#дневникСцены

Звонит Гала, наш исполнительный проюсер

— Я заказала для команды «Сцены» 280 порций еды.

И тут я осознал до каких масштабов мы доросли🙈

«Сцена 2026» будет не просто масштабной, она будет грандиозной:

🔥Площадка МТС Live Холл Москва с высотой потолков с десятиэтажный дом.
🔥Сценография и инсталяции, которые раньше жили в презентациях дорогущих проектов
🔥Мощное технологичное шоу на открытии фестиваля

А также: 3000 квадратных метров застройки, крутая шоу-программа, нетворкинг-тренинг «Связи решают», организованные экскурсии по выставке.

И на этом фоне осталось всего 7 мест в спиддейтинге из 120.

Можно остаться наблюдателем.
А можно зайти в эту историю и показать себя рынку.
Забрать последние места 👉🏻 https://scenafest.ru/

Друзья, готовим на «Сцену 2026» грандиозный номер открытия

Ищем танцевальные коллективы и вокальный ансамбль / современный хор, которые бы хотели попасть в историю фестиваля, сотни сторис и рилсов, и в сердца гостей — организаторов и заказчиков мероприятий.

Готовы присоединиться к масштабному творческому эксперименту — присылайте ссылку на портфолио / сайт 👉🏻 @bfup_feedbackbot

Ответим всем до вечера 17 апреля

22 апреля МТС Live Холл Москва

Настроение первого дня монтажа «Сцены 2026»

Каждый год мы открываем «Сцену» с пролога — номера открытия. И каждый год это вызов.

Потому что аудитория — не обычные зрители. Это создатели событий. Люди, которые видели сотни шоу. Удивить их — почти невозможно. Особенно когда сжаты сроки, бюджет и время на репетиции.

В прошлый раз мы сыграли на иронии — посмеялись над шаблонными прологами вместе со зрителями. Сработало.

В этом году хотелось чего-то совсем другого — визуального, трендового и необычного. Такого, от чего хочется достать телефон и не выключать камеру.

Всё началось с референсов и ИИ-визуалов, которые прислал режиссёр Сергей Ивлев. Искра попала в нужное место — и я загорелся.

Дальше идея начала притягивать и других людей. МТС Live Hall выделил дополнительный день монтажа. Техдирекция с партнёрами смоделировала сложную сценографию с башней из вертикальных экранов, лазерами, спецэффектами и катушками Теслы. К нам присоединились сильные артисты и творческие команды.

В какой-то момент в одном чате оказалось 19 человек. Каждый со своими командами тащил мощную часть общего результата. И ни разу ни от одного я не услышал: «Это невозможно». Только предложения. Только решения.

Вот эти люди (нажмите, чтобы увидеть всех)👇🏻

Режиссура и идея номера открытия:
Сергей Ивлев

Продюсирование и координация артистов:
Александра Рыкова
Анатолий Евдокимов

Хореография:
Анастасия Луцкая

Музыка и видеоряд:
Режиссёрская команда Сергея Ивлева

Творческие команды:
DJ Nata
Театр «Империя Ангелов»
Кавер-группа «На стиле»
Театр танца Анны Кузнецовой
Театр Fantasy Show
Свето-цирковое ART SHOW

Технический продакшн:
BESTAGE
СВЕТЛЯЧКИ
Magic Effects
Студия визуальных решений
Tesla FX
Грозная команда

Площадка — МТС Live Холл

Съемка и монтаж видео — ПРОСТУДИО

Генеральный продюсер номера открытия:
Антон Пузырев
Bigfinger

Наш номер родился благодаря сильным людям, которые собрались вокруг одной идеи и просто сделали свою работу.

Смотрите, что получилось🔥

На наших мероприятиях я всегда вижу разницу в подходе участников. Кто-то приходит проверить сработает ли. Кто-то готовится основательно. А кто-то выжимает из события вообще всё возможное.

И один из лучших примеров — Дима Сократилин. С 2018 года он периодически ведёт наши события. Но не просто ведёт — каждый раз Дима приезжает с видеографами и рилсмейкерами, снимает тонну контента, делает промо и для себя, и для своей школы ведущих. То есть использует мероприятие на максимум.

