ЭФФЕКТИВНЕНЬКО
235 subscribers
116 photos
29 videos
3 files
134 links
Дисклеймер: Личная практика, авторский подход 😎 Любые совпадения случайны
Download Telegram
КВАДРАНТ: СРОЧНОЕ И ВАЖНОЕ
или утраченный смысл kaizen

Вроде всё понятно, дела СРОЧНЫЕ имеют срок (закреплены в календаре) — это несложные задачи, главное их сделать вовремя.
Дела ВАЖНЫЕ срока не имеют, но они меняют нашу жизнь к лучшему и/или открывают новые возможности, у них есть приоритет (закреплены в списке).

Далее, между слотами СРОЧНЫХ дел резервируем время под ВАЖНЫЕ и распределяем согласно приоритета. Можно было бы сказать, что СРОЧНЫЕ — операционка, а ВАЖНЫЕ — проекты.
Но нет, есть И СРОЧНЫЕ И ВАЖНЫЕ — это те, что и ограничены во времени,
и сильно влияют на нашу жизнь.
Вот они — это и есть проекты:

— тройственное ограничение (вовремя достичь приемлемого качества, не завалив всё остальное)

— высокий уровень неопределённости (планировали каскадом, исполняли итерациями, получали инкременты)))

— управление сложностью реализации (противоречивые интересы, риски, альтернативы, последствия)

— временный характер деятельности, ориентированный на конкретный результат.

А как же ВАЖНОЕ — двери в наше счастливое будущее, где всё хорошо?
Как правило, остаётся в Списке дел пока не перестаёт быть важным или не становится #Kaizen — процессом.

Увлечение измерениями, оценкой, сравнением вытеснило из внимания процесс как практику, как привычку.
Именно формирование привычки, позволяет без оглядки на результат, двигаться в выбранном направлении.

Ещё раз посмотрите на свой список БЕССРОЧНО ВАЖНОГО и на то, какие у вас привычки?
А какие короткие или маленькие «традиции» могли бы быть? Что угодно, которые позволят просто начать чтобы появился отдельный слот — время вырабатывать навык и оттачивать практику. А когда выпадет случай/придёт вдохновение, ты будешь готов.

Хочешь победить человека (себя) — действуй как Система.
🤔2🤯1
— Так, проблемы будем решать по мере их поступления.
— А вы правда директор по стратегии?
🤣5🔥2😁2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
ЦИТАТА ВМЕСТО ОПРАВДАНИЯ
Дефицит времени и энергии

Словно по запросу, судьбинушка мне подкинула Проект, что ни вдохнуть, ни пёрн... простите, но это самое сдержанное описание ситуации.
В то же время, отличная возможность в реальных условиях оценить полноту и достаточность антипригарных мероприятий.

И ведь упустил! Упустил, важнейший аспект — практические рекомендации, как быть, когда «печёт» и «подгарает».
👍2😁1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
«ВОРОНКА ИСТОЩЕНИЯ»
персональный энергоменеджмент

Теория М. Осберг строится на том, что когда у нас дефицит времени, мы отказываемся от несрочных и необязательных дел.
А коварство «воронки» в том, что именно эти дела восполняют баланс жизненной энергии.

В итоге цикл повторяется, и ситуация обостряется. На каждом следующем витке мы мобилизуем оставшиеся жизненные силы, и как корректирующее действие на дефицит продуктивности отменяем в расписании «праздные» дела, постепенно скатываясь в яму эмоционального выгорания.

Очевидно, необходимо сохранять баланс и удерживать в расписании все восстановительные практики, приносящие радость в будни.
Однако, по-настоящему эффективным решением станет не стандартизация расписания, а проектирование стратегии радости.

Преимущество стратегии в том, что вы не просто эксплуатируете источники энергии и вдохновения, а планово создаёте и развиваете новые.
Задумайтесь, что вас по-настоящему радует, и как долго вы готовы этим заниматься?

