📊Сводные таблицы - маълумотларни таҳлил қилиш ва уларни умумийлаштириш учун хизмат қилувчи инструмент. Одатда фойдаланувчи ушбу жадвални график режимда созлайди.

Бу жуда ҳам кенг мавзу бўлганлиги сабабли обуначимизнинг берган масаласи мисолида бугунги видеоролигимизда қисқача назар соламиз.

#Сводные таблицы
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Ям-яшиллар учун кичик лайфхак.
Жадвал тўлдиришда қайтарилаётган маълумотни бошини киритишни бошласангиз Excel ўзи сизга вариантлар таклиф қилади. Бу каби монотонный амалиётларни юқоридаги усул билан бажариш мумкин. 👆🏼
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

Қидирув (CTRL + F) имкониятлари билан сиз нафақат маълум бир матнни қидиришингиз, балки керакли форматга эга ячейкаларни қидиришингиз мумкин.
Мисолимизда ранг бўйича қидирув ва фильтрлаш кўрсатилган.

ЮТУБ
#қидириш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

Маълумотларни яшириш учун чиройли усул.

Маълумотларни кўринмайдиган қилиш учун ячейка форматларини ўзгартирамиз. Бунинг учун:

1️⃣ "Обычный" стильдан нусха олинади, яъни дублировать килинади.
2️⃣ Янги стильга ном берилади, ва "Все форматы"га ўтиб учта нуқта вергул символлари киритилади.
3️⃣ Керакли ячейкаларни белгилаб "Сирли" стиль қўлланилади.

#маълумотларни_яшириш
ЮТУБ

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

ДВССЫЛ функциясиниг қулайлиги.

ДВССЫЛ ўзгарувчан диапазонлар билан ишлашда энг керакли функциялардан бири. Синтаксиси: Одатий "А1" кўринишдаги ячейка манзили ўрнига ДВССЫЛ(УСТУН ХАРФИ & КАТОР РАКАМИ) қўлланилади.

Видеодаги файлни юқорида юклаб олишингиз мумкин.
#ДВССЫЛ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

НАИМЕНЬШИЙ ва НАИБОЛЬШИЙ функциялари, энг кичик ва энг катта қийматларни позицияси бўйича аниқлашга ёрдам беради.

Масалан, маълум бир рейтингда биринчи учталикни аниқлаш учун қуйидаги функцияларани ишлатишимиз мумкин:

=Наибольший(Диапазон;1)
=Наибольший(Диапазон;2)
=Наибольший(Диапазон;3)

МАКС ва МИН функциялардан фарқи - иккинчи критерий борлиги, яъни, позицияси.

Амалиётда сизга, фильтр ёки макрос ишлатмасдан, маълум бир тартибсиз маълумотларингизни ушбу функциялар ёрдамида автоматик равишда тартибга солиш учун қулай бўлиши мумкин.

#НАИБОЛЬШИЙ #НАИМЕНЬШИЙ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

Баъзи бир сўзларни ҳато ёзилиб қолишини олдини олмоқчи бўлсангиз, "Автозамена" функциясидан фойдаланишингиз мумкин.

Бунинг учун:
Файл - Параметры - Правописание - Параметры автозамены ойнасига кириб, "Заменять" майдонига хато ёзилиши эхтимоли бор сўзингизни, "На" майдонига сўзнинг асл (😉) вариантини киритиб кўйишингиз мумкин.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

Тезкор суммирование.

Қатор ва устунлар жамини тезкор ҳисоблаш учун диапазонни белгилаб ALT + = бирикмасини кўлланг.

#фича

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

#Махсус_саралаш орқали саралашни бир неча устунларда амалга ошириш мумкин.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

“Оралиқ натижалар” (Промежуточные итоги) - бу бирданига қаторларни гурухларга ажратиш ва оралиқ натижаларни чиқариш учун жуда қулай ва тезкор қўрол.

#Оралиқ_натижалар
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

Ячейка матнидан рақам ажратиб олиш.

Ячейкадан рақам ажратиб олиш учун "Мгновенное заполнение" имкониятларидан фойдаланишингиз мумкин. Бунинг учун, автотўлдириш маркеридан (ячейканинг пастги ўнг бурчаги) тортинг, ва контекст менюдан "Мгновенное заполнение" параметрини танланг, ёки Ctrl + E тезкор клавишалар бирикмасидан фойдаланинг.

"Мгновенное заполнение" аниқроқ ишлаши учун биринчи ва иккинчи қаторни тўлдириб олиш керак.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

​Матндан охирги сўзни қирқиб олиш.

Матндан охирги сўзни қирқиб олиш учун матн ўнг томонидан маълум бир миқдордаги символларни қирқиб олишимиз мумкин, масалан ўнг томондан 20 та символ, лекин бунда охирги бир нечта сўз кирқиб олиниши мумкин.
Бу муаммони ечиш учун, биз охирги сўзни кирқиб олишдан аввал сўзлар орасидаги 1 дона пробелларни максимал равишда кўпайтирамиз, масалан 20 та пробелга, шундай қилиб биз ўнг томондан сўз қирқиб олганимизда 1 тадан кўп сўз қирқиб олинмайди.
Охирида эса ортиқча пробелларни учириш функциясидан фойдаланиб охирги сўзни пробелларсиз қолдирамиз.

