На сегодняшний день конкуренция на рынке выросла настолько, что если в вашей компании бизнес-процессы не выстроены четко и эффективно, то рынок попросту вытеснит вас. Существует множество инструментов для повышения эффективности, но, пожалуй, основной - это автоматизация.

В этом посте расскажем, какие бизнес-процессы можно и нельзя автоматизировать и почему.

Автоматизация значительно улучшает эффективность многих бизнес-процессов:

🟡 Управление персоналом: 1С ЗУП автоматизирует учет кадров, расчет зарплат и внутренний документооборот.
🟡 Маркетинг: Google Аналитика помогает анализировать эффективность продвижения и автоматизировать рассылки.
🟡 Продажи: CRM-системы управляют клиентами, сделками и данными.
🟡 Финансовые операции: 1С Бухгалтерия облегчает бухгалтерию, обработку платежей и учет расходов.
🟡 Внутренние коммуникации: платформы вроде Trello и Slack улучшают взаимодействие сотрудников.
🟡 Документооборот: перевод всего документооборота в электронный формат.

Однако, есть процессы, которые сложно автоматизировать:

⚫️Творческий процесс: требует креативности и новых идей.
⚫️Отношения с клиентами: личное общение и эмоциональная составляющая незаменимы.
⚫️Анализ неструктурированных данных: такие как обзвоны и переписки в соцсетях.
⚫️Кризис-менеджмент: требует быстрого решения в чрезвычайных ситуациях.

Автоматизируя, вы повышаете эффективность, но помните о тех задачах, которые требуют человеческого участия!

EFSOL

Автоматизация бизнеса — это стратегический процесс, который помогает оптимизировать работу и повысить эффективность.

🖱Вот 10 ключевых шагов для успешной автоматизации:

⚫️Определите цели и ожидания: Четко сформулируйте, что вы хотите достичь и какие метрики использовать для оценки успеха.
⚫️Выберите процессы для автоматизации: Фокусируйтесь на часто повторяющихся задачах, требующих много времени и ресурсов.
⚫️Проанализируйте текущее состояние: Оцените, как процессы выполняются сейчас, какие инструменты используются, и выявите проблемы.
⚫️Разработайте план автоматизации: Определите шаги, действия и решения для автоматизации, выберите подходящие инструменты и технологии, интегрируйте их с существующими процессами.
⚫️Выберите поставщика или партнера: Если у вас недостаточно знаний или ресурсов, привлеките специализированную компанию для реализации автоматизации.
⚫️Реализуйте поэтапно: Начните с простых или приоритетных процессов, чтобы получить быстрый результат и обратную связь.
⚫️Тестируйте на каждом этапе: Проверяйте работоспособность и эффективность, анализируйте данные о производительности, качестве и затратах.
⚫️Обучите и мотивируйте сотрудников: Объясните цели и преимущества автоматизации, обучите работе с новыми системами, покажите перспективы развития.
⚫️Соберите обратную связь: Обсудите с сотрудниками эффективность работы, выясните слабые и сильные стороны системы, выработайте план оптимизации.
⚫️Постоянно оценивайте и оптимизируйте: Регулярно мониторьте результаты, адаптируйте автоматизацию к изменениям в бизнесе, рынке и технологиях.

Автоматизация не происходит за один день, но при грамотном подходе вы сможете оптимизировать ресурсы, снизить нагрузку на персонал и улучшить управление процессами. Если вы стремитесь автоматизировать свой бизнес и ищете надежного партнера, оставьте заявку➡️ https://efsol.ru/ или в нашем боте @Efsolchat_bot

😶 Команда EFSOL поможет вам сделать бизнес более эффективным и конкурентоспособным.

EFSOL

Переезд офиса и IT-инфраструктуры – задача, требующая тщательной подготовки и планирования. Наша компания EFSOL выявила типовые ошибки, которые допускают компании при организации IT-переезда.

🟡Попытка переезда собственными силами
Переезд сложной IT-инфраструктуры силами только IT-отдела часто приводит к проблемам.