То-то же 😊
🤔3
РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ РАДОСТИ
Потом будет что вспомнить

В HBR.ORG недавно опубликовали результаты исследования, из которых собрали рекомендации к отдыху:
🫂 — Общаться с другими (совместный опыт усиливает эмоции)
🧘 — Избегать пассивных состояний (активные занятия воздействуют интенсивнее)
💃 — Следовать своей страсти / увлечениям (делать то, что приносит больше эмоций именно вам, а не общепринято полезным)
🎲 — Разнообразить деятельность (эмоциональная отдача от одного рода занятий со временем снижается)
🛡— Оберегайте ваше время (см. «воронку истощения»).

«How the Busiest People Find Joy» / «Как самые занятые люди находят радость» — это исследование, которое затрагивает почти религиозный вопрос: «Как начать получать больше радости от жизни».

#рекомендуюКчтению
👍6
ВГЛУБЬ КРОЛИЧЬЕЙ НОРЫ
пост душный, но важный

Производственная система (ПС) – это система, использующая операционные ресурсы предприятия для преобразования вводимого фактора производства («входа») в продукцию или услугу («выход»)¹.
Toyota дополняет² понятие ПС наличием методов, направленных на обеспечение бездефектного производства и соответствующего скорости спроса.

Когда заявляют о развитии ПС, подразумевают именно внедрение набора методов из библиотеки, известной как LEAN (Бережливое производство).

В то же время, единого определения Бизнес-Системы в публичном пространстве нет, есть:

– целостное множество бизнес-процессов, реализуемых организационной единицей для достижения ее стратегических целей

– связанное и полное множество бизнес-процессов, реализуемых в рамках одной организационно оформленной бизнес-единицы при достижении ее целей

– взаимодействие элементов и условий деятельности в процессе организации, которая приводит к синергетическому эффекту – прибыли

Объединив эти понятия, получаем, что Бизнес-система – это организованное процессное взаимодействие, которое позволяет достигать целей организации за счет эффективного использования условий.

В формате определения ПС, это выглядело бы как:

Бизнес-система (БС) – это система, использующая модель процессного взаимодействия для преобразования условий в преимущества бизнеса.

Соответственно, внедрение или развитие БС предполагает адаптацию типовых моделей под реальные условия бизнеса.

Внимание, вопрос: как называется библиотека типовых моделей?

😁 так было бы слишком просто 😄
😁1🤯1
ПОЧУВСТВУЙ РАЗНИЦУ: ПС vs БС
экспертная вертикаль

1. Ориентация системы
ПС: Культ клиента. Если операция не добавляет пользы — это потери.
БС: Культ ROI. Если рентабельность ниже ставки — это убыток.

2. Базовые задачи
ПС: Ноль дефектов #Jidoka и минимальное время потока #LeadTime
БС: Стабильный оборот #CashCycle, при обеспечении норм рентабельности #ROS/ROA

3. Образ идеального решения
ПС: Непрерывный поток изделия по запросу клиента
БС: Оплата поставщику — это предоплата клиента

4. Границы анализа
ПС: от заявки до поставки #VSM
БС: от кредиторки до дебиторки #NWC

Однако, важно не противопоставлять системы как отдельные практики. Иначе, мы получим голодного перфекциониста и алчного спекулята (уверен уже встречали такие версии)

Если обратить внимание на границы, можно заметить, что проникновение интересов БС несколько глубже ПС.
Условно, если ПС начинается с заявки (от сырья) и до передачи клиенту, то БС с аванса за сырье и до закрытия дебиторской задолженности клиентом.

Следовательно, можно предположить вложенность практик ПС в модели БС.
И, подобно структуре практик в ПС (TOC—ARIZ), построить иерархию управления БС (EE—VA):
#VA — Управление стоимостью
#FM — Финансовый менеджмент
#EE — Экономика предприятия
#TOC — Теория ограничений
#LEAN — Устранение (видимых) потерь
#SIXSIGMA — Снижение вариативности
#АРИЗ — Решение противоречий

Согласен, структура спорная, но вполне достаточна, чтобы увлечённый практик мог целенаправленно углубиться в исследования и анализ.
👍5👏21🔥1
УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ (#VA)
инвестиции в «будущее»

Ценностно- или стоимостно- ориентированный подход можно назвать кульминацией финансового менеджмента, ставшего одновременно и научной дисциплиной, и областью управления, и даже оккультной методологией 🪬

Целью финансового менеджмента всегда был рост благосостояния собственников. А с развитием рынка публичных компаний, где собственник (каждый владелец акции) может зарабатывать на дивидендах и на перепродаже акций — внимание к росту стоимости компании только усиливается.

