Когда приезжаешь в Питер, любая презентация звучит немного как тост

Скоро что-то расскажу 😎

...но пока подержим интригу и перед сном порадуемся работе декоратора по воздушным шарам.

Гость заходит в зал и видит на экране торжественное приветствие, иллюстрированное его собственным стилизованным портретом.

Фишка? А вот ещё дюжина диджитал-полезностей для частных мероприятий

1️⃣ Интерактивное приглашение – стартовая страничка приложения с локацией, таймингом, дресс-кодом и контактами для быстрых ответов на частые вопросы.

2️⃣ Анкетирование гостей в момент приглашения. Гостям приятна забота, а организаторам понятно, кто какие блюда и какую музыку предпочтёт, кому организовать трансфер, а кому – парковку.

3️⃣ Виш-лист подарков – список желанных вещей с фото, ссылками и комментариями убирает дубли и промахи, а гостям экономит время на выбор.

4️⃣ Схема рассадки – гость видит свой стол и соседей, быстрее находит места и легче знакомится с «соседями по столу».

5️⃣ Love-story / факты о виновниках торжества – компактный раздел с историей отношений и «фан-фактами» добавляет тепла и помогает гостям настроиться на одну волну.

6️⃣ Закрытый чат + лента новостей – канал общения для гостей, где можно задавать вопросы, делиться эмоциями и не теряться.

7️⃣ Мгновенный фото- и видео-альбом – гости загружают кадры прямо со смартфонов, а организаторы получают общий архив уже в день мероприятия.

8️⃣ Экран-стена с UGC – живые фото, тосты и пожелания летят на экран, не давая гостям скучать

9️⃣ Мини-Квизы: «хорошо ли вы знаете родственников жениха»? «Узнай гостей по детским фото». «Хобби семьи Петровых» – подобные лёгкие опросы заполняют паузы, подогревают зал и делают интерактивными даже тосты.

🔟 Логистика – заказать место на парковке, встать в очередь на вручение подарка, запланировать выход на сцену; окончательно побеждаем хаос и забываем об опозданиях и накладках.

1️⃣1️⃣ Лайв-стрим для тех, кто не доехал – близкие на расстоянии всё равно «в зале», а запись останется как память.

1️⃣2️⃣ «Касания» по окончании: альбом от профессионального фотографа, лист благодарностей, запрос на обратную связь – то самое «приятное послевкусие», тёплый и неформальный постскриптум.

Подробности

10 преимуществ современного движка для ивентов и внутрикома
❤️ Живая платформа, а не «коробка». Собирается под задачу без лишних сроков и бюджетов. Готовые модули + быстрая настройка под вас.

1️⃣ Обновления на ходу. Меняется программа, тайминг или площадка — у участников всё обновляется мгновенно: разделы, кнопки, расписание.

2️⃣ «Кастом к коробке», а не месяцы разработки. Ложная дилемма «либо шаблон, либо с нуля» исчезает: дописываем нужное, не ломая архитектуру. Не месяцы и миллионы, а дни и... разумная смета 😏

3️⃣ Любой контент — в вашем разделе. Маленькая встроенная "Тильда" внутри платформы: вы создаёте свою кнопку и раздел за минуты. Дорожные карты, FAQ, инструкции, рассадка, интеграции, витрины активностей... да что угодно! Без жёстких рамок и без доработки кода.

4️⃣ Любой форм-фактор. PWA/веб без установки, мини-апп в Telegram, мобильное приложение. Хотите — на вашем домене.

5️⃣ Контент — тоже наше УТП. От «вот задача» к «вот механика»: квесты, квизы, цитаты в мегачате, ИИ-ведущий, интерактивы «про вас», на вашем языке и на вашей волне.

6️⃣ Тонкая кастомизация всего. От эмодзи и анонимного комментатора в чате до спонсорских интеграций, бейджей и визуальных статусов.

7️⃣ Сервис, который не бросает. Никаких «разбирайтесь сами». Помогаем с контентом, администрированием и срочными правками на ходу — быстрее и в итоге дешевле.

8️⃣ Он-премис — пожалуйста. Работает в закрытых контурах, офлайн-сценариях, на сложных площадках (хоть завод, хоть корабль).

9️⃣ Экосистема вокруг приложения. Deep Tracking для аналитики и логистики, iPad-квесты для командной динамики, чек-ин, бейджи и всё, что нужно, когда участники ничего сканировать не хотят.

🔟 Мы не «продаём приложение». Мы собираем под ваши цели удобный сервис — нужные функции, в нужной форме, красиво, эффективно и без капли жира лишнего.

💥 Бонус: мы — открытая платформа. Мы не делаем всё сами, а интегрируем нужные вам сервисы. Пользователю удобно: всё в одном окне, он вовлечён и не сходит с дистанции на полпути. У вас — полный контроль. Подробности тут

Хочется посмотреть это на своих задачах? Зовите, покажу всё лично 😎 и сразу сделаем первую версию ТЗ.

Смотрите какое исследование по корпоративным ценностям! Надо, надо почитывать группы HR-ов и внутрикомов

«Работа за бартер»: когда это шанс, а когда ловушка

Регулярно вижу офферы для фотографов, диджеев, ведущих: «поучаствуйте в крутом ивенте за бартер — вас заметят и потом закажут».

Что дают взамен (цитирую)
🔹 Прямые контакты и живое общение с ЦА
🔹 Готовые работы для портфолио
🔹 Посты-благодарности с отметкой
🔹 «Шанс получить крутые заказы от гостей»

Почему этот «шанс» чаще призрачен:

🔸Потому что гости приходят не смотреть на вашу работу — они отдыхают.
🔸Потому что не факт что они ваша ЦА (нет, вы правда верите что руководитель компании вернётся с мероприятия и скажет ивент-менеджеру, мол, знаешь, я тут был на мероприятии, там такой крутой фотограф работал, заказывай теперь его!)
🔸Задача таких организаторов — сэкономить. После согласия про вас, скорее всего, забудут.

