​Бугунги санани тезкор киритиш.

Дейлик, сизга Excel файлини очганингизда ҳар сафар бугунги санани киритиш керак. Бу ҳолда сиз =СЕГОДНЯ() функциясидан фойдаланишингиз мумкин. | 1-чи усул

Лекин буни бажариш учун яна бир оддий усул бор: Ctrl+Shift+4 клавишалар бирикмаси (4 рақаминини расмда👇🏻белгиланган блокдан киритинг) ) | 2-чи усул

Бу икки усулни фарқи шундаки, биринчи усулда ячейкага формула ёзилади, яъни сана ўзгарганда ячейка ҳар сафар янгиланади. Иккинчи усулда сана ўзгаришсиз қолади (формуласиз ячейка).

Мақсадингизга қараб икки усулда бирини ишлатинг.

#СЕГОДНЯ

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Excel 2019 янги имкониятлари.
1 қисм. Функциялар.

Янги версия янги функциялар билан қувонтирди: СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ, ЕСЛИМН, МАКСЕСЛИ, МИНЕСЛИ и ПЕРЕКЛЮЧ.

Функцияларга қисқача изоҳ:
• СЦЕП (CONCAT) (категория Текстовые) — СЦЕПИТЬ формуласининг янгиланган варианти. СЦЕП катакчалар ўрнига катакчалар диапазонини белгилашга имкон беради.

• ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) (кат. Текстовые) — ажратувчи белгиланган тарзда, катакчалар диапазонидан матнларди (қийматларни) бир қаторга бирлаштиради.

• ЕСЛИМН (IFS) (кат. Логические) — Бир бирини ичига жойланган (вложенный) ЕСЛИ логикаси ўрнига қўлай тарзда ишловчи логика киритилган. ЕСЛИМН да 127 тагача шарт қўйиш мумкин.

• ПЕРЕКЛЮЧ (SWITCH) (кат. Логические) — катакчадаги қийматни (значение) белгиланган вариантлар билан солиштиради ва белгиланган натижани кўрсатади.

• МАКСЕСЛИ (MAXIFS) и МИНЕСЛИ (MINIFS) (кат. Статистические) — максимал ва минимал қийматларни белгиланган шарт бўйича топади. СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ аналогияси бўйича ишлайди.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

​☑️ Маълум бир руйхатдан қайтарилаётган маълумотларни (дубликатларни) ўчириш учун:

1-чи қадам. Керакли устунди белгиланг.
2-чи қадам. Асосий менюдан: Данные ➡️ Удалить дубликаты танлаб, дубликатларди ўчириб юборамиз.
#дубликатларни_ўчириш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

​☑️ Икки диапозонда қайтарилаётган катакчаларни қидиришнинг энг осонг ва қулай йўли.

Жуда қўп холатларда икки жадвални солиштириб қайтарилаётган маълумотларни топишга уринамиз. ВПР ва ГПР формулаларидан фарқли равишда қуйидаги усулни EXEL формулаларини ишлатишни билмасангиз амалиётда қўллашингиз мумкин.

1-чи қадам: Иккала жадвалдан керакли устунларни алоҳида листга кўчириб оламиз.
2-чи қадам: Иккала устунди CTRL клавишасини босиб турган ҳолда белгилаб оламиз (выделение).
3-чи қадам: Асосий вкладкалардан (меню):

Главная ➡️ Условное форматирование ➡️ Правила выделения ячеек ➡️ Повторяющиеся значения танлаймиз

#дубликатларни_топиш

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

📊 EXCEL HACKS - қийин маслаларга осон ечимлар. MS Excel каналимизга обуна бўлинг.

▫️Сиз Excelда кўп ишлайсизми?
▪️Ҳисоботларга ботиб кетдингизми?
▫️Тайёр шаблонлар керакми?
▪️Бухгалтериянгизни автоматлаштириш керакми?
▫️Минглаб маълумотларни таҳлил қилиб визуал кўрсатиш керакми?
▪️Жадвалларни солиштириш, керакли маълумотларни қирқиб олиш, ҳисоботвозликни автоматлаштириш керакми?
▫️Бизнес аналитика дейсизми?

👁‍🗨 Унда бизнинг каналимизни кўзатиб боринг. Биз Excel бўйича бошланғич кўникмалардан тортиб профессионал надстройкаларни кўллаш ва уларни мустақил ёзиш бўйича тавсия ва қўлланмалар бериб борамиз.

Excel да самарали ишлашни ва вақтингизни тежашни биз билан бирга ўрганинг! 👨🏻‍💻

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

​❓Обуначимизнинг саволига жавоб!

