Самый быстрый фильтр в сводных таблицах excel

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Очень крутая функция ТЕКСТРАЗД

Я вот в этом посте уже показывал, как можно применить функцию ТЕКСТРАЗД (TEXTSPLIT). Но сейчас хочу показать ее мощь в нескольких примерах. Оказалось, что возможностей разделения и представления текста у этой функции гораздо больше, чем кажется на первый взгляд.

Рассмотрим три варианта, как можно использовать функцию:

1️⃣ Разделение по строкам, используя один разделитель, например точку
=ТЕКСТРАЗД(A1;",")

2️⃣ Разделение по нескольким разделителям, используя при этом внутри функции массив
=ТЕКСТРАЗД(A2;{",";";";":"})

3️⃣ Разделение по столбцам, используя, опять же, разделитель
=ТЕКСТРАЗД(A3;;", ")

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Оси диаграммы обычно расположены снизу и слева. Для перемещения оси значений направо, или оси категорий - вверх, измените настройки формата оси. Укажите, где одна ось пересекает другую

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Популярный инструмент "Текст по столбцам" предоставляет много интересных и полезных возможностей. Одна из них - пропуск указанных столбцов при формировании итоговой таблицы.

Запускаете инструмент, указываете разделитель, а на последнем шаге - выделяете те столбцы, которые не должны остаться после разбора, и включаете для них опцию "Пропустить столбец". В итоге после нажатия "Готово" из всех "слипшихся" данных останутся только те столбцы, которые не были отмечены как ненужные. Остальные будут удалены.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Как уменьшить размер файла Excel и заставить его работать быстрее

1) Уменьшаем размер используемого диапазона листа

Наиболее часто проблема увеличения размера книги и ее торможения бывает связана с разросшимся используемым диапазоном листа. Если вы используете на листе всего несколько ячеек, но когда-то там была таблица в 1000 строк, то даже после ее удаления Excel будет обрабатывать все эти строки, тем самым замедляя работу файла.

Чтобы проверить, есть ли на листе лишние пустые столбцы и строки следует нажать сочетание клавиш CTRL + END. Вы попадете в последнюю ячейку, которую использует программа. Если она находится явно за пределами ваших данных, то лишние строки и столбцы стоит удалить.

Для этого в столбце А встаем в ячейку ниже последней нужной нам строки и нажимаем CTRL + SHIFT + END — выделятся все лишние строки, которые нужно будет удалить, затем то же самое повторяем и для столбцов.

После проделывания всех этих операций обязательно сохраняем книгу.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Если у Вас есть файл с какой-то таблице или формой, которую должен заполнять пользователь, далёкий от уверенной работы в Excel, то лучше предостеречься и защитить документ.

Для надежности можно запретить даже выделение тех ячеек, которые заблокированы. Пользователь сможет поставить курсор только туда, где ему разрешен ввод и редактирование.

Просто снимаем галочку в списке настроек при установке защиты на лист.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Как посчитать возраст скрытой Функцией?

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть много встроенных функций для финансовых расчетов. Например, размер платежа по кредиту при заданной ставке, сроке и размере займа подсчитает функция ПЛТ

Главный нюанс - если считаем месячную выплату, то и ставку надо перевести в месячную, и период тоже указать, как количество месяцев, а не лет.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Как прибавить несколько месяцев к дате в Excel?

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Вот как правильно объединять ячейки в Excel!

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Смотрите как объединить ФИО в один столбец

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Как уменьшить размер файла Excel и заставить его работать быстрее

5) Удаляем лишнее форматирование

Рекомендуем удалять все лишние форматы, оставляя только то, что действительно нужно.

Чтобы удалить лишние правила условного форматирования, выбираем на вкладке Главная инструмент Условное форматирование, кнопка Управление правилами.
В открывшемся диспетчере выбираем весь лист, выделяем лишнее правило и удаляем его. Повторяем, пока не удалим всё лишнее.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Не подгоняйте ширину строк и столбцов вручную!

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

⚡️Последний шанс!

Регистрация на Чемпионат по табличному редактору Р7 офис закрывается уже 28 июня.

Успейте воспользоваться возможностью:

✅прокачать свои навыки работы с таблицами
✅побороться за призы
✅войти в число сильнейших участников

Призовой фонд — 2 000 000 рублей.

Подробности и регистрация по ссылке

Один из популярных вариантов условного форматирования - гистограммы. По умолчанию гистограмма добавляется к значению в ячейке и начинается с левого края.

Но в настройках можно задать другие варианты. Например, скрыть значение и не отображать его (оставить только гистограмму). Также можно развернуть полоски, чтобы они начинались с правой стороны ячейки.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Как найти латинские буквы в кириллице?

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши CTRL

• CTRL + 1 — отображение диалогового окна Формат ячеек;
• CTRL + 2 — применение или удаление полужирного начертания;
• CTRL + 3 — применение или удаление курсивного начертания;
• CTRL + 4 — применение или удаление подчеркивания;
• CTRL + 5 — зачеркивание текста или удаление зачеркивания;
• CTRL + 6 — переключение отображения и скрытия объектов;
• CTRL + 7 — переключение между объектами;
• CTRL + 8 — отображение или скрытие знаков структуры;
• CTRL + 9 — скрытие выделенных строк;
• CTRL + 0 — скрытие выделенных столбцов.
• CTRL + SHIFT + & — вставка внешних границ в выделенные ячейки;
• CTRL + SHIFT + _ — удаление внешних границ из выделенных ячеек;
• CTRL + SHIFT + ~ — применение общего числового формата;
• CTRL + SHIFT + $ — применение денежного формата;
• CTRL + SHIFT + % — применение процентного формата;
• CTRL + SHIFT + ^ — применение экспоненциального числового формата;
• CTRL + SHIFT + # — применение формата даты;
• CTRL + SHIFT + @ — применение формата времени;
• CTRL + SHIFT + * — выделение текущей области вокруг активной ячейки;
• CTRL + SHIFT + : — вставка текущего времени;
• CTRL + SHIFT + " — копирование содержимого верхней ячейки в текущую;
• CTRL + SHIFT + + — отображение окна Добавление ячеек.
• CTRL + A — выделение листа целиком. Если лист уже содержит данные, то выделение текущей области;
• CTRL + B — применение или удаление полужирного начертания;
• CTRL + C — копирование выделенных ячеек;
• CTRL + D — использование команды Заполнить вниз;
• CTRL + E — вызов функции Мгновенное заполнение;
• CTRL + F — отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти;
• CTRL + G — отображение окна Переход;
• CTRL + H — отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить;
• CTRL + I — применение или удаление курсивного начертания;
• CTRL + K — отображение окна Вставка гиперссылки;
• CTRL + L — отображение окна Создание таблицы;
• CTRL + N — создание новой пустой книги.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Как убрать пароль с листа Excel?

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack

Можно быстро нарисовать в ячейках воронку продаж. Делаем ссылки на исходные данные, настраиваем скрытие значений и разворачиваев полоски на одной из гистограмм.

Получится обновляемая воронка. Не такая гибкая, как диаграмма, но зато делается быстрее.

📲 Мы в MAX

👉 @Excel_lifehack