Жадвални шартли устунида энг кўп қатнашган критерийдан энг кам қатнашган критерийгача саралаш.
(❓Обуначининг саволига жавоб)

Стандарт фильтрда бу имконият мавжуд эмас, лекин масалани қўшимча устун ёрдамида ечиш мумкин.

1️⃣ СЧЁТЕСЛИ функцияси ёрдамида ячейкалар диапазонида (бизнинг мисолимизда - шартли устунда) маълум бир шартга жавоб берадиган ячейкалар сони ҳисоблаб чиқилади.

2️⃣ Қўшимча устун керакли тарзда саралаб олинади.

P.S.
СЧЁТЕСЛИ синтаксиси:
СЧЁТЕСЛИ (диапазон ; критерий)
$ белгиларини F4 тезкор клавишаси ёрдамида қўйинг.

#фильтр #СЧЁТЕСЛИ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Динамика стрелкалари.🔺🔻

Видеодаги мисолимизда динамика стрелкаларини қўйишнинг икки усули қўлланилган, Иккинчи усулнинг ("Условное форматирование") камчилиги шундан иборатки, Excel таклиф қилаётган белгилар сони чегараланган, масалан тепага қарақан қизил стрелка мавжуд эмас.

Мисолимиздаги ҳолатда - ўсиш бу салбий динамика (қизил рангда кўрсатиш мақсадга мувофиқ), ва бунда биз биринчи усулни қўллашимиз мумкин. Биринчи усулда стрелкалар ўрнига сиз бошқа символлар ишлатишингиз мумкин.

[Цвет 3]↑-0%;[Цвет 10]↓+0%

Келтирилган форматлаш кодига изоҳ:

Бу кодда икки формат, яъни салбий (0 дан кам - чап томон) ва ижобий (0 дан юқори - ўнг томон) форматлар нуқта вергул билан ажралган, матн ранги рақам (код) билан кўрсатилган. Қизиққанлар учун ранглар кодларининг тўлиқ жадвали бу ерда.
#форматлаш #динамика
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

"Бугун 24.06.2020 й". Кунлик хужжатларингиз учун қулай hack😉

СЕГОДНЯ() функцияси ёрдамида бугунги санани киритишни ўрганиб олганингиздан сўнг одатда уни янада қулайроқ кўринишга келтириш истаги пайдо бўлиши мумкин, масалан: "Бугун 24.06.2020 й".

Матн ва санани бирлаштирганингизда, сана - Excel учун оддий сон бўлгани учун, сизнинг ўринишингиз - "Бугун: 44006" кўринишга олиб келади.

Буни тўғрилаш учун бизга ТЕКСТ функцияси ёрдам беради. ТЕКСТ функцияси ёрдамида 44006 сонини сана форматига мажбурий тарзда ўтқазамиз. Формат коди: "ДД.ММ.ГГГГ" ( ДД - кунлар, ММ - ойлар, ГГГГ - йил)

ТЕКСТ синтаксиси:
ТЕКСТ(СОН; сизнинг формат кодингиз)

#форматлаш #ТЕКСТ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Ячейкаларга бирданига бир хил маълумот киритиш эҳтиёжи бўлганда:

1️⃣ Керакли ячейкаларни белгилаб чиқинг;
2️⃣ Охирги ячейка ёки формулалар қаторига маълумотни киритинг;
3️⃣ Ctrl + Enter бирикмасини босинг.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Ctrl + E қудрати. (Тезкор тўлдириш, Мгновенное заполнение)

Хақиқатдан хам, бу қудратли бирикма.😎 Кўпчилик ушбу бирикма билан танишгандан сўнг, кўп қаватли оғир формулаларни ишлатишдан воз кечади ва ўз ишига сезиларли унумдорлик киритади. Бу бирикма билан жуда кўп ҳолатларда формулаларсиз ўз ишларингизни битиришингиз мумкин.

Шаблон ячейкадаги маълумотни ҳар ҳил тартиб ва форматга "трансформация" қилишингиз мумкин. Фақат, шаблон сифатида олинаётган ячейкада бир ҳил матн қисмлари ишлатилмаслигига эътибор қаратинг. Масалан, "2020.02.20" ёки Джон Джон Малкович (яъни исм ва фамилия бир хил бўлиб қолган) - шаблон сифатида тўғри келмайди.

