Организация нетворкинга на полях ПМЭФ 2024.

4 июня в г. Санкт-Петербурге на полях 27-го Петербургского международного экономического форума состоялся Национальный Форум "ИИ - будущее сегодня".

Наша команда выступила Партнером БДК (База Деловых Контактов) на этом событии. С помощью DEEP Platform было назначено около 100 встреч в ходе мероприятия.

Свое мнение выразил Олег Крючков, генеральный директор и соучередитель EventPlatform:

"Digital помогает участникам крупнейших форумов и конференций сфокусироваться на главной цели своего присутствия - на взаимодействии, встречах, заключении договоров и делает присутствие каждого участника максимально эффективным."

Топ-5 тендеров этой недели с комфортным сроком подачи

✅ Открытый запрос предложений на оказание услуг по организации и проведению корпоративного мероприятия – день рождения «Биннофарм Групп».
Прием заявок до 09.07.2024 11:00

✅ Выбор контрагента(ов) на проведение спортивно-корпоративного мероприятия для ФТС «Пятёрочка»
Прием заявок до 04.07.2024 10:00

✅ Оказание услуг (выполнение работ) по организации и проведению развивающего мероприятия для участников Движения Первых в рамках Фестиваля «Таврида.АРТ»
Прием заявок до 03.07.2024 12:00

✅ Оказание услуг по организации и проведению Мероприятия MTS StartUp Hub
Прием заявок 04.07.2024, 12:00

✅ Подготовка и проведение мероприятия Big Day 2024 для ГК Самолет
Прием заявок до 15.07.2024 12:00

Всегда готовы к сотрудничеству в части командообразования и технологических платформ.

С пятницей, друзья! Мы тут решили олицетворить командообразование😂

Ждем ваши версии в комментариях!😉

4 способа прогреть аудиторию на мероприятии

"Аудитории не интересно". Часто можно услышать эту фразу после изучения KPI прошедшего события.
Почему так происходит и можно ли исправить ситуацию с помощью прогрева?

Вот 4 простых способа, которые позволят приумножить вовлеченность и получить лояльную аудиторию к финалу мероприятия:

1)
- Знаете, как заинтриговать любого человека?
- Как?
- Завтра расскажу!

Люди любопытны от природы. Поэтому используйте интригу до, во время и даже после мероприятия. Событие, включающее интересную историю с эмоциональным финалом, удержит внимание аудитории и поможет сохранить вовлеченность. А если это серия мероприятий, и концепт можно разделить на несколько частей с финалом на самом интересном месте?...

2)
Сделайте гостей частью процесса. Позвольте им влиять на ход мероприятия: давать обратную связь, задавать вопросы или взаимодействовать друг с другом в моменте. Интрига и полное погружение в историю органично сочетаются в детективных концепциях. Каждый участник примеряет на себя отведенную роль и ведет непрерывные коммуникации, двигаясь к намеченной цели.

3)
Регулярно напоминайте главную мысль события. Не нужно говорить каждые 10 минут “купи, купи, купи”. Напротив, это оттолкнет аудиторию и участники погрузятся в личные мысли или дела. Поэтому здесь на помощь приходят косвенные касания: забавные уведомления, администратор чата в виде известного персонажа, яркий баннер между сессиями в программе мероприятия или интерактивы, при прохождении которых гость сам сфокусируется на главном месседже.

В качестве пункта 4 добавим пару рекомендаций:

- упрощайте концепцию - гость должен чувствовать себя максимально комфортно и понимать происходящее;
- составляйте сценарий и контент-план. Наличие плана поможет сохранить спокойствие в абсолютно любой ситуации, а если все же что-то пошло не так, то внеплановую информацию можно с легкостью донести до аудитории с помощью мобильных технологий, причем в моменте;
- не забывайте о призах и подарках для участников.

На самом деле способов прогрева гораздо больше и их объединяет одно - применение комплексных экосистем для мероприятий не только увеличивает вовлеченность гостей, но и облегчает сбор статистики для анализа результатов.

Но это тема для другой публикации…

Как провести квест в Москве в условиях блокировки GPS?

