Управление событиями
420 subscribers
125 photos
6 videos
4 files
41 links
Практическое руководство по управлению событиями со смыслом от заместителя генерального директора КГ «Полилог» по ивентам Анны Назаренко.

Обратная связь: @eventpolylog_bot

Учимся управлять событиями: https://lab.polylog.ru/
Download Telegram
🧷 Анти-тренды ивент-индустрии

Некоторые приемы настолько прочно вошли в практику организации мероприятий, что продолжают использоваться по привычке. Но привычное не значит актуальное. Вот несколько решений, которые, на мой взгляд, стоит оставить в прошлом, и варианты, чем их можно заменить.

1️⃣ Монохром в визуале

Оформление площадки полностью в одном цвете долгое время было простым способом выдержать единую стилистику. Но без дополнительных оттенков, фактур и визуальных акцентов такое пространство выглядит плоским: взгляду не за что зацепиться, а отдельные зоны сливаются между собой.

Как заменить: сочетание нескольких оттенков, работа с фактурами, светом и контрастными акцентами.


2️⃣ Интерактивы с принудительным участием

Конкурсы, в которых гостей неожиданно вызывают на сцену, просят выполнить задание или ставят в неловкое положение перед аудиторией, уже не соответствуют современному подходу к вовлечению. Хороший интерактив дает человеку выбор — присоединиться к активности или остаться наблюдателем.

Как заменить: механики с добровольным участием — игровые и интерактивные зоны, квизы, челленджи и другие форматы, к которым гости могут подключаться самостоятельно.


3️⃣ Шоу-программа без связи с концепцией

Кавер-группа, танцевальный номер или другое выступление, не связанное с концепцией и добавленное в программу просто из-за того, что «должна быть развлекательная часть», не делает событие сильнее. Номер должен продолжать общую идею и быть понятной частью сценария.

Как заменить: подбирать артистов и постановки, начиная с вопроса «какую функцию должен выполнить этот номер?». Он может задать эмоциональный тон, стать кульминацией, связать отдельные блоки программы или раскрыть ценности проекта.


Что бы вы добавили в этот список?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9🔥9❤‍🔥5
Пора переходить от планов к действиям

Можно сколько угодно ждать более спокойного месяца, свободной недели или момента, когда звезды наконец сойдутся для изучения чего-то нового. Но идеального момента нет. Поэтому нужно брать и делать прямо сейчас.

Если давно хотелось систематизировать опыт, прокачать навыки и увереннее чувствовать себя в мире ивентов, — самое время заглянуть на курс «Управление событиями». Участники научатся разрабатывать концепцию мероприятия, работать с подрядчиками и аудиторией и даже использовать ИИ в коммуникациях и ивент-индустрии.

Кстати, до 1 сентября можно приобрести полный курс по сниженной стоимости, так что лучшее время начать — сейчас ⬇️

Все подробности здесь: https://lab.polylog.ru/
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7🔥5💯5
⭐️ Что важно учитывать при выборе площадки для мероприятия?

Место проведения события — это очень важный организационный момент. Оно может как усилить концепцию мероприятия, так и добавить десятки дополнительных задач, а вместе с ними и головную боль ивентщику. Причем то, что критично для большого фестиваля, может вообще не иметь значения для камерного мероприятия.

Вместе с Екатериной Мовсумовой, коммерческим директором Event Rocks, разбираем:

📎 какие критерии сегодня определяют выбор площадки
📎 как меняются приоритеты в зависимости от формата мероприятия

Читайте в карточках ⬆️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💯96🔥5
🔥 Машук 2026 — инструкция, как выстраивать архитектуру большого многодневного события

В Пятигорске завершился XVII Всероссийский молодежный форум «Машук» — масштабный образовательный проект федерального уровня. Для нас это событие интересно прежде всего тем, как здесь была выстроена программная архитектура. Она состояла из двух смен, нескольких тематических направлений, множества форматов. И при этом на протяжении 2 недель организаторы поддерживали высокий уровень вовлеченности участников. Давайте посмотрим, как им это удалось.

🔺 Первый сильный прием — предоставление выбора
На «Машуке» не было одной точки притяжения. Зато были павильоны, тематические шатры и отдельные программы для разных направлений. Например, в один и тот же временной слот можно было выбрать разговор о спорте, технологиях или педагогике.

Чем разнообразнее аудитория, тем слабее выглядит единая для всех программа. Но свобода выбора требует очень понятной навигации — участник должен быстро понимать, где, когда и для кого проходит каждый формат.


🔺 Второй — знания не ограничивались лекциями
Участники не только слушали экспертов, но и представляли собственные разработки, получали обратную связь и видели результаты работы коллег.

Это важный принцип для любого образовательного события. Как правило, если человек только потребляет информацию, большая ее часть остается в конспекте и на этом все. Но когда ему нужно что-то разработать, защитить или доработать, знания подкрепляются практикой.


🔺 Третий — сохранение одной концепции в разных форматах
Тема второй смены — «Единство», которая прослеживалась не только в названии. Она появлялась в архитектуре пространства, содержании образовательных треков и даже в отдельных практических заданиях.

Хороший пример того, как работать с концепцией многодневного события: один смысл перевели сразу на несколько языков: пространство, содержание, активности и символические элементы.


🔺 Четвертый — активности между программными блоками
Нетворкинг, спортивные мероприятия, мастер-классы по росписи и созданию скетчбуков, сборы у костра — на первый взгляд все это может показаться второстепенным по отношению к образовательной части. Но для многодневного форума такие программные элементы необходимы.

Да, участники приезжают на такие события с конкретной целью. Но у них есть еще понятное человеческое желание получить новые эмоции и найти единомышленников. Поэтому неформальная программа здесь не «развлечение», а инструмент работы с сообществом.


⚡️ Главный вывод для организаторов здесь такой: многодневное событие нельзя проектировать как очень длинную конференцию. Ему нужны ритм, смена ролей и пространство для общения. Именно из сочетания этих элементов и складывается желание участников приезжать снова и снова.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9🔥5👏5
🌟 В ивентах важна каждая деталь

Организация событий устроена как цепочка взаимосвязанных процессов. Нужно учитывать все нюансы с площадкой, подрядчиками, техническим обеспечением, программой, логистикой. Сбой на одном этапе может запустить эффект домино и повлиять на все, что происходит дальше.

Задача организатора — заранее увидеть зависимости между элементами мероприятия: определить критические точки, заложить временные буферы, проверить готовность подрядчиков и продумать запасные сценарии.

Чтобы не гадать на кофейной гуще, как со всем этим справиться, присоединяйтесь к онлайн-курсу «Управление событиями». Вы пройдете весь путь подготовки проекта и разберетесь, как выстроить процессы так, чтобы одна упущенная деталь не запустила каскад проблем.

🎟 Ваш билет в мир ивентов здесь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8💯6🔥5
⚡️ Уже завтра в рамках Фестиваля новых медиа стартует «Архитектура впечатлений» — партнерская площадка Мастерской новых медиа и Консалтинговой группы «Полилог».

Съемочная группа «Полилог. Экспертизы» будет работать на полях Фестиваля. Следите за нашими обновлениями.

А пока предлагаем познакомиться с экспертами и темами мероприятия в наших карточках.

Полилог. Экспертиза | Подкаст | МАХ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9🔥65👍2