МАТН БИРЛАШТИРИШ🖇:

Катакчалардаги маълумотларни бирлаштиришда рақамлар форматини сақлаб қолишнинг бир неча усули бор:

1️⃣ & (амперсанд) белгиси билан бирлаштириш (функциясиз - рақам формати сақланмайди);
2️⃣ разрядларга бўлинган рақамли форматни сақлаб қолиш керак бўлса ФИКСИРОВАННЫЙ функцияси ишлатилади;
3️⃣ исталган форматга келтириш учун ТЕКСТ функциясидан фойдаланиш мумкин.

Видеода уларнинг фарқи ва қўлланилиши акс эттирилган:
#матн_бирлаштириш #фиксированный #текст
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Интернетдан маълумотларни тортиб олиш. Power Query надстройкаси.

Power Query - бу маълумот базаларига уланиш технологияси бўлиб, у ёрдамида турли манбаларга уланиб маълумотларни аниқлаш, қўшиш ва уларни таҳлил қилиш учун, асосан аналитиклар томонидан, кенг қўлланилади. Қолаверса PQ - Power Business Intelligence дастурий таъминотинг асосий инструментларидан бири.

Видеодаги мисолда Марказий Банк валюта курслари манбасига уланиб, кейинчалик жадвални қайта юкламасдан янгилаб (обновление) туриш имкони кўрсатилган.

Power Query надстройкаси Excel 2010 ва ундан юқори версияларда ишлайди. Мавжуд бўлмаган тақдирда 👉бу👈 ердан юклаб олишингиз мумкин.
#Power_Query #Интернетдан_маълумот_тортиш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Ячейкалар манзилининг (ссылка на ячейку) 3 та тури мавжуд:

1️⃣ нисбий (относительная) — A1 (функция кўчирилганда A1 ячейкасининг манзили устун ва қаторга нисбатан ўзгаради)
2️⃣ аралаш (смешанная) — $A1 (функция кўчирилганда устун манзили ўзгармайди, яъни A1, A2, ...A*)
2️⃣ аралаш (смешанная) — A$1 (функция кўчирилганда қатор манзили ўзгармайди, яъни A1, B1, ..., ZZ1)
3️⃣ абсолют (абсолютная) — $A$1 (функция кўчирилганда ячейка манзили ўзгармайди)

Видеодаги мисолда функция фақат биринчи катакчага ёзилиб устун ва қаторларга кўчирилади.

#hacks: манзиллар турини F4 клавишаси билан ўзгартириш мумкин. Визуал чирой бериш учун: 🔽Условное форматирование ➡️ Цветовая шкала қўлланилди.
#ячейка_манзилининг_турлари
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Файлдаги макрос ишлаши учун макросларди ёқиб қуйишингиз керак. Йўриқнома бу ерда ва бу ерда.

​Фильтрланган рўйхатга маълумотларни кўчириш. (❓Обуначининг саволига жавоб )

Фильтрларланган рўйхат ичига маълумотларни бошқа фильтрланмаган катакчалардан кўчирганингизда кўчирилаётган маълумотлар яширин (скрытый) катакчаларга хам кўчирилиб қолади. Афсуски, бу муаммони Excel стандарт имкониятлари билан ҳал қила олмайсиз. Бу амалиёт учун бизга макрослар ёрдам беради. Юқорида келтирилган файлни юклаб олинг, файлди ўзида макрос коди сақланган.

Видеода келтирилган "Запрос" ойнасини чақириш учун Ctrl + u (ёки Alt + F8 ➡️ Выполнить) бирикмасини босинг, 1️⃣ биринчи қадам - кўчириш учун диапазонди белгиланг, 2️⃣ икинчи қадам - кўйиш (вставка) учун диапазонди белгиланг. Диапазонлар бир бирига мос келиши керак, акс холда "Хато" огохлантириши чиқади.

❗️Фильтр билан боғлиқ яна бир кўп учрайдиган муаммо бор, бу фильтрланган маълумотлар кўчирганингизда сизда (по умолчанию) яширин катакчалар ҳам кўчирилиб қолиши мумкин. Ушбу ҳолат қайтарилмаслиги учун:
1️⃣Фильтрланган диапазонди белгиланг сўнг 2️⃣ Ctrl + g бирикмасини босинг, 3️⃣ Выделить - 4️⃣Только видимые ячейки. Шундан cўнг яширин катакчалар кўчирилиб қолмайди.