Наличие или отсутствие устойчивого сигнала GPS может повлиять на работу такси или доставки еды, но никак не на настроение участников интерактивного квеста.

Использование современных технологий и многолетнего опыта позволяют преодолевать любые препятствия.

Раскрываем подробности внутренней кухни в новой статье.

После очередного проекта, где модуль "Галерея" использовался для прекрасного творческого конкурса, статья про "8 способов" превратилась в статью про "10 способов", и нам кажется, что это ещё не предел. Делимся обновлённой версией!

Какие тренды стали драйверами роста в индустрии с нами надолго?

Организация мероприятий стремительно развивается благодаря внедрению современных технологий.

Киберзрение(еще не киберпанк, уже не Кембрий):
Одной из главных тенденций является использование виртуальной и дополненной реальности (VR и AR), которые позволяют создать уникальный опыт для участников. Например, VR-тур по выставке может привлечь более широкую аудиторию, а AR-игры могут повысить вовлеченность посетителей.

Восстание машин:
Другим важным направлением является применение искусственного интеллекта (AI) и машинного обучения. Эти технологии помогают оптимизировать логистику, анализировать поведение участников и предлагать персонализированный контент. Примером успешного использования AI является система рекомендаций на конференциях, которая помогает участникам выбирать наиболее интересные для них сессии, а также обработка контента, позволяющая конвертировать материал в тензоры. Замент ли машины нас - скоро узнаем.

Тапаем хомяков:
Третья тенденция — это использование блокчейна для управления билетами и безопасных транзакций. Blockchain-технология обеспечивает высокий уровень защиты данных и предотвращает подделку билетов, что уже доказало свою эффективность на крупных музыкальных фестивалях и спортивных событиях.

Стоит ли всерьез относиься к этим трендам? Модная потеха или новый стандарт?
Исследования подтверждают эффективность этих технологий. Согласно отчету PwC, VR и AR могут увеличить вовлеченность аудитории на 50% . Gartner отмечает, что AI способствует повышению эффективности мероприятий на 30% за счет оптимизации процессов .

Внедрение этих технологий не только улучшает качество мероприятий, но и открывает новые возможности для организаторов, обеспечивая успешное и запоминающееся проведение событий.

Пока что пластиковый мир еще не победил, но уже успешно наступает на пятки. Заменит ли машина нас - узнаем уже очень скоро.

#ТехнологииМероприятий
#ВиртуальнаяРеальность
#ИскусственныйИнтеллект
#БлокчейнБезопасность

Друзья, делимся событиями из наших рабочих будней!

Недавно у нас была замечательная возможность принять участие в бизнес-завтраке с компанией ABD: Entertainment, который прошел 31 июля в Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park. Это было настоящее погружение в мир профессионализма и креатива! Ведущие эксперты ABD: Entertainment щедро делились своим опытом и знаниями о том, как создавать впечатляющие презентации, организовывать бизнес-конференции и искусно вести вербальное сопровождение.

Среди спикеров компании ABD: Entertainment были настоящие звезды своей отрасли:

Елизавета Рунова, руководитель отдела реализации,
Алексей Вигуро, арт-директор,
Григорий Шестаков, креативный директор,
Анна Гаврилова, аккаунт-менеджер.

Наш директор по работе с партнерами, Максим Клинков, выступил на этом мероприятии и рассказал про инновации в продуктах компании EventPlatform и их грядущие апгрейды.

Спасибо организаторам ABD: Entertainment за это яркое и незабываемое событие! Уверены, что такие совместные мероприятия не только укрепляют наши партнерские и деловые связи, но и открывают новые возможности для сотрудничества и развития.


#БизнесЗавтрак
#ABDEntertainment
#EventPlatform
#КорпоративныеМероприятия
#Партнерство
#Инновации

Иногда самые неожиданные решения оказываются самыми креативными. Кто бы мог подумать, что гладильная доска и полотенце могут стать идеальной подставкой для диджейского сетапа на свежем воздухе? Главное — результат и настроение, а не средства!

