Подготовили для вас статью в которой проводим сравнительный обзор трех популярных программ для бухгалтеров: 1С: РПД, Fasta и Knap.
Мы рассмотрим их функциональные возможности, стоимость, а также преимущества и недостатки.

🟡1С: РПД - автоматизация работы с первичными документами, удобная интеграция с 1С.

🟡Fasta - быстрая обработка документов, высокая производительность.

🟡Knap - универсальный инструмент для обработки и хранения документов в облаке.

Узнайте, какое решение лучше подходит для вашего бизнеса из статьи ➡️читать

Спешим поделиться новостью нашей компании. Как вы знаете мы занимаемся автоматизацией бизнес-процессов и теперь предлагаем новую услугу по внедрению ИИ-ассистентов для бизнес целей.

Что представляет собой ассистент EFSOL G42?

Рассказываем.

Ассистент освобождает время сотрудников на 30%, так как встраивается в бизнес-процессы компании и автоматизирует рутинные и трудоемкие задачи.

Что умеет?

Мы предлагаем внедрение ассистентов по разным направлениям от хот-лайна до проектного аудитора.
Поэтому давайте разберем на примере ассистента менеджера по продажам:

🟡Умеет рекомендовать менеджеру что допродать клиенту
🟡Отслеживать падение продаж и укажет какой товар клиент перестал покупать
🟡Снимать зависимость бизнеса от ротации менеджеров
🟡Предлагать точки роста продаж
🟡Оценивать потенциал продаж покупателю на основании внешних источников данных
🟡Отражать договоренности с клиентом в CRM по итогу диалога

Как работает?

⚫️Через учетную систему 1С/ERP/CRM и другие
⚫️Подключается к внешним источникам данных и сервиса
⚫️Работает с документами, регламентами и внутренними стандартами


Если ваш бизнес нуждается в автоматизации рутинных и трудозатратных задач, для освобождения ресурсов на решение более значимых вопросов, тогда приглашаем вас ознакомиться с нашим новым разделом 👉 тут вы найдете более подробную информацию.

В современном мире, мы часто гонимся за безопасностью.
И безопасность данных, очень важна. Большинство компаний у которых больше чем один филиал, используют VPN соединения.

Но помимо безопасности существует и скорость работы, что важно при работе с 1с.
Какие же параметры стоит учесть, чтобы соблюсти баланс?

Работа с 1С через VPN требует правильной настройки для обеспечения высокой производительности. Вот ключевые рекомендации:

Выбор VPN-протокола
🟡OpenVPN: Высокая безопасность и скорость, но требует больше ресурсов.
🟡IPsec/IKEv2: Быстрый и надежный, хорошо работает на мобильных устройствах.
🟡Избегайте старых протоколов (например, PPTP) из-за их низкой безопасности и скорости.

Оптимизация шифрования
⚫️Используйте AES-128 вместо AES-256 для лучшего баланса между безопасностью и производительностью.
⚫️Отключите ненужные функции, такие как сжатие данных.

Выбор сервера
🟡Выбирайте серверы, расположенные ближе к вашему местоположению для снижения задержки.
🟡Тестируйте скорость различных серверов перед выбором.

Настройка QoS
⚫️Настройте QoS на маршрутизаторе для приоритезации трафика 1С, чтобы обеспечить стабильное соединение при высокой нагрузке.

Использование статического IP
🟡Если возможно, используйте статический IP-адрес для вашего VPN-сервера для повышения стабильности соединения.

Регулярное обновление ПО
⚫️Проверяйте наличие обновлений для VPN-клиента и серверного ПО, а также для всех устройств.

Тестирование скорости
🟡Используйте инструменты (например, Speedtest) для проверки скорости соединения до и после настройки VPN.
🟡Оцените производительность 1С в реальных условиях.

Критериев и нюансов работы VPN с 1с, может быть гораздо больше, здесь рассмотрены основные моменты, на которые можно обратить внимание. Естественно, у каждого есть свои преимущества и недостатки с точки зрения безопасности, скорости и простоты использования.

efsol.ru

Очень часто приходится сталкиваться в запросом “Тормозит 1С” или “Тормозит сервер”. Причем разные сотрудники одной компании видят проблему по разному.

