🧷 Новые технологические решения в ивент-индустрии

Недавно BizBash опубликовал подборку новых инструментов для организаторов событий. И здесь интереснее всего не сами сервисы, а то, какие процессы ивентщики могут делегировать технологиям.

1️⃣ Перевод выступлений без дополнительного оборудования

InfiniSpeak через QR-код дает доступ к переводу речи и субтитрам по выступлениям спикеров. Если функцию можно открыть по QR-коду в браузере, организатору не придется выдавать оборудование, следить за его зарядкой и возвратом.

2️⃣ Бейдж как цифровой ключ мероприятия

Mem-re вместе с Avery развивают RFID-бейджи и браслеты как единую точку доступа к цифровому контенту. Одно касание может открыть информацию о событии, предложения партнеров или розыгрыши. Это расширяет возможности гостей на площадке и упрощает коммуникацию с ними.

3️⃣ Автоматическая сверка логистики участников

GroupGrid работает с тем, что остается за кулисами. Платформа сводит в одну систему данные о регистрации, перелетах, гостиницах и отмечает несоответствия. Эта технология помогает заранее обнаружить ошибки, которые вполне способны испортить впечатление участника от всего события.

4️⃣ Нарезка контента с помощью ИИ

shortshort превращает длинные записи выступлений в короткие вертикальные видео: расшифровывает материал, предлагает законченные фрагменты длительностью от 15 до 90 секунд и адаптирует под вертикальный формат.

Что в итоге? Эти решения закрывают рутинные задачи, а значит, снимают часть нагрузки с команды и позволяют погрузиться в более содержательную работу над проектом.

➡ @eventpolylog | КУРС

🔄 Гость оценивает событие до его начала

Первое впечатление о событии формируется задолго до регистрации на площадке. Гость уже оценивает, насколько понятно составлено приглашение, удобно ли зарегистрироваться, быстро ли приходит подтверждение и легко ли найти нужную информацию.

Поэтому путь гостя стоит проходить самому еще до мероприятия. Откройте письмо, попробуйте зарегистрироваться, найдите площадку на карте и представьте первые 15 минут участника на месте — так проще заметить точки, которые команда изнутри проекта уже не видит.

🍃 На курсе «Управление событиями» мы отдельно разбираем путь участника и работу с его опытом на разных этапах события. Смотрим, как выстроить точки контакта так, чтобы мероприятие оставляло нужное впечатление еще до того, как гость окажется на площадке.

🎄 Новый год не ждет декабря

Помните, как еще недавно мы удивлялись новогодним украшениям в ноябре? Теперь и октябрь постепенно становится частью праздничного сезона. Осень еще в самом разгаре, а Москва уже примеряет гирлянды, елочные шары и другие атрибуты зимних праздников.

Как человек из событийной индустрии, я прекрасно понимаю, что за этой красотой стоят месяцы подготовки, сложная логистика и масштабный монтаж. Но дело не только в организационных процессах. Такое раннее оформление помогает продлить праздничный сезон, привлечь туристов и оживить городские пространства.

И все же интересно, где проходит граница между созданием атмосферы и преждевременным погружением в праздник? Не теряется ли новогоднее волшебство, когда мы начинаем привыкать к нему еще осенью?

А вы что думаете?

❤️ — Чем раньше, тем лучше!
🔥 — Всему свое время!

📂 Все об ивентах в одной папке

В событийной индустрии важно не только создавать собственные проекты, но и следить за тем, что происходит у коллег: какие форматы набирают популярность, какие решения работают на практике и чем сегодня живет рынок.

Чтобы все самое интересное было под рукой, делюсь с вами тематической папкой каналов об организации мероприятий. Внутри — отраслевые новости, интересные кейсы, профессиональные рекомендации и свежие идеи для вдохновения.

➡ Забрать папку в один клик ⬅

Сохраняйте подборку, изучайте опыт коллег и оставайтесь в курсе событий!