#Сетап #НеобычныеРешения #ДиджейСет #ИдеиВДеталях

13 августа - Международный День Левши.

Эти люди живут в уникальном мире, где им приходится адаптироваться к праворуким инструментам и технологиям. Но там, где есть трудности, всегда открываются новые (и те самые) двери.
Левши часто обладают удивительной многозадачностью и креативностью, что помогает им находить нестандартные решения и преуспевать в различных областях искусства и науки, где требуются нетривиальные подходы и интуиция.

Пожмите сегодня правильную руку своим нестандартным близким. Они буду очень рады.

Фан-факт: все левши обладают способностью без затруднений читать и писать зеркально.

#Левши #Многозадачность #Креативность #Уникальность

этому фото ровно 13 лет. Это второй в нашей истории фам-трип. Это когда MICE-компания или DMC везёт клиентов в какую-то интересную локацию, а мы выступаем в качестве технологических партнёров.

👌 Организаторам хорошо: мы наполняем их программу красивым и интерактивным контентом в виде экскурсионного квеста, всяких квизов, ну и просто приложением со всей логистикой в руках у участников

👌 Участникам хорошо: удобно и интересно в силу вышесказанного

👌 Нам тоже хорошо: мы показываем наш продукт в действии самой-самой целевой аудитории.

Ну и по традиции фирменный дракончик тому, кто первый в комментах назовёт МОРЕ, на берегу которого сделано это фото.

В мире, где каждый день приносит что-то новое, ивент-индустрия переживает настоящее перерождение. Если раньше успех мероприятия зависел от яркого оформления и звездных гостей, то сегодня в центре внимания — технологии, которые делают любое событие ближе, интереснее и запоминающимся.

Представьте себе мероприятие, где не существует границ. Виртуальные и гибридные форматы стирают расстояния, позволяя людям из разных уголков планеты собираться вместе и разделять впечатления. В 2023 году виртуальная версия CES (Consumer Electronics Show) привлекла более 300 000 участников со всего мира, что на 50% больше, чем в традиционном офлайн-формате. Это не просто новый способ проводить мероприятия — это возможность дарить людям уникальные эмоции, независимо от того, где они находятся.

Технологии также меняют наше понимание аудитории. С помощью искусственного интеллекта и анализа данных мы можем понять, что действительно важно для участников, и предложить им именно то, что они ищут. В 2024 году Salesforce на своем мероприятии Dreamforce использовала AI-инструменты, чтобы персонализировать контент для более чем 150 000 участников. В результате, удовлетворенность участников выросла на 30%, а вовлеченность — на 25%. Это больше не просто встреча — это диалог, где каждый услышан и понят.

А что если добавить немного магии? Интерактивные технологии, такие как виртуальная и дополненная реальность, превращают обычное событие в увлекательное приключение, где каждый участник становится главным героем. На фестивале SXSW 2023 года посетители смогли погрузиться в виртуальные миры с помощью самых современных VR-решений, что увеличило их время взаимодействия с контентом на 40% по сравнению с предыдущими годами. Эти технологии делают мероприятие не просто интересным, а по-настоящему впечатляющим.

Но, конечно, за кулисами каждого успешного события стоит тщательно отлаженная работа. Автоматизация процессов освобождает руки организаторов, позволяя им сосредоточиться на самом важном — создании волшебной атмосферы и незабываемых впечатлений. В 2024 году платформа управления мероприятиями Bizzabo, используемая на таких событиях, как INBOUND от HubSpot, показала, что автоматизация может сократить затраты на организацию до 50%, при этом повышая точность и скорость выполнения задач.

Цифровая трансформация в ивент-индустрии — это не просто шаг вперед, это огромный скачок, который открывает новые горизонты. Это шанс сделать мероприятия более человечными, живыми и близкими каждому из нас. И те, кто уже сегодня использует эти возможности, становятся первопроходцами в новом, захватывающем мире событий. Технологии, которые еще недавно казались фантастикой, сегодня становятся неотъемлемой частью наших будней, делая каждое мероприятие уникальным и значимым.