Такая ситуация встречается достаточно часто, т.к. диагностировать проблему обычно не получается оперативно.
У большинства хостингов предоставляющих сервер в аренду для размещения 1С:Предприятие нет инструментов диагностики проблем.

Корпоративное облако Efsol с мониторингом производительности 1С наглядно отражает работу всей инфраструктуры и учетной системы 1С, а также отклонение от нормы. Все необходимые показатели в одном месте:

🟡Мониторинг задействованности серверных ресурсов: загруженность СPU, длина очереди СPU, задержки записи на диск, использование RAM
🟡Значения производительности 1С по шкале APDEX
🟡Анализ технического журнала
🟡Выделен ТОП тяжелых запросов нагружающих CPU
🟡Формируется ТОП БАЗ 1С по нагрузке на RAM и диск
🟡Контроль проведения рег операций СУБД
🟡Мониторинг состояния индексов в СУБД

Таким образом у пользователей теперь есть выбор:
⚫️привлекать специалистов для диагностирования проблем и их устранения
⚫️воспользоваться специализированным хостингом для размещения 1С:Предприятие и инструментами мониторинга и диагностики проблем

Как показывает практика, диагностика проблемы является более экономически выгодной и быстрее помогает решить проблему бизнеса. Для размещения 1С:Предприятие необходимо выбирать специализированные хостинги.

efsol.ru

Для размещения высоконагруженных баз данных рекомендуется использовать рейд контроллеры с кэшем.

Такая реализация имеет существенное преимущество - данные пишутся в быстрый кэш, а далее записываются на диски, что позволяет значительно ускорить операции записи. Для баз данных применение кэширования особенно эффективно, поскольку запись идет не линейно. Минусы использования кэш:

🟡Кэш это энергозависимая память, в случае отключения сервера данные в ней будут утеряны. Для устранения этого риска применяются батарей.

🟡Контролеры с КЭШем стоят дороже, так же для обеспечения питания требуется батарея.

В данный момент в серверах для размещения баз данных используются в основном SSD или же NVMe диски, соответственно возникает вопрос стоит ли использовать рейды с кэшем.

В большинстве случаев использовать кэш стоит, так как кэш это оперативная память и при использовании дисков и кэш из одного поколения скорость записи кэш будет превышать в 10-20. В данный момент кэш рейд контроллера имеет способность до 25.6 ГБ/с при использовании DDR4 и до 67.2 ГБ/с при использовании DDR5. Передовые же NVMe SSD имеют пропускную способность до 12,700 МБ/с.

efsol.ru

1С позволяет установить сервер прямо у вас в офисе, что гарантирует, что все программное обеспечение, базы данных и софт будут храниться на ваших серверах. Это даёт вам полный контроль над данными и их копированием, что особенно важно для средних и крупных компаний, которые адаптируют продукты под свои бизнес-требования.

1С — это гибкая платформа с множеством настроек, которую можно дорабатывать как своими программистами, так и привлеченными подрядчиками. На рынке доступно множество модулей для 1С, которые могут быть использованы как готовые решения для интеграции с различными сервисами, доставками, транспортными компаниями и другими.

1С подходит для всех видов бизнеса. Существует множество прикладных решений, адаптированных под различные отрасли:

🟡Строительство
🟡Логистика
🟡Оптовая торговля
🟡Производство
🟡Специализированные решения для отдельный отраслей, например как молочные заводы, автоматизация которых доступна с 1С.

Продукты 1С регулярно обновляются в соответствии с законодательством, и их функционал зачастую обновляется заранее. Это значит, что ваша конфигурация всегда будет актуальной и соответствовать текущим законам.

Важно обновлять конфигурацию 1С хотя бы раз в квартал. Это обеспечит вам последние версии 1С и все актуальные изменения в законодательстве.

1С остается самой надежной, универсальной и безопасной системой для автоматизации бизнеса. С полным контролем над данными и гибкими настройками, 1С обеспечивает эффективность и надежность всех бизнес-процессов.

Присоединяйтесь к сообществу успешных пользователей 1С и оптимизируйте свои бизнес-процессы с максимальной гибкостью, безопасностью с помощью специалистов EFSOL.