Особенностью оценки является то, что эффективность использования ресурсов оценивается не объёмом продаж, прибылью или долей рынка.
А текущей рыночной стоимостью, ещё точнее её «будущей стоимостью».

А при таком подходе, и критерием эффективного управления также становится добавленная («будущая») стоимость компании.

Изменение в оценке эффективности потянут изменения в системе управления:
— разработку КПЭ оценки «будущей стоимости»
— внедрение КПЭ в систему мотивации менеджмента
— актуализацию принципов инвестиционных решений
— непрерывную коммуникацию о перспективах компании

И пошло-поехало, можно сказать, что решение об оценке «будущей стоимости» — это отдельное инвестиционное решение.
🤔2
ПРОТИВОРЕЧИЯ В ОЦЕНКИ
границы бизнес-системы

Оценка бизнес-модели складывается из прошлого, настоящего и будущего.
С прошлым, более-менее понятно: берём сумму всех затрат, которые были ассоциированы с бизнесом, учитываем износ актива и инфляцию — отправная точка Продавца.

Инвестору же интересны будущие доходы — перспективы изменений на рынке, затраты на поддержание (компенсация износа) и потенциал повышения эффективности:

1. Изменения на рынке
Бизнес-модели копируются, инновации подрывают традиционные технологии, а корпорации диверсифицируются (поглощают/копируют самые «лакомые» модели). В итоге актуальность модели — ключевой ориентир собственника.

2. Структура модели
В эпоху глобализации на аутсорсинг можно отдать всё, что невыгодно и неудобно делать самому. Это открывает возможность направить ресурсы на то, что максимально выгодно и получается лучше других.

3. Лидерство и устойчивость
Концентрация на рынке (нише) позволяет стать лидером, подтверждая эффективность модели (бизнеса). В то же время диверсификация обеспечивает устойчивость бизнеса в период потрясений изменений рынка.

4. Долгосрочная уникальность
Цену реализации определяет рынок (конкуренция), а затратами «управляют» поставщики, поэтому основной рычаг бизнеса — это уникальность продукта. Чем ниже конкуренция в нише, тем актуальнее модель и длиннее «плечо» деградации.

И так, принимая во внимание, стремление Продавца «выйти» (сократить долю своего участия) на максимуме (оценки) эффективности модели; и желание Инвестора «войти» до освоения значительного потенциала — можно утверждать, что роль бизнес-системы в решении противоречия, которое выходит за границы текущей бизнес-модели.
🔥3👍1
ТЕОРИЯ ВСЕГО: БИЗНЕС-СИСТЕМА —
управление потенциалом

«Штаны не порвешь?!» — вполне, ожидаемый вопрос читателя. И действительно, уложить всё в одну систему — идея амбициозная.

В то же время, вряд-ли кто будет спорить, что основная задача бизнес-системы — поиск и освоение потенциала, т.е. непрерывное (опережающее) развитие увеличение стоимости компании.
Когда неизбежно будут исчерпаны резервы роста, уникальности продукта и ниши — ставка на стратегические инициативы, в которых наиболее верно определена миграция стоимости.

Таким образом, система оценки потенциала становится инструментом коммуникации между финансовыми решениями, корпоративной стратегией и итоговой стоимостью компании.

Притом, единого подхода к расчету стоимости нет. Избегая деталей, можно отметить два типа оценки:
- внутренняя (фундаментальная), на основе полной управленческий информации
- внешняя (биржевая/рыночная), на основе доступной информации.

Разница между ними — оцифрованный эквивалент веры инвестора в будущее компании — «будущая стоимость».
Важный момент, что модель (#VA) управления компанией строится на оценке «будущей стоимости», поэтому
возникает риск неоправданых ожиданий Инвесторов (падение котировок акций).

Таким образом, в рамках управления рисками, для бизнес-системы формулируется задача:
Обеспечить текущую оценку X, где заложена «будущая стоимость» Y, для подтверждения которой необходим прирост чистых денежных потоков не менее 17% следующие 2 года.

Т.е. мы говорим не о точечных улучшениях, исходя из найденного потенциала (делаем, быстро, сегодня), а о плановом освоении (когда и сколько нужно) возможностей бизнес-модели.

Иными словами: нельзя использовать весь потенциал, вы так слона модель не продадите.
👍2🤔1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
КОГДА ВМЕСТО КОМАНДЫ НА ПРОЕКТ НАПРАВИЛИ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ
😁5🤩1🐳1🤣1
ФРАКЦИОННОЕ ЛИДЕРСТВО
вам топа нннада ?

Если вы много экспериментируете (сейчас время такое, по-другому нельзя), то вот вам фича по аренде экспертизы.

Фракционное лидерство — практика, при которой привлекается топ-менеджер, на долевое участие.
☝️ Не путать с консалтингом👇

Привлекаемый руководитель (CEO, CFO, CDTO и т.д.) работает в штате компании на условиях частичной занятости.
То есть он является владельцем продукта и принимает все решения по развилкам, но меньше участвует в операционке.

Преимущества очевидны:

1. Полноценный найм опытного топа для эксперимента слишком дорого (оклад, бонусы и привилегии)

2. Доступ к лучшим практикам (опытный топ обладает знаниями по отрасли в целом — знает кто, как работает и почему)

3. Гибкая синхронизация — например, процессы движутся не так быстро, как хотелось бы (или вы не хотите их показывать), поэтому топ помогает только на развилках

4. Быстрый старт без обязательств — вы можете протестировать гипотезу, на высоком уровне реализации; а если не взлетит, то легко завершить сотрудничество

5. Свежий взгляд — поскольку топ из иной отрасли, он может подсветить ваши «слепые зоны» или подсказать новые идеи и лучшие практики

Риски, которые стоит предусмотреть:

- Время реакции, поскольку топ используется не полностью, он может быть ещё чем-то занят

- Мотивация и KPI, важно обеспечить долгосрочную заинтересованность в успехе компании

- Удалённый контроль, поскольку топ не участвует в операционке, то может не заметить ошибочных действий

- Конфликт интересов, если эксперимент окажется удачным, важно исключить тиражирование в отрасли

Позже отсыплю уже практических рекомендаций для такого вида сотрудничества 😉

продолжение ›››
👍7
КОЗЫРЕК ОТ ПРОКРАСТИНАЦИИ
рубрика «вредные советы»

Всё-таки осознание завершающегося лета немного напряг отвлекает.
Хантер Гребин предлагает не надеяться на силу воли, а на уровне физического мира удерживать фокус внимания — фокус-кепка и наушники с шумоподавлением помогут тебе пропустить последние тёплые денёчки.

От себя добавлю: старайтесь реже выходить из переговорок, с адским кондиционером и задерните шторы.
😁21
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
ВОВЛЕЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА
— не-а, не слышал

Ещё пара таких конференций, и меня признают радикальным экстремистом. В этот раз не нашёл отклика в глазах HR на встрече о трендах организационного развития.

Вместо обсуждения актуален ли лавандовый раф для удержания ключевых сотрудников, начал с актуализации потребности:
— кто такие ключевые сотрудники
— для чего их удерживать
— требования к таким сотрудникам
— метрики оценки эффективности

Ключевой сотрудник — это не тот кто работает без волшебного пенделя. Наоборот, опытный специалист знает как проще, поэтому он не раб чаще всех у мюсли-бара.

Ключевой сотрудник — это и не тот, кому доверяют критичные процессы. За жизненно важные процессы отвечают сверхдисциплинированные люди, от природы не предрасположенные к творчеству.

Ключевой сотрудник — это штурмовик, «ключ» от новых возможностей бизнеса. Навыки и опыт позволяют ему извлекать доп. ценность (стоимость), — он не сидит на месте, он двигает место.

А лавандовый раф — это не для удержания, а вдохновения.
👍4👏2😁1💯1
ВОЗМОЖНОСТИ БИЗНЕС-МОДЕЛИ
управление микроталантами

Видели когда-нибудь собственника или иного инвестора, в минуты когда он понимает, что перед ним просто суперская возможность, но некого поставить на проект?
В какой-то момент, он хочет возглавить проект сам или переставить лидера с другого проекта — но кого тогда туда?
Там тоже важно сейчас «дожать», а здесь момент «входа» ускальзывает.

Скупая слеза тонкой пеленой обаволакивает глаза, в которых теперь чуть ярче отражаются диодные лампы.
Если других внешних проявлений нет — это можно назвать смирением.

Крупный инвестор... (Нравится мне этот термин 😊 По сути, у каждого человека есть ресурс, который он инвестирует:
— успешно — ресурс растет
— неуспешно — ресурс уходит
Только вместо «успешных» инвесторов — «крупные», так как это всегда сумма решений, или «госнаследство)))
Крупный инвестор видит возможности постоянно — в каждой новости, в каждом сообщении или в редкую минуту тишины. Важно лишь выбрать проект наиболее релевантный опыту команды.

Тогда, инвестор либо держит команду в резерве, либо упускает возможности на период загрузки команды — классическое «узкое место».
И нет, команду нельзя купить, как и продать. Конечно, можно сманить сильных лидеров и высококвалифицированных специалистов, но реальный потенциал и вера в их способности приходит только с практикой.

Итак, команда — ценнейший нематериальный ресурс, который нарабатывается и поддерживается как мышечная масса: компетенции растут по мере усложнения проектов, а без загрузки люди уходят на более амбициозные проекты.

Таким образом, для обеспечения баланса между полной загрузкой команды (исключающей работу с новыми возможностями) и развитием резерва (с сохранием сильных играков) необходимо управлять ростом команды — средой дублирования и развития компетенций.

Причём управление на уровне отдельных компетенций, позволяет снизить риск потери целых кластеров, собранных в конкретных сотрудниках.

Практические рекомендации:

1. Составьте матрицу навыков всей команды (что есть, что должно быть, что потребуется в будущем)

2. Оцените устойчивость команды (какие навыки останутся при выбытии одного или нескольких сотрудников)

3. Управляйте децентрализацией компетенций в планах развития (#ИПР) сотрудников (резервистов, кандидатов)
🤔1
НЕМНОЖКО ПСИХОДЕЛИКИ
и капелька ностальгии

На днях бекапился, и в файлах бешабашной юности, нашёл тестовую задачу для кандидатов в команду.
Задача устного счета (все значения адаптированы), попробуйте решить — ответ пишите в комментариях.

Мои одноклассники в Кузбассе случайно «разбогатели» на
30 млн.руб. – они нашли 3 000 тонн угля. Однако продать уголь без документов они могут только на китайской границе, которая находится в 1 000 км. от них.
Для доставки груза, у моего деда есть дореволюционный паровоз с расходом 1 тонн/км и максимальной грузоемкостью состава 1 000 тонн.

Вопрос: Сколько максимально выручить могут мои одноклассники, если дед готов продать паровоз не менее чем за 5 млн. рублей?


Во всей этой бредятине древнейшая арабская задача, которая однажды помогла мне собрать суперкоманду.
Хороший пример как несуразистое знакомство переросло в невероятные проекты.
🤪3🤔1👌1🗿1
HR: ПОДБОР, ОТБОР И ПОДГОТОВКА
Когда ищут волшебника, нанимают сказочника

Если компания выходит на рынок труда, то не просто старается заменить сотрудника на позиции, а пытается урвать по максимому.

Исторически найм развивался в условиях дефицита вакансий и в большинстве, рекрутеры не умеют подбирать сотрудников — только отбирать.
В результате поиск обрастает эзотерическими фильтрами:
— строго до 35 лет
— от 5 лет опыта на позициях
— образование ведущих ВУЗов
— свободное владение языком
— доказанные 🤦‍♂ успехи

К чему это приводит? — Правильно, кандидаты лгут и искажают портфолио.
А как такие критерии «отбора» влияют на эффективность (ну, например, для вашей позиции)?
В результате тот, кто чаще ходит на интервью, успешнее его проходит
(и строит «карьеру» пересадками)

С появлением ИИ-агентов рекрутинга и ИИ-редакторов CV, мы пробили дно и продолжаем закапывать себя дальше.
Возможно, единственный верный способ — это честно описать задачи и роль на позиции. Любая попытка найти сотрудника на «вырост» создает неоправданые ожидания.

