F1 – Справка Excel
Самой великой особенностью Excel является наличие справочной информации о том на что способна эта программа и настоящий (или будущий) волшебник просто обязан уметь вызывать её с помощью нажатия клавиши F1. После этого священного действа в правой части экрана появляется окно «Справка» с подборкой статей. Как кстати попалась статья «Преобразование текста в числа», но об этом в следующих постах. В строку «Поиск в справке» необходимо ввести ключевое слово или слова, например, «индекс и поискпоз», на что программа выдаст результаты поиска. Если результаты не те, что ожидались, можно нажать на «Показать больше» под результатами поиска, либо обновить поисковый запрос.
Самой великой особенностью Excel является наличие справочной информации о том на что способна эта программа и настоящий (или будущий) волшебник просто обязан уметь вызывать её с помощью нажатия клавиши F1. После этого священного действа в правой части экрана появляется окно «Справка» с подборкой статей. Как кстати попалась статья «Преобразование текста в числа», но об этом в следующих постах. В строку «Поиск в справке» необходимо ввести ключевое слово или слова, например, «индекс и поискпоз», на что программа выдаст результаты поиска. Если результаты не те, что ожидались, можно нажать на «Показать больше» под результатами поиска, либо обновить поисковый запрос.
Режим правки и клавиша F2
Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.
Щелкните Файл -> Параметры -> Дополнительно. В разделе Параметры правки выберите элемент Разрешить редактирование (непосредственно) в ячейках.
Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:
Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить. При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул. При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.
Активируйте ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2. В режиме правки курсор будет находиться в конце содержимого ячейки. Если нажать F2 с отключенным режимом правки, то курсор отображается в панели формул также в конце.
Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.
Щелкните Файл -> Параметры -> Дополнительно. В разделе Параметры правки выберите элемент Разрешить редактирование (непосредственно) в ячейках.
Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:
Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить. При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул. При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.
Активируйте ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2. В режиме правки курсор будет находиться в конце содержимого ячейки. Если нажать F2 с отключенным режимом правки, то курсор отображается в панели формул также в конце.
Редактирование формул и клавиша F2
При редактировании формулы клавишей F2 вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки (режим «Ввод») или осуществлять набор ссылки на ячейку вручную (режим «Правка»). Отображение режима можно отслеживать в нижней левой части экрана.
При редактировании формулы клавишей F2 вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки (режим «Ввод») или осуществлять набор ссылки на ячейку вручную (режим «Правка»). Отображение режима можно отслеживать в нижней левой части экрана.
Найти и заменить неразрывный пробел в числах из 1С
При копировании (именно копировании, а не выгрузке) отчётов из 1С на лист Excel числа копируются с пробелами между разрядами, типа 172 564 230,34. С подобными числами невозможно производить арифметических действий. Решением вопроса является применение инструмента «Найти и заменить». Щелкните Главная -> Найти и выделить -> Заменить или сочетание клавиш Ctrl + H. На экране появится диалоговое окно «Найти и заменить» с выбранной закладкой «Заменить».ОЧЕНЬ ВАЖНО: так как числа выгружаются не просто с пробелом, а с неразрывным пробелом, то необходимо скопировать искомый «пробел» прямо из ячейки и вставить его в строку «Найти», а строку «Заменить на:» оставить пустой. Выделить необходимый диапазон и нажать кнопку «Заменить всё».
При копировании (именно копировании, а не выгрузке) отчётов из 1С на лист Excel числа копируются с пробелами между разрядами, типа 172 564 230,34. С подобными числами невозможно производить арифметических действий. Решением вопроса является применение инструмента «Найти и заменить». Щелкните Главная -> Найти и выделить -> Заменить или сочетание клавиш Ctrl + H. На экране появится диалоговое окно «Найти и заменить» с выбранной закладкой «Заменить».ОЧЕНЬ ВАЖНО: так как числа выгружаются не просто с пробелом, а с неразрывным пробелом, то необходимо скопировать искомый «пробел» прямо из ячейки и вставить его в строку «Найти», а строку «Заменить на:» оставить пустой. Выделить необходимый диапазон и нажать кнопку «Заменить всё».
Перевод чисел в числовой формат с разделителями
Нажатие сочетания клавиш Ctrl + Shift + 1 позволяет быстро применить формат числа с 2 знаками после запятой, разделителем между разрядами и традиционным форматом отрицательных чисел: 574 587 471,82.
Нажатие сочетания клавиш Ctrl + Shift + 1 позволяет быстро применить формат числа с 2 знаками после запятой, разделителем между разрядами и традиционным форматом отрицательных чисел: 574 587 471,82.
Разделение текста по столбам
1.Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
2.Перейдите на вкладку Данные нажмите кнопку Текст по столбцам в разделе Работа с данными.
3.В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
4.Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и/или пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
5.Нажмите кнопку Далее.
6.В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
7.Нажмите кнопку Готово.
