‼️Способы улучшения закупочных процессов на примере практик крупнейших заказчиков‼️

Крупные заказчики достигают высоких результатов благодаря грамотно организованным закупкам, что позволяет минимизировать риски, повысить качество продукции, снизить издержки и увеличить прибыль.

✔️Основные преимущества отлаженной системы закупок:

- 🖥 Снижение финансовых затрат за счёт оптимизации закупок сырья и комплектующих
- 🧮 Стабильные поставки качественных материалов и оборудования
- ⏱️ Соблюдение сроков производства и доставки готовой продукции
- ↗️ Повышение доверия и укрепление репутации через прозрачные и справедливые процедуры

Современные практики крупнейших заказчиков выходят за рамки стандартных инструментов — прозрачных критериев оценки и внутреннего аудита.

Акцент смещается на внедрение цифровых и управленческих технологий:

🔎Автоматизация и анализ больших данных для быстрого принятия решений
💡Использование систем электронных торгов и мониторинга поставщиков
🖥Внедрение KPI и аналитики для повышения результативности закупок

⚠️Таким образом, совершенствование закупочных процессов — это комплекс мероприятий, который помогает компаниям быть конкурентоспособными и эффективными в современных условиях.

🔈Тема достаточно большая и многогранная, поэтому в следующих постах мы подробно разберём ключевые аспекты.
Следите за обновлениями!

#разъяснение_экспертов

⚠️ Оптимизация управление запасами ⚠️

В развитых закупочных практиках одной из ключевых задач является поиск способов удовлетворить потребность без проведения новых закупок. Это возможно за счёт улучшения управления складскими запасами и использованием существующих обязательств по рамочным договорам.

❗️Перед началом закупки важно ответить на два вопроса:

❓ Есть ли нужный товар на складе?
❓ Можно ли заказать его у уже действующего поставщика?

Эффективное управление запасами невозможно без развитой логистики. Оптимальное распределение запасов и грамотная организация доставки снижают операционные расходы и повышают надёжность снабжения. Современные методы планирования спроса, прогнозирования и моделирования цепочек поставок минимизируют запасы и исключают дефицит.

📈Точность прогнозов обеспечивается благодаря математическим моделям и электронным алгоритмам обработки больших данных.
🗓Автоматизация складского учёта играет ключевую роль для рационального ведения закупок.

Как подчеркивает эксперт, показательным в этом смысле является опыт компании «Транснефть», которая использует специализированные программы для расчёта оптимальной потребности в материалах. Это позволяет значительно экономить и повышать устойчивость бизнеса за счёт предсказуемости объёмов производства.

#разъяснение_экспертов

✍️Помощь в подготовке заявки от ЭТПРФ

Не всегда у участников хватает времени и ресурсов, чтобы идеально подготовить заявку для участия в закупке

Ошибки в документах — частая причина отклонений

✅ Решение есть: специализированные организации помогают участникам оформить заявку правильно и в срок

👆А на ЭТПРФ мы предусмотрели удобный сервис:
• можно подключить специалистов для подготовки заявки под конкретную закупку
• снизить риск ошибок и отклонений
• сэкономить время вашей команды

‼️На федеральной спецплощадке по 223-ФЗ данные не передаются по открытым каналам — всё остаётся внутри защищённого контура

📌 Это удобный способ для тех, кто хочет сосредоточиться на самой сделке, а не на бумагах

⛔️ Категорийное управление растёт в популярности

Категорийное управление становится всё более востребованным инструментом среди заказчиков разных отраслей.
В качестве примера успешного внедрения подобной практики эксперт приводит «Северсталь» — крупнейшая металлургическая компания России с богатым опытом организации закупок.

❓Зачем нужна стандартизация
Стандартизация процессов закупок обеспечивает единообразие подходов, упрощает взаимодействие между подразделениями и снижает вероятность ошибок. При этом категоризация помогает учитывать специфику каждой группы закупаемой продукции, не отказавшись от эффективности.