Ctrl + E бирикмасини ишлатиш учунгина 2013 ва ундан юқори версияларга ўтишни тавсия этамиз. 😉
#Тезкор_тўлдириш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Баъзи бир холатларда, маълум бир диапазонди жамлаганингизда ҳисобингиз чиқмайди.
Оддатда каердадир катакчани формати нотўғри, ёки орасида бўш жой (пробел) қолиб кетган бўлиши мумкин. Форматларни тўғирлаб чиққанингиздан сўнг ҳам хатолик тўғирланмаса сизга қуйидаги усул ёрдам беради.

=СУММПРОИЗВ(A3:C3) ўрнига =СУММПРОИЗВ(--A3:C3) формуласини қўллаймиз, яъни диапазон олдидан иккита - (минус) қуйиб тўғри натижага эришамиз.

#хатоларни_текшириш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks

ДВССЫЛ функциясиясига қисқача назар.

ДВССЫЛ функцияси - бу ячейка манзилини кўрсатишнинг альтернатив ва "гибкий" тури. Мисол, сиз керакли ячейкага туриб уни =A1 ячейкасига тенглаштириб қўйишингиз мумкин. Лекин, сизга бошқа ячейкага тенглаштириш керак бўлиб қолсачи? Яъни, керакли ячейкамизда кейинги сафар =B1 "ёзилиб қолиши" керак.

Буни уддабурон ДВССЫЛ функцияси бажариши мумкин. 😎

Синтаксиси:
ДВССЫЛ(Устун ҳарфи & Қатор рақами)
Яъни, =A1 ўрнига, биз хам А ни ўзгарувчан, хам 1 ни ўзгарувчан қилишимиз мумкин.

Видеодаги мисолда, биз ушбу функция ёрдамида суммированияни статик диапазонини динамик (ўзгарувчан) ҳолатга келтирдик. Яъни, биз танланган фирманинг танланган даври учун суммаларни кўрсатишимиз мумкин.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

F4 клавишасини ишлатишни одат қилинг.

F4 клавишаси билан охирги ҳаракатни исталган маротаба такрорлаш мумкин.

Бундан ташқари F4 клавишасини, формулалар билан ишлатганингизда ҳам манзиллар турини қуйидаги тартиб бўйича тезкор ўзгартиришингиз мумкин:

A1 ➡️ $A$1 ➡️ A$1 ➡️ $A1

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Матн билан манипуляция.

Обуначимиздан бири Word даги SHIFT + F3 альтернативаси борми деб сураганди. Албатта бор, ва бир нечта. Функциялардан #ПРОПИСН - барча харфларни катталаштириш учун, #ПРОПНАЧ - биринчи харфларни катталаштириш учун.

Бирикмалардан, бизнинг қадрдон дўстимиз CTRL + E барча инжиқликларингизни кўтаради. 😉
Синтаксиси жуда оддий:
ПРОПИСН(матн ячейкаси) ва ПРОПНАЧ(матн ячейкаси)

#CTRL+E #ПРОПИСН #ПРОПНАЧ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Жадвалларингиз мониторингизга "сиғмай" қолса координатли белгилаш сизга қулайлик яратади. Видеони кўринг ва керакли жойда диапазонингизни киритиб макросдан фойдаланинг. Excel файлини xlsm форматида сақлашни унутманг. 😉

Макрос коди юқорида👆🏻

#координатли_автобелгилаш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

https://youtu.be/yH-FPLhaHqU
Хурматли обуначилар, бугундан бошлаб бизни ютубда хам кузатиб боришингиз мумкин. 😉

Бўш қаторларни тезкор ўчириш.

Бунинг учун:
1️⃣ Керакли устунди белгилаймиз.
2️⃣ Найти и выделить - Выделить группу ячеек - Пустые ячейки
3️⃣ Белгиланган ячейкалар устига туриб сичқончани ўнг тугмасини босамиз
4️⃣ Фақат белгиланган устундаги ячейкаларни ёки бўш ячейка турган қаторларни ўчиришимиз мумкин.

#бўш_ячейкаларни_ўчириш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Форматларни тезкор ўзгартириш

1) CTRL + SHIFT + !
2) CTRL + SHIFT + $
3) CTRL + SHIFT + %
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Қидириётган матнингиз ёзилишини билмасангиз, уни * ва ? белгилари билан қидиришингиз мумкин.

* - бир нечта номаълум символлар учун,
? - белгиси эса бир дона номаълум символ учун жавоб беради.