Икки сананинг ойлардаги фарқини ҳисоблаш формуласи қуйидагича:

=МЕСЯЦ(B2)-МЕСЯЦ(A2)+12*(ГОД(B2)-ГОД(A2))

Мантиқ: икки катакчадаги ойлар фарқига йиллардаги ойлар фарқини қўшдик.
Агар биринчи ой ҳам инобатга олинишини хоҳласангиз формула охирида 1 сонини қўшиб қўйинг.
Яъни:

=МЕСЯЦ(B2)-МЕСЯЦ(A2)+12*(ГОД(B2)-ГОД(A2))+1

#ойлардаги_кунлар_фарқи
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

​СУМЕСЛИМН формуласини ишлатиш мисоли

Дейлик, бизда ҳар хил шаҳарларда озиқ-овқат сотувлари акс эттирилган жадвал бор.
Сабзавотларнинг (1-чи шарт) Тошкент шаҳрида (2-шарт) сотилган ҳажмини ҳисоблашимиз керак.

Жамлаш диапазони учун D устундаги катакларни белгилаймиз ; (нуқта вергул) қўямиз, Сабзавотлар устунини белгилаймиз ; 1-чи шарт сифатида G2 катакчасини, яъни Сабзавотларни белгилаб қўямиз ; (нуқта вергул) Шаҳарлар устунини белгилаймиз ва 2-чи шарт катакчаси - Тошкент шаҳрини белгилаймиз.

#СУМЕСЛИМН
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

​Ячейкаларни солиштириш.

Сиз ячейкаларни солиштириш учун =Биринчи катакча = Иккинчи катакча формуласидан фойдаланишингиз мумкин.
Лекин сизга матнди регистри аҳамиятга эга булса =СОВПАД(Биринчи катакча ; Иккинчи катакча) формуласидан фойдалансангиз тўғри бўлади.

ИСТИНА ва ЛОЖЬ натижасини бошқа кўринишга олиб келмоқчи бўлсангиз, формулангизга ЕСЛИ (АГАР) логикасини қўшимча қиласиз.

Яъни:

=ЕСЛИ(A3=B3;"Тўғри";"Нотўғри")
=ЕСЛИ(СОВПАД(A3;B3); "Тўппа тўғри" ; "Нотўғри шекилли")

#ячейкалардаги_маълумотларни_солиштириш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

​Специальная вставка ёрдамида математик операцияларни формуласиз бажариш мумкин. Масалан, катакчалар диапазонини белгиланган битта рақамга кўпайтириш:

1. Рақам ёзилган катакчани кўчириб оламиз. (Копировать)

2. Кўчирилган рақамга кўпайтириш учун керакли катакчаларни белгилаймиз. (Выделение)

3. Сичқончани ўнг тугмасини босиб ➡️ Специальная вставкага га ўтамиз, сўнг значение ва умножить ни белгилаб, ОК босамиз.
#cпециальная_вставка
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Баъзи бир холатларда, маълум бир диапазонди жамлаганингизда ҳисобингиз чиқмайди.
Оддатда каердадир ячейкани формати нотўғри, ёки орасида бўш жой (пробел) қолиб кетган бўлиши мумкин. Форматларни тўғирлаб чиққанингиздан сўнг ҳам хатолик тўғирланмаса сизга қуйидаги усул ёрдам беради.

=СУММПРОИЗВ(A3:C3) ўрнига =СУММПРОИЗВ(--A3:C3) функциясини бир оз ўзгартириб қўллаймиз, яъни диапазон олдидан иккита - (минус) қуйиб тўғри натижага эришамиз.

#хатоларни_текшириш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

👆Юқоридаги мавзуга оид.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Кўп фойдаланувчилар маълумотлар киритишни Enter клавишасини босиб якунлайди. Шундан сўнг автоматик тарзда пастки катакча белгиланади. Enter босилганда айнан қайси катакча белгиланишини созлаш мумкин.

Файл —> Параметры —> Дополнительно га ўтиб Enter дан сўнг ҳаракатланишни умуан ўчириб қўйиш ёки сиз истаган томонган ўтишини созлаб қўйиш имкони мавжуд. Қолаверса Enter ўрнига ➡️⬅️⬆️⬇️ клавишаларини босиб ўтишга кўникишингиз мумкин.

#excel_созлаш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

​Дубликатлар киритилишини тақиқлаш❗️

Дейлик, сиз маълум бир диапазонда маълумотларни қайтарилишини тақиқламоқчисиз.

Бунинг учун:
— 1-чи қадам
Тақиқ қўлланиладиган катакчалар диапазонини белгилаймиз. Данные ➡️ Проверка данных га ўтамиз.