Видеодаги "Запрос" ойнаси фақат юқорида келтирилган файлда ишлайди. Барча файлларда ишлаши учун уни Excel Надстройкасига сақлаб қўйиш керак. Бу мавзуга кейинги постларда алоҳида тўхталиб ўтамиз.
#фильтрланган_рўйхатга_маълумотларни_кўчириш

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Видеоқўлланма бу ерда. Мавзуси 👇

🎼 Excel нинг мусиқий имкониятлари.

Кўпчилик Excel ни ҳисоб китоблар, жадваллар билан боғлайди. Илғор фойдаланувчилар макрослар ёрдамида офис ишларини анчагина осонлаштириб олишади. Улар орасида Excel имкониятларини бошқа йўналишларда ишлата оладиган энтузиастлар ҳам топилади. Масалан Дилан Толлчиф исмли ютуб блогери Excel ёрдамида мусиқа ярата олган. Марҳамат, томоша қилинг. Синаб кўрмоқчи бўлганлар учун файл юқорида. ☝️

P.S. Миди товушларини, албатта, жадвални ўзи генерация қилмайди, лекин MIDI контроллер сифатида ўз вазифасини яхши бажаради, жадвал устида яхшигина ишласа. 😌

Тўлиқ видео.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Маълум бир диапазонда ячейкаларни тўлдирилган ёки ўзгартирилган вақтини автоматик равишда қайд қилиш.

Амалиётда кўп учрайдиган масала. Одатда кўп Excel фойдаланувчилари томонидан маълумотлар ўзгртирилган вақти "ручной" қайд қилинади . Буни осонлаштириш учун видеодаги амалларни бажаринг.
Файлни "Сохранить с поддержкой макросов" .xlsm форматида сақланг. Макросларни ёқиш видеоси бу ерда.

Мисолда ишлатилган кодни қўчириб олинг. Сиз томонидан ўзгартириладиган жойлар изоҳда кўрсатилган:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range("C4:C20")) Is Nothing Then
Target.Offset(0, 3).Value = Now
End If
End Sub

Изох№1 С4:С20 - бу биз ўзгаришини кайд килиб бормокчи бўлган ячейкалар диапазони. Ўзингизга керак бўлган диапазонга ўзгартиринг.

Изох№2 Offset(0,3) - бу ерда биз ўзгариш вактини 3 ячейка ЎНГРОКда кайд килинишини белгилаб кўймокдамиз. Ўзингизга керак булган устунди белгиланг.
#ячейкалар_ўзгарган_вақти
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Компьютер олдида тўғри ўтиришни одат қилинг.👩🏻‍💻

Жадвалларни алоҳида варақларда чоп этмоқчимисиз? Бунинг учун уларни ажратиш имконидан (Разрыв страниц) фойдаланинг:

1️⃣ Кейинги вараққа кўчириладиган жадвалнинг биринчи қаторини белгилаб
2️⃣ Главное меню ➡️Разметка страницы➡️ Разрыв страниц. ➡️ Вставить (Удалить) разрыв страницы.

#распечатка
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

C устундаги ячейкаларга қайси шартли форматлаш тури қўлланилган? 👇🏻
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

​📇Макрослар - бу макрокоманда (катта команда, топшириқ), яъни фойдаланувчининг Excel даги барча ҳаракатлари ёзилган (жумладан хато ҳаракатлари ҳам) код. Масалан сиз бир листдан иккинчи листга нусҳа кўчириш ҳаракатини ўзингиз ёзиб қўйишингиз ("Запись") ва ушбу ҳаракатларни клавишалар бирикмасига ёки кнопкаларга бириктириб қўйишингиз мумкин.

❗️Макрослар *.xlsm файл форматида сақланади. ❗️

📽"Запись" - макрос яратишнинг осон йўли. Лекин бу усул билан ёзилган макрос коди оғир ва "чиқинди код"га тўла бўлиши ва ишлаш тезлигига таъсир қилиши мумкин.
Иккинчи усул бу кодни мустақил ёзиш (намуна кодлар бир неча марта берилди).

❗️Ушбу каналда сиз иккала усулда макросларни ёзишни ўрганасиз. ❗️

Макрослар нимага керак?
✅ мунтазам равишда қайта-қайта қиладиган ишларингиздан, оғир ҳисоб-китоблардан сизни озод қилиш;
✅ интерфейс (визуал кўриниш: масалан кнопкалар, формалар, қўшимча ойналар) орқали ишингизни енгиллаштириш ва сизга қулайлик яратиш;
✅ меҳнат унумдорлигини юқори даражада ошириш;
✅ катта маълумотларни таҳлил қилиш ва ихчамлаштириш;
✅ Интернет орқали маълумотларни янгилаш;
✅ маркетинг таҳлиллари, логистик жараёнларни оптималлаштириш, молиявий ҳисоботларини тайёрлаш
ва бошқа кўплаб амалиётларни янада тезроқ ва хатоларсиз бажариш учун сизга керак бўлади.

