Updating Data

1. Batas Upload Template (menambahkan detail siswa) tanggal 10-12-2019.
2. Setelah tanggal 10-12-2019 proses updating data melalui template dibuka.
3. Untuk edit profil siswa (nama, tempat/Tanggal lahir) dimulai tgl 05-12-2019 melalui kabupaten-kota dengan membawa/melampirkan dokumen pendukung (akte/ijasah/kk).

Admin EMIS.


http://t.me/emis_madrasah

Silahkan Cek Data Siswa UN di http://pdun.data.kemdikbud.go.id/
Untuk Login gunakan akun yang terdaftar di SDM-PDSPK. Pastikan data valid sebelum download file .dz dan berita acara.
Jika ada pembenahan data siswa, lakukan pembenahan data siswa di EMIS.
Data siswa yang belum masuk di PDUN ataupun belum lengkap, PDUN masih proses singkronisasi dengan EMIS.

http://t.me/emis_madrasah

Bagaimana proses pendataan CAPESUN EMIS TP 2019/2020?

Operator lembaga melakukan updating data melalui aplikasi EMIS.

Data lembaga yang ada di EMIS harus sinkron dengan data referensi SP yang ada di PDSPK. Jika masih ada kesalahan, harus dilakukan verifikasi dan validasi melalui aplikasi Verval-SP.

Data siswa/santri yang ada di EMIS akan dikirimkan ke PDSPK untuk dilakukan proses verifikasi dan validasi NISN melalui aplikasi Verval-PD.

Hasil proses verifikasi dan validasi NISN melalui aplikasi Verval-PD, baik penerbitan NISN baru maupun edit data atribut (identitas siswa) akan dikirimkan kembali oleh PDSPK ke EMIS (by system).

Operator lembaga melakukan verifikasi dan validasi data siswa kelas akhir sebagai Calon Peserta Ujian Nasional (CAPESUN) melalui aplikasi EMIS.

Data CAPESUN dari EMIS disinkronkan ke Pangkalan Data Ujian Nasional (PDUN) PDSPK Kemdikbud.

Operator lembaga melakukan proses unduh file CAPESUN (file *.dz) dan Berita Acara Pendataan dari laman PDUN PDSPK Kemdikbud.



http://t.me/emis_madrasah

Untuk Capesun Ganda, silahkan diabaikan. Sudah ada perbaikan dan jangan hapus riwayatnya.

Siswa Ganda, harap tenang. Ada perbaikan dan cek secara berkala.

Akan disediakan menu Tambah Siswa di Akun Kabupaten/Kota. Siapkan data profil siswa yang dibutuhkan untuk input data siswa.



http://t.me/emis_madrasah

PDUN
Ekstensi File dari PDUN untuk Madrasah yang sebelumnya DZ berubah menjadi EZ. Saat ini masih proses perbaikan struktur EZ yang nantinya untuk upload BIOUN.


http://t.me/emis_madrasah

Sync PDSPK dan LTMPT akan dilakukan Sore/Malam ini. Silahkan Cek secara Berkala.


http://t.me/emis_madrasah

Surat Permohonan Perpanjangan Batas Waktu Pendataan CAPESUN.pdf

Pemeliharaan System

Sedang dilakukan Maintenance/Pemeliharaan EMIS-MADRASAH pada tanggal 11-12-2019 pukul 22.00 WIB s/d 12-12-2019 pukul 10.00 WIB, sehingga Akses ditutup sementara .

Tidak dijanjurkan/perkenankan melakukan aktifitas selama proses maintenance berlangsung.


Admin EMIS.



http://t.me/emis_madrasah

Pemeliharaan System (rev)
Sedang dilakukan Maintenance/Pemeliharaan EMIS-MADRASAH pada tanggal 11-12-2019 pukul 22.00 WIB s/d 12-12-2019 pukul 16.00 WIB, sehingga Akses ditutup sementara .
Tidak dijanjurkan/perkenankan melakukan aktifitas selama proses maintenance berlangsung.


Admin EMIS.

http://t.me/emis_madrasah

Pembaruan Data EMIS 2019/2020
Sedang dilakukan Penambahan Modul CAPESUN pada EMIS-MADRASAH pada tanggal 12-12-2019 pukul 18.00 WIB s/d 12-13-2019 pukul 09.00 WIB, sehingga Akses ditutup sementara .
Tidak dijanjurkan/perkenankan melakukan aktifitas selama proses maintenance berlangsung.


Admin EMIS.


http://t.me/emis_madrasah

Pembaruan Data EMIS 2019/2020

Sedang dilakukan Penambahan Modul CAPESUN pada EMIS-MADRASAH pada tanggal 14-12-2019 pukul 13.00 WIB s/d 14-12-2019 pukul 18.00 WIB, sehingga Akses ditutup sementara .

Tidak dianjurkan/perkenankan melakukan aktifitas selama proses maintenance berlangsung.


Admin EMIS.


http://t.me/emis_madrasah

INFO EMIS-VERVALPD

Yth. Bapak/Ibu Operator EMIS

Beberapa hal yang perlu kami sampaikan terkait EMIS dan VervalPD sebagai berikut:

1. Untuk NISN yang tertera kosong/tanda ❌ dan NISN yang tertera tidak ditemukan (padahal dulu valid) sebaiknya dibiarkan dulu karena akan terisi dengan NISN baru bagi yang belum punya NISN dan atau sedang klaim nisn.
2. Pengajuan edit identitas (NIK) sebaiknya dipending dulu, mohon FOKUS ke data EMIS, karena jika diajukan edit identitas divervalpd dan sudah disetujui tapi data di EMIS masih salah maka saat tersinkron kembali dengan divervalpd maka data yang sudah diperbaiki menjadi sia2 karena rertumpuk data dari EMIS yang masih salah.
3. Kedepan jika data siswanya sdh muncul di vervalPD, maka pengajuan perubahan (edit) atribut data pokok siswa, sprt nama siswa, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin & nama ibu kandung, NIK siswa harus dilakukan di VervalPD.
4. Sampai saat ini masih proses sinkron ulang emis vervalpd hanya utk atribut NIK & data siswa yg blm masuk ke vervalPD.
5. Alur pendataan hingga sampai ke Bioun adalah *EMIS 👉🏼 Vervalpd 👉🏼 PDUN download ez 👉🏼 Upload Bioun.

Demikian, Mohon untuk diteruskan ke anggotanya.

Terimakasih.


http://t.me/emis_madrasah

EMIS - PDUN

Silahkan cek Data Capesun di PDUN. Semoga sudah sesuai dengan Data Capesun EMIS.

Bagaimana dengan data yang belum sesuai dengan EMIS?
Editing & Validasi Data Capesun kembali di EMIS termasuk Siswa Mutasi atau Drop Out.

Bagaimana dengan Jumlah Data Capesun EMIS belum sesuai dengan PDUN?
Proses sinkron masih terus berjalan, cek secara berkala. Dengan Syarat Data EMIS Harus Valid.


http://t.me/emis_madrasah

http://emispendis.kemenag.go.id/e-manja/

Assalamu'alaikum

Kepada Bapak/Ibu Kepala Bidang Pend. Madrasah/Pendis
Di Seluruh Indonesia

Hasil Rapat ttg EMIS dan LTMPT yang difasilitasi oleh Direktorat KSKK, Subdit Kurikulum & Evaluasi dibuka Oleh Ses Dirjen Pendis dan dihadiri Oleh PJ EMIS, PDSPK, Kasi Kur MA, kabid DKI, dan operator Madrasah dihasilkan hal2 sebagai berikut :
1. Akses EMIS Akan dimaksimalkan sore ini tgl 3 Jan 2020
2. EMIS akan memaksimalkan pelayanan melalui pemrioritasan penyelesaian data akhir siswa kelas XII dalam mengejar limit waktu berakhirnya pendaftaran ke PerguruanmTinggi di LTMPT.
3. Dilakukan koordinasi dengan daerah Kanwil yang selanjutnya secara bertahap sampai dengan tingkat operator madrasah untuk menyelesaikan 3.651 data siswa madrasah yg masih tercatat ganda pada dua satuan pendidikan (madrasah-madrasah atau madrasah-sekolah). Mohon dukungan para Kabid untuk ikut serta menyelesaikan yg sekarang sedang dilakukan koordinasi di group HD maupun Group Kasi Kurev hingga terwujud keputusan penetapan siswa pada satu satuan pendidikan saja. Hal ini bila tdk dilakukan maka akan menghambat proses input data baik pada PDUN maupun LTMPT.
Terkait langkah penyelesaian yg telah disepakati di atas, maka mohon dukungan para Kabid untuk memastikan terwujudnya LANGKAH-LANGKAH PENYELESAIAN DATA EMIS UNTUK MENDUKUNG PENDATAAN CAPESUN DAN LTMPT yang perlu diambil pada setiap sektor kerja( operator madrasah, EMIS Kantor Kemenag atau Kanwil, EMIS Pusat pada Ditjen Pendis) sbb:
1. Untuk mendukung kelancaran pendataan calon peserta ujian nasional (CAPESUN) dan pendaftaran LTMPT madrasah TP 2019/2020, EMIS memberlakukan modul khusus pendataan CAPESUN melalui laman e-manja yang mulai dioperasikan mulai 3 Januari 2020 pukul 19.00 WIB. ( e-manja ini adalah aplikasi yang diusulkan dan dibuat oleh EMIS sebagai solusi atas permasalahan ini)
2. Database siswa yang digunakan dalam e-manja adalah data khusus siswa kelas akhir madrasah (6 MI, 9 MTs dan 12 MA).
3. Setelah modul e-manja diluncurkan, madrasah yang masih mengalami permasalahan data CAPESUN dan LTMPT (di luar data identitas pokok siswa), diharapkan segera melakukan pengecekan dan perbaikan data melalui modul e-manja.
4. Jika terdapat kesalahan identitas pokok siswa (NIK, nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin dan nama ibu kandung), madrasah dapat melakukan perbaikan (edit) data melalui aplikasi Verval-PD.
5. Hasil updating data siswa kelas akhir melalui e-manja akan disinkronkan dengan PDSPK (Verval-PD dan PDUN) dan LTMPT (khusus kelas 12 MA) dengan jadwal sinkronisasi minimal 1x24 jam (sinkronisasi membutuhkan waktu 24 jam setelah diinput). Selama waktu yg diperlukan untuk sinkronisasi itu diminta operator sabar menunggu dan tidak melakukan penginputan data yg sama dengan input yg telah dilakukan sebelumnya( pelanggaran terhadap hal ini bisa berakibat terjadinya data yg dobel dan mengganggu verifikasi data di EMIS maupun PDSP)
6. Jika di aplikasi Verval-PD terdapat indikasi siswa ganda (siswa madrasah tercatat di 2 satuan pendidikan atau lebih), operator madrasah harus melaporkan keberadaan siswa tersebut ke admin Kemenag Kab/Kota atau Kanwil Kemenag Provinsi. ( untuk diambil langkah penyelesaian sebagaimana yg telah dikoordinasikan pada group HD maupun Group Kasi Kurev Provinsi)
a) Jika siswa tersebut bukan siswanya, ajukan permohonan kepada admin Kemenag Kab/Kota atau Kanwil Kemenag Provinsi untuk mengeluarkan data siswa tersebut dari madrasah yang bersangkutan melalui aplikasi Verval-PD.
b) Jika siswa tersebut memang benar siswanya, ajukan permohonan kepada admin Kemenag Kab/Kota atau Kanwil Kemenag Provinsi untuk mengeluarkan data siswa tersebut dari madrasah lain melalui aplikasi Verval-PD atau berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan setempat jika siswa tersebut tercatat sebagai siswa sekolah di bawah naungan Dinas Pendidikan.
7. Gunakan NISN yang tercatat di database EMIS dan Verval-PD untuk melakukan pendaftaran LTMPT.
8. Bila tindakan yang perlu diambil oleh operator madrasah, admin EMIS Kantor Kem

enag Kab/Ko dan Kanwil sudah dilakukan, maka unmtuk mengecek penyelesaian yg dilakukan oleh pihak EMIS pusat dan sinkronisasinya deng PDSPK, pihak operator diminta secara rutin mengamati perkembangan perubahan datanya, sampai terjadinya keyakinan data siswa yg ditangani selesai dengan sempurna.

Pimpinan Rapat
1. Dr. Ahmad Hidayatullah, Kasubdit Kurikulum dan Evaluasi, Kemenag RI
2. Drs. Nur Pawaidudin, M.Pd, Perwakilan Forum Kabid Pendis/ Pendma Se Indonesia

Penanggung jawab tindak lanjut EMIS: Dodi Irawan Syarif,S.SI,MTI

Tembusan :
1. Sekretaris Dirjen Pendis.
2. Direktur KSKK.

http://t.me/emis_madrasah

PENGUMUMAN,
Sehubungan dengan adanya pendataan CAPESUN dan LTMPT (http://emispendis.kemenag.go.id/e-manja) , maka laman ini ditutup untuk aktifitas jenjang MI, MTS dan MA. Penambahan siswa (khusus kelas akhir) dapat dilakukan oleh pengelola data Kabko atau Kanwil melalui e-monitor (http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor) dan disetujui admin pusat dan kemudian di sinkronisasi).

Terima kasih
Admin.


http://t.me/emis_madrasah