Решение:
1. Временное увеличение штата.
2. Аутсорсинг: текущие сотрудники занимаются своей работой, а переездом занимаются специалисты.

🟡 Неполная оценка возможностей нового офиса
Часто не учитываются параметры электрической сети, условия для серверной комнаты или качество интернет-соединения.

Рекомендуется:
1. Провести тщательную проверку нового места.
2. Привлечь специалистов для оценки.

🟡 Сотрудничество с перевозчиками-универсалами
Техника требует особого подхода при транспортировке. Неподготовленные перевозчики могут повредить оборудование. Лучше доверить переезд профессионалам с опытом.

🟡 Экономия времени на проверке оборудования
Непроверенное оборудование может не работать на новом месте. Важно провести аудит и проверку перед переездом.

😶 Решение от EFSOL
Мы обеспечиваем минимальное время простоя при переезде IT-инфраструктуры, гарантируя качество и надежность. Обращайтесь к нам для организации переезда любого масштаба.

➡️Своевременная проверка, профессиональный подход и доверие к специалистам помогут избежать типовых ошибок при переезде офиса и IT-инфраструктуры, обеспечивая бесперебойную работу вашего бизнеса.

Подробнее про 👉 ИТ-переезд от EFSOL

😶 Внедряем ИИ-ассистентов для бизнеса! Расскажем о новой услуге в коротком видео.

Новый сервис освободит сотрудников от рутины и повысит эффективность вашего бизнеса.
ИИ-ассистенты EFSOL G42 помогают автоматизировать задачи, от продаж до аудита, освобождая до 30% времени команды.

➡️ Идеально интегрируются с 1С/ERP/CRM и работают с внешними данными.

Подробности по ➡️ ссылке

Оставить заявку на внедрение ИИ-ассистента можно в нашем боте @Efsolchat_bot или тут

Переезд офиса – дело непростое, особенно когда речь идет о переносе IT-инфраструктуры. Мы в EFSOL неоднократно сталкивались с этим и готовы предложить три эффективных способа организации переезда:

Способ №1: Дублирование IT-инфраструктуры

👉 Этот метод идеально подходит для компаний, которые могут позволить себе создать копию существующей IT-инфраструктуры. Переезд проходит гладко: сотрудники уходят из старого офиса и приходят в новый, где уже все настроено и работает.

Преимущества:
Обновление и адаптация: Новая инфраструктура может быть обновлена и адаптирована под текущие потребности компании.
Надежность: Оборудование не перемещается, что снижает риски повреждений.
Тестирование: Возможность протестировать новую систему до запуска.

Недостатки:
Высокие затраты: Требуется значительное вложение в новое оборудование и лицензии.
Продажа старого оборудования: Часть затрат можно компенсировать, продав старое оборудование.

Способ №2: Аренда IT-инфраструктуры на время переезда

👉 Этот метод позволяет временно арендовать IT-ресурсы, пока основное оборудование перевозится. Есть несколько вариантов аренды:

Варианты:
Аренда физической инфраструктуры: Поставщик развертывает информационную систему на базе своего ЦОДа.
Аренда офиса и оборудования: Сотрудники могут работать в арендованном офисе с арендованным оборудованием.
Аренда облачной инфраструктуры: Виртуализация и облачные решения позволяют перенести IT-систему в облако.

Преимущества:
Экономия: Нет необходимости в покупке нового оборудования.
Гибкость: Возможность аренды как физических, так и виртуальных ресурсов.

Недостатки:
Ограничения: Подходит для компаний с типовой IT-инфраструктурой, не всегда возможно воссоздать специфические функции.

Способ №3: Бюджетный вариант

👉 Этот метод подходит для небольших компаний с простой IT-инфраструктурой. Временная замена используемых сервисов на бюджетные решения позволяет минимизировать затраты.

Преимущества:
Экономичность: Снижение затрат на переезд.
Простота: Использование недорогих или бесплатных онлайн-сервисов.