❓Как это реализовано в «Северстали»

Как отмечает эксперт, в компании принят единый корпоративный стандарт закупок, включающий:

- чёткие квалификационные требования к поставщикам
- регламентацию порядка рассмотрения заявок
- согласование договоров

Это позволяет автоматизировать большинство административных процедур и делает сотрудничество с поставщиками прозрачным и удобным.

✏️Особенности категорийной стандартизации
Бизнес-процессы выстраиваются в зависимости от категории продукции. Это не означает примитивизацию процессов, а напротив — для повторяющихся операций создаются стандарты, которые можно эффективно воспроизводить в автоматическом или полуавтоматическом режиме. В итоге достигается максимальная эффективность при минимальных издержках.

🔈 Итог

‼️ Категорийное управление и стандартизация закупок, как показывает опыт «Северстали», — ключ к оптимизации процессов, снижению затрат и повышению качества взаимодействия с поставщиками.

#разъяснение_экспертов

⚡️ Наш партнёр — ПАО «Банк ПСБ» — получил ключевую роль в реализации федерального имущества!

На государственном уровне Банку доверена ответственная миссия — организация продажи федерального имущества

‼️Согласно решению Президента, для обеспечения обороноспособности и безопасности страны установлен особый порядок:
🔴рыночная оценка федерального имущества будет проводиться в срок не более 10 рабочих дней;
🔴предусмотрены ускоренные процедуры регистрации и перехода прав собственности

💼 Для бизнеса это означает новые возможности участия в приватизационных сделках, прозрачные условия и сокращение сроков всех процедур

Для нас это подтверждает высокий уровень доверия к ПАО «Банк ПСБ» со стороны государства и усиливает значимость нашего партнёрства

📌 Мы гордимся сотрудничеством с нашим стратегическим партнёром — ПАО «Банк ПСБ»

#новости

🪙За что заказчиков чаще всего штрафуют?

Ошибки в закупках обходятся заказчикам дорого — не только в потерянном времени, но и в штрафах

ФАС и контрольные органы фиксируют повторяющиеся нарушения

⚠️Самые частые из них:
🔵нарушение сроков публикации извещений и документации
🔵установление неправомерных требований к участникам
🔵несоблюдение сроков подведения итогов
🔵заключение договора раньше срока (например, до окончания рассмотрения жалобы)
🔵нарушение правил отчётности в ЕИС

💡Как избежать штрафов?
— внимательно проверяйте документацию перед публикацией
— не выходите за рамки требований федеральных законов
— соблюдайте календарные сроки и фиксируйте действия в системе

Даже мелкая ошибка может стать причиной серьёзных санкций

🖥 На площадке ЭТПРФ представлен широкий спектр сервисов, которые помогают заказчикам эффективно вести работу и избегать нарушений, обеспечивая безопасность и прозрачность процессов

#223ФЗ

❗️Работа с поставщиками

Конкуренция среди поставщиков – ключевой фактор не только для снижения цен в конкретных закупках, но и для повышения качества продукции в долгосрочной перспективе.

🛒Регулярные открытые конкурсы и аукционы стимулируют производителей предлагать лучшие условия и создают здоровую конкурентную среду.

Как отмечает эксперт, Росатом, реализуя масштабные проекты в атомной энергетике, применяет многоэтапные конкурентные процедуры, привлекая максимум потенциальных исполнителей.
Это позволяет выбрать оптимальное соотношение цены и качества, а открытая информация о закупках расширяет круг подрядчиков.

В атомной отрасли такой подход исторически сложился и сейчас успешно сочетается с тщательной проверкой квалификации участников – что важно для реализации сложных проектов.

🔖Ключевой момент – не просто конкуренция, а квалифицированная конкуренция: качество закупки зависит от уровня профессионализма поставщиков.

В этом плане опыт Банка России, по оценке специалиста, очень показателен: регулятор уделяет большое внимание проверке соответствия кандидатур заявленным компетенциям, финансовой устойчивости и опыту. Хотя не все проходят проверку, это существенно снижает риски невыполнения условий контрактов.