1.Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
2.Перейдите на вкладку Данные нажмите кнопку Текст по столбцам в разделе Работа с данными.
3.В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
4.Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и/или пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
5.Нажмите кнопку Далее.
6.В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
7.Нажмите кнопку Готово.
Как зафиксировать ссылку на ячейку в формуле
Если Вы уже давно научились фиксировать ячейки в формулах Excel, но у вас не было времени разобраться с вопросом что и в каком случае фиксируется, то вот ответ.
В программе числами обозначаются строки, а буквами латинского алфавита столбцы, следовательно,
A1 – незафиксированная ячейка (относительная ссылка);
$A1 – зафиксирован столбец, так как знак $ стоит перед буквой (смешанная ссылка);
A$1 – зафиксирована строка, так как знак $ стоит перед числом (смешанная ссылка);
$A$1 – зафиксированы и столбец, и строка (абсолютная ссылка).
Знак $ можно проставлять вручную, а можно использовать клавишу F4. Если сразу при вводе ссылки вы не воспользовались клавишей F4, то необходимо щёлкнуть в любом месте ссылку на ячейку, которую нужно изменить (в самой ячейке её содержащую при разрешённом редактировании или в строке формул) и переключать виды ссылок.
В прилагаемом ролике имеется таблица 5 х 5, затем формируются новые таблицы путём указания ссылки на верхнюю левую ячейку исходной таблицы с вышеуказанными вариациями вида ссылки.
Если Вы уже давно научились фиксировать ячейки в формулах Excel, но у вас не было времени разобраться с вопросом что и в каком случае фиксируется, то вот ответ.
В программе числами обозначаются строки, а буквами латинского алфавита столбцы, следовательно,
A1 – незафиксированная ячейка (относительная ссылка);
$A1 – зафиксирован столбец, так как знак $ стоит перед буквой (смешанная ссылка);
A$1 – зафиксирована строка, так как знак $ стоит перед числом (смешанная ссылка);
$A$1 – зафиксированы и столбец, и строка (абсолютная ссылка).
Знак $ можно проставлять вручную, а можно использовать клавишу F4. Если сразу при вводе ссылки вы не воспользовались клавишей F4, то необходимо щёлкнуть в любом месте ссылку на ячейку, которую нужно изменить (в самой ячейке её содержащую при разрешённом редактировании или в строке формул) и переключать виды ссылок.
В прилагаемом ролике имеется таблица 5 х 5, затем формируются новые таблицы путём указания ссылки на верхнюю левую ячейку исходной таблицы с вышеуказанными вариациями вида ссылки.
Преобразование чисел из текстового формата в числовой
Зачастую, при выгрузке данных из 1С, например, на основе которых будет формироваться отчёт о движении денежных средств, мы можем наблюдать Зеленые треугольники в ячейках с числами. Эти зелёные треугольники обозначают ячейки с числами, хранящимися как текст. Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным, вернее к никаким результатам.
Варианты преобразования, которые приходилось встречать – это:
1. Заходить в строке формул в каждую ячейку и нажимать клавишу Ввод (Enter);
2. Выделять ячейки и нажимать на Кнопку предупреждения об ошибке в Excel, затем выбирать вариант преобразования. И так для каждой ячейки.
Оба вышеуказанных метода являются непродуктивными и их нужно забыть. Поэтому, нам необходим Мастер распределения текста по столбцам.
1.Выделите столбец с текстом, который вы хотите преобразовать.
2.Перейдите на вкладку Данные нажмите кнопку Текст по столбцам в разделе Работа с данными.
3.В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
4.Уберите выбор для всех символов-разделителей.
5.Нажмите кнопку Далее и проследите, чтобы был выбран Общий формат.
6.Поле Поместить в не меняйте.
7.Нажмите кнопку Готово и зелёные треугольники исчезнут.
При необходимости задайте необходимый числовой формат вашим преобразованным данным.
Зачастую, при выгрузке данных из 1С, например, на основе которых будет формироваться отчёт о движении денежных средств, мы можем наблюдать Зеленые треугольники в ячейках с числами. Эти зелёные треугольники обозначают ячейки с числами, хранящимися как текст. Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным, вернее к никаким результатам.
Варианты преобразования, которые приходилось встречать – это:
1. Заходить в строке формул в каждую ячейку и нажимать клавишу Ввод (Enter);
2. Выделять ячейки и нажимать на Кнопку предупреждения об ошибке в Excel, затем выбирать вариант преобразования. И так для каждой ячейки.
Оба вышеуказанных метода являются непродуктивными и их нужно забыть. Поэтому, нам необходим Мастер распределения текста по столбцам.
1.Выделите столбец с текстом, который вы хотите преобразовать.
2.Перейдите на вкладку Данные нажмите кнопку Текст по столбцам в разделе Работа с данными.
3.В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
4.Уберите выбор для всех символов-разделителей.
5.Нажмите кнопку Далее и проследите, чтобы был выбран Общий формат.