Недостатки:
Потери: Возможны потери в бизнесе из-за временного использования менее функциональных сервисов.
Выбор метода переезда IT-инфраструктуры зависит от специфики бизнеса и доступных ресурсов.

Мы в EFSOL предлагаем услуги по организации переезда, подготовке кабельной инфраструктуры, поиска и подключения интернет-провайдера, демонтажа текущих серверов и ИТ-оборудования, сборки и подключения всех систем на новом месте с последующим тестированием.

Также может потребоваться перенести текущую систему безопасности (видеонаблюдение, СКУД) или создать ее с нуля. Мы берем решение этих вопросов по ИТ-переезду на себя.

Заявку на IT-переезд можно оставить по ссылке на нашем сайте➡️ https://efsol.ru/promo/it-relocation/
или в телеграм боте ➡️ @Efsolchat_bot

😶 Привет, друзья!

В свежем выпуске обсудим самые горячие IT-новости: сбой работы Telegram и других сервисов, как Яндекс использует нейросети для борьбы с мошенниками, а также программы для поиска уязвимостей с щедрыми выплатами от Сбера. Это и многое другое — в новом видео!
Узнайте, как эти события повлияют на нашу жизнь и что это значит для бизнеса.

Для удобного просмотра, оставляем две ссылки:

🟡 видео в YouTube
🟡 видео в ВК-видео

Подпишитесь на наш канал, чтобы не пропускать самые важные IT-новости, и оставляйте комментарии — нам важно ваше мнение 👇

Сегодня рассмотрим особенности настройки удаленного доступа через RDP, VPN или облачные решения, а также разберем ключевые аспекты безопасности и управления производительностью при удаленной работе.

🟡Особенности настройки удаленного доступа к 1С

Наиболее распространенные способы удаленного подключения к 1С включают использование RDP (удаленный рабочий стол), VPN и облачные решения. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

RDP (Remote Desktop Protocol)
RDP предоставляет доступ к рабочему столу, запущенному на удаленном сервере. Пользователь фактически работает на удаленной машине, которая находится в офисе или на сервере провайдера. Преимущества RDP – высокая производительность и возможность работы с тяжелыми конфигурациями 1С. Однако важно обеспечить хорошую защиту подключения, так как RDP часто становится целью атак.

VPN (Virtual Private Network)
VPN создает безопасное соединение между компьютером пользователя и офисной сетью. Это позволяет подключаться к 1С, как если бы вы находились внутри сети компании. VPN обеспечивает высокий уровень защиты данных, но может снижать скорость работы из-за задержек при передаче данных. Для обеспечения стабильности рекомендуется выбирать VPN-протоколы с оптимальным балансом между скоростью и безопасностью (например, OpenVPN или WireGuard).

Облачные решения
Облачные версии 1С позволяют получить доступ к системе через интернет, что удобно для удаленной работы. Вариант включает аренду облачного сервера.. Облако избавляет от необходимости поддерживать инфраструктуру, но важно выбирать провайдера с хорошей репутацией и надежной защитой данных.

🟡Как обеспечить защиту данных при удаленной работе

Безопасность удаленного доступа – ключевой фактор, который нельзя упускать из виду. Несколько рекомендаций помогут минимизировать риски:

Шифрование данных
Важно использовать только зашифрованные каналы связи. В случае RDP можно настроить шифрование на уровне протокола, а для VPN – выбирать шифрование с современными алгоритмами (AES-256, например).

Двухфакторная аутентификация (2FA)
Для доступа к 1С по RDP, VPN или в облаке обязательно настройте двухфакторную аутентификацию. Это значительно повышает уровень безопасности даже при утечке пароля.

Ограничение прав доступа
Настройте доступ к 1С по принципу минимальной необходимости. Ограничьте доступ только тем пользователям, которым действительно нужно работать с системой, и тщательно контролируйте права доступа.

Мониторинг и логирование
Регулярный мониторинг подключений и событий помогает своевременно выявлять подозрительную активность. Настройте систему логирования, чтобы фиксировать все действия пользователей при работе с 1С удаленно.