✉️ Также важно разнообразие поставщиков для устойчивой и диверсифицированной цепочки поставок.

По словам эксперта, именно

АО «РЖД»

активно привлекает малый и средний бизнес, проводя конференции и семинары для новых партнёров. За последние годы доля мелких региональных поставщиков заметно выросла, что усиливает добросовестную конкуренцию и дает выбор оптимальных условий.

Тема очень масштабная – продолжим её рассмотрение в следующих постах. Следите за обновлениями!

#разъяснение_экспертов

⚠️Объем закупок на ЭТПРФ в октябре превысит 96 млрд рублей

Напоминаем, в октябре на федеральной специализированной площадки ЭТПРФ прогнозируется проведение закупочных процедур на сумму более 96 млрд. руб.

❗️Перечень наиболее часто закупаемых Заказчиками в октябре номенклатур:
• 🚘 Средства автотранспортные и транспортные — 21,8 млрд ₽.
• 🏗 Машины и оборудование — 15,7 млрд ₽
• 🗂 Услуги административные и вспомогательные — 10,5 млрд ₽
• 🕹 Услуги по ремонту, монтажу, обслуживанию машин и оборудования — 9,2 млрд ₽
• ⌨️ Услуги транспорта и складского хозяйства — 6,7 млрд ₽

↗️ ЭТПРФ входит в число крупнейших закупочных площадок России, предоставляя поставщикам прямой доступ к государственным и корпоративным тендерам.

✍️ Не упускайте возможность — проверьте регистрацию на ЭТПРФ и участвуйте в закупках вовремя!

#новости

🚀 3 способа повысить шансы на победу в закупке

Побеждают не те, кому повезло, а те, кто хорошо подготовился. Вот что реально помогает участникам👇

1️⃣ Читайте документацию «между строк»

Важно не только выполнить формальные требования, но и заметить нюансы: дополнительные критерии оценки, требования к срокам или материалам. Часто именно там скрывается то, что решает исход закупки.

2️⃣ Соберите доказательства опыта в соответствии с документацией заказчика

Заказчики обращают внимание не только на цену. Приложите копии договоров, акты выполненных работ, сертификаты качества. Это покажет, что вы — надёжный партнёр.

3️⃣Снижайте риски для заказчика

Укажите, что вы готовы соблюдать сроки, обеспечите гарантию или возьмёте на себя часть организационных расходов. Чем меньше рисков у заказчика — тем выше ваши шансы.

ПОМНИТЕ⤵️
В закупках выигрывают те, кто думает на шаг вперёд: показывает опыт, снижает риски и чётко выполняет правила игры. Это требует времени и дисциплины, но именно так формируется доверие заказчика

📌Чем больше заказчики видят в вас надёжного партнёра, тем чаще будут выбирать именно вас, даже в условиях жёсткой конкуренции

#44ФЗ

🪪Изменения в выдаче сертификатов происхождения СТ-1

Торгово-промышленная палата РФ внесла правки в порядок выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 и актов экспертизы, которые подтверждают российское происхождение продукции

📜 Приказ ТПП РФ № 61 от 11.09.2025 уточняет:
• перечень товаров, по которым могут выдаваться СТ-1
• порядок оформления и содержания актов экспертизы
• требования к документам, подтверждающим происхождение товара

Зачем это нужно?

