Мотивация на раннюю регистрацию: 5 эффективных способов

1. Создавайте ощущение срочности. Подчёркивайте, что количество билетов на мероприятие строго ограничено, но не уточняйте, сколько их осталось.

2. Предлагайте привилегии. Мотивируйте посетителей низкими ценами, если доступ на ивент платный. Также можно предложить бонусы за регистрацию в приложении.

3. Позвольте посетителям внести вклад в ивент. Предложите заранее зарегистрированным гостям поучаствовать в планировании события.

4. Грамотно пользуйтесь рассылкой. Не посылайте письма в часы, когда потенциальная аудитория занята — например, в час-пик или рабочее время.

5. Устройте розыгрыш. Подчеркните, что участие в нём смогут принять лишь те, кто зарегистрировался до определённого периода. Итоги можно подвести после ивента.

#Тендеры 

Подборка актуальных тендеров в ивент-сфере

💡 Гостендер — Москва — АППАРАТ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СОКОЛИНАЯ ГОРА — Оказание услуг по организации и проведению местных мероприятий для жителей муниципального округа Соколиная гора (квест-игры)  — Заявки до 21.09.23

💡 Гостендер — Москва — ГБУ ГОРОДА МОСКВЫ "МОСКОВСКИЙ ДОМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ" — Оказание услуг по подготовке, организации и проведению мероприятия «Фестиваль казачьего военного искусства»  — Заявки до 18.09.23

💡 Гостендер — Саратов — ГБУ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ "ГОСУДАРСТВЕННОЕ АГЕНТСТВО ПО ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ ЗАКУПОК" — Оказание услуг по организации и проведению мероприятия "Региональная инвестиционная школа" — Заявки до 20.09.23

💡 Гостендер — Санкт-Петербург —
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГАВАНЬ" — Организация и проведение мероприятий для жителей Муниципального образования "Гавань" — Заявки 25.09.23

💡 Гостендер — МО — АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСЕЛЕНИЯ РЯЗАНОВСКОЕ — Оказание услуг по организации и проведению социально значимых мероприятий для нужд администрации поселения Рязановское в городе Москве — Заявки до 28.09.23

💡 Гостендер — Новосибирская обл. — ГБУ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ "АГЕНТСТВО ПОДДЕРЖКИ МОЛОДЕЖНЫХ ИНИЦИАТИВ" — Оказание услуг по организации и проведению комплекса мероприятий в рамках работы открытого пространства для молодёжи в с. Яркуль Купинского района    — Заявки до 15.09.23

💡 Гостендер — Москва — ГБУ ГОРОДА МОСКВЫ "РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР ПО РАЗВИТИЮ И ПОДДЕРЖКЕ ВОЛОНТЁРСКОГО ДВИЖЕНИЯ "МОСВОЛОНТЁР" — Оказание услуг по организации и проведению мероприятия «Церемония признания вклада волонтёров «Спасибо» — Заявки до 25.09.23

💡 Гостендер — Москва — ФГБУ "Российская академия наук" — Оказание услуг по организации экспозиции мобильной выставки, посвященной 300-летию Российской академии наук, на крупных выставочных мероприятиях, проводимых в Российской Федерации в 2023-2024 годах — Заявки до 29.09.23

💡 Гостендер — Липецк — УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ — Услуги по организации и проведению образовательных мероприятий и финала конкурса "Лучший наставник" — Заявки до 15.09.23

💡 Гостендер — Екатеринбург — ФГБОУ "УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ" — Услуги по организации и проведению культурно-массовых мероприятий — Заявки до 18.09.23

💡 ООО Т2 МОБАЙЛ" — Москва — Тендер по выбору поставщика для оказания услуг по организации и проведению новогоднего мероприятия для Tele2 2023-2024 — Заявки до 29.09.23

💡 ООО ГК "ИННОТЕХ" — Москва — Организация и проведение технологической конференции Импульс Т1 в Москве — Заявки до 18.09.23

💡 АО "МСЗ" — Муром — Организация праздничных мероприятий к юбилею завода — Заявки до 18.09.23

💡 АО "ГСИ" — Москва — Услуги по организации и проведению корпоративного новогоднего мероприятия — Заявки до 15.09.23

💡 АО "Ситроникс" — Москва — Организация корпоративного мероприятия приуроченного к подведению итогов 2023 года — Заявки до 18.09.23

Мы едем на GEF! А вы?