🟡Управление производительностью и стабильностью при удаленном подключении

Для комфортной работы важно не только защитить данные, но и обеспечить высокую производительность системы:

Оптимизация конфигурации 1С
Проверьте, что конфигурация 1С оптимизирована для работы в условиях удаленного доступа. Например, можно отключить ненужные модули и настройки, которые потребляют ресурсы.

Настройка сети и оборудования
Рекомендуется использовать стабильное интернет-соединение с низкой задержкой и достаточной пропускной способностью. Важно также выбирать производительные серверы, особенно при использовании RDP или облачных решений.

Кэширование и компрессия данных
Настройка кэширования на клиентских устройствах и использование компрессии при передаче данных через VPN или RDP могут значительно улучшить скорость работы. Это особенно важно при работе с большими объемами данных.

Периодическое тестирование и обновления
Регулярно проверяйте производительность системы и обновляйте программное обеспечение, включая VPN-клиенты и серверные решения. Это поможет избежать сбоев и повысить безопасность.

Удаленная работа с 1С требует комплексного подхода. Использование RDP, VPN или облачных решений имеет свои особенности, и выбор подходящего варианта зависит от потребностей вашего бизнеса.

➡️ Наш сайт

Часто встречается ситуация, когда качество ИТ-поддержки оценивают скоростью выполнения задач. Пользователи довольны и складывается ощущение, готовности к любой ситуации.

Но задача ИТ-поддержки исключение форс-мажоров или как минимум готовность к ним.

🟡Одним из важных документов, который необходимо иметь актуальным является “Реакция на форс-мажоры”

Наличие такого документа решает 2 основные задачи:

🟡Заказчик, четко понимает в какие сроки проблема будет решена.

🟡Исполнитель, имеет уже проработанные решения для восстановления инфраструктуры.

Например, произошло падение хоста с учетной системой. Есть бэкап и вроде, все хорошо. Но вопрос, а есть ресурсы куда восстанавливать учетную систему из бэкапа?
И таких примеров можно привести множество.

Документ “Реакция на форс-мажоры” позволяет взглянуть на инфраструктуру, выделить потенциально сбойные места и продумать пути решения проблемы. Так, же подготовка документа позволяет оценить допустимый простой компании при недоступности ИТ-структуры.

Наш сайт

Перенос 1С в облако — это важный шаг для любого бизнеса, стремящегося к гибкости и масштабируемости. Но чтобы сделать это без простоев и сохранить стабильность работы, требуется четкое планирование и последовательное выполнение.

В этом посте поделимся основными шагами, которые помогут вам успешно перенести 1С в облако.

Подготовка:
🟡Оцените инфраструктуру и составьте ТЗ.
🟡Выберите облачного провайдера с учетом SLA и успешных кейсов.
🟡Разработайте план-график, создайте резервные копии и план отката.

Тестирование:
🟡Разверните тестовую среду и проверьте совместимость, производительность и интеграции.
🟡Оцените скорость работы системы под нагрузкой.
🟡Обязательно протестируйте план отката.

Перенос:
🟡Начните с небольших объемов данных, перенесите и настройте конфигурации.
🟡Синхронизируйте данные между облаком и локальной системой.
Запуск:
🟡Проведите финальное тестирование и запустите систему в рабочем режиме.
🟡Обеспечьте непрерывную поддержку на момент перехода.

Завершение:
🟡Отключите локальные серверы после подтверждения успешного переноса.
🟡Оптимизируйте систему и настройте мониторинг.

Заключение: Перенос 1С в облако без простоя возможен при грамотном планировании и следовании этим шагам. Это позволит избежать простоев и обеспечить стабильную работу системы в облачной среде.

➡️ Наш сайт

В свежем выпуске IT-новостей расскажем: о том, почему приложение Sequoia для записи экрана и скриншотов каждую неделю будут получать разрешения от пользователя, о
сбое работы Telegram и других сервисов и о том, как Яндекс использует нейросети для борьбы с мошенникам.

Оставляем две ссылки, для удобного удобного просмотра:

🟡 YouTube
🟡 ВК-видео

Подпишитесь на наш канал, чтобы не пропускать самые важные IT-новости!