Изменения связаны с реализацией «национального режима» — чтобы государственные и корпоративные заказчики,  а также участники закупок могли точнее подтверждать долю локализации и исключить подмену импортной продукции

❗️Что важно учитывать участникам:
🔵если ваш товар включён в обновлённый перечень, запросите у ТПП разъяснения по новым требованиям к экспертизе
🔵следите, чтобы акт экспертизы и сертификат соответствовали обновлённым формам, иначе возможен отказ в допуске к закупке
🔵храните все подтверждающие документы (контракты, счета, спецификации) — они могут понадобиться при проверке происхождения

❕ Для заказчиков:
Перепроверьте шаблоны закупочной документации. Новые правила влияют на формулировки требований к подтверждению происхождения товаров

📆 Приказ вступил в силу 29 сентября 2025 года

#новости

📊 Консолидация закупочной работы — важный шаг к эффективности

‼️ Одним из ключевых способов повысить эффективность закупок является консолидация закупочных процедур — объединение объёмов однородной продукции в рамках одной закупочной процедуры, что сокращает издержки и открывает возможности для скидок за счёт объёма.

✔️ Частный случай — централизация закупок, когда весь процесс поручается специализированному подразделению. Это позволяет повысить профессионализм принятия решений и снизить затраты на обучение большого числа специалистов.

Как подчеркивает эксперт, примером успешной реализации является АО «РЖД». Оно объединило закупки всех дочерних компаний в одном централизованном органе, что исключило дублирование функций, сократило штат и позволило экономить миллиарды рублей, в том числе на транспортировке и обслуживании инфраструктуры.

🗓 Общим для крупнейших компаний, включая РЖД, ГК Ростех, Банк России и Росатом, является создание единой библиотеки документов для закупок.

Это упрощает процесс подготовки и согласования, снижает административные барьеры и сокращает сроки заключения контрактов.

📌 Формирование такой библиотеки — результат аналитической работы на основе опыта и ошибок, а не разовая задача на аутсорсе. Это требует постоянного повышения квалификации сотрудников, ответственных за закупки, чтобы быстро адаптироваться к законодательным изменениям и внедрять новые методы управления.

⚠️ Профессионализм и стандартизация — ключевые факторы успеха в консолидации закупочной работы, что подтверждается практикой ведущих российских компаний.

#разъяснение_экспертов

❎ Что делать, если закупка признана несостоявшейся?

Иногда конкурс или аукцион (в том числе электронный) заканчивается без победителя

Почему —> заявок нет, все отклонены или остался один участник. Что дальше?

‼️ВАЖНО:
Согласно ч. 15 ст. 3.2 Закона № 223-ФЗ, договор по результатам конкурентной процедуры заключается в определённые сроки — но только если закупка состоялась

Если закупка признана несостоявшейся — у неё нет результата, а значит, нет и обязанности заключать договор

📁Действуйте по вашему «Положению о закупке». В нём обычно прописано, как поступать:

1️⃣ Если заявок не подано или все отклонены:

• отказаться от закупки, если потребность отпала
• провести повторную закупку
• изменить условия и объявить её заново

2️⃣Если допущена одна заявка:

• можно не заключать договор — если Положение это прямо предусматривает
• или заключить договор с единственным участником — если это допускается

✍️СОВЕТ
После признания закупки несостоявшейся проверьте и при необходимости скорректируйте план закупок

📌 Каждый случай нужно рассматривать в рамках вашего «Положения о закупке» — именно оно определяет, какие действия будут правомерными

#223ФЗ

↗️ Аналитика и контроль закупок

Анализ завершённых закупок — ключевой инструмент для прогнозирования будущих потребностей крупных заказчиков.
Эти данные — не просто архив, а живая база для оптимизации закупочных процессов.

Как подчеркивает эксперт, показательным в этом смысле является опыт компании «Северсталь», которая постоянно обновляет базы поставщиков и ведёт историю закупок. Это помогает объективно оценивать конкурентов, формировать долгосрочные стратегии партнёрства и создавать резервные планы на случай сбоев в поставках. Специализированные аналитические платформы выявляют скрытые возможности экономии, как это произошло со снижением стоимости закупок энергоносителей, запчастей и услуг ремонта.

‼️ Важна аналитика не только по завершённым закупкам, но и по текущему взаимодействию с поставщиками.

В атомной отрасли, как отмечает эксперт, и у

Банка России

действует система автоматического контроля сроков и объёмов поставок.