Хотите большего, берите лучше из того что есть (в команде) и развиваете под реальные задачи:
— сократите требования до жизненно необходимых
— добавьте тестовый кейс к позиции
— проведите мотивационное интервью
Поверьте, реальных решений будет так мало, что выбирать особо не придётся.

Чем проще позиция, тем быстрее её закрыть, а время — это наше всё.
👍3🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
ЯРКИЙ ОБРАЗ ТЕСТОВОГО КЕЙСА
кино — ложь, да в нем намёк

ДЕРИВАТИВЫ (от англ. derivative) — договор, по которому стороны получают право или обязуются выполнить некоторые действия в отношении базового актива.
Выглядит так, что руководитель ещё и лукаво притворяется нубом 😉
🔥1
И СНОВА, ДИАГНОСТИКА АКТИВА
due diligence от чайника

Если бы мне сказали, что кривая рационализаторства приведёт меня к выявлению жульнических схем и махинаций, я бы остался ИТ-шником.
А так нырнешь в цифры, сложишь их вместе, и хочется сменить город, имя и фамилию 😳

Как правило, внутреннее беспокойство начинается на этапе оценки #OEE. Если вы не можете получить машинную выгрузку данных работы оборудования, то лучше уже не рассказывать, где вы остановились.

Брак — отдельная стать дохода: выход годного, претензии качества (скидки и дисконты), услуги по доп. обработке или утилизации.
Осторожно обратите внимание на контрагентов, особенно поставщиков уникальных материалов и регулярных услуг (в т.ч. аренда), там могут быть «девичьи» фамилии топов.

Отдельная история — техническое состояние оборудования (предписания от РТН) и экологическое (от РПН).
Здесь прячется развод на кап.ремонт, либо на софинансирование судебных тяжб и штрафов.
Смотреть можно начать с фактических штрафов в реестре РПН, и двигаться в сторону амортизации основных средств — что есть, и как долго этому осталось быть.

Кстати, сверхторопливое списание — тоже способ хитрого вывода капитала.

В цепочке поставок, подвох может быть в каждом звене — начиная с того, что сырье краденое (см. цену к рынку) и до отсутствия поставщика (санкции, истощение запасов, отзыв лицензии).
Запасы могут быть только на бумаге, либо иного качества, либо вообще чужие (арестованные приставом).

Текучесть персонала — сомнительный индикатор, но если провести какое-то время в местах с высокой ротацией, можно услышать массу занимательного интересного — в частности, гипотезы на ESG-тематику (особенно увлекательно S и G).

Вместо заключения: не доверяйте оптимистам, привлекайте отраслевых экспертов, юристов, финансистов.
Каждый рубль вложений в «должную осмотрительность», окупается 1:15
👍2👏2🔥1🤔1
СПОРИМ, ВЫ НЕ СЛЫШАЛИ О LEAN
вот и обесценились компетенции

Lean (proof assistant) — инструмент интерактивного доказательства теорем. По сути это интерфейс, где математик может описать свою гипотезу и структуру доказательства.
А программа, за посредством библиотеки уже доказанных теорем, проверяет гипотезу методом индукции. Если гипотеза доказана, то добавляется в библиотеку.

Идея «конденсированной математики» призвана выстроить устойчивые связи между разными областями знаний:
от геометрии до теории чисел.
Учитывая что проекту уже 12 лет, библиотека там достаточно «жирная».

— Забавное совпадение, — скажете вы, но всё не так просто

В то время как жадные (экономя на Bb 6SIGMA и miniTab) заставляют DeepSeek питонить код для анализа выборки данных, а ленивые — вообще сели на шею CatBoost, юннаты из Harmonic запустили ИИ на базе того самого Lean.

Aristotle — чат-бот, который не просто подбирает решения, а оценивает их эффективность через proof assistant.
Таким образом, вы получаете не мнение (и тем более галлюцинацию), а математически обоснованную концепцию и доказательную базу.

Учитывая что следом за мобильной версией последуют API и Web, — вопрос интеграции, не заставит долго ждать.
👍1🤔1