ДИАГРАММА «СПАГЕТТИ» – ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА?

🎓 Диаграмма «Спагетти» — это инструмент визуализации перемещений людей, материалов или информации по потоку для выявления неэффективных движений.

🚀 Вернемся на кухню ресторана, где мы уже искали 7️⃣ видов потерь. Шеф-повар готовит соус, помощник нарезает овощи, а официанты забирают готовые блюда. Со стороны кажется, что работа идет слаженно. Но что, если мы посмотрим на происходящее не как на творческий процесс, а как на логистическую задачу?

❗️ Диаграмма «Спагетти» визуализирует все движения сотрудника, детали или документа в пространстве. Каждая линия – это его путь. Чем больше линий, чем они хаотичнее и длиннее, тем больше потери времени и усилий.

Для наглядности давайте проследим за поваром с нашей кухни в течение часа его работы.

1️⃣ Идет от плиты к холодильнику за мясом (10 метров).
2️⃣ Возвращается к плите (снова 10 метров), но понимает, что забыл специи.
3️⃣ Идет через всю кухню к складу за специями (15 метров).
4️⃣ Возвращается к плите (15 метров), готовит.
5️⃣ Относит готовое мясо на стол для сборки блюд (5 метров).
6️⃣ Понимает, что нужна зелень для украшения. Идет обратно к холодильнику (15 метров).
7️⃣ Не находит под рукой ножа. Идет к мойке за чистым ножом (8 метров).
8️⃣ Наконец, возвращается к столу сборки и завершает приготовление блюда.

🏳️ На бумаге это восемь пунктов. На диаграмме «Спагетти» — это клубок пересекающихся линий, похожих на тарелку спагетти. Наш повар прошел больше 80 метров, потратив силы и время на ходьбу вместо готовки.

В чем суть диаграммы?
Она не дает готовых ответов, но задает правильные вопросы.

⏩ Почему основные ингредиенты хранятся так далеко от рабочих мест?
⏩ Почему инструменты не возвращаются на свои места?
⏩ Можно ли организовать «рабочие треугольники», чтобы все необходимое было под рукой?

Где применяется?
Не только на кухне. В офисе (путь документа по отделам), в больнице (маршрут медсестры между палатами и постами), на складе (путь сборщика заказов). То есть везде, где есть перемещения и есть цель их сократить.

🔥 Диаграмма «Спагетти» – это простой, но мощный инструмент для поиска потерь. Она превращает невидимую проблему «процесс идет долго» в наглядную картинку хаоса. Иногда, чтобы оптимизировать процесс, нужно сначала увидеть этот «клубок спагетти» и распутать его.

❤️ Читайте «Производительность труда», чтобы быть в курсе бережливых новостей!

КУЛЬТУРА ОСВАИВАЕТ ИНСТРУМЕНТЫ ПОВЫШЕНИЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

🎓 В КУПНО продолжается обучение в рамках федерального проекта «Производительность труда» нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика».

📚 Сегодня в учебном процессе – представители музеев, вошедших в список пилотных организаций в 2025 году. Вместе со старшим менеджером Центра эффективности КУПНО Татьяной Семёновой участники погружаются в современные методики оптимизации рабочих процессов.

В рамках обучения:

⏩ подготовили «домашнее задание» по выявлению типовых процессов – это важный этап для понимания текущей ситуации и поиска точек роста;
⏩ обсуждали возможности оптимизации процессов в организациях;
⏩ изучили подходы к работе с проблемами – от фиксации до анализа корневых причин и выработки решений;
⏩ начали знакомство с инструментами бережливого производства – ключевыми методами сокращения потерь и повышения эффективности.

🏳️ Обучение построено на практико‑ориентированном подходе: теоретические знания сразу применяются на практике через разбор реальных кейсов и командную работу. Такой формат помогает не просто усваивать информацию, а пробовать внедрять новые методики в своих организациях «здесь и сейчас».

❤️ Благодарим министерство культуры Нижегородской области и лично министра Наталью Суханову за поддержку проекта и вклад в развитие культурной сферы региона.

🚀 Обучение будет продолжаться. Читайте «Производительность труда», следите за новостями – скоро расскажем о первых результатах внедрения новых подходов!

Приглашаем на 30-минутный вебинар «У нас нет времени на улучшение: ответ на главное возражение».

Елена Жилина, тренер-консультант Академии производительности ФЦК, расскажет:

— почему это возражение возникает на самом деле;

— какие типичные ошибки допускают руководители и проектные команды;

— какие практические техники помогают находить время для улучшений в ежедневной работе.

🎯 Для кого будет полезно: руководители проектов региональных центров компетенций, рабочих групп проектов по улучшениям и производственных подразделений всех уровней, специалисты по оптимизации процессов, наставники.

📆 10 февраля, 13:00

🔍 Участие бесплатное

🎟 Регистрация — по ссылке

📚 Картирование – инструмент визуализации и анализа материального и информационного потоков в процессе создания ценности от поставщика до заказчика. Цель построения карты потока создания ценности – обнаружить источники потерь и устранить их путем перехода к будущему (целевому) состоянию потока создания ценности.