Именно поэтому появляются ролики, которые невозможно не репостнуть. В итоге, помимо самого ведения, Дима получает ещё и дополнительное распространение через все ресурсы Bigfinger. Потому что хорошие идеи и хороший контент всегда хочется поддерживать.

Друзья, с пятницей. И веселого просмотра.

Видеопродакшн: @kinoshow_pro
Монтаж: @andrewdelorean @dmitrii_nazin

Что делать в кризис?

Ивент-бизнес колбасит. Кого-то сильно, кого-то — очень сильно. У кого-то сохранились прошлогодние показатели, но усилий приходится прилагать в разы больше.

И вот на днях один из подписчиков спросил:

А вообще, интересно — какие бы вы дали топ-3 совета на этот год?

На моем счету это уже пятый кризис, поэтому есть что ответить.

1. Не пропадайте из инфополя.
Именно в такие периоды рынок перераспределяется.
Пока часть компаний затихает — другие становятся заметнее.
Сейчас можно занять место в голове клиента сильно дешевле и быстрее, чем в «жирные» годы. Особенно хорошо видно тех, кто продолжает быть активным — участвует в профессиональных мероприятиях, рекламируется, развивает личный бренд и т. д. Пока часть игроков уходит в тень — у вас появляется шанс получить больше внимания рынка.

2. Свяжитесь со всеми текущими клиентами
Да, нужно просто позвонить, написать. Узнать, как дела. Спросить, что происходит в компании. Обозначиться.
Важно — не с позиции: «Ну что, есть проекты?», а с позиции:
«Мы понимаем, что сложности сейчас у всех. Если можем чем-то помочь — мы рядом».
Часто новые проекты появляются не у тех, кто громче всех продаёт, а у тех, кто вовремя о себе напомнил.

3. Будьте гибкими
Это не про демпинг и не про уступки во всём. Это про умение показать клиенту, что вы понимаете ситуацию и умеете предлагать решения под разные задачи и бюджеты. Гибкость сейчас — это признак адекватности и профессионализма.

4. Подумайте, что вы можете дать клиенту сверх услуги
В кризис клиент особенно тщательно оценивает предложения.
И выигрывают те, рядом с кем клиент чувствует: «С ними выгодно работать».

Подумайте, что вы можете добавить почти без нагрузки для себя, но с ощутимой пользой для заказчика.

Например, техподрядчик может добавить небольшой комплект оборудования на велком. Для них это не станет серьёзной затратой, а для клиента будет выглядеть как экономия бюджета и дополнительная забота.
Декораторы могут комплиментарно предоставить часть собственного прокатного декора без увеличения сметы, а артисты могут закрыть несколько блоков программы разными образами и тематиками вместо привлечения дополнительных коллективов.

Важно не просто продавать услугу, а показывать: с вами клиент получает больше возможностей.

5. Напомните о себе партнёрам, коллегам и даже дружественным конкурентам
Заказы в ивенте сильно зависят от рекомендаций.
Часто клиент приходит через цепочку профессиональных контактов.
Ведущий рекомендует группу. Группа рекомендует технического подрядчика. Техподрядчик рекомендует застройщика...

В сложные периоды такие связи начинают работать ещё сильнее.
Если у вас занята дата — вы рекомендуете коллегу. Завтра он рекомендует вас.

6. Поднимайте уровень сервиса и менеджмента
Когда предложения на рынке превышают спрос, заказчики обращают внимание буквально на всё: как вы общаетесь; как быстро отвечаете; насколько вы удобны в работе; какой сервис предоставляете, как ведёте проект и решаете проблемы. Это уже не «опции», а конкурентное преимущество.

7. Вступайте в профессиональные сообщества
В кризис связи, доверие, рекомендации и личный контакт начинают значить ещё больше.
Сейчас особенно важно быть внутри профессионального сообщества, встречаться, общаться, поддерживать отношения и оставаться в живом контакте с рынком.

8. Используйте кризис для перезагрузки компании
Период турбулентности очень хорошо показывает слабые места:
неэффективные процессы, токсичных клиентов, раздутые расходы, слабую команду, устаревшие продукты и хаос в коммуникациях.
И если в «лёгкие» времена это можно было маскировать, то сейчас время требует эффективности.

Иногда кризис — это лучший аудит бизнеса, который невозможно было провести в спокойное время.