⚠️ При нарушениях следуют санкции — от предупреждений до расторжения контрактов и внесения в «чёрный список». Так, задержка поставки банковской техники объяснилась проблемами у завода-изготовителя, после чего были приняты оперативные меры для устранения сбоев.

🔈 Управление рисками — непременная часть закупок.

По словам эксперта, компании как

Сбербанк

применяют комплексные меры: аудит контрагентов, мониторинг соблюдения сроков и качества. Это позволяет своевременно выявлять и устранять проблемы, минимизируя риски.

✔️ Сочетание перспективного и ретроспективного контроля помогает избежать бюрократии и при этом эффективно выявлять и устранять нарушения, улучшая закупочную практику в следующих периодах.

#разъяснение_экспертов

‼️ ХIV Форум по цифровизации ОПК России «ИТОПК-2025» прошёл в Туле с 1 по 3 октября и стал самым масштабным за всю историю проведения мероприятия.

Почти 1250 делегатов обсудили ключевые вызовы и перспективы цифровой трансформации оборонно-промышленного комплекса, представив 240 докладов.

Эксперты отметили, что развитие цифровых технологий происходит неравномерно: одновременно с лидерами отрасли есть предприятия с низкой цифровой зрелостью. Особое внимание уделено реконструкции управленческих процессов и оптимизации ИТ-ландшафта как фундаменту для перехода к новым цифровым моделям управления.

⚠️ На форуме выступил исполнительный директор ЭТПРФ Александр Яковлевич Геллер. В своём выступлении он рассказал о статье, посвящённой тестированию системы виртуализации на базе специализированной торговой площадки ЭТПРФ. Эта система была предоставлена Московским научно-промышленным кластером двойного назначения «Российские программно-аппаратные комплексы».

📌 Александр Геллер подчеркнул:

"Сложившаяся политическая и экономическая ситуация показывает, что сегодня необходимо не только импортозамещение, но и создание собственных конкурентных технологий, товаров и сервисов, призванных стать новыми мировыми стандартами. Это обозначает необходимость перехода от технологического суверенитета к научно-промышленному лидерству, достижимому путем создания научно-промышленных кластеров на стыке ОПК и гражданских секторов экономики."

Такой подход открывает новые возможности для развития отечественных инноваций и укрепления позиций России на мировом технологическом рынке.

📖 Статья опубликована в Экспертном журнале ПРОГОСЗАКАЗ.РФ.

#новости

🚨 Новые инструменты в закупках

По оценке специалиста, Сбербанк, «Северсталь» и Росатом активно внедряют инновационные решения, которые позволяют сочетать скорость, качество поставки и автоматизацию сложных этапов закупок.

❗️ Для одних компаний это корпоративные интернет-магазины — цифровизация рамочных договоров, сокращающая дистанцию между поставщиком и конечным пользователем, что уменьшает временные и организационные издержки.

✔️ Другие автоматизируют подбор и сравнение предложений поставщиков в рамках «малой электронной закупки». В атомной отрасли успешно используется электронный инструмент БРИФ, который обеспечивает быструю закупку сложной продукции с превентивным контролем качества и квалификации участников.

⚠️ Важно, что инновации выходят за рамки отдельных цифровых инструментов — сегодня востребована сквозная интеграция процессов от прогнозирования и планирования до исполнения договора. Ранее основой для этого служила система SAP SRM, но в атомной отрасли внедрён отечественный аналог.

По словам эксперта, крупные игроки, такие как «РЖД», внедряют облачные сервисы, ERP-системы и мобильные приложения, что ускоряет обработку заказов, позволяет отслеживать движение материальных ценностей и контролировать ресурсы в режиме реального времени.

📌 Инновационные инструменты меняют закупочную практику, повышая её эффективность и прозрачность.