🔥 А теперь вновь отправимся на кухню ресторана, где в прошлый раз мы применяли диаграмму «спагетти». Представьте, что вы рисуете комикс, на котором виден весь путь одного заказа – с момента, как гость сел за столик, до момента, когда он получил своё блюдо. И каждый шаг – отдельная картинка. Это и есть карта потока создания ценности. Она отвечает на вопрос: «Что на самом деле происходит с заказом?»

🔔 Итак, в ресторане есть проблема: гости жалуются на остывшие горячие блюда.

Хозяин ресторана рисует карту:

1️⃣ Принятие заказа (2 минуты)
· Гость говорит официанту, что хочет стейк 👉 официант записывает в блокнот и идёт к кассе 👉 НО официант торопится и пишет неразборчиво.
2️⃣ Передача на кухню (5 минут)
· Официант стоит в очереди к кассе, чтобы пробить чек 👉 несёт бумажный чек на кухню и вешает на «вертел» с другими заказами 👉 возникает очередь: 5 минут заказ просто висит в воздухе, хотя гость уже ждёт.
3️⃣ Готовка (15 минут)
· Повар забирает чек, но не может понять, какой прожарки стейк (почерк официанта не разобрать) 👉 идёт искать официанта, чтобы переспросить, тратит еще 3 минуты 👉 возникает путаница, нужна переделка из-за плохой передачи информации.
4️⃣ Выдача и подача (8 минут)
· Блюдо готово, лежит под лампой в окне выдачи 👉 официант занят, разносит заказы по другим столам 👉 через 5 минут забирает стейк, который уже начал остывать, несёт гостю 👉 готовое блюдо остывает, потому что нет чёткого сигнала для официанта.

Итого по карте: из 30 минут общего времени только 15 минут – это готовка. Остальное время занимают ожидание, беготня и исправление ошибок.

Что можно улучшить, глядя на карту?

⏩ Убрать очередь к кассе. Дать официантам планшеты, которые сразу отправляют заказ на монитор кухни. Экономия: 5 минут.
⏩ Исключить проблему неразборчивого почерка. В планшете выбирать прожарку стейка кнопкой. Экономия: 3 минуты.
⏩ Не допускать остывания блюда. Поставить на кухне звуковой сигнал или лампочку для уведомления о готовности заказа. Экономия: 5 минут.

🍰 А теперь простая математика: 15 минут готовки + 2 минуты на передачу и подачу = ~17 минут вместо 30. Гость доволен, кухня успевает выдать больше заказов.

❗️ Главный вывод: нельзя улучшить то, чего не видишь. Карта потока и помогает увидеть процесс работы со стороны!

❤️ Читайте «Производительность труда», чтобы быть в курсе бережливых новостей!

🎓 Следите за темой производительности труда в социальной сфере? Тогда вы точно не должны упустить из виду эти новости! Подготовили для вас дайджест главных событий за месяц.

⏩ Максим Решетников: «В условиях структурных изменений в экономике необходим рост производительности труда в вузах»

⏩ Новосибирские колледжи и ИТ-компании сделают акцент на производительности

⏩ В Ярославской области выросла производительность труда учреждений культуры

⏩ Федеральный проект «Производительность труда» – помощник сельским школам в решении бюрократических задач

⏩ В 2026 году в федеральном проекте «Производительность труда» примут участие 253 образовательные организации Республики Саха (Якутия)

⏩ Президент России Владимир Путин направил приветствие участникам и гостям первого Международного конгресса государственного управления

🚀 Читайте «Производительность труда», чтобы быть в курсе бережливых новостей!

🤩Первый Международный конгресс государственного управления стартовал в Президентской академии

Прямо сейчас проходит пленарная сессия «Госуправление XXI: между скоростью и смыслом»

🇷🇺 Пленарное заседение началось в обращения Президента России Владимира Путина

Президент Владимир Путин поприветствовал участников и гостей первого Международного конгресса государственного управления:

Объединяя в Президентской академии представителей органов власти, экспертного и научно-образовательного сообществ, ваш Конгресс призван стать авторитетной площадкой для предметного, заинтересованного обсуждения широкого круга проблем, связанных с совершенствованием системы государственного управления. В центре внимания участников такие значимые темы, как формирование кадрового резерва, повышение эффективности государственного сектора, использование лучших практик для развития регионов и муниципалитетов. Подчеркну, важно, чтобы ваше профессиональное общение было ориентировано на выработку конкретных, взвешенных решений и подходов, востребованных в повседневной работе органов власти всех уровней. Желаю участникам и гостям Конгресса плодотворных, содержательных дискуссий и воплощения в жизнь намеченных планов

Участники обсуждают вопросы повышения эффективности госуправления, цифровой трансформации органов власти, развития человеческого потенциала, а также меры необходимые для реализации услуг для граждан и создания условий для развития бизнеса на качественно новом уровне

Спикеры:
🤩 Сергей Кириенко, Первый заместитель Руководителя Администрации Президента Российской Федерации
🤩 Дмитрий Григоренко, Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации — Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации
🤩 Данияр Амангельдиев, Первый заместитель Председателя Кабинета министров Киргизской Республики
🤩 Сергей Собянин, мэр Москвы
🤩 Алексей Комиссаров, ректор Президентской академии

🤩Присоединяйтесь к трансляции Пленарного заседания