включать автофильтр. Копировать результат на новый лист. Обновлять руками при изменении данных.😱

С функцией ФИЛЬТР всё это делается в одну формулу.

Что делает - возвращает строки из диапазона, которые соответствуют заданному условию.

⏺Есть таблица продаж:

Город Сумма
Москва 25 000
Казань 15 000
Москва 40 000
Омск 12 000

Задача: вывести только продажи по Москве.

👉 Формула:

=ФИЛЬТР(A2:B5; A2:A5="Москва")

Результат:

Город Сумма
Москва 25 000
Москва 40 000

💡 Данные обновляются автоматически при изменении таблицы. Это экономит массу времени на отчётах и выборках. Особенно удобно для еженедельных срезов продаж, анализа расходов или выгрузки части данных для коллег.

❓А вы чаще используете обычные фильтры или формула ФИЛЬТР уже стала вашей «палочкой-выручалочкой»?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

Самый страшный образ на Хеллоуин

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

Когда текст в одной ячейке всё-таки уместен👌

Иногда в Excel мы перегибаем палку - стараемся всё разнести по столбцам, подписать, структурировать. Это правильно, но не всегда нужно.
Есть ситуации, когда удобнее оставить короткую заметку прямо в ячейке: комментарий, статус «проверено», пометка о сроках. И это абсолютно нормально.

💡 Приёмы для аккуратного хранения текста:

⏺Включите «Переносить по словам» (Формат ячеек → Выравнивание).
⏺Добавьте разрывы строк сочетанием Alt+Enter (Excel вставит символ СИМВОЛ(10)).
⏺Очистите текст от мусора и лишних пробелов: =СЖПРОБЕЛЫ(A1).

При необходимости проверьте длину текста: =ДЛСТР(A1).

✨ Так удобно хранить небольшие комментарии, статусы задач, короткие пометки в учёте заказов или проектах. Таблица остаётся читаемой и аккуратной.

❓А вы используете ячейки для коротких заметок или всегда выносите комментарии в отдельный столбец?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

❓ Вопрос:

"У меня таблица, а при фильтре пропадают итоги. Это нормально? Или я что-то не то жму…"

📌 Ответ:
Обычная сумма считает только видимые и скрытые вместе. Чтобы сумма менялась по фильтру — используйте =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C100).
Фильтруете — и результат сразу пересчитывается.

Пишите ваши вопросы в комментарии

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

Дайджест постов в канале

👉Дайджест постов за предыдущий месяц

Чек-лист эксперта - как не угробить таблицу текстом
Как посчитать количество чисел (только чисел!) в диапазоне A1:A10?
"Скажите, как можно найти одинаковые фамилии в списке? У меня база клиентов, и нужно понять, кто повторяется."

Хранить или не хранить?

Сколько шагов у машины времени?
Как округлить число в A1 до 2 знаков после запятой?

"А как сделать, чтобы в ячейке автоматически считалась разница между датами: сколько дней осталось до дедлайна?"

Гигиена работы в Excel
Как не превратить таблицу в простыню текста
Как найти наибольшее число в диапазоне A1:A10?

"Не пойму… у меня числа с копейками, а Excel их округляет и показывает без них. Как вернуть чтоб всё показывалось как есть??"

Спасибо большое за такой отклик! 🙏
МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ - минимум и максимум по условию

УНИКАЛЬНЫЕ - как быстро убрать дубли
Как быстро посчитать среднее значение в диапазоне A1:A10?
"А можно как-то чтобы фамилия и имя из двух колонок было в одной? Ячейки А2 (фамилия) и В2 (имя)"

Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

Обязательно забирайте пост к себе в избранное ⬇️, чтобы сохранить подборку 🔥

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

#дайджест

Сколько текста выдержит ячейка Excel?

Иногда кажется, что в Excel можно хранить буквально всё. Но у каждой программы есть свои пределы.
В одной ячейке Excel можно разместить до 32 767 символов. Это примерно 20 страниц текста, целая глава книги или бесконечная переписка в мессенджере.

Но есть нюанс - без переноса текста Excel покажет только около 1 024 символов. Остальное спрячется в строке формул. Поэтому длинные «романы» внутри ячеек — это больше головная боль, чем помощь.

📌 Как контролировать:

⏺Посчитать длину текста: =ДЛСТР(A1).
⏺Очистить строку от лишних пробелов и непечатаемых символов: =СЖПРОБЕЛЫ(A1).
⏺Если текст слишком большой — вынести его в отдельное поле или файл, а в таблице оставить ссылку.

💡 Знание лимитов помогает правильно проектировать таблицы, не перегружать файлы и не сталкиваться с «невидимыми стенами» Excel. Особенно это важно в анкетах, CRM-данных, описаниях товаров и отчётах с длинными комментариями.

❓А у вас встречались файлы, где в одной ячейке текст на полкниги?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️