P.S. Ушбу дарс ўз ишларида ҳатоларга тўла хужжатлар билан доимий равишда тўқнашиб келаётган ва ичидан керакли маълумотни излашда қийналаётган обуначиларимиз учун фойдали бўлади деб ўйлаймиз. 🤯

https://youtu.be/4cnMtJ5dq3w
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Сарлавхаларди тўғри усул билан теккизлаш

Жадвалларимиз тушунарли ва визуал чиройли бўлиши учун кўп холларда сарлавхаларни марказ бўйича жойлаштиришимиз керак бўлади.

Кўп фойдаланувчилар қатордаги ячейкаларни бирлаштириб матнни марказ бўйича теккизлайди, лекин бу усул кейинчалик жадвал билан ишлашда ва фильтрлашда ноқулайликлар туғдиради.
Бу каби ноқулайликларга дуч келмаслик учун қаторни белгилаб, "Выравнивание по центру выделения" имкониятидан фойдаланишингиз мумкин.


https://youtu.be/G4ZML1OYiig
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Қулайлик учун листларга ўтиш кнопкаларини яратмоқчимисиз? Буни амалга ошириш жуда осон 😎:

1️⃣ Листингизни керакли қисмида фигурани чизинг.
2️⃣ Фигурани контекст менюсида "ссылкани" танлаб Excel китобининздан керакли листни танлаб қўуйинг.

Ютуб: https://www.youtube.com/watch?v=WR5E2VnlRbA
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Санани хафта кунига "ўгириш" формуласи:

Санадан қисқа ва тўлиқ ёзилган хафта кунини "чиқариб" олиш мумкин.
Бунинг учун: ТЕКСТ(САНА ЯЧЕЙКАСИ;"дддд") формуласидан фойдаланинг. ДДДД маҳсус коди хафта кунини тўлиқ ёзилишида, ДДД эса қисқа ёзилишида ишлатилади.

Ютуб каналимизга обуна бўлишни унутманг: https://www.youtube.com/watch?v=AJpAe6G8y_g
#ТЕКСТ #хафта_куни
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Китоб бетларини рақамлаш.

Катта жадвалларни чоп этишда уларни бетларини рақамлаш мақсадга мувофиқ. Excel да буни 1-2 қадам билан бажаришингиз мумкин:

1️⃣ Вид - Разметка страниц;
2️⃣ Конструктор - Номер страниц.

Ютуб: https://www.youtube.com/watch?v=JLmG5uGWo8Q
#бетларни_рақамлаш

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉: Excel Hacks | @uz_excel

Листдаги пунктирларни йўқотиш.

Страничный режимдан қайтиб обычный режимга ўтганингизда пунктирлар кўриниб қолиши мумкин. Кимдур аҳамият бермайди, кимдур эса соқолини кўрпа тагига ёки устига қуйишни билмаган сари, бу беозоргина нарсадан асабийлашиши мумкин😁. Пунктирларни йўқотиш рецепти:

Кнопка файл (қуйи версияларда Офис кнопкаси) ➡️ Параметры ➡️ Дополнительно ➡️ Параметры отображения листа - Показывать разбиение на страницы ➡️ Галочкани oлиб ташлаш. ✅

Ютуб каналимизга уланишни унутманг 👉🏼 https://youtu.be/mbDcX_BBXws
#пунктирлар
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel

"Специальная вставка" ёрдамида ҳатоликларни тўғрилаш.

Жадвал сонлардан иборат бўлганда орасида "ТЕКСТ" форматли сон кириб қолган бўлиши мумкин, бу эса ҳисоб-китобларда ҳато натижаларни кўрсатади. Буни бартараф этиш учун жадвалдаги барча сонларга "0" (ноль) қийматини қўшиб форматини тўғрилаш мумкин. Бу усулдан фойдаланиш учун:

1️⃣ Бўш ёки "0" га тенг ячейка "Копия" қилинади.
2️⃣ "Специальная вставка" ёрдамида "Сложить" функцияси бажарилади.

✅ Хато бор/йўқлигини "Количество" ва "Количество чисел" қийматларини солиштириб аниқлашингиз мумкин.

Ютуб каналимизга уланишни унутманг 👉🏼 https://youtu.be/x8WrgYgxefI
#хатоларни_текшириш
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Каналга уланинг 👉🏼: Excel Hacks | @uz_excel