Мы не против бартера — мы за осмысленный обмен. У нас работают две схемы:

1️⃣ Прямой доступ к ЦА (HR/внутриком, MICE, ивент-агентства). Там — да, это лидогенерация. Нам всегда есть что рассказать этим прекрасным людям, и всегда есть что предложить.

2️⃣ Чёткий райдер бартера
За работу получаем оговорённые активы: публикации, подкаст, демо-стенд, интро к клиентам, цифры охватов и так далее.

А вообще, лучший фильтр — частичный бартер.

Стоимость лицензии обнулить можно. А человеческий труд — нет.

Как с "минимально платными" билетами (отсечка, простите, "халявщиков"): если партнёрство серьёзное — обсудим взаимные хотелки и договоримся. Если задача — собрать «бесплатные сервисы ради экономии бюджета» — мы вряд ли сойдёмся.

А у вас, у вашего сервиса какая политика в этом плане? А то после моего саркастического поста (грешен, сорвался) в Биг Фингер чате знатный батл случился.

"На самом деле я Бэтмен" (с)

А вот неплохая подборочка каналов по случаю Дня Ивент-Менеджера. Enjoy, как говорится.

MICE — индустрия, с которой мы стартовали. Сотрудничали, учились, разбирали процессы до винтика.

MICE — это наука, которую мы изучили, И дописали к ней главу про цифровые сервисы, геймификацию и измеримый результат.

MICE Excellence Forum — главное событие года для рынка.
Мы поддерживаем форум с самого основания, уже пятый год подряд.
В общем, некогда объяснять, просто приходите. Буду лично, приходите на наш стенд, нам есть что обсудить 😉

И я не с пустыми руками.
Вот новый поворот промокод на скидку 10%: FRIENDEXP
Билеты тут

MICE vs Event: вечный спор и практические выводы

(навеяно еще одной дискуссией в дружественном канале - и с лёгкой руки моей хорошей знакомой, партнёра и эксперта и в том и в другом. На фото не она, если что :))

В нашей индустрии спор «майсовиков» и «ивенторов» тянется больше десятилетия: кто чем занимается, где проходит граница, ну и немножко кто круче и кто важнее ) А в России рынок упорно делится на два лагеря (а то и три — есть ещё DMC, локальные принимающие агентства). В других странах чаще используют единый термин event planners с уточнениями: business, local, private, wedding и пр.

Несколько не всегда очевидных причин, почему MICE-командам проще (хотя и не всегда выгоднее по марже!) встраиваться в корпоративные процессы на регулярной основе.

1️⃣ Ценообразование и контракты
В MICE исторически жёстче правила: низкие официальные проценты, частые агентские договоры (документы — от третьих лиц, вшивать сверхплановую маржу на статьях почти нереально). По договорам услуг добавляется налоговая нагрузка — зависит от режима налогообложения. Плюс измеримые и сравнимые позиции (билеты, отели, визы) — в тендерах это сверхконкурентно.

Вывод: «на круг» у MICE часто получается дешевле — им самим это не всегда нравится, но так выходит.

2️⃣ Источники бюджета
MICE логично «привинчивается» к бизнес-целям: поездки, встречи, обучение, продажи. Бюджеты аллоцируются из соответствующих центров ответственности.
Вывод: потенциальных кошельков на стороне клиента — больше.

3️⃣ Инхаус-специалисты
У корпораций нередко есть свои билетные кассиры, визовики, логисты. Дизайнеров, режиссёров, сценаристов, технарей — почти никогда; их проще подтянуть аутсорсом отдельным блоком. При крупных выездах логистика — 80–90% бюджета, а ивент-составляющая при необходимости секвестируется в первую очередь.
Вывод: собрать людей — must-have; насыщать смыслом и шоу — по возможности и желанию.

4️⃣ Объёмы и консолидация
Регулярность, международные и региональные рамочные соглашения, скидки и спецусловия — всё это управляется централизованно.
Вывод: «в одних руках и оптом» — дешевле и управляемее.

5️⃣ Понятность для закупок
Категории «дешевле/дороже», «больше/меньше» объяснять проще, чем «лучше/глубже/осмысленнее».
Вывод: легче проходит отчётность и согласования.

Общий вывод. ЛПР живут не «работой с агентством», а встраиванием подрядчика в стандартные бизнес-процессы компании. Глубина, креатив, воздействие — важные, но трудно оцифровываемые категории «здесь и сейчас». Отсюда и эти стереотипы: MICE говорят, что "управляют деловыми событиями", а ивенторы — что "работают со смыслом и красотой".

И обе стороны по-своему правы... пока не пришли HRы и внутрикомы ("ну-ну, расскажите-ка нам про бизнес-цели, вы знаете сколько стоит сейчас найм топ-менеджера?")

Но это уже совсем другая история.

Новогодний корпоратив — это не точка, а запятая

Когда мы разбираем разную интересную статистику, комментарии в чате, вопросы руководству и другие артефакты и "цифровые следы" после новогодних мероприятий, я не устаю удивляться, насколько эти праздники оказываются временем инсайтов.

Правильно собранный "новогодний корпоратив" может не только промотивировать команду, но и собрать идеи, открыть новые возможности — и в людях, и в бизнесе. Нет-нет, я вовсе не призываю отменять веселье, вы-то знаете, что мы как раз умеем делать его ярким и небанальным. Но при этом незаметно вшиваем инструменты поддержки и обучения команды, а главное — собираем ту обратную связь, которую в обычных условиях никто и никогда не скажет.

Подробнее