Макросларни ишлатиш учун сиз биринчи навбатда Excel уларни блокламаслиги учун "доступ" бериб қўйишингиз, яъни уларни ёқишингиз керак.

◽️Ёқиш ҳаракатларини видео орқали кўришингиз мумкин, Excel барча версияларида ҳаракатлар деярли бир ҳил.

◽️Қўшимча равишда қуйидаги йўриқномани ишлатишингиз мумкин:

➕Excel 2003: Сервис ➡️ Безопасность ➡️ Уровень макросов "Низкий"
➕Excel 2007: Кнопка Офис ➡️Параметры Excel ➡️Центр управления безопасностью➡️Параметры центра управления безопасностью ➡️Параметры макросов ➡️Разрешить все макросы
➕Excel 2010 ва ундан юқори: Файл➡️Параметры➡️Центр управления безопасностью➡️Параметры центра управления безопасностью ➡️Параметры макросов ➡️Разрешить все макросы

#макрос #VBA
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

E устунини қайси усул билан "Фамилия Исм Шариф" кўринишида тўлдириш мумкин?

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

CTRL клавишасини командалари (1-қисм)

• CTRL + 1 — Формат ячеек ойнасини чиқариш;
• CTRL + 2 — матнди қалинлаш ва қалинсизлаштириш;
• CTRL + 3 — матнди кўрсивли ва курсивсиз қилиш;
• CTRL + 4 — матнди остига чизиш ва уни ўчириш;
• CTRL + 5 — матнди ўртасидан чизиш (ўчириш);
• CTRL + 6 — объектларни яшириш ва ўчириш;
• CTRL + 7 — объектларни алмаштириш;
• CTRL + 8 — белгилар структурасини яшириш ва кўрсатиш;
• CTRL + 9 — белгиланган қаторларни яшириш;
• CTRL + 0 — белгиланган устунларни яшириш.
#клавишалар_бирикмаси
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Бугун бир масалани ечиш бўйича кейс тақдим қиламиз.

Фирмалар ичидан энг кўп минимал нархларга эга фирмани аниқлаш керак.
Бунинг учун:

1️⃣ Хар бир товар бўйича минимал нархни аниқлаймиз. Қўлланиладиган функция - МИН(Диапазон)
2️⃣ Фирмалар бўйича аниқланган минимал нархлар сонини чиқарамиз. Бунинг учун :
=СУММПРОИЗВ(--(БИРИНЧИ МАССИВ=ИККИНЧИ МАССИВ))
формуласини ишлатамиз. Бизнинг мисолимизда ИККИНЧИ массив - бу минимал нархлар массиви (хар бир товар бўйича аниқланган минимал нархлар). Формула кўчирилганда массив силжиб кетмаслиги учун ИККИНЧИ массив абсолют ($) ссылкалар билан белгиланади.

Формулага изоҳ: фирма нархлари минимал нархлар билан солиштирилади, диапазонлар (массивлар) солиштирилиши ва жавобда сонини чиқариши учун солиштирма олдига иккита минус белгиси қўйилади.

3️⃣Максимал натижани визуал ажратиб олиш учун "Условное форматирование" қўлланилади.

#СУММПРОИЗВ #массивлар_солиштириш #МИН
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Ячейкада янги қаторга ўтиш учун узун пробеллар ўрнига Alt + Enter клавишалар бирикмасини ишлатинг.😉
#пробелларсиз_янги_қаторга_ўтиш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

​Устунлар ўрнини алмаштириш (1-усул)

Қуйидаги кетма кет қадамларни бажаринг (узууууун пробелларчилар учун дарсликлар серияси☺️):

1️⃣ Вырезать ёки CTRL + X клавишалар бирикмаси ёрдамида устунди қирқиб олинг
2️⃣ Кўчириш учун керакли устунди белгилаймиз.
3️⃣ Сичқончани ўнг тугмасини босиб тушган менюдан Вставить вырезанные ячейки пунктини танлаймиз.
#устунлар_ўрнини_алмаштириш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks