Управление событиями
665 subscribers
171 photos
11 videos
4 files
57 links
Практическое руководство по управлению событиями со смыслом от заместителя генерального директора КГ «Полилог» по ивентам Анны Назаренко.

Обратная связь: @eventpolylog_bot

Учимся управлять событиями: https://lab.polylog.ru/
Download Telegram
🔄 Гость оценивает событие до его начала

Первое впечатление о событии формируется задолго до регистрации на площадке. Гость уже оценивает, насколько понятно составлено приглашение, удобно ли зарегистрироваться, быстро ли приходит подтверждение и легко ли найти нужную информацию.

Поэтому путь гостя стоит проходить самому еще до мероприятия. Откройте письмо, попробуйте зарегистрироваться, найдите площадку на карте и представьте первые 15 минут участника на месте — так проще заметить точки, которые команда изнутри проекта уже не видит.

🍃 На курсе «Управление событиями» мы отдельно разбираем путь участника и работу с его опытом на разных этапах события. Смотрим, как выстроить точки контакта так, чтобы мероприятие оставляло нужное впечатление еще до того, как гость окажется на площадке.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥5❤4🔥4
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🎄 Новый год не ждет декабря

Помните, как еще недавно мы удивлялись новогодним украшениям в ноябре? Теперь и октябрь постепенно становится частью праздничного сезона. Осень еще в самом разгаре, а Москва уже примеряет гирлянды, елочные шары и другие атрибуты зимних праздников.

Как человек из событийной индустрии, я прекрасно понимаю, что за этой красотой стоят месяцы подготовки, сложная логистика и масштабный монтаж. Но дело не только в организационных процессах. Такое раннее оформление помогает продлить праздничный сезон, привлечь туристов и оживить городские пространства.

И все же интересно, где проходит граница между созданием атмосферы и преждевременным погружением в праздник? Не теряется ли новогоднее волшебство, когда мы начинаем привыкать к нему еще осенью?

А вы что думаете?

❤️ — Чем раньше, тем лучше!
🔥 — Всему свое время!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7❤‍🔥2❤2
💸 Как расставить приоритеты в бюджете события

Организаторам приходится сокращать смету почти в каждом проекте. Но просто пройтись по всем статьям и урезать каждую на несколько процентов — не самый действенный подход. В первую очередь, нужно понять, что действительно влияет на результат события и впечатление гостей.

О том, как правильно расставлять приоритеты, поговорили с Андреем Шешениным, автором телеграм-канала «Ивент как бизнес» и основателем школы eventuniversity•pro.

Читайте в карточках
⬆️

🔹 КГ «Полилог» | «Управление событиями»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤2❤‍🔥2🔥2
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4🔥3❤‍🔥2
📂 Все об ивентах в одной папке

В событийной индустрии важно не только создавать собственные проекты, но и следить за тем, что происходит у коллег: какие форматы набирают популярность, какие решения работают на практике и чем сегодня живет рынок.

Чтобы все самое интересное было под рукой, делюсь с вами тематической папкой каналов об организации мероприятий. Внутри — отраслевые новости, интересные кейсы, профессиональные рекомендации и свежие идеи для вдохновения.

➡ Забрать папку в один клик ⬅

Сохраняйте подборку, изучайте опыт коллег и оставайтесь в курсе событий!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3🔥3❤‍🔥2
🇷🇺 С Днем народного единства!

В нашей индустрии тема единства имеет особое значение. Ведь события способны объединять людей с разным опытом, взглядами и интересами. И для организатора важно создать условия, в которых они смогут почувствовать себя частью общего события.

Как этого добиться?

💜 Через общую идею. Когда у мероприятия есть понятная цель, участникам проще увидеть, что их объединяет.

💜 Через совместное действие. Интерактивные форматы, коллективные творческие проекты, командные активности позволяют гостям выйти из роли зрителей и почувствовать свою причастность к общему делу.

💜 Через знакомство с разными культурами и традициями. Фестивали, выставки, гастрономические и музыкальные события дают возможность показать, как разные традиции формируют общую культуру, сохраняя при этом свою самобытность.


День народного единства напоминает нам о том, что сила заключается не только в наших различиях, опыте и традициях, но и в способности находить то, что нас объединяет. Пусть рядом всегда будут люди, с которыми хочется создавать, развиваться и воплощать самые смелые идеи. С праздником!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3🔥3❤‍🔥2
🗺️ Отправляемся в путешествие по Дальнему Востоку

В рамках проекта «Дни регионов Дальнего Востока в Москве», над которым мы работаем уже не первый год, проходит Всероссийский конкурс видеоэссе «Мой Дальний». Это возможность поближе познакомиться с регионами ДФО, попробовать себя в создании видеоконтента и выиграть настоящее путешествие!

Участникам от 14 до 18 лет предстоит изучить возможности для учебы и работы в одном из регионов округа, выбрать интересную профессию, представить, как могла бы сложиться их карьера, и создать ролик об этом.

🤩 Что можно выиграть?
9 победителей конкурса получат путешествие на Дальний Восток на двоих, еще 18 финалистов — другие призы.

Для участия необходимо:

🤩 До 9 ноября зарегистрироваться на сайте конкурса.
🤩 До 16 ноября опубликовать ролик во «ВКонтакте» с хештегами #МойДальний #ВКадреДальний #ЖивиНаДальнем и загрузить ссылку в личный кабинет.


Молодые люди не просто получают информацию о регионе, а самостоятельно исследуют его и примеряют открывающиеся возможности на себя. Мне кажется, в этом и заключается ценность подобных инициатив.

Участие бесплатное. Итоги — 1 декабря. Подробности и регистрация по ссылке 👈
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤2❤‍🔥2🔥1
📊 Что ждет ивент-индустрию в 2027 году?

2026 год уже близится к концу, а значит, самое время задуматься о том, как будет развиваться событийная индустрия в 2027-м. Вместе с коллегами по отрасли поделилась своими прогнозами для статьи о трендах ивент-рынка от канала EventGeek.

В своем комментарии я затронула тему измеримой эффективности мероприятий и объяснила, почему в ближайшем будущем организаторам придется уделять еще больше внимания планированию событий.

У коллег есть и другие интересные наблюдения. Они рассказали, как изменится работа ивент-агентств, какое влияние на рынок окажет искусственный интеллект и почему живое общение останется важной частью мероприятий.

Предлагаю ознакомиться со всеми прогнозами в статье 💜
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤5🔥4❤‍🔥3
🎯 Бинго организатора мероприятий

«А можно еще одну правку?», «У нас совсем небольшой бюджет», «Давайте сделаем что-нибудь вау!» — фразы, после которых у организаторов мероприятий невольно дергается глаз. Собрала бинго из ситуаций, которые знакомы практически каждому в нашей профессии.

Конечно, предусмотреть абсолютно все невозможно. Но опытный организатор знает, как свести риски к минимуму и не растеряться, когда что-то идет не по плану. Именно этому мы учим на курсе «Управление событиями»: грамотно выстраивать процессы, работать с подрядчиками, управлять бюджетом и находить решения в нестандартных ситуациях.

А теперь признавайтесь: сколько клеточек удалось закрыть? Делитесь результатами в комментариях 🔽
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3❤‍🔥2🔥2