Сарлавхаларди тўғри усул билан теккизлаш

Жадвалларимиз тушунарли ва визуал чиройли бўлиши учун кўп холларда сарлавхаларни марказ бўйича жойлаштиришимиз керак бўлади.

Кўп фойдаланувчилар қатордаги ячейкаларни бирлаштириб матнни марказ бўйича теккизлайди, лекин бу усул кейинчалик жадвал билан ишлашда ва фильтрлашда ноқулайликлар туғдиради.
Бу каби ноқулайликларга дуч келмаслик учун қаторни белгилаб, "Выравнивание по центру выделения" имкониятидан фойдаланишингиз мумкин.


https://youtu.be/G4ZML1OYiig
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Қулайлик учун листларга ўтиш кнопкаларини яратмоқчимисиз? Буни амалга ошириш жуда осон 😎:

1️⃣ Листингизни керакли қисмида фигурани чизинг.
2️⃣ Фигурани контекст менюсида "ссылкани" танлаб Excel китобининздан керакли листни танлаб қўуйинг.

Ютуб: https://www.youtube.com/watch?v=WR5E2VnlRbA
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Санани хафта кунига "ўгириш" формуласи:

Санадан қисқа ва тўлиқ ёзилган хафта кунини "чиқариб" олиш мумкин.
Бунинг учун: ТЕКСТ(САНА ЯЧЕЙКАСИ;"дддд") формуласидан фойдаланинг. ДДДД маҳсус коди хафта кунини тўлиқ ёзилишида, ДДД эса қисқа ёзилишида ишлатилади.

Ютуб каналимизга обуна бўлишни унутманг: https://www.youtube.com/watch?v=AJpAe6G8y_g
#ТЕКСТ #хафта_куни
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Китоб бетларини рақамлаш.

Катта жадвалларни чоп этишда уларни бетларини рақамлаш мақсадга мувофиқ. Excel да буни 1-2 қадам билан бажаришингиз мумкин:

1️⃣ Вид - Разметка страниц;
2️⃣ Конструктор - Номер страниц.

Ютуб: https://www.youtube.com/watch?v=JLmG5uGWo8Q
#бетларни_рақамлаш

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Листдаги пунктирларни йўқотиш.

Страничный режимдан қайтиб обычный режимга ўтганингизда пунктирлар кўриниб қолиши мумкин. Кимдур аҳамият бермайди, кимдур эса соқолини кўрпа тагига ёки устига қуйишни билмаган сари, бу беозоргина нарсадан асабийлашиши мумкин😁. Пунктирларни йўқотиш рецепти:

Кнопка файл (қуйи версияларда Офис кнопкаси) ➡️ Параметры ➡️ Дополнительно ➡️ Параметры отображения листа - Показывать разбиение на страницы ➡️ Галочкани oлиб ташлаш. ✅

Ютуб каналимизга уланишни унутманг 👉🏼 https://youtu.be/mbDcX_BBXws
#пунктирлар
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

"Специальная вставка" ёрдамида ҳатоликларни тўғрилаш.

Жадвал сонлардан иборат бўлганда орасида "ТЕКСТ" форматли сон кириб қолган бўлиши мумкин, бу эса ҳисоб-китобларда ҳато натижаларни кўрсатади. Буни бартараф этиш учун жадвалдаги барча сонларга "0" (ноль) қийматини қўшиб форматини тўғрилаш мумкин. Бу усулдан фойдаланиш учун:

1️⃣ Бўш ёки "0" га тенг ячейка "Копия" қилинади.
2️⃣ "Специальная вставка" ёрдамида "Сложить" функцияси бажарилади.

✅ Хато бор/йўқлигини "Количество" ва "Количество чисел" қийматларини солиштириб аниқлашингиз мумкин.

Ютуб каналимизга уланишни унутманг 👉🏼 https://youtu.be/x8WrgYgxefI
#хатоларни_текшириш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

📊Сводные таблицы - маълумотларни таҳлил қилиш ва уларни умумийлаштириш учун хизмат қилувчи инструмент. Одатда фойдаланувчи ушбу жадвални график режимда созлайди.

Бу жуда ҳам кенг мавзу бўлганлиги сабабли обуначимизнинг берган масаласи мисолида бугунги видеоролигимизда қисқача назар соламиз.

#Сводные таблицы
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

Ям-яшиллар учун кичик лайфхак.
Жадвал тўлдиришда қайтарилаётган маълумотни бошини киритишни бошласангиз Excel ўзи сизга вариантлар таклиф қилади. Бу каби монотонный амалиётларни юқоридаги усул билан бажариш мумкин. 👆🏼
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

Қидирув (CTRL + F) имкониятлари билан сиз нафақат маълум бир матнни қидиришингиз, балки керакли форматга эга ячейкаларни қидиришингиз мумкин.
Мисолимизда ранг бўйича қидирув ва фильтрлаш кўрсатилган.

ЮТУБ
#қидириш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

Маълумотларни яшириш учун чиройли усул.

Маълумотларни кўринмайдиган қилиш учун ячейка форматларини ўзгартирамиз. Бунинг учун:

1️⃣ "Обычный" стильдан нусха олинади, яъни дублировать килинади.
2️⃣ Янги стильга ном берилади, ва "Все форматы"га ўтиб учта нуқта вергул символлари киритилади.
3️⃣ Керакли ячейкаларни белгилаб "Сирли" стиль қўлланилади.

#маълумотларни_яшириш
ЮТУБ

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

ДВССЫЛ функциясиниг қулайлиги.