Столкнулись с трудностями в работе с 1С? 👉 Найдите решение проблемы в нашем архиве инструкций!

Спешим напомнить, что у нас есть большая библиотека текстовых и видео - инструкций, которая регулярно пополняется и содержит более 400 решений по 1С направлению.
Наши специалисты подробно пишут каждую, чтобы Вы могли обратиться к ним по интересующему запросу.

В нашем архиве Вы сможете найти инструкции по таким направлениям как: Зарплата и взносы, Управление бухгалтерией, 1С: отчетность, 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:ЭДО и так далее.

Переходите по ➡️ ссылке и начните изучение прямо сейчас!

Поделитесь в комментариях, на какую тему вы бы хотели получить инструкцию 👇

Мы знаем, как это исправить!
Наша компания EFSOL проектирует отказоустойчивую и производительную инфраструктуру для нагруженной 1С. Если у вас:

🟡 Тормозит система, а апгрейды уже не помогают
🟡 Нужно сэкономить на новых решениях
🟡 Требуется 24/7 отказоустойчивость
🟡 Не хватает опыта для реализации проекта

Теперь с нами вы не просто получаете инфраструктуру 1С, но и контроль её производительности! Личный кабинет с функционалом анализа позволяет отслеживать ключевые метрики серверов, создавать персонализированные профили мониторинга (APDEX) и контролировать соответствие эталонным параметрам СУБД.

Почему выбирают нас?
⚫️ 20 лет на рынке
⚫️ 50 сертифицированных инженеров
⚫️ Более 5200 довольных клиентов

Не ждите, пока система выйдет из строя! Переходите по ссылке и заказывайте проектирование 👉 прямо сейчас

IТ Технология Hyper threading и ее применение для работы 1С.

Hyper-Threading — это технология Intel, которая позволяет каждому физическому ядру обрабатывать два потока одновременно, представляя их как два логических ядра (threads). Это позволяет улучшить использование ресурсов процессора в многопоточных приложениях.

Стоит отметить что ведущие производители программного обеспечения и СУБД (например Майкрософт при работе SQL) не дают однозначного ответа на вопрос стоит ли активировать эту технологию. В зависимости от специфики работы программы эта технология может как приносить пользу, так и вредить.

Когда рекомендуется включать Hyper-Threading для 1С:

Многопользовательская работа: Если сервер 1С используется для обработки большого количества пользователей, выполняющих различные запросы, включение HT может быть полезно, так как это увеличит количество логических ядер, доступных для распределения задач.

Нагрузка не слишком велика: Если нагрузка на сервер не достигает критических значений, HT может быть включен для более равномерного распределения задач между ядрами.
Когда не рекомендуется включать Hyper-Threading для 1С:

Высокая ресурсоемкая нагрузка: Если сервер 1С испытывает высокую нагрузку, а многие задачи требуют значительного процессорного времени, HT может привести к снижению производительности. Логические ядра могут начать конкурировать за физические ресурсы, что приведет к задержкам.

Чрезмерная конкуренция за ресурсы: В сценариях с интенсивным использованием серверных ресурсов, например, при обработке сложных отчетов или большой базы данных, конкуренция между потоками может привести к замедлению работы.

Как определить, нужно ли включать Hyper-Threading:

🟡Тестирование. Наиболее верный способ — протестировать производительность сервера 1С с включенным и выключенным Hyper-Threading. Для этого лучше всего применить тест APDEX, который покажет скорость выполнения стандартных операций в базе.

🟡Мониторинг серверной нагрузки. Если нагрузка на процессор не слишком велика и все ресурсы используются эффективно, HT может быть полезен. Но если сервер перегружен, может быть полезно отключить HT и выделить больше физических ядер для выполнения критических задач.

🟡Архитектура серверов. Если ваш сервер обладает большим количеством физических ядер (например, 12 или более), Hyper-Threading может не понадобиться, так как количество ядер уже достаточное для многопоточной работы 1С.