Для участников сообщества EventGeek действуют специальные условия на покупку билетов по промокодам.

БИЛЕТ GLOBAL - EventRocks_global
БИЛЕТ EVENT - EventRocks_event
БИЛЕТ FORUM - EventRocks_forum

Забирайте свой билет на 5000 рублей дешевле до 14 сентября!

Для оформления билета Вам необходимо перейти на сайт.

1. Выбираете билет нужной категории, нажимаете кнопку КУПИТЬ БИЛЕТ и нажимаете ПРОДОЛЖИТЬ
2. Вводите свой промокод, нажимаете ✅и выбираете ПРИМЕНИТЬ и далее ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ
3. Заполняете все поля и выбираете удобный способ оплаты.
4. Нажимаете ПОДТВЕРДИТЬ ЗАКАЗ
5. После оплаты в личном кабинете на сайте во вкладке ЗАКАЗЫ Вы найдете Ваш билет, в который необходимо внести Ваши данные, там же сможете его скачать.

Если у вас остались вопросы, позвоните по номеру 88006005390.

Встретимся на GEF!

5 советов на случаи, когда гибридный или виртуальный ивент пошёл не по плану

1. Подготовьте альтернативу. Продумайте «план Б», например, подготовьте модем на случай проблем с интернетом или запасное оборудование для выступления.

2. Оставайтесь на связи. Сообщайте аудитории о проблеме — не оставляйте людей в неведении. Вы можете сделать рассылку в соцсетях с объяснением ситуации.

3. Не тратьте время впустую. Если техническую или организационную проблему не удалось решить за 5-7 минут, переходите к следующему этапу мероприятия. Иначе интерес к ивенту будет потерян.

4. Запишите пропущенный контент. Если выступление спикера не состоялось, запишите его позже и отправьте участникам. Так вы проявите заботу об аудитории.

5. Предложите что-то взамен. Дополнительный контент, подарки, промокоды, ссылки на записи — всё это можно использовать, чтобы сгладить впечатления от накладки.

Исследование рынка корпоративных мероприятий (MICE) по итогам 2022 года

В 2023 году команда MICE Excellence совместно с ВНИЦ R&C проводят первое масштабное исследование Российской MICE-индустрии.

Предмет исследования: основные натуральные и финансовые показатели, характеризующие рынок корпоративных мероприятий в России.

Среди них: объем отрасли по выручке компаний по основным сегментам рынка, количество корпоративных мероприятий, динамика в 2022/2019 гг. и прогноз на 2023 г.; кол-во компаний, работающих на рынке корпоративных мероприятий, кол-во сотрудников компаний, качественные экспертные оценки рынка.

Приглашаем поделиться информацией о своем опыте работы в сегменте корпоративных мероприятий и вашими ожиданиями на следующий год и пройти опрос по ссылке. В благодарность за участие мы пришлем вам полную версию исследования.

Опрос анонимный, данные собираются в обезличенном виде.
Презентация итогов исследования состоится 17 ноября на MICE Excellence Forum в отеле Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park

Поздравляем с днём ивент-менеджера, коллеги!

10 крутых идей спонсорских интеграций с VidCon 2023

Каждый год в Калифорнии проходит уникальный ивент под названием VidCon, посвященный видеомейкерам. Событие посещает несколько десятков тысяч гостей и, естественно, для спонсоров это отличная возможность проявить себя.

Фестиваль прошёл, а идеи остались. Использовать их можно круглый год. Собрали 10 самых ярких и рассказываем вам.

Идеи тут.

Всем привет!

Команда Event Rocks уже в полном составе на Красной Поляне на крутейшем ивенте GLOBAL EVENT FORUM!

Всех, кто тоже тут, приглашаем завтра на выступление нашего CEO Руслана Демьяненко.

28 сентября в 9:30 ждём тебя в Novotel Congress Лермонтов.

Расскажем, как решать бизнес-задачи с помощью геймификации.

Будет динамично, весело, с мемчиками и факапами из нашей практики!