На сегодняшний день конкуренция на рынке выросла настолько, что если в вашей компании бизнес-процессы не выстроены четко и эффективно, то рынок попросту вытеснит вас. Существует множество инструментов для повышения эффективности, но, пожалуй, основной - это автоматизация.

В этом посте расскажем, какие бизнес-процессы можно и нельзя автоматизировать и почему.

Автоматизация значительно улучшает эффективность многих бизнес-процессов:

🟡 Управление персоналом: 1С ЗУП автоматизирует учет кадров, расчет зарплат и внутренний документооборот.
🟡 Маркетинг: Google Аналитика помогает анализировать эффективность продвижения и автоматизировать рассылки.
🟡 Продажи: CRM-системы управляют клиентами, сделками и данными.
🟡 Финансовые операции: 1С Бухгалтерия облегчает бухгалтерию, обработку платежей и учет расходов.
🟡 Внутренние коммуникации: платформы вроде Trello и Slack улучшают взаимодействие сотрудников.
🟡 Документооборот: перевод всего документооборота в электронный формат.

Однако, есть процессы, которые сложно автоматизировать:

⚫️Творческий процесс: требует креативности и новых идей.
⚫️Отношения с клиентами: личное общение и эмоциональная составляющая незаменимы.
⚫️Анализ неструктурированных данных: такие как обзвоны и переписки в соцсетях.
⚫️Кризис-менеджмент: требует быстрого решения в чрезвычайных ситуациях.

Автоматизируя, вы повышаете эффективность, но помните о тех задачах, которые требуют человеческого участия!

EFSOL

Автоматизация бизнеса — это стратегический процесс, который помогает оптимизировать работу и повысить эффективность.

🖱Вот 10 ключевых шагов для успешной автоматизации:

⚫️Определите цели и ожидания: Четко сформулируйте, что вы хотите достичь и какие метрики использовать для оценки успеха.
⚫️Выберите процессы для автоматизации: Фокусируйтесь на часто повторяющихся задачах, требующих много времени и ресурсов.
⚫️Проанализируйте текущее состояние: Оцените, как процессы выполняются сейчас, какие инструменты используются, и выявите проблемы.
⚫️Разработайте план автоматизации: Определите шаги, действия и решения для автоматизации, выберите подходящие инструменты и технологии, интегрируйте их с существующими процессами.
⚫️Выберите поставщика или партнера: Если у вас недостаточно знаний или ресурсов, привлеките специализированную компанию для реализации автоматизации.
⚫️Реализуйте поэтапно: Начните с простых или приоритетных процессов, чтобы получить быстрый результат и обратную связь.
⚫️Тестируйте на каждом этапе: Проверяйте работоспособность и эффективность, анализируйте данные о производительности, качестве и затратах.
⚫️Обучите и мотивируйте сотрудников: Объясните цели и преимущества автоматизации, обучите работе с новыми системами, покажите перспективы развития.
⚫️Соберите обратную связь: Обсудите с сотрудниками эффективность работы, выясните слабые и сильные стороны системы, выработайте план оптимизации.
⚫️Постоянно оценивайте и оптимизируйте: Регулярно мониторьте результаты, адаптируйте автоматизацию к изменениям в бизнесе, рынке и технологиях.

Автоматизация не происходит за один день, но при грамотном подходе вы сможете оптимизировать ресурсы, снизить нагрузку на персонал и улучшить управление процессами. Если вы стремитесь автоматизировать свой бизнес и ищете надежного партнера, оставьте заявку➡️ https://efsol.ru/ или в нашем боте @Efsolchat_bot

😶 Команда EFSOL поможет вам сделать бизнес более эффективным и конкурентоспособным.

EFSOL

Переезд офиса и IT-инфраструктуры – задача, требующая тщательной подготовки и планирования. Наша компания EFSOL выявила типовые ошибки, которые допускают компании при организации IT-переезда.

🟡Попытка переезда собственными силами
Переезд сложной IT-инфраструктуры силами только IT-отдела часто приводит к проблемам.

Решение:
1. Временное увеличение штата.
2. Аутсорсинг: текущие сотрудники занимаются своей работой, а переездом занимаются специалисты.

🟡 Неполная оценка возможностей нового офиса
Часто не учитываются параметры электрической сети, условия для серверной комнаты или качество интернет-соединения.

Рекомендуется:
1. Провести тщательную проверку нового места.
2. Привлечь специалистов для оценки.

🟡 Сотрудничество с перевозчиками-универсалами
Техника требует особого подхода при транспортировке. Неподготовленные перевозчики могут повредить оборудование. Лучше доверить переезд профессионалам с опытом.

🟡 Экономия времени на проверке оборудования
Непроверенное оборудование может не работать на новом месте. Важно провести аудит и проверку перед переездом.

😶 Решение от EFSOL
Мы обеспечиваем минимальное время простоя при переезде IT-инфраструктуры, гарантируя качество и надежность. Обращайтесь к нам для организации переезда любого масштаба.

➡️Своевременная проверка, профессиональный подход и доверие к специалистам помогут избежать типовых ошибок при переезде офиса и IT-инфраструктуры, обеспечивая бесперебойную работу вашего бизнеса.

Подробнее про 👉 ИТ-переезд от EFSOL

😶 Внедряем ИИ-ассистентов для бизнеса! Расскажем о новой услуге в коротком видео.

Новый сервис освободит сотрудников от рутины и повысит эффективность вашего бизнеса.
ИИ-ассистенты EFSOL G42 помогают автоматизировать задачи, от продаж до аудита, освобождая до 30% времени команды.

➡️ Идеально интегрируются с 1С/ERP/CRM и работают с внешними данными.

Подробности по ➡️ ссылке

Оставить заявку на внедрение ИИ-ассистента можно в нашем боте @Efsolchat_bot или тут

Переезд офиса – дело непростое, особенно когда речь идет о переносе IT-инфраструктуры. Мы в EFSOL неоднократно сталкивались с этим и готовы предложить три эффективных способа организации переезда:

Способ №1: Дублирование IT-инфраструктуры

👉 Этот метод идеально подходит для компаний, которые могут позволить себе создать копию существующей IT-инфраструктуры. Переезд проходит гладко: сотрудники уходят из старого офиса и приходят в новый, где уже все настроено и работает.

Преимущества:
Обновление и адаптация: Новая инфраструктура может быть обновлена и адаптирована под текущие потребности компании.
Надежность: Оборудование не перемещается, что снижает риски повреждений.
Тестирование: Возможность протестировать новую систему до запуска.

Недостатки:
Высокие затраты: Требуется значительное вложение в новое оборудование и лицензии.
Продажа старого оборудования: Часть затрат можно компенсировать, продав старое оборудование.

Способ №2: Аренда IT-инфраструктуры на время переезда

👉 Этот метод позволяет временно арендовать IT-ресурсы, пока основное оборудование перевозится. Есть несколько вариантов аренды:

Варианты:
Аренда физической инфраструктуры: Поставщик развертывает информационную систему на базе своего ЦОДа.
Аренда офиса и оборудования: Сотрудники могут работать в арендованном офисе с арендованным оборудованием.
Аренда облачной инфраструктуры: Виртуализация и облачные решения позволяют перенести IT-систему в облако.

Преимущества:
Экономия: Нет необходимости в покупке нового оборудования.
Гибкость: Возможность аренды как физических, так и виртуальных ресурсов.

Недостатки:
Ограничения: Подходит для компаний с типовой IT-инфраструктурой, не всегда возможно воссоздать специфические функции.

Способ №3: Бюджетный вариант

👉 Этот метод подходит для небольших компаний с простой IT-инфраструктурой. Временная замена используемых сервисов на бюджетные решения позволяет минимизировать затраты.

Преимущества:
Экономичность: Снижение затрат на переезд.
Простота: Использование недорогих или бесплатных онлайн-сервисов.

Недостатки:
Потери: Возможны потери в бизнесе из-за временного использования менее функциональных сервисов.
Выбор метода переезда IT-инфраструктуры зависит от специфики бизнеса и доступных ресурсов.

Мы в EFSOL предлагаем услуги по организации переезда, подготовке кабельной инфраструктуры, поиска и подключения интернет-провайдера, демонтажа текущих серверов и ИТ-оборудования, сборки и подключения всех систем на новом месте с последующим тестированием.

Также может потребоваться перенести текущую систему безопасности (видеонаблюдение, СКУД) или создать ее с нуля. Мы берем решение этих вопросов по ИТ-переезду на себя.

Заявку на IT-переезд можно оставить по ссылке на нашем сайте➡️ https://efsol.ru/promo/it-relocation/
или в телеграм боте ➡️ @Efsolchat_bot

😶 Привет, друзья!

В свежем выпуске обсудим самые горячие IT-новости: сбой работы Telegram и других сервисов, как Яндекс использует нейросети для борьбы с мошенниками, а также программы для поиска уязвимостей с щедрыми выплатами от Сбера. Это и многое другое — в новом видео!
Узнайте, как эти события повлияют на нашу жизнь и что это значит для бизнеса.

Для удобного просмотра, оставляем две ссылки:

🟡 видео в YouTube
🟡 видео в ВК-видео

Подпишитесь на наш канал, чтобы не пропускать самые важные IT-новости, и оставляйте комментарии — нам важно ваше мнение 👇

Сегодня рассмотрим особенности настройки удаленного доступа через RDP, VPN или облачные решения, а также разберем ключевые аспекты безопасности и управления производительностью при удаленной работе.

🟡Особенности настройки удаленного доступа к 1С

Наиболее распространенные способы удаленного подключения к 1С включают использование RDP (удаленный рабочий стол), VPN и облачные решения. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

RDP (Remote Desktop Protocol)
RDP предоставляет доступ к рабочему столу, запущенному на удаленном сервере. Пользователь фактически работает на удаленной машине, которая находится в офисе или на сервере провайдера. Преимущества RDP – высокая производительность и возможность работы с тяжелыми конфигурациями 1С. Однако важно обеспечить хорошую защиту подключения, так как RDP часто становится целью атак.

VPN (Virtual Private Network)
VPN создает безопасное соединение между компьютером пользователя и офисной сетью. Это позволяет подключаться к 1С, как если бы вы находились внутри сети компании. VPN обеспечивает высокий уровень защиты данных, но может снижать скорость работы из-за задержек при передаче данных. Для обеспечения стабильности рекомендуется выбирать VPN-протоколы с оптимальным балансом между скоростью и безопасностью (например, OpenVPN или WireGuard).

Облачные решения
Облачные версии 1С позволяют получить доступ к системе через интернет, что удобно для удаленной работы. Вариант включает аренду облачного сервера.. Облако избавляет от необходимости поддерживать инфраструктуру, но важно выбирать провайдера с хорошей репутацией и надежной защитой данных.

🟡Как обеспечить защиту данных при удаленной работе

Безопасность удаленного доступа – ключевой фактор, который нельзя упускать из виду. Несколько рекомендаций помогут минимизировать риски:

Шифрование данных
Важно использовать только зашифрованные каналы связи. В случае RDP можно настроить шифрование на уровне протокола, а для VPN – выбирать шифрование с современными алгоритмами (AES-256, например).

Двухфакторная аутентификация (2FA)
Для доступа к 1С по RDP, VPN или в облаке обязательно настройте двухфакторную аутентификацию. Это значительно повышает уровень безопасности даже при утечке пароля.

Ограничение прав доступа
Настройте доступ к 1С по принципу минимальной необходимости. Ограничьте доступ только тем пользователям, которым действительно нужно работать с системой, и тщательно контролируйте права доступа.

Мониторинг и логирование
Регулярный мониторинг подключений и событий помогает своевременно выявлять подозрительную активность. Настройте систему логирования, чтобы фиксировать все действия пользователей при работе с 1С удаленно.

🟡Управление производительностью и стабильностью при удаленном подключении

Для комфортной работы важно не только защитить данные, но и обеспечить высокую производительность системы:

Оптимизация конфигурации 1С
Проверьте, что конфигурация 1С оптимизирована для работы в условиях удаленного доступа. Например, можно отключить ненужные модули и настройки, которые потребляют ресурсы.

Настройка сети и оборудования
Рекомендуется использовать стабильное интернет-соединение с низкой задержкой и достаточной пропускной способностью. Важно также выбирать производительные серверы, особенно при использовании RDP или облачных решений.

