На GEF представили «Методику оценки эффективности мероприятий». Одна из ее ключевых задач — уйти от оценки события только по количеству участников и связать результаты мероприятия с реальными бизнес-задачами.

После проекта нужно смотреть не только на регистрации, фактическую явку и обратную связь. Сами по себе эти цифры не отвечают на вопрос, выполнило ли событие задачу, ради которой в него инвестировали. Метрики нужно формировать еще на этапе подготовки. Если цель — сформировать сообщество, запустить продукт, изменить отношение к бренду или привести потенциальных клиентов, то и набор показателей в каждом случае будет своим.

На встрече с Идой Галич и Юлией Носковой прозвучала довольно точная формула: заказчик определяет, что нужно сообщить аудитории, а исполнители определяют способ подачи.

Выдавать блогерам бриф на десять страниц — не очень-то рабочая стратегия. Если мы зовем автора именно из-за его аудитории и способа общения с ней, странно пытаться контролировать этот способ общения.

На выступлении Николая Осина говорили о трех компонентах сильного коммерческого предложения: большой идее, правильной дозировке вау-эффекта и эффективности.

Мне здесь нравится именно слово «правильная». Вау-эффект легко сделать самоцелью, особенно когда нужно выделиться среди нескольких агентств на тендере. Но в этой формуле он стоит не один: рядом остаются и идея, и эффективность. Хорошая тройка, которой можно проверять КП перед отправкой клиенту.

На встрече с Ильей Соболевым говорили о том, как распределять ресурсы между съемками, сценой и другими проектами. Один из тезисов: невозможно быть смешным 24/7 — после больших событий нужно время, чтобы снова вернуться в форму.

Эту мысль примеряем на нашу сферу: большие проекты требуют много сил не только в дни проведения. Поэтому восстановление после них тоже стоит учитывать при планировании работы команды.

InfiniSpeak через QR-код дает доступ к переводу речи и субтитрам по выступлениям спикеров. Если функцию можно открыть по QR-коду в браузере, организатору не придется выдавать оборудование, следить за его зарядкой и возвратом.

Mem-re вместе с Avery развивают RFID-бейджи и браслеты как единую точку доступа к цифровому контенту. Одно касание может открыть информацию о событии, предложения партнеров или розыгрыши. Это расширяет возможности гостей на площадке и упрощает коммуникацию с ними.

GroupGrid работает с тем, что остается за кулисами. Платформа сводит в одну систему данные о регистрации, перелетах, гостиницах и отмечает несоответствия. Эта технология помогает заранее обнаружить ошибки, которые вполне способны испортить впечатление участника от всего события.

shortshort превращает длинные записи выступлений в короткие вертикальные видео: расшифровывает материал, предлагает законченные фрагменты длительностью от 15 до 90 секунд и адаптирует под вертикальный формат.