Управление событиями
427 subscribers
125 photos
6 videos
4 files
41 links
Практическое руководство по управлению событиями со смыслом от заместителя генерального директора КГ «Полилог» по ивентам Анны Назаренко.

Обратная связь: @eventpolylog_bot

Учимся управлять событиями: https://lab.polylog.ru/
Download Telegram
⭐️ Что важно учитывать при выборе площадки для мероприятия?

Место проведения события — это очень важный организационный момент. Оно может как усилить концепцию мероприятия, так и добавить десятки дополнительных задач, а вместе с ними и головную боль ивентщику. Причем то, что критично для большого фестиваля, может вообще не иметь значения для камерного мероприятия.

Вместе с Екатериной Мовсумовой, коммерческим директором Event Rocks, разбираем:

📎 какие критерии сегодня определяют выбор площадки
📎 как меняются приоритеты в зависимости от формата мероприятия

Читайте в карточках ⬆️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💯96🔥5
🔥 Машук 2026 — инструкция, как выстраивать архитектуру большого многодневного события

В Пятигорске завершился XVII Всероссийский молодежный форум «Машук» — масштабный образовательный проект федерального уровня. Для нас это событие интересно прежде всего тем, как здесь была выстроена программная архитектура. Она состояла из двух смен, нескольких тематических направлений, множества форматов. И при этом на протяжении 2 недель организаторы поддерживали высокий уровень вовлеченности участников. Давайте посмотрим, как им это удалось.

🔺 Первый сильный прием — предоставление выбора
На «Машуке» не было одной точки притяжения. Зато были павильоны, тематические шатры и отдельные программы для разных направлений. Например, в один и тот же временной слот можно было выбрать разговор о спорте, технологиях или педагогике.

Чем разнообразнее аудитория, тем слабее выглядит единая для всех программа. Но свобода выбора требует очень понятной навигации — участник должен быстро понимать, где, когда и для кого проходит каждый формат.


🔺 Второй — знания не ограничивались лекциями
Участники не только слушали экспертов, но и представляли собственные разработки, получали обратную связь и видели результаты работы коллег.

Это важный принцип для любого образовательного события. Как правило, если человек только потребляет информацию, большая ее часть остается в конспекте и на этом все. Но когда ему нужно что-то разработать, защитить или доработать, знания подкрепляются практикой.


🔺 Третий — сохранение одной концепции в разных форматах
Тема второй смены — «Единство», которая прослеживалась не только в названии. Она появлялась в архитектуре пространства, содержании образовательных треков и даже в отдельных практических заданиях.

Хороший пример того, как работать с концепцией многодневного события: один смысл перевели сразу на несколько языков: пространство, содержание, активности и символические элементы.


🔺 Четвертый — активности между программными блоками
Нетворкинг, спортивные мероприятия, мастер-классы по росписи и созданию скетчбуков, сборы у костра — на первый взгляд все это может показаться второстепенным по отношению к образовательной части. Но для многодневного форума такие программные элементы необходимы.

Да, участники приезжают на такие события с конкретной целью. Но у них есть еще понятное человеческое желание получить новые эмоции и найти единомышленников. Поэтому неформальная программа здесь не «развлечение», а инструмент работы с сообществом.


⚡️ Главный вывод для организаторов здесь такой: многодневное событие нельзя проектировать как очень длинную конференцию. Ему нужны ритм, смена ролей и пространство для общения. Именно из сочетания этих элементов и складывается желание участников приезжать снова и снова.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9🔥5👏5
🌟 В ивентах важна каждая деталь

Организация событий устроена как цепочка взаимосвязанных процессов. Нужно учитывать все нюансы с площадкой, подрядчиками, техническим обеспечением, программой, логистикой. Сбой на одном этапе может запустить эффект домино и повлиять на все, что происходит дальше.

Задача организатора — заранее увидеть зависимости между элементами мероприятия: определить критические точки, заложить временные буферы, проверить готовность подрядчиков и продумать запасные сценарии.

Чтобы не гадать на кофейной гуще, как со всем этим справиться, присоединяйтесь к онлайн-курсу «Управление событиями». Вы пройдете весь путь подготовки проекта и разберетесь, как выстроить процессы так, чтобы одна упущенная деталь не запустила каскад проблем.

🎟 Ваш билет в мир ивентов здесь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8💯6🔥5
⚡️ Уже завтра в рамках Фестиваля новых медиа стартует «Архитектура впечатлений» — партнерская площадка Мастерской новых медиа и Консалтинговой группы «Полилог».

Съемочная группа «Полилог. Экспертизы» будет работать на полях Фестиваля. Следите за нашими обновлениями.

А пока предлагаем познакомиться с экспертами и темами мероприятия в наших карточках.

Полилог. Экспертиза | Подкаст | МАХ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9🔥65👍2
💛 А ваша команда в какой номинации?
 
Конкурс «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР — 2026» — это конкурс профессиональных команд, которые создают и развивают события.
 
Сегодня в событийной индустрии работают не только event-агентства. Поэтому в конкурсе могут участвовать корпоративные и государственные команды, коммуникационные и event-агентства, MICE-команды, команды площадок, отелей, ресторанов, кейтеринга, медиа, вузов, издательских домов и других организаций.
 
В этом году представлены более 70 номинаций, которые позволяют оценить команды с разных сторон:
 
💛 корпоративные, event-, MICE- и другие профессиональные команды
💛 команды площадок, отелей, ресторанов и кейтеринговых компаний
💛 отдельные event-проекты — деловые, социальные, корпоративные, мультимедийные, онлайн, гастрономические и другие
💛 креативные, инновационные, коллаборационные и комплексные решения

 
Принять участие можно как с командой, так и конкретным проектом, если он соответствует одной из номинаций.
 
А теперь интересно: в какой номинации вы бы заявили свою команду?
 
💛 Прием заявок — до 11 сентября
 
Зарегистрироваться можно здесь 💛
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3🔥3👏3
🛎️ Коллеги, с 1 сентября!

Пока школьники сверяются с расписанием и привыкают к ранним подъемам, предлагаю представить, как выглядела бы учеба в школе ивентщиков. Собрала в карточках школьную жизнь глазами человека, который привык учиться на каждом новом проекте. Листайте и проверяйте, готовы ли вы к новому учебному году сезону ивентов ⬆️

Эх, если бы школа ивентщиков действительно существовала… Постойте, а ведь существует! Учиться мастерству организатора можно на курсе «Управление событиями». Наши «студенты» узнают всю «азбуку» профессии от А до Я.

Звонок уже прозвенел — бегом на урок! 🔔
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍65🔥51