— 2-чи қадам
Очилган ойнада Параметры ➡️ Тип данных да Другой вариантини танлаб:
СЧЁТЕСЛИ($G$1:$G$10;G1)<=1 формуласини киритамиз. $G$1:$G$10 диапазон албатта $ белгилари билан ёзилиши керак; G1 катакчаси эса (критерий) доллар белгисиз бўлиши керак.

— 3-чи қадам
Шу ойнанинг ўзида Сообщение об ошибке вкладкасига ўтиб ҳатолик кўринишини созлаймиз.
ОК босиб якунлаймиз.

Текширишни ўчириш учун диапазонди белгилаб 1-чи қадамда кўрсатилган ойнада Очистить все тугмасини ва ОК босамиз.

Формулага изоҳ: СЧЁТЕСЛИ диапазонда киритилган маълумотни борлигини текширади; 1 га тенг ёки кўп бўлса демак ушбу маълумот киритилган. Формула бизга ИСТИНА (ҲАҚИҚАТ) натижасини беради. Бу натижадан биз ўз мақсадимизда фойдаланамиз.

#Хатоларни_текшириш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Excel да жадвалларни фильтрациялаш учун жуда қулай визуал инструмент бор, бу - СРЕЗ.

Ўни қўллаш учун:

1️⃣Жадвални белгилаймиз. 2️⃣Жадвал белгилангандан сўнг КОНСТРУКТОР вкладкаси фаоллашади, унда 3️⃣СРЕЗ ни танлаб, фильтр кўлланиладиган устунларни белгилаб чиқамиз.

Мультитанлов учун Ctrl босган ҳолда бир нечта критерий танлаб оламиз.

#фильтрациялаш #срезы
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Спарклайн - бу бир катакчада кўринадиган мини-диаграмма, маълумотларни ўзгариш тенденциясини тезкор аниқлашга имкон беради. Жуда қулай визуал инструмент. 😊
Excel-да уч ҳил спарклайн яратиш мумкин: График, Гистограмма ва Выигрыш/Проигрыш. 📈📉📊

#спарклайн #диаграмма #график #гистограмма #выигрышпроигрыш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

📊Сводные таблицы - маълумотларни таҳлил қилиш ва уларни умумийлаштириш учун хизмат қилувчи инструмент. Одатда фойдаланувчи ушбу жадвални график режимда созлайди.

Бу жуда ҳам кенг мавзу бўлганлиги сабабли обуначимизнинг берган масаласи мисолида бугунги видеоролигимизда қисқача назар соламиз.

#Сводные таблицы
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Сумма сўз билан.

Кўпчилик суммани сўз билан ёзиш учун "қўл бола" тайёрланган формулаларни ишлатади. Қулайлик яратиш мақсадида биз сизларга надстройка тайёрладик. Надстройка суммани ўзбекча ва русчада ёзиш учун ишлатилади.

Формуласи:
=СуммаСўзБилан(A1) ва =СуммаПрописью(A1)
*А1 ўрнига рақамлар билан киритилган сумма катакчаси.

Надстройкани қўллаш учун видеони кўринг. Файл юқорида👆
#СуммаСўзБилан #СуммаПрописью
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

❓Обуначимизнинг саволига жавоб.

Матндан рақамларни қирқиб олиш.

Рақамларни матндан қирқиб олиш учун юқоридаги постда келтирилган надстройкани ўрнатиб:
=RaqamQirqibOlish(A1) - формуласидан фойдаланишингиз мумкин. *А1 катакчасидан рақамлар қирқиб олинади.

Надстройка ва уни ўрнатиш видеоси - юқорида👆. Надстройкани олдинроқ юклаб олган бўлсангиз қайтатдан юклаб олинг - янгиланди.

VBA билан таниш обуначиларимиз қуйидаги функцияни қўллаши мумкин:

Public Function GetNumbers(TargetCell As Range) As String
Dim LenStr As Long
For LenStr = 1 To Len(TargetCell)
Select Case Asc(Mid(TargetCell, LenStr, 1))
Case 48 To 57
GetNumbers = GetNumbers & Mid(TargetCell, LenStr, 1)
End Select
Next
End Function

#Формулы #VBA #матндан_рақамларни_қирқиб_олиш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

🚀Тезкор тўлдириш (Мгновенное заполнение) функциясини имкониятларини Ф.И.Ш.ни устунларга бўлиш ва қайта тиклаш мисолида кўрсатиб ўтамиз. Бу функциядан маълумотларда биронта мунтазамлик бўлсагина фойдаланилади.

Тезкор тўлдириш функциясини унинг иконкасига босиш ёки CTRL + E бирикмасини чақириш орқали қўлланилади.

#МгновенноеЗаполнение #Тезкор_тўлдириш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉 Excel Hacks 👈