Управление событиями
337 subscribers
63 photos
4 videos
4 files
25 links
Практическое руководство по управлению событиями со смыслом от заместителя генерального директора КГ «Полилог» по ивентам Анны Назаренко.

Обратная связь: @eventpolylog_bot

Учимся управлять событиями: https://lab.polylog.ru/
Download Telegram
🎉 Наше исследование — в ежегодном обзоре рынка MICE

Вышел свежий доклад «Рынок корпоративных мероприятий в России. Цифры и тренды MICE-сегмента», подготовленное ВНИЦ R&C и «МАЙС Эксперт».

Рада, что в этом году в него вошел аналитический материал от КГ «Полилог» «Международные мероприятия в России. Что изменилось за семь лет и что будет дальше». В докладе также опубликован мой комментарий о том, как меняются ожидания участников и почему сегодня растет роль событий, построенных вокруг содержательной коммуникации.

Хочу особенно выделить один вывод. Сегодня участникам нужно кое-что большее, чем посещение выставки и знакомство с экспозицией. Огромное значение теперь имеют возможности для диалога и обмена опытом, уникальный эмоциональный опыт и прямое общение с экспертами.

👍 Полную версию доклада можно посмотреть здесь:
https://mice-russia.info
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6🔥4👏3👍1🏆1
26 лет «Полилогу»: путь длиной в сотни проектов

За любым большим событием всегда стоит своя история. Сегодня повод вспомнить историю самого «Полилога», которому исполняется 26 лет.

За эти годы менялись технологии, инструменты и сами требования к коммуникациям. Неизменным оставалось другое — стремление создавать проекты, которые работают не только в моменте, но и оставляют долгосрочный эффект.

Для меня особенно ценно быть частью команды уже более 10 лет. Такой команды, для которой каждое событие — это не просто проект с дедлайном, а возможность решить сложную задачу, объединить людей и создать опыт, который запомнится надолго.

За любым мероприятием, которое зритель видит всего несколько часов, скрываются месяцы подготовки, десятки специалистов и тысячи решений. Именно эта невидимая часть работы во многом определяет качество результата.

Сегодня хочется сказать спасибо коллегам, партнерам, клиентам и всем, кто уже много лет разделяет с нами этот путь. С днем рождения, «Полилог» 💗
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥7🔥64👏1
🫢 Делюсь секретной ссылкой

Если вы работаете в ивент-индустрии и постоянно следите за тем, как меняется рынок, эта папка точно вам пригодится.

В ней собраны телеграм-каналы, где профессионалы отрасли делятся своим опытом, разбирают реальные кейсы, рассказывают о площадках, новых технологиях и закулисье проектов. И самое удобное, что это все доступно в один клик!

Забирайте подборку по ссылке 💛
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6👍6🔥5
Пять стадий принятия нового проекта

Через отрицание, гнев, торг и усталость хотя бы раз проходил каждый организатор. Особенно когда проект масштабный, вводные меняются на ходу, а любое неверное решение может повлиять на сроки, бюджет и результат.

Снизить напряжение помогает выстроенная система работы. Когда понятны этапы подготовки, зоны ответственности и возможные риски, команда не тратит время на эмоции и уверенно реагирует на изменения.

Эти принципы легли в основу онлайн-курса «Управление событиями», где участники последовательно узнают обо всех тонкостях работы над событием: о формировании концепции, взаимодействии с аудиторией, командой и подрядчиками, продвижении мероприятия.

➡️ За подробностями сюда: https://lab.polylog.ru
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9👍7🔥6😁1
🤎 Архстояние 2026: один из самых сильных ивент-кейсов

Несколько дней назад в Никола-Ленивце завершился фестиваль Архстояние. Сегодня это один из самых интересных российских кейсов в области проектирования пользовательского опыта. Разберем, как это было.

Тема этого года — «Маршрут перестроен». Организаторы отказались от привычной логики события, где программа делится лишь на лекции, концерты, выставки. Вместо расписания по жанрам посетителю предложили «способы проживания»: погрузиться, быть соавтором, путешествовать, творить, вернуться к себе.

Каждый маршрут объединял десятки проектов разных форматов — архитектурные объекты, перформансы, спектакли, музыкальные события, мастерские, созданные художниками, архитекторами, режиссерами и музыкантами. Гость выбирал не отдельные активности, а тот опыт, который хочет прожить.

Для организаторов это была сложная задача: каждый маршрут должен был быть логически связан и эмоционально выстроен.


Интересно взглянуть и на партнерские проекты. Бренды не прерывали пользовательский маршрут рекламными сообщениями, а органично встроились в концепцию фестиваля:

⭐️ Яндекс Музей представил инсталляцию «Полотно ответов», посвященную взаимодействию человека и искусственного интеллекта. Формат полностью совпал с природой самого фестиваля: посетители стали участниками коллективного художественного процесса, а не зрителями бренд-активации.