Бу формулада учта функция кўлланилган:

ПОДСТАВИТЬ (Повтор) - сўз орасидаги пробелни 20 мартага кўпайтириш учун;
ПРАВСИМВ - матн ўнг томонидан охирги 20 та символни қирқиб олиш учун;
СЖПРОБЕЛЫ - қирқиб олинган охирги 20 та символдан ортиқча пробелларни учириш учун.

Формулани тушуниш қийинчилик туғдирса қуйидаги тайёр формулани ишлатинг:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПРАВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";ПОВТОР(" ";20));20))

Бу ерда фақат А2 ўрнига матн турган ячейка манзилини кўрсатиб қуйсангиз кифоя.
#СЖПРОБЕЛЫ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

Қисқа видео «хак» ларимизни улашиб боришни давом этамиз.

Бугун, кўпчилик сўраган макросларни оддий ва осон қўллаш усулини кўрсатиб ўтамиз.

Excel да хар бир ҳаракатингизни ёзиб уни маълум бир қайноқ клавишалар бирикмасига бириктириб қўйиш мумкин.

Бунинг учун:

1️⃣ "Вид" вкладкасидан "запись макроса" кнопкасини топиб, ўз ҳаракатларингизни «ёзишни» бошланг;

2️⃣ "Запись" бошлашидан олдин қайноқ клавишалар бирикмасини белгилаб қўйинг, видеодаги мисолда "Ctrl + m" бирикмаси белгиланди;

3️⃣ Ҳаракатларингиз тугагандан сўнг, "остановить запись" кнопкасини босиб юборинг.

Запись сақлангандан сўнг, сиз "Ctrl + m" бирикмаси билан ёзилган ҳаракатларни қайтаришингиз мумкин. Кўп бюрократик ва ўзбекона жадвалларда бу усул анча қўл келади, ва вақтингизни тежашга ёрдам беради. 😉

#макрос

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

Excel да макрос ёзиш ва уни кнопкага бириктириш мисоли.

Кўп холатларда маълум бир формани қайта-қайта тўлдириш керак бўлади. Хар сафар формани тозаламаслик ёки янги маълумотларни эскисини устига ёзмаслик учун, видеода келтирилган оддий усулдан фойдаланишингиз мумкин.

1. Тайёр формангизни очинг.
2. Қулай жойда "Вставить - Фигуры" командаси орқали кнопка шаклини чизинг.
3. "Тозалаш" макросини ёзиш учун "Вид - Запись макроса" командасини танланг, ва тозалаш жараёнларини бажаринг. Формангизни тозалагандан сўнг "Остановить запись макроса" командасини босинг.
4. Ёзилган макросга ном беринг.
5. Макросни кнопкага бириктиринг.
6. Шу амалиётларни бажарганингиздан сўнг формани тўлдириб, тозалаш учун "Тозалаш" кнопкасидан фойдаланинг.

#макрос
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

Иконка ва символллар жойида ишлатилса жадвал ва ҳисобтларимиз визуал жихатдан янада қулай ва чиройли чиқади. 😉

#фича

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

🧮 Excel дастурига калькулятор қўшиш.

Агар сиз Excel ни ўзидан калькуляторни ишлатмоқчи бўлсангиз қуйидаги қадамларни бажаринг:

1️⃣ "Тезкор кнопкалар" майдонининг созламаларига киринг.
2️⃣ "Другие команды" бўлимига киринг.
3️⃣ Очилган "Параметры Excel" диалог ойнасида "Выбрать команды из" бўлимидан "Команды не на ленте" параметрини танланг.
4️⃣ Командалар ичидан Калькуляторни топиб ўнг томондаги майдонга қўшиб қўйинг.

#фича

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

#СЧЁТЕСЛИ формуласи белгиланган диапазонда маълум бир критерий бўйича учраган ячейкалар сонини аниқлаш учун қўлланилади.

Формула фақат икки параметрдан иборат: диапазон ва критерий.
Критерий матн сифатида кўрсатилса у қўштирноқлар ичига ёзилади.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

#СУММЕСЛИ формуласи белгиланган диапазонда маълум бир критерий бўйича натижаларни жамлайди.

Формула учта параметрдан иборат:
1️⃣ критерий учрайдиган диапазон;
2️⃣ критерийни ўзи, матн бўлса қўштирноқлар билан ёзилади;
3️⃣ жамлаш учун диапазон.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

ГИСТОГРАММАЛАР - маълумотларни визуал ифодалаш учун қўлланилади.

Улардан фойдаланиш учун:
1️⃣ Маълумотлар диапазонини белгиланг;
2️⃣ "Главное" вкладкаси ➡️ "Условное форматирование" ➡️ "Гистограммы" бўлимига киринг;
3️⃣ Қўшимча созламаларни амалга оширинг.

#гистограммалар #шартли_форматлаш #тэглар
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel