Планирование — это просто!
270 members
43 photos
117 links
Добро пожаловать на канал!

Меня зовут Елена Бекстер, я автор блога «Планирование — это просто» и консультант по личной эффективности.

Здесь делюсь полезными советами и рекомендациями, отвечаю на ваши вопросы.
Download Telegram
to view and join the conversation
Пока составляю план на неделю в виде интеллект-карты, мысли в голове раскладываются по полочкам, прям как на скриншоте выше😊

За это я и люблю планирование недели в таком формате❤️

#планирование #личнаяэффективность #интеллект_карты
✔️ Вы пользуетесь списками и чек-листами?
Anonymous Poll
49%
Да👍🏻
11%
Нет😐
40%
Иногда🤷🏻‍♀️
🟢 Каждый раз планируя неделю я выделяю 3 приоритетных задачи.

В моём ежедневнике для этого даже есть специальный раздел внизу страницы.

Это помогает держать фокус на важных делах, проще расставлять приоритеты и, несмотря ни на что, двигаться вперёд в своих проектах.

Если вы этого ещё не делаете, то очень рекомендую.

#планирование #личнаяэффективность
💻 Из новостей моего проекта: я готовлю гайд по Trello. Это такая мини-книга в электронном виде. Текст готов, сегодня отправляю его редактору.

Скоро гайд появится в продаже в блоге. Если вы давно хотели разобраться в программе и с её помощью организовать свою жизнь, гайд вам в этом точно поможет. В нём я собрала идеи по использованию программы на все случаи жизни.

Кто читал мои статьи по теме Trello, знает, что я объясняю детально и с примерами.

Когда всё настрою на сайте, сделаю анонс. Не переключайтесь 😊

#trello #планирование
🐠Интересная техника «Диаграмма Исикавы», надо будет попробовать. Возможно, кому-то из вас тоже пригодится.

#планирование #цели
Диаграмма Исикавы — один из графических организаторов информации. Помогает структурировать данные в любой области знаний и разобраться с возникающими проблемами.

Рассказываем, как применять этот инструмент и оформить с помощью Canva: https://bit.ly/3iR1IRj
☑️ Как доводить проекты до конца и надо ли это делать?

Очень важная тема, потому что многие проекты «зависают», загромождая при этом список дел и наш мозг.

Особенно рекомендую видео людям с большим количеством разносторонних интересов, которых Барбара Шер называет «сканерами».

P.S. Пусть продолжительность видео вас не пугает, оно реально полезное 😊

https://youtu.be/JSMqqoEYl2I

#видео #личнаяэффективность
Финансовое здоровье не менее важно, чем физическое. Но многим из нас управление личными финансами кажется чем-то сложным, нудным и недостижимым. В детстве в наших семьях было не принято обсуждать деньги, поэтому эта тема так и осталась для нас чуть ли не табуированной.

Вот 9 советов от Анастасии Веселко, автора книги «Девушка с деньгами» и инстаграм-блога @devushka.s.dengami, о том, как перестать бояться разбираться с личными финансами, как сделать первые шаги к финансовой зрелости и какие инструменты могут в этом помочь.

☄️ Работайте над отношением к деньгам

Разбираться в личных финансах — не нудная необходимость. Это жизненная история, которая позволит вам чувствовать себя увереннее и спокойнее и станет классной темой для разговоров с друзьями.

Вы всё равно взаимодействуете с деньгами. Совершаете покупки, планируете поездки, берёте кредиты, — просто не всегда делаете это грамотно. Либо финансовые цели сваливаются на вас, как снег на голову, либо вы ставите их сами.

☄️ Стремитесь к финансовому здоровью

Старайтесь не брать лишних кредитов (считается, что на их погашение должно уходить не более 30% процентов от дохода). Отличайте хороший — необходимый кредит — от плохого.

Имейте сбережения. Уже это позволит вам быть впереди 70% россиян (лишь у трети жителей нашей страны есть накопления).

Увеличивайте горизонт финансового планирования: думайте не месяцем, а годами вперёд.

☄️ Обсуждайте деньги с друзьями

Финансы — непростая тема: у большинства из нас в семьях было не принято её обсуждать. Старайтесь снимать с неё внутреннее табу. Попробуйте поговорить с кем-то о деньгах: спросите, откладывает ли человек на пенсию, где у него есть банковский вклад. Люди, которые уже сделали что-то со своими финансами, с удовольствием об этом рассказывают.

☄️ Не бойтесь узнавать новое

Сегодня есть море понятной и бесплатной информации о финансах. Попробуйте начать с простых книг, где про подход к деньгам написано простым языком: «Сам себе финансист», «Давай поговорим о твоих доходах и расходах», «Девушка с деньгами».

Подпишитесь на «Тинькофф журнал», обратите внимание на портал «Финансовая культура» Банка России. На Coursera вы найдёте бесплатные курсы о финансах от ВШЭ. Не требуйте от себя быстрых результатов — процесс может занять месяцы. Главное — начать погружаться в тему.

☄️ Начинайте с малого

Часто люди решают заняться личными финансами и начинают откладывать по максимуму, а затем срываются и тратят всё на какую-нибудь ерунду. Они сами себя пережимают — срабатывает психологический эффект «пошло всё к чёрту». Это как с диетой, где вы себя во всём ограничиваете, а потом съедаете 5 эклеров.

Если вы никогда не откладывали, начать отправлять в копилку даже стандартные 10%, вероятно, будет трудно. Найдите комфортную лично для вас сумму, отсутствие которой в повседневных тратах вы не будете замечать, и попробуйте начать с неё.

☄️ Превратите процесс в игру

Если вам неудобно или скучно откладывать деньги самостоятельно, пробуйте разные способы. Настройте банк так, чтобы он округлял сумму каждой покупки и переводил разницу в копилку. Используйте игры, трекеры или бинго, чтобы придать элемент геймификации: отложили тысячу — закрасили клеточку и остались собой довольны.

☄️ Ставьте адекватные цели

Принято считать, что стремиться нужно к большим деньгам — к миллионам, но это, скорее, вектор движения. Миллионы могут и отпугивать, слишком уж они далеки. Рекомендую снизить планку и начать с реалистичной задачи — отложить за год один оклад.

Ставьте цели, адекватные вашей текущей ситуации. Когда вы к ним приблизитесь, у вас изменится мышление и жизненные обстоятельства — будет комфортно увеличить суммы. Если вы никогда не откладывали деньги, сформируйте «подушку безопасности» сначала на месяц, а когда окрепнете, увеличьте её до полугодовой.
☄️ Заведите отдельный счёт для хотелок

Если вам обидно откладывать деньги, потому что «не остаётся ничего на себя», попробуйте завести отдельный счёт на собственные удовольствия. Перечисляйте туда деньги с каждого поступления — так вы будете знать, что у вас отложена сумма на что-то очень приятное, и не будет ощущения, что вы себя всего лишаете. Моя клиентка назвала такой счёт «На роскошь».

☄️ Грамотно используйте премии

Когда у нас появляется большая сумма денег, мы по привычке идём в магазин и всё тратим. Но прежде чем это сделать, раскидайте деньги по «конвертам».

Пополните «подушку безопасности», купите валюту, отложите на крупную цель. Если у вас есть кредиты, потратьте часть средств на их погашение. Оставшиеся деньги, если хотите, прогуляйте с чистой совестью. Так вы не будете испытывать чувства вины за то, что опять спустили всё на ветер.
«Главный секрет удовлетворённости и стрессоустойчивости заключается в том, чтобы жить от точки к точке», — считает врач-психиатр и психоаналитик Евгения Стрелецкая. А мы посмотрели её последнее видео и пересказываем 👇🏻

Быть счастливыми или удовлетворёнными жизнью в целом — это тотальная и неподъёмная сверхзадача, перед которой мы робеем и немеем. Непонятно, в какой момент начинать быть счастливыми и как вообще это делать. Стремление к удовлетворённости жизнью просто придавливает нас своей тяжестью.

Но если концентрироваться на небольших кусочках жизни, — на том, чтобы позавтракать, а затем добраться до работы, — всё будет восприниматься иначе.

Помните, в детстве у нас были такие рисунки, где нужно было соединить точки, чтобы получился какой-то силуэт? Если мы пробовали нарисовать мартышку или цветочек, это получалось с трудом. Но с этими точками всё было намного проще.

Так и в жизни. Жизнь от точки к точке делает нас более цельными, продуктивными и внимательными. Когда у нас есть задача добраться до следующей точки, луч нашего внимания становится более сияющим и направленным точнее — как хирургический инструмент.

Планирование и структурирование позволяет нам стать гораздо более продуктивными и вырваться за пределы своих собственных рамок. Когда мы сосредоточены на коротком отрезке времени, освобождается большое количество энергии, которое обычно уходит на построение прогнозов (в том числе негативных) о том, как что будет.

Наше восприятие — ищущий беспечный ребёнок, который постоянно что-то замечает. Сосредоточение на «здесь и сейчас» даёт возможность быть креативными в настоящем и замечать что-то, что раньше от нас ускользало из-за тревоги.

Мы всегда ходим по одним и тем же дорогам и можем это изменить, даже если обладаем интеллектуальным знанием. Мы не знаем, где нам взять энергию и ресурс, чтобы сделать что-то по-другому. Но как раз из такой концентрации на настоящем моменте и берутся эти силы.

Постепенность, дробление задач и предъявление к себе не слишком высоких, а реальных требований позволяет лучше справляться с текущими делами. Старайтесь каждый момент своей жизни проживать наиболее полно и ярко — это помогает нам чувствовать себя неуязвимыми.
💻 Как организовать свою жизнь с помощью Trello

С 2017 года в основе моей системы планирования и хранения информации программа Trello. В ней я выстроила простую и удобную систему работы, которой поделюсь во время вебинара «Как организовать свою жизнь с помощью Trello».

Он состоится в следующую субботу 5 сентября в 18.00 по Москве.

Один из бонусов для участников — 45-страничный гайд c практическими советами по планированию и хранению информации в Trello, о котором я недавно рассказывала.

Кому интересна тема вебинара, но не получается присоединиться в субботу, запись вебинара можно будет позже купить на сайте.

Гайд также будет продаваться в блоге отдельно от записи вебинара.

Все подробности и регистрация на вебинар на странице https://www.eventbrite.com/e/trello-tickets-118176598387

По вопросам, связанным с вебинаром и гайдом, вы можете написать мне на электронную почту elenabaxter.school@gmail.com

#trello
🎓 Как эффективно учиться?

Издательство МИФ запустило бесплатный курс с техниками эффективного обучения. Длительность — 4 недели, всего 8 писем на почту. Старт — 1 сентября.

Если вам интересно, то вот ссылка https://www.mann-ivanov-ferber.ru/courses/study-course/

#обучение #мотивация
0️⃣ Теория нулевого километра

Или почему я предпочитаю жизнь в маленьком городе🏡

Принцип теории очень простой: организовать свою жизнь так, чтобы всё было близко и доступно. Не ездить по часу-два в одну сторону за покупками или на маникюр.

Сейчас бóльшая часть мест, куда я езжу, это 15-30 минут в одну сторону. При этом многое по пути (по одной и той же дороге): школа ребёнка; магазин; почта; банк; приют, где, я помогаю и т.д. Так за час я успеваю решить массу вопросов.

До переезда в Америку я 10 лет жила в большом городе. Дорога на работу и обратно — это 3 пересадки: маршрутка или троллейбус + 2 ветки метро. И это не считая по 10 минут от дома до остановки и от метро до банка. В лучшем случае, если нигде не задерживалась, а сразу домой — в 7 вечера я заходила в квартиру. При том, что заканчивался рабочий день в 5.30.

Конечно, в тот период, помимо работы, мало на что хватало сил и времени.

О теории нулевого километра я узнала из статей Лены Володиной. Это она написала книгу «Дзен в большом городе».

Подход, который применяют фермеры, чтобы минимизировать затраты и оптимизировать процесс, хорошо подходит для всех сфер жизни.

Так что теперь и для меня всё, что слишком далеко и куда надо ехать по пробкам, — не идеальный вариант.

Это простой ответ, откуда я нахожу время на разные проекты, блоги, волонтёрство и т.д. Хотя есть и другие лайфхаки.

Мегаполисы я вообще очень люблю за возможности, атмосферу и энергетику. Но с практичной точки зрения жизнь в маленьком городе на данном этапе мне больше подходит.

#личнаяэффективность
5 новых чеклистов, о которых мы ещё не рассказывали

💊 Экспресс-чекап физического здоровья

Лучшая забота об организме — своевременная забота. Специалисты Лабораторной службы Хеликс подготовили для нас памятку, которая подскажет, какие анализы будет полезно сдать в зависимости от вашей ситуации — например, если вы курите, плохо питаетесь или планируете беременность.

Результаты экспресс-чекапа не заменяют полноценный медицинский осмотр: они носят рекомендательный характер и помогают первично оценить состояние организма. За полноценной диагностикой мы рекомендуем обратиться к врачу.

🍤 Меню

Заранее составленный план питания бережёт время, деньги, здоровье и силы. Используйте шаблон меню, чтобы планировать приёмы пищи на неделю и составлять списки продуктов перед походом в магазин.

🥑 Что готовить осенью

Вдохновение для тех, кому шаблона недостаточно. Кулинарный терапевт Кристина Черняховская вновь собрала для 365done разнообразное сезонное меню из полезных продуктов. На голодный желудок лучше не читать, мы проверяли 🤤

♻️ 30 фильмов и мультфильмов об экологии

Фильмы об экологии — неудобная правда, но её стоит знать. В этом списке собрали 30 познавательных фильмов и мультфильмов о проблемах окружающей среды, которые появились за последние десятки лет.

📆 Планы на осень

Обновили планировщик, который помогает успеть сделать всё намеченное за сезон. Слева запишите свои цели и планы, а справа вносите их в календарь на конкретную дату. Если держать цели перед глазами, получается быстрее их воплощать 😉

#365done_checklists
🖥 Как организовать свою жизнь с помощью Trello

Недавно я провела вебинар о том, как с помощью Trello создать свою простую и удобную систему планирования и хранения информации в Trello.

Запись вебинара можно купить на моём сайте https://elena-baxter.com/product/trello-webinar/

🎁 Бонусы при покупке:

— 45-страничный гайд
с идеями по использованию Trello на все случаи жизни. Если после вебинара захочется подробнее разобраться в каком-то вопросе, не придётся пересматривать всё заново. С помощью оглавления можно быстро найти нужный раздел в гайде.

8 шаблонов досок, которые легко настроить под себя. С их помощью можно сразу же начать пользоваться Trello, даже если до этого вы никогда не работали в этой программе.

Длительность вебинара — 1 ч 55 минут. На сайте можно посмотреть ознакомительный фрагмент записи.

Отдельно на сайте можно купить гайд. Вот ссылка https://elena-baxter.com/product/trello-e-book/ Шаблоны 8 досок также получите в качестве бонуса🎈

По всем вопросам пишите на почту elenabaxter.school@gmail.com.

#trello #вебинар
📝 Ошибки планирования. 9 советов, которые помогут их избежать

Недавно в блоге я публиковала статью про 10 типичных ошибок планирования. Сегодня вышла новая статья с советами, как их избежать.

Все рекомендации простые и практичные. Не откладывая, можно начать их применять.

Подробности в статье https://elena-baxter.com/oshibki-planirovanija/

Желаю всем приятной и продуктивной недели!☕️

#планирование #статьи
⌨️ Решение завести блог, вернее, 2 блога, — было одним из лучших за последние годы.

Это проекты, которые дают мне возможность самореализоваться, благодаря им я постоянно знакомлюсь с интересными людьми.

За 6 лет блогинга я много чего узнала. По сути, изучила новую профессию.

То, что мне раньше казалось сложным и непонятным («я же гуманитарий»😅), сейчас не вызывает особых проблем. А когда вижу, как мои блоги и статьи выходят на топовые строчки в поисковых системах, а от читателей приходят сообщения и комментарии с благодарностью, мотивации продолжать этим заниматься становиться только больше❤️

Недавно я поняла, что хотела бы помогать и другим реализоваться с помощью блогинга. Формат — стратегическое планирование запуска блога как проекта.

Результат первого такого сотрудничества — блог Светланы Дэйвис https://lanabusinessmama.com

Со Светой мы провели 2 комплексных стратегических консультации. Составили детальный план работы, обсудили разные нюансы.

Я первой читала её тексты ещё до публикации, рекомендовала, что можно добавить или поменять, чтобы они были логичными, структурированными и хорошо ранжировались поисковыми системами.

И я так рада, что сегодня Света официально запустила проект. Причём сделала это в свой день рождения 😊🎈

Поскольку одни из основных тем её блога — самореализация и личная эффективность, хочу порекомендовать его и вам.

Там уже есть 3 статьи. Приятного чтения! ☕️

#блог #консультации