— Я всё сделаю сама

Мы готовили номер открытия «Сцены» в очень сжатые сроки. Чтобы всё получилось, нужно было решать довольно сложные и объёмные задачи: от поиска технических партнёров и артистов до согласования всех наших хотелок с площадкой. И это — помимо массы задач по фестивалю в целом.

Один из коллективов, который я пригласил на открытие, — театр Александры Рыковой «Империя Ангелов». Мы сотрудничаем и дружим уже много лет. Формально задача Саши была простой: предоставить своих артистов. Других танцоров, которые были нужны для масштаба номера, я продолжал искать сам.

В какой-то момент разговора она почувствовала, что меня буквально разрывает от количества задач, и сказала:
«Всё, отпускай. Я всё сделаю сама».

И сделала.

Полностью спродюсировала всю хореографическую часть: собрала несколько коллективов, организовала репетиции, подобрала и согласовала костюмы, выстроила логистику и координацию. И самое главное — наладила коммуникацию между руководителями коллективов, которые раньше никогда не работали друг с другом.

И всё это — за несколько дней.

Вот это — огромная ценность.

Когда человек не просто выполняет свою часть работы, а берёт на себя ответственность за целый блок задач. Когда тебе не нужно постоянно контролировать, напоминать, сводить всех между собой. Когда ты понимаешь: этот участок закрыт.

Для организатора или заказчика это невероятно ценно.

И если вы подрядчик — подумайте об этом.

Не ждите, пока вам всё идеально подготовят и принесут на блюдечке. Если можете — возьмите чуть больше ответственности. Предложите самостоятельно созвониться с техническими службами. Согласовать работу смежников. Собрать участников. Закрыть кусок процесса, а не только свою конкретную задачу.

Это не значит, что вы обязаны делать чужую работу.

Но если вы умеете не просто «оказывать услугу», а помогаете человеку снять с себя часть нагрузки — ваша ценность вырастает в разы.

Именно так становятся не просто подрядчиками, а партнёрами.

Десять лет назад, когда мы только входили в билетные ивенты, я взял консультацию у Димы Румянцева. Уже тогда было очевидно: он понимает маркетинг глубже, чем большинство.

Многие знают Диму по Sold Out, «Суровому питерскому SMM» или «Белой конфе». Кто-то читал его книги, кто-то подписан на паблики. Но для меня главное не громкие проекты, а его умение видеть наперёд. Помните Clubhouse? Когда все носились с ним как с революцией, Дима спокойно сказал: все скоро закончится. И оказался прав.

Теперь он запустил канал про ивент-маркетинг. Не про отдельные инструменты — про всю картину целиком: как работает внимание аудитории, как выстраивать продвижение, какие смыслы сейчас заходят и что влияет на успех проекта.

Я подписан на всё, что Дима делает. Потому что у него нет воды, нет позёрства, нет инфоцыганства.

Канал только стартовал — пара постов, но уже больше сотни подписчиков. Это не случайно. Подписывайтесь сейчас — очень скоро это будет один из главных ресурсов по теме
👉🏻 https://t.me/marketingeventov/6

Я не буду уговаривать вас стать партнёром мероприятия

Предложу — да. Но уговаривать не стану. И вот почему.

Для меня партнёрство — это не только про экономию бюджета. Зачастую проще и выгоднее купить услуги за деньги

Настоящее партнёрство всегда дорого. Это вовлечённость и ответственность. Внимание, обещания и контроль их выполнения. Поиск форматов лидогенерации и т. д.

Когда мы предлагаем партнёрство, я должен быть уверен, что партнёр действительно может получить пользу.

Но к партнёрству готовы не все.

Если в компании нет понимания, зачем оно нужно, нет сформированного запроса, любое предложение будет восприниматься как попытка что-то продавить или получить бесплатно.

И тогда начинается самое бесполезное — объяснять базовую ценность партнёрства.

Такие вещи невозможно навязать. До них нужно дорасти.

Хорошее партнёрство начинается в тот момент, когда обе стороны понимают: мы не пытаемся друг на друге сэкономить. Мы вместе создаём ценность, которую по отдельности создать было бы намного сложнее.

Уговорить можно. Но если партнёр сомневается в смысле сотрудничества, эти сомнения будут тормозить всё — на каждом этапе. Синергии не случится.

Поэтому я предлагаю, но не уговариваю.