6.Поле Поместить в не меняйте.
7.Нажмите кнопку Готово и зелёные треугольники исчезнут.
При необходимости задайте необходимый числовой формат вашим преобразованным данным.
Закрытие окон в программе 1С
Друзья, сегодня Воскресенье и, несмотря на то, что данное сообщение является из разряда «вне темы» (off topic), надеюсь, оно тоже будет вам интересным. Я, например, только полгода назад сделал для себя это открытие. Открытие заключается в том, как быстро закрывать окна в программе 1С.
Нажмите правой клавишей мыши на вкладке выбранного окна, вызвав контекстное меню, содержащее варианты закрытия окон: «Закрыть все», «Закрыть все другие» и «Закрыть все справа». С ужасом вспоминаю как я закрывал в своё время 100500 окон по одному. :)))))))
Друзья, сегодня Воскресенье и, несмотря на то, что данное сообщение является из разряда «вне темы» (off topic), надеюсь, оно тоже будет вам интересным. Я, например, только полгода назад сделал для себя это открытие. Открытие заключается в том, как быстро закрывать окна в программе 1С.
Нажмите правой клавишей мыши на вкладке выбранного окна, вызвав контекстное меню, содержащее варианты закрытия окон: «Закрыть все», «Закрыть все другие» и «Закрыть все справа». С ужасом вспоминаю как я закрывал в своё время 100500 окон по одному. :)))))))
Перенос текста в ячейке
Для переноса текста в ячейке (ввода разрыва строки):
1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки или выберите ячейку и нажмите клавишу F2.
2. В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ENTER (ВВОД).
Похожий приём есть и для других офисных программ Libro или Open Office, только следует использовать сочетание Ctrl + Enter. В версии Telegram для рабочего стола (Telegram Desktop) для ввода разрыва строки используется сочетание Ctrl + Enter. Однако в Telegram Web необходимо использовать Shift + Enter.
Для переноса текста в ячейке (ввода разрыва строки):
1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки или выберите ячейку и нажмите клавишу F2.
2. В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ENTER (ВВОД).
Похожий приём есть и для других офисных программ Libro или Open Office, только следует использовать сочетание Ctrl + Enter. В версии Telegram для рабочего стола (Telegram Desktop) для ввода разрыва строки используется сочетание Ctrl + Enter. Однако в Telegram Web необходимо использовать Shift + Enter.
Скрытие пустых строк по фильтру
Иногда приходится сталкиваться с вопросом скрытия строк таблицы в которых нет значений. При этом фильтр по какому-либо имеющемуся в таблице столбцу зачастую не подходит, так как данные по строке могут оказаться заполненными не везде, и фильтрация не даст должного результата. Также не подходит скрытие строк с помощью инструмента «Группа и структура», так как его настройка может не совпадать с тем, что хочет пользователь. Каждый раз скрывать пустые строки вручную перед печатью и раскрывать во время работы также не лучший вариант.
Выходом из этой ситуации может оказаться суммирование всех значений в служебном столбце, находящемся за границей области печати. При этом, если хотя бы в одной ячейке есть значение, сумма в служебном столбце будет либо больше, либо меньше ноля. Затем нужно включить фильтр по заданному столбцу, и отфильтровать данные, выбрав в числовых фильтрах условие «не равно 0».
Примечание: если у вас в одной строке содержатся только два одинаковых по модулю значения, например плюс пять и минус пять, то результатом работы функции =СУММ() будет ноль и эта строка при фильтрации будет скрыта, хотя в ней содержатся значения. Поэтому, в качестве небольшой модификации к вышесказанному, можно использовать для служебного столбца, к примеру, функцию =МАКС().
Иногда приходится сталкиваться с вопросом скрытия строк таблицы в которых нет значений. При этом фильтр по какому-либо имеющемуся в таблице столбцу зачастую не подходит, так как данные по строке могут оказаться заполненными не везде, и фильтрация не даст должного результата. Также не подходит скрытие строк с помощью инструмента «Группа и структура», так как его настройка может не совпадать с тем, что хочет пользователь. Каждый раз скрывать пустые строки вручную перед печатью и раскрывать во время работы также не лучший вариант.
Выходом из этой ситуации может оказаться суммирование всех значений в служебном столбце, находящемся за границей области печати. При этом, если хотя бы в одной ячейке есть значение, сумма в служебном столбце будет либо больше, либо меньше ноля. Затем нужно включить фильтр по заданному столбцу, и отфильтровать данные, выбрав в числовых фильтрах условие «не равно 0».
Примечание: если у вас в одной строке содержатся только два одинаковых по модулю значения, например плюс пять и минус пять, то результатом работы функции =СУММ() будет ноль и эта строка при фильтрации будет скрыта, хотя в ней содержатся значения. Поэтому, в качестве небольшой модификации к вышесказанному, можно использовать для служебного столбца, к примеру, функцию =МАКС().