#разъяснение_экспертов

🚘 На торги выставлена 4-комнатная квартира, общей площадью 212,1 кв. в г. Кемерово

✔️ Характеристика квартиры:
▪️Кадастровый номер: 42:24:0501004:3040
▪️Площадь: 212,1 кв.м
▪️Этаж: 7 и 8 этаж
▪️Количество комнат: 4
▪️Наружные стены: кирпич
▪️Перекрытия: железобетонные плиты
▪️Отделка: черновая
▪️Текущее состояние: новая квартира

Квартира расположена на 7 и 8 этаже 10-этажного жилого кирпичного дома. Дом находится в Центральном районе г. Кемерово. До остановок общественного транспорта и трасс федерального/регионального значения 100-200 метров. До исторического/административного/делового центра города 4 км. Окружение: жилой сектор, объекты социальной инфраструктуры.

📌 Адрес: г. Кемерово, ул 9-е Января, д 1б

🪙 Продавец: ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "БАНК ПСБ"

🗓 Прием заявок до: 15.10.2025 в 15:00 (по московскому времени).

🛒 Форма торгов: Открытый аукцион

🪙 Цена отсечения: 13 360 000 рублей

#реализацияимущества

📌 Подведение итогов по теме способов улучшения закупочных процессов

В условиях современной экономики успешный заказчик обязан постоянно совершенствовать систему управления закупками, делая её гибкой и эффективной. Это необходимо для устойчивого развития бизнеса даже при сложной рыночной конъюнктуре и быстрых изменениях во внешней среде.

‼️Улучшение закупок — это комплексная задача, затрагивающая разные сферы деятельности компании. Эффективные механизмы снижают затраты, повышают прозрачность и надежность операций, а также укрепляют конкурентные позиции на рынке.

На основе практик крупнейших отечественных заказчиков можно выделить ключевые рекомендации:

📤 Автоматизация — использование цифровых платформ и технологий для ускорения процессов и снижения ручной работы.
📊Анализ данных — систематический сбор и обработка информации для выявления точек роста и повышения эффективности.
⚠️Централизация — объединение закупок в центрах, что уменьшает избыточные операции и оптимизирует затраты.
💬 Качество работы с поставщиками — расширение базы и тщательный отбор партнеров с акцентом на качество.
💯 Создание стандартов — разработка прозрачных и предсказуемых процедур закупок.
❗️ Постоянный контроль — регулярный мониторинг исполнения договоров и анализ результатов.

✔️ Следуя этим рекомендациям и адаптируя лучшие практики под свои особенности, компании смогут значительно улучшить закупочные процессы и добиться весомых экономических результатов.

#разъяснение_экспертов

🪙Изменения в расчёте затрат по гособоронзаказу

Министерство промышленности и торговли РФ внесло изменения в пункт 11 Приложения № 6 к «Порядку определения состава затрат, включаемых в цену продукции по гособоронзаказу» (приказ Минпромторга № 334 от 08.02.2019)

Документ зарегистрирован Минюстом РФ 7 октября 2025 года (№ 83771)

🤍Что изменилось

Теперь уточнён перечень затрат, которые могут быть включены в цену продукции при исполнении ГОЗ

В частности, к ним относятся🔽

🔴 расходы на создание условий работы военных представительств Минобороны России, если они осуществляются исключительно для выполнения государственного оборонного заказа;
🔴 затраты на обеспечение информационной безопасности, включая:
– работы и услуги по мониторингу достоверности сведений и оценке значимости объектов критической информационной инфраструктуры;
– приобретение сертифицированных средств защиты информации, необходимых для обеспечения безопасности значимых объектов в рамках исполнения Указа Президента РФ № 250 от 1 мая 2022 года.

❗️Почему это важно❗️
Эти изменения направлены на повышение прозрачности формирования цены продукции по ГОЗ и закрепляют возможность полного учёта затрат, связанных с обеспечением безопасности и выполнением оборонных требований

☝🏻Таким образом, предприятия смогут корректно учитывать все обязательные расходы при расчёте цены, что снижает риски финансовых потерь и упрощает согласование смет

#223ФЗ #новости