Кэширование и компрессия данных
Настройка кэширования на клиентских устройствах и использование компрессии при передаче данных через VPN или RDP могут значительно улучшить скорость работы. Это особенно важно при работе с большими объемами данных.

Периодическое тестирование и обновления
Регулярно проверяйте производительность системы и обновляйте программное обеспечение, включая VPN-клиенты и серверные решения. Это поможет избежать сбоев и повысить безопасность.

Удаленная работа с 1С требует комплексного подхода. Использование RDP, VPN или облачных решений имеет свои особенности, и выбор подходящего варианта зависит от потребностей вашего бизнеса.

➡️ Наш сайт

Часто встречается ситуация, когда качество ИТ-поддержки оценивают скоростью выполнения задач. Пользователи довольны и складывается ощущение, готовности к любой ситуации.

Но задача ИТ-поддержки исключение форс-мажоров или как минимум готовность к ним.

🟡Одним из важных документов, который необходимо иметь актуальным является “Реакция на форс-мажоры”

Наличие такого документа решает 2 основные задачи:

🟡Заказчик, четко понимает в какие сроки проблема будет решена.

🟡Исполнитель, имеет уже проработанные решения для восстановления инфраструктуры.

Например, произошло падение хоста с учетной системой. Есть бэкап и вроде, все хорошо. Но вопрос, а есть ресурсы куда восстанавливать учетную систему из бэкапа?
И таких примеров можно привести множество.

Документ “Реакция на форс-мажоры” позволяет взглянуть на инфраструктуру, выделить потенциально сбойные места и продумать пути решения проблемы. Так, же подготовка документа позволяет оценить допустимый простой компании при недоступности ИТ-структуры.

Наш сайт

Перенос 1С в облако — это важный шаг для любого бизнеса, стремящегося к гибкости и масштабируемости. Но чтобы сделать это без простоев и сохранить стабильность работы, требуется четкое планирование и последовательное выполнение.

В этом посте поделимся основными шагами, которые помогут вам успешно перенести 1С в облако.

Подготовка:
🟡Оцените инфраструктуру и составьте ТЗ.
🟡Выберите облачного провайдера с учетом SLA и успешных кейсов.
🟡Разработайте план-график, создайте резервные копии и план отката.

Тестирование:
🟡Разверните тестовую среду и проверьте совместимость, производительность и интеграции.
🟡Оцените скорость работы системы под нагрузкой.
🟡Обязательно протестируйте план отката.

Перенос:
🟡Начните с небольших объемов данных, перенесите и настройте конфигурации.
🟡Синхронизируйте данные между облаком и локальной системой.
Запуск:
🟡Проведите финальное тестирование и запустите систему в рабочем режиме.
🟡Обеспечьте непрерывную поддержку на момент перехода.

Завершение:
🟡Отключите локальные серверы после подтверждения успешного переноса.
🟡Оптимизируйте систему и настройте мониторинг.

Заключение: Перенос 1С в облако без простоя возможен при грамотном планировании и следовании этим шагам. Это позволит избежать простоев и обеспечить стабильную работу системы в облачной среде.

➡️ Наш сайт

В свежем выпуске IT-новостей расскажем: о том, почему приложение Sequoia для записи экрана и скриншотов каждую неделю будут получать разрешения от пользователя, о
сбое работы Telegram и других сервисов и о том, как Яндекс использует нейросети для борьбы с мошенникам.

Оставляем две ссылки, для удобного удобного просмотра:

🟡 YouTube
🟡 ВК-видео

Подпишитесь на наш канал, чтобы не пропускать самые важные IT-новости!

Столкнулись с трудностями в работе с 1С? 👉 Найдите решение проблемы в нашем архиве инструкций!

Спешим напомнить, что у нас есть большая библиотека текстовых и видео - инструкций, которая регулярно пополняется и содержит более 400 решений по 1С направлению.
Наши специалисты подробно пишут каждую, чтобы Вы могли обратиться к ним по интересующему запросу.

В нашем архиве Вы сможете найти инструкции по таким направлениям как: Зарплата и взносы, Управление бухгалтерией, 1С: отчетность, 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:ЭДО и так далее.

Переходите по ➡️ ссылке и начните изучение прямо сейчас!

Поделитесь в комментариях, на какую тему вы бы хотели получить инструкцию 👇