Место проведения события — это очень важный организационный момент. Оно может как усилить концепцию мероприятия, так и добавить десятки дополнительных задач, а вместе с ними и головную боль ивентщику. Причем то, что критично для большого фестиваля, может вообще не иметь значения для камерного мероприятия.
Вместе с Екатериной Мовсумовой, коммерческим директором Event Rocks, разбираем:
Читайте в карточках
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💯9❤6🔥5
В Пятигорске завершился XVII Всероссийский молодежный форум «Машук» — масштабный образовательный проект федерального уровня. Для нас это событие интересно прежде всего тем, как здесь была выстроена программная архитектура. Она состояла из двух смен, нескольких тематических направлений, множества форматов. И при этом на протяжении 2 недель организаторы поддерживали высокий уровень вовлеченности участников. Давайте посмотрим, как им это удалось.
На «Машуке» не было одной точки притяжения. Зато были павильоны, тематические шатры и отдельные программы для разных направлений. Например, в один и тот же временной слот можно было выбрать разговор о спорте, технологиях или педагогике.
Чем разнообразнее аудитория, тем слабее выглядит единая для всех программа. Но свобода выбора требует очень понятной навигации — участник должен быстро понимать, где, когда и для кого проходит каждый формат.
Участники не только слушали экспертов, но и представляли собственные разработки, получали обратную связь и видели результаты работы коллег.
Это важный принцип для любого образовательного события. Как правило, если человек только потребляет информацию, большая ее часть остается в конспекте и на этом все. Но когда ему нужно что-то разработать, защитить или доработать, знания подкрепляются практикой.
Тема второй смены — «Единство», которая прослеживалась не только в названии. Она появлялась в архитектуре пространства, содержании образовательных треков и даже в отдельных практических заданиях.
Хороший пример того, как работать с концепцией многодневного события: один смысл перевели сразу на несколько языков: пространство, содержание, активности и символические элементы.
Нетворкинг, спортивные мероприятия, мастер-классы по росписи и созданию скетчбуков, сборы у костра — на первый взгляд все это может показаться второстепенным по отношению к образовательной части. Но для многодневного форума такие программные элементы необходимы.
Да, участники приезжают на такие события с конкретной целью. Но у них есть еще понятное человеческое желание получить новые эмоции и найти единомышленников. Поэтому неформальная программа здесь не «развлечение», а инструмент работы с сообществом.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤9🔥5👏5
Организация событий устроена как цепочка взаимосвязанных процессов. Нужно учитывать все нюансы с площадкой, подрядчиками, техническим обеспечением, программой, логистикой. Сбой на одном этапе может запустить эффект домино и повлиять на все, что происходит дальше.
Задача организатора — заранее увидеть зависимости между элементами мероприятия: определить критические точки, заложить временные буферы, проверить готовность подрядчиков и продумать запасные сценарии.
Чтобы не гадать на кофейной гуще, как со всем этим справиться, присоединяйтесь к онлайн-курсу «Управление событиями». Вы пройдете весь путь подготовки проекта и разберетесь, как выстроить процессы так, чтобы одна упущенная деталь не запустила каскад проблем.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤8💯6🔥5
Forwarded from Полилог. Экспертиза
Съемочная группа «Полилог. Экспертизы» будет работать на полях Фестиваля. Следите за нашими обновлениями.
А пока предлагаем познакомиться с экспертами и темами мероприятия в наших карточках.
Полилог. Экспертиза | Подкаст | МАХ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤9🔥6⚡5👍2