#ЦифровоеСобытие
#HybridConference
#ТехнологииИвентов
#ВиртуальныйОпыт
#СовременныеМероприятия

В этом году EventPlatform стала действительным участником ассоциации РУССОФТ. РУССОФТ является наиболее влиятельным объединением компаний-разработчиков программного обеспечения России. В ассоциацию входят 362 ИТ-компании со штатом более 85 000 высококвалифицированных сотрудников. РУССОФТ представляет всю индустрию разработки ПО в России.

ИТ Форум участников РУССОФТ проходил в Петергофе, и мы впервые приняли очное участие - и в деловой программе Форума, и в праздновании круглой даты. Именно 9 сентября 1999 года первые 10 участников - российских IT-компаний - сформировали Ассоциацию.

В рамках участия в программах Ассоциации мы будем вносить наш персональный вклад в виде
— Технологической поддержки экспортных инициатив Ассоциации и компаний-участников;
— Совместного продвижения российских IT-продуктов на глобальном рынке.

Сегодня расскажем про ещё один яркий HR-проект, название которого вызвало у Олега ностальгические воспоминания про Центр Инноваций... с которого вообще-то началась история EventPlatform 😎

🔹Когда-то моя должность в крупной международной компании называлась "Директор центра инноваций". Тем приятнее поддерживать HR-проекты, направленные на развитие в бизнес-подразделениях компании той самой инновационной культуры, стремления к совершенствованию процессов, во имя лучших результатов и высокой эффективности.

🔹Поэтому наконец-то написал рассказ про еще недавний проект - назовём его условно "Гонка внутренних инноваций". Заказчика не назову, но, как говорится, на его месте могли бы быть вы :)

До боя курантов осталось всего 69 дней! ⏰

Мандарины, оливье, игристое... 🍊🥗🥂

Что еще добавить в праздничное меню, чтобы порадовать и сплотить коллектив к Новому году? Как насчет квестов, бизнес-игр или онлайн-активностей?

EventPlatform запускает акцию «Новогодняя доставка радостей» и предлагает:

- 🎄 Захватывающие командные квесты: «Отряд Деда Мороза», «Ёлки-Моталки» и «Побег из Сноушенка»
- 🕵️ Укрепляющий командный дух тимбилдинг: «Новогодний Детектив»
- ❄️ Стратегическую бизнес-игру: «Город “Полярный”»
- 🌍 Увлекательный онлайн-марафон, веселый онлайн-корпоратив и даже виртуальное путешествие по новогодним традициям мира

Новый год без праздничного настроения вам точно не грозит! ✨

Участвуйте в акции «Новогодняя доставка радостей»!

👉 [Забрать подарок]

Об остальном позаботится команда профессионалов EventPlatform! ✨

Начинаем глубокое погружение: DEEP+ за 189 000 руб.!

Все включено! Больше мероприятий — больше возможностей!

---

🔥 Премиальный пакет DEEP+ всего за 189 000 руб.!

Получите самый востребованный функционал нашей платформы в одном пакете. Самые популярные опции в новом тарифе по сниженной цене!

🎁 Бонус: Любой модуль из тарифа PRO на ваш выбор — абсолютно бесплатно!

Что входит в пакет?

🌐 Неограниченное количество участников

Полный безлимит — проводите мероприятия на любое количество участников без ограничений!

💬 Интерактивные инструменты

- Чаты
- Сессии вопросов и ответов
- Опросы и голосования
- 50+ дополнительных модулей
- Подробная аналитика: отслеживание активности и вовлечённости участников

✨ И ещё больше полезных инструментов:

- Коммуникации, знакомства, нетворкинг
- Встроенные игры и интерактивы для стимуляции активности
- Вовлекающие коммуникации до, во время и после мероприятия

Условия:

- Предложение действительно при заключении договора до 15 декабря 2024 года.

Выберите дополнительно бесплатно любой модуль из премиального тарифа PRO и погрузитесь в глубину безграничных возможностей вашего мероприятия!

🚀 Получить пакет DEEP+ и узнать подробности