⭐️ ЦИАН вместе с архитектурным бюро «Остоженка» создали полноценный архитектурный объект. Это был не павильон с логотипом, а самостоятельная точка притяжения, которая продемонстрировала экспертизу компании в разговоре об архитектуре.

⭐️ Т2 и dreamlazer создали интерактивную инсталляцию Transmission, с помощью которой визуализировали работу мобильной сети. Световая композиция «оживала» вместе со зрителями: чем больше людей подходило к объекту, тем интенсивнее становилось свечение.


Еще одна деталь, которая заслуживает внимания, — собственная цифровая экосистема мероприятия. Организаторы предоставили доступ к навигационному сервису с поиском, фильтрами, тематическими маршрутами и возможностью собрать собственный план посещения. Для события, где одновременно проходят десятки активностей на большой территории, это важная часть пользовательского опыта.

Главный вывод этого кейса — современный фестиваль должен проектироваться с учетом последовательности впечатлений. Организаторам важно думать не только о том, что увидит гость, но и о том, как он пройдет весь путь от первого до последнего шага.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8👍8🔥6
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🥰75🔥5
Что_хочет_участник,_что_ждет_заказчик,_и_как_быть_организатору_.pdf
2.3 MB
📌 Три вопроса перед любым мероприятием

Продолжаю делиться полезными материалами для тех, кто создает мероприятия. Сегодня — памятка «Что хочет участник, что ждет заказчик и как быть организатору».

Хорошее мероприятие начинается не с выбора площадки или поиска подрядчиков. Сначала важно ответить на три вопроса: чего ждет участник, какого результата хочет заказчик и как сделать так, чтобы эти ожидания совпали.

В материале собрали карту скрытой работы события, типичные ошибки и быструю проверку, которая поможет понять, почему мероприятие может не дать нужного эффекта.

➡️ Эта памятка — лишь небольшая часть того, что разбираем на курсе «Управление событиями». Хотите знать о всех тонкостях? Переходите по ссылке.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6👍5🔥5
🥒 Чему может научить Праздник огурца организаторов?

На минувших выходных в Суздале прошел самый известный региональный фестиваль — День огурца. За 24 года это событие превратилось в узнаваемый бренд территории. А для организаторов этот праздник — один из самых показательных примеров того, как локальная особенность может стать основой долгосрочного событийного проекта.

На мой взгляд, главный секрет успешности фестиваля в последовательности и готовности к новым форматам. Организаторы не меняют концепцию каждый год — огурец остается главным символом события, а вокруг него появляются новые активности. Эту логику хорошо видно по программе этого года:

Традиционные ярмарки, концерты и народные забавы дополнили гастрономическими мастер-классами, вечерним аудиовизуальным шоу «Свет Суздаля. Азбука Ополья», отдыхом с огуречными масками и закусками, семейными активностями. Все новые элементы продолжали общий замысел, а не конкурировали с ним.


Отдельно хочется отметить партнерскую интеграцию со «Смешариками». Долгое время бренды активно работают с ностальгией по мультсериалу, а его персонажи регулярно появляются в самых разных коллаборациях. Праздник огурца удачно встроился в этот тренд, выбрав для интеграции Копатыча. Это персонаж, которого сложно представить в более подходящем контексте: герой ассоциируется с огородом и сельской жизнью и органично вписывается в сценарий фестиваля. В этом году он появился во второй раз и провел мастер-класс по засолке огурцов. Здесь организаторам стоит отметить, как искать партнеров не только по уровню узнаваемости, но и по совпадению смыслов.

Вот вам и почва для размышлений. Хорошо организованное событие продолжает работать и после завершения: формирует образ города, становится частью его идентичности и дает гостям повод возвращаться из года в год.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9🔥6👏5
💡 Открыт прием заявок на участие в «Лаборатории семейных ценностей»

В Национальном центре «Россия» стартует новый проект для авторов контента и организаторов мероприятий, которые работают с темой семьи и семейных ценностей.

Идея «Лаборатории семейных ценностей» принадлежит Юрию и Анне Ежовым — участникам I Всероссийского свадебного фестиваля «Россия. Соединяя сердца». После свадьбы они начали проводить совместные выезды для родителей и детей. Общаясь с участниками, Юрий и Анна увидели интерес к общественным и медийным проектам и одновременно потребность в знаниях и профессиональной поддержке.

«Лаборатория семейных ценностей» как раз предлагает такую возможность. К участию приглашаются семейные пары, которые ведут блоги, организуют тематические мероприятия или только планируют запустить собственный проект. По итогам отбора лучшие участники встретятся в Национальном центре «Россия». Вместе с наставниками — руководителями ведущих медиаплатформ, блогерами и создателями контента — они будут разрабатывать свои инициативы. Лучшие проекты получат поддержку партнеров Лаборатории.

🤩 Прием заявок продлится до 24 августа

Проект реализуется при поддержке Президентского фонда культурных инициатив

#Фондкультурныхинициатив #Грантдлякреативныхкоманд
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
74🔥4
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5🔥4👍3👏1