ДВССЫЛ ўзгарувчан диапазонлар билан ишлашда энг керакли функциялардан бири. Синтаксиси: Одатий "А1" кўринишдаги ячейка манзили ўрнига ДВССЫЛ(УСТУН ХАРФИ & КАТОР РАКАМИ) қўлланилади.

Видеодаги файлни юқорида юклаб олишингиз мумкин.
#ДВССЫЛ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

НАИМЕНЬШИЙ ва НАИБОЛЬШИЙ функциялари, энг кичик ва энг катта қийматларни позицияси бўйича аниқлашга ёрдам беради.

Масалан, маълум бир рейтингда биринчи учталикни аниқлаш учун қуйидаги функцияларани ишлатишимиз мумкин:

=Наибольший(Диапазон;1)
=Наибольший(Диапазон;2)
=Наибольший(Диапазон;3)

МАКС ва МИН функциялардан фарқи - иккинчи критерий борлиги, яъни, позицияси.

Амалиётда сизга, фильтр ёки макрос ишлатмасдан, маълум бир тартибсиз маълумотларингизни ушбу функциялар ёрдамида автоматик равишда тартибга солиш учун қулай бўлиши мумкин.

#НАИБОЛЬШИЙ #НАИМЕНЬШИЙ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

Баъзи бир сўзларни ҳато ёзилиб қолишини олдини олмоқчи бўлсангиз, "Автозамена" функциясидан фойдаланишингиз мумкин.

Бунинг учун:
Файл - Параметры - Правописание - Параметры автозамены ойнасига кириб, "Заменять" майдонига хато ёзилиши эхтимоли бор сўзингизни, "На" майдонига сўзнинг асл (😉) вариантини киритиб кўйишингиз мумкин.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

Тезкор суммирование.

Қатор ва устунлар жамини тезкор ҳисоблаш учун диапазонни белгилаб ALT + = бирикмасини кўлланг.

#фича

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

#Махсус_саралаш орқали саралашни бир неча устунларда амалга ошириш мумкин.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

“Оралиқ натижалар” (Промежуточные итоги) - бу бирданига қаторларни гурухларга ажратиш ва оралиқ натижаларни чиқариш учун жуда қулай ва тезкор қўрол.

#Оралиқ_натижалар
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

Ячейка матнидан рақам ажратиб олиш.

Ячейкадан рақам ажратиб олиш учун "Мгновенное заполнение" имкониятларидан фойдаланишингиз мумкин. Бунинг учун, автотўлдириш маркеридан (ячейканинг пастги ўнг бурчаги) тортинг, ва контекст менюдан "Мгновенное заполнение" параметрини танланг, ёки Ctrl + E тезкор клавишалар бирикмасидан фойдаланинг.

"Мгновенное заполнение" аниқроқ ишлаши учун биринчи ва иккинчи қаторни тўлдириб олиш керак.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

​Матндан охирги сўзни қирқиб олиш.

Матндан охирги сўзни қирқиб олиш учун матн ўнг томонидан маълум бир миқдордаги символларни қирқиб олишимиз мумкин, масалан ўнг томондан 20 та символ, лекин бунда охирги бир нечта сўз кирқиб олиниши мумкин.
Бу муаммони ечиш учун, биз охирги сўзни кирқиб олишдан аввал сўзлар орасидаги 1 дона пробелларни максимал равишда кўпайтирамиз, масалан 20 та пробелга, шундай қилиб биз ўнг томондан сўз қирқиб олганимизда 1 тадан кўп сўз қирқиб олинмайди.
Охирида эса ортиқча пробелларни учириш функциясидан фойдаланиб охирги сўзни пробелларсиз қолдирамиз.

Бу формулада учта функция кўлланилган:

ПОДСТАВИТЬ (Повтор) - сўз орасидаги пробелни 20 мартага кўпайтириш учун;
ПРАВСИМВ - матн ўнг томонидан охирги 20 та символни қирқиб олиш учун;
СЖПРОБЕЛЫ - қирқиб олинган охирги 20 та символдан ортиқча пробелларни учириш учун.

Формулани тушуниш қийинчилик туғдирса қуйидаги тайёр формулани ишлатинг:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПРАВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";ПОВТОР(" ";20));20))

Бу ерда фақат А2 ўрнига матн турган ячейка манзилини кўрсатиб қуйсангиз кифоя.
#СЖПРОБЕЛЫ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

Қисқа видео «хак» ларимизни улашиб боришни давом этамиз.

Бугун, кўпчилик сўраган макросларни оддий ва осон қўллаш усулини кўрсатиб ўтамиз.

Excel да хар бир ҳаракатингизни ёзиб уни маълум бир қайноқ клавишалар бирикмасига бириктириб қўйиш мумкин.

Бунинг учун:

1️⃣ "Вид" вкладкасидан "запись макроса" кнопкасини топиб, ўз ҳаракатларингизни «ёзишни» бошланг;

2️⃣ "Запись" бошлашидан олдин қайноқ клавишалар бирикмасини белгилаб қўйинг, видеодаги мисолда "Ctrl + m" бирикмаси белгиланди;

3️⃣ Ҳаракатларингиз тугагандан сўнг, "остановить запись" кнопкасини босиб юборинг.

Запись сақлангандан сўнг, сиз "Ctrl + m" бирикмаси билан ёзилган ҳаракатларни қайтаришингиз мумкин. Кўп бюрократик ва ўзбекона жадвалларда бу усул анча қўл келади, ва вақтингизни тежашга ёрдам беради. 😉

#макрос

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel