✍️ Фича недели в Ediweb Docs: смешанный порядок согласования документов

В нашем ЭДО-сервисе есть гибкий инструмент создания воркфлоу для согласования электронных документов с коллегами — договоров, счетов, актов и т. д. Одной из уникальных особенностей этого функционала является возможность использовать смешанный порядок согласования документов.

Что представляет из себя смешанный порядок? Этот вариант сочетает особенности и параллельного, и последовательного согласований. Можно создать сложный маршрут, комбинируя условия прохождения документа. Какие‑то этапы нужно выполнить строго последовательно, а где‑то можно принимать решения параллельно, не тратя лишнее время на ожидание. Например, на первом этапе направляется документ трём сотрудникам параллельно (и не имеет значения, в каком порядке они подпишут документ), вторым этапом одному сотруднику — только после того, как согласуют первые трое.

Это позволяет не ломать сложившиеся в компании внутренние процессы, но ускорить их, снизив инерцию корпоративной бюрократии.

🔥Мы начинаем совместный с ФНС России вебинар по электронным счетам на оплату. Эксперты поделятся всей актуальной информацией по теме и ответят на вопросы участников. Также в программе - демонстрация сценариев работы со счетами на оплату и другими документами в нашем сервисе Ediweb Docs.

Все участники получат эксклюзивное предложение от Ediweb.

👉 Подключиться - https://pruffme.com/landing/u4442582/tmp1744017993

🚗 Компания Ediweb и крупная сеть автосалонов ГК «Бизнес Кар» запустили проект по внедрению интеграционной платформы LinkServer для решения задачи управления потоками документов, проходящих через разных провайдеров ЭДО.

LinkServer выступает в роли мультипровайдерной шины, сокращая затраты на интеграцию между внутренними системами заказчика и внешними платформами. Также на сторону решения вынесен функционал маршрутизации электронных документов и их автоматическая обработка

LinkServer будет соединяться как операторами ЭДО, так и с несколькими конфигурациями 1С со стороны «Бизнес Кар» по API, обеспечивая сквозной обмен документами.

В планах проекта — комплексная реализация проекта для упрощения работы с электронными документами, усиления контроля за потоками данных и упорядочивания интеграционных связей.

🔥 Ediweb Docs включили в рейтинг платформ электронного документооборота 2025 по версии аналитиков Market.Cnews. Сервис попал в топ-15.

Ediweb Docs является облачным решением на стыке платформы ЭДО и СЭД, позволяя соединить потоки внешнего электронного документооборота с внутрикорпоративными задачами. Ediweb Docs берёт от СЭД такие функции как упрощённый онбординг пользователей, управление подразделениями организации и сотрудниками, выпуск машиночитаемых доверенностей, управление маршрутами согласования документов, создание документов по шаблонам, работа со структурированными и неструктурированными документами. С помощью отдельных модулей возможно использовать опции интеллектуальное распознавание и сравнение документов, а также интегрировать Ediweb Docs с корпоративной ИТ-инфраструктурой.

«Рынок СЭД находится на стадии активного роста, этому способствует продолжающаяся миграция на российские системы и цифровизация — бизнес не ограничивается внедрением СЭД из коробки, но также заинтересован во внедрении многофункциональных решений. Потенциал развития отечественных СЭД лежит в области внедрения инструментов, основанных на использовании возможностей искусственного интеллекта и интеграции в корпоративные информационные системы», — комментируют результаты анализа рейтинга аналитики издания.

📢 Ediweb запускает новый личный кабинет - Ediweb Docs

Теперь получать закрывающие документы за услуги станет проще: всё в цифровом виде через облачный сервис Ediweb Docs.

Приглашаем вас на онлайн-презентацию нового личного кабинета для клиентов Ediweb. Прямой эфир пройдет в четверг, 29 мая 2025 года, в 11:00 (МСК).

На вебинаре вы узнаете:
✔ Что такое облачный сервис Ediweb Docs
✔ Как теперь будет происходить ваше взаимодействие с оператором Ediweb
✔ Почему новый личный кабинет удобнее и проще
✔ Как получить доступ к личному кабинету Ediweb Docs
✔ Что можно делать в кабинете:
📌 приглашать контрагентов в ЭДО
📌 создавать, подписывать, согласовывать и отправлять счета, договоры, акты
📌 придавать документам юридическую силу
✔ Когда изменения вступят в силу
✔ Что нужно вам сделать в ближайшее время.

🎙️ Ведущий: Евгений Ранько, руководитель сервиса Ediweb Docs.

Кому будет полезен вебинар?
✔ Клиентам компании Ediweb;
✔ Бухгалтерам и операционистам;
✔ Менеджерам по работе с клиентами;
✔ Специалистам по ЭДО;
✔ Руководителям;
✔ Юристам.

🎁 Специальное предложение участникам:
Всем участникам вебинара — эксклюзивные условия на использование Ediweb Docs.
Будет возможность задать вопросы эксперту и посмотреть демо.

🗓 Дата: 29 мая 2025 года (четверг)
🕘 Время: 11:00 (МСК)
⏳ Длительность: 60 минут
📍 Формат: вебинар в прямом эфире
✅ Участие по предварительной регистрации

Ждем вас!

#Ediweb #EdiwebDocs #ЭДО #Вебинар #EdiwebDocs_вебинары

🔥Электронные транспортные накладные и экспедиторские документы могут стать обязательными с 2026 года.

Госдума приняла соответствующий законопроект во втором чтении. В документе впервые определены конкретные даты. Впереди - третье чтение, Совет Федерации и подпись Президента.

Также участников перевозок ждут важные изменения, к которым нужно будет подготовиться.. Выделили самое важное в нашем материале.

🤝 Компания Ediweb заключила партнёрское соглашение с Agora — крупным вендором решений для e-commerce и закупок.

Agora разрабатывает корпоративные электронные магазины, электронные торговые площадки, маркетплейсы для B2B, B2C, C2C, а также SRM-системы, отраслевые решения для медицины, тяжёлого машиностроения, страхования.

Ediweb и Agora готовы вести совместные проекты, используя свои разработки и компетенции. Ediweb со своей стороны может выступать как оператор ЭДО, системный интегратор и поставщик B2B-решений для цепей поставок.

❗️Начинаем эфир по теме перехода на электронные счета за услуги Ediweb через сервис Ediweb Docs. Расскажем, как изменится работа клиентов, какие новые возможности они получат и почему это будет удобнее и проще. Старт трансляции в 11-00 по московскому времени. Подключиться можно по ссылке - https://pruffme.com/landing/u4442582/tmp1747903477

💡Обновление DropCat: Признаки негабаритного груза, перевозочные документы и МЧД

Команда логистического сервиса DropCat провела обновление веб-версии и мобильного приложения. В свежем релизе добавлены полезные улучшения для пользователей, чтобы сделать работу с электронными перевозочными документами комфортнее и проще.

Веб-версия DropCat

✅ Включили признак негабаритного груза на форму добавления титула №1 в электронных транспортных накладных. Это позволит пользователю быстрее обращать внимание на важные особенности перевозки.

✅ Организовали возможность работы с электронными перевозочными документами даже при недоступности узла машиночитаемых доверенностей ЦПРР. Это снимет технические блокеры и позволит осуществлять перевозку, когда не доступна проверка МЧД.

✅ Привели даты в каталогах к единому виду, чтобы не было путаницы.

✅ Добавили подсказки при заполнении координат точек погрузки и выгрузки. Больше не нужно гуглить, если пользователь путает широту и долготу.

✅ Исправили некоторые ошибки в модуле торгов на понижение. Делаем всё, чтобы управление пулом перевозчиков было эффективнее.

Мобильное приложение DropCat

✅ Добавили инфографику, сообщающую водителю о негабаритном грузе.

✅ Оптимизировали работу приложения в случаях, когда водитель работает под разными организациями. Мы стараемся учитывать реальные ситуации наших клиентов и реагируем на обратную связь от них.

✅ Нашли несколько редких ошибок и исправили их.

💡Как успеть подготовиться к обязательности использования ЭТрН? Можно ли реализовать проект по переходу на электронные транспортные накладные с гарантией, в срок и с прогнозируемыми затратами? Каким образом избежать большинства ошибок и минимизировать риски неудачи?

✍️ Наши эксперты детально рассмотрели особенности запуска проектов с электронными транспортными накладными уровня enterprise, что предполагает значительное количество контрагентов для обмена документами (получатели и отправители грузов; осуществляющие погрузку лица; экспедиторы и перевозчики), а также достаточный объём перевозок, исчисляющийся сотнями и тысячами ежемесячно.

❗️Информация в файле рассчитана на компании-хабы, выступающие инициаторами грузоперевозки.

👉 Скачать дорожную карту

🔥CorePlat включили в рейтинг BPM-систем 2025 по версии CNewsMarket

CorePlat является цифровой платформой для электронного обмена данными (ЭДО и EDI), выступая также как ядро при создании прикладных b2b-приложений для решения задач в цепях поставок.

От BPM-систем платформа CorePlat и её приложения наследуют следующие особенности: возможность моделирования бизнес-процессов, ручной и автоматический запуск процессов, роботизацию, автоназначение ответственных пользователей в цепочке, генерацию документов по шаблону в ходе исполнения бизнес-процессов.

Монополия в ЭДО: Как не попасть в ловушку?

Хайдар Долгополов, директор по развитию производственных процессов Ediweb: "Зависимость от одного оператора ЭДО несёт риски: сбои, штрафы, рост затрат. Монополия ограничивает контроль и гибкость. LinkServer — мультипровайдерная платформа, объединяющая все системы в единую точку управления. Автоматизация маршрутизации и валидации снижает нагрузку на ИТ. Избавьтесь от vendor lock-in и сделайте документооборот устойчивым к изменениям. Узнайте, как перейти без лишних затрат".

👉С 1 июля 2025 года закрывающие документы от Ediweb — в личном кабинете Ediweb Docs

Он представляет собой функциональное решение для работы с документами, где всё организовано так, чтобы пользователь тратил меньше времени на рутину и больше — на развитие бизнеса или выполнение интересных задач.

Евгений Ранько, руководитель сервиса Ediweb Docs:

Многие наши клиенты работают с различными сервисами и системами от Ediweb. Это могут быть платформы для EDI и электронного документооборота EdiPlatform и CorePlat, факторинговая площадка FactorPlat, логистический сервис DropCat и т. п. 

Пользователи получали счета по различных каналам связи: где-то они приходили в саму систему, где-то на почту, в ряде случаев клиенты просили выслать документы на бумаге. Но чем больше каналов взаимодействия, тем больше вероятность, что документы могут не дойти (емейл попал в папку со спамом, почтовый ящик вашего сотрудника переполнен или выключен, бумажное письмо задержалось). Где-то были сложности с необходимостью получить дубликаты документов, нужно было писать в поддержку. Это действительно отнимало большое количество времени у пользователей и вызывало некоторый дискомфорт в плане того, что иногда закрывающие документы невозможно было получить в короткие сроки.

Мы изучили все возникающие проблемы и решили, что с ближайшего времени будем взаимодействовать с клиентами через личный кабинет Ediweb Docs как единое окно входа в нашу экосистему. Для клиентов ничего принципиально не изменится. Будет лучше, быстрее и удобнее.

Бонус!

Все пользователи Ediweb Docs до 31 декабря 2025 года получают:

— Бесплатную отправку исходящих документов в сервисе Ediweb Docs: счета, договоры, акты и т. д. Входящие при этом всегда бесплатны.
— Пакет безлимитных машиночитаемых доверенностей (МЧД).

Бонусы автоматически добавляются  всем зарегистрированным пользователями Ediweb Docs.

Как избавиться от монополии в ЭДО в пищевой индустрии?
Об этом мы поговорим на вебинаре 25 июля и разберем кейсы «Арнаут» и «Коломенский».

Хлебокомбинаты, молокозаводы, мясоперерабатывающие предприятия и другие представители пищевой промышленности часто сталкиваются с зависимостью от одного оператора ЭДО. Ежедневно нужно обмениваться тысячами документов с оптовыми покупателями и поставщиками сырья. Затраты на документооборот растут и увеличивают нагрузку на бизнес.

На мероприятии обсудим:
✔ Как уйти от зависимости от одного оператора ЭДО;
✔ Как вернуть контроль за своим документооборотом;
✔ Что такое мультипровайдерный подход: как организовать ИТ-архитектуру, позволяющую автоматически переключать потоки ЭДО между операторами;
✔ Каким образом защитить предприятие от внезапных изменений со стороны оператора ЭДО;
✔ Как снизить затраты на роуминг ЭДО и упросить ИТ-ландшафт;
✔ Как работает платформа LinkServer в роли интеграционной шины для многих предприятий пищевой отрасли;
✔Успешный опыт использования LinkServer. Кейсы ГК «Коломенский» и хлебозавода «Арнаут»;

🎙️ Ведущие и эксперты:
— Хайдар Долгополов, директор по развитию производственных процессов
— Татьяна Тункевич, руководитель проектов
— Елена Ивченко, продуктовый маркетолог

👥 Приглашенные гости:
— Сергей Воронин, начальник отдела ИТ «Хлебный завод «Арнаут»
— Александр Коринец, cтарший специалист отдела развития и поддержки ЭДО ГК «Коломенский»

Кому будет полезно:
✔ Руководителям ЭДО
✔ Отделам продаж и сбыта
✔ ИТ-департаменту
✔ Бухгалтерии и финансовым директорам
✔ Топ-менеджерам и владельцам бизнеса

🗓 Дата: 25 июля (пятница)
🕘 Время: 11:00 (МСК)
⏳ Длительность: 60 минут
📍 Формат: вебинар в прямом эфире
✅ Участие — по предварительной регистрации

👉 Хотите, чтобы ваш вопрос был рассмотрен в прямом эфире? Оставляйте его в комментариях при регистрации.

Ждём вас!

#Ediweb #ЭДО #LinkServer #Вебинар #ПищеваяПромышленность #ХлебнаяПромышленность

Запись вебинара: как сократить расходы на ЭДО и EDI в пищевой промышленности.

25 июля мы провели вебинар, посвящённый теме сокращения затрат на электронный документооборот (ЭДО) и EDI для предприятий пищевой промышленности.

Наши эксперты подробно разобрали:
🔹 Риски зависимости от одного оператора ЭДО;
🔹 Проблемы роуминга;
🔹 Плюсы и минусы мультипровайдерного подхода;
🔹 Возможности интеграционной платформы LinkServer.

Своим опытом работы с LinkServer поделились наши клиенты из ГК «Коломенский» и хлебный завод «Арнаут».

💬 Также эксперты ответили на множество вопросов, которые волнует отрасль.

🎥 Запись с тайм-кодами доступна на наших площадках:
✔️RuTube
✔️ВКонтакте

🎁 Бонус: приходите на бесплатный бизнес-анализ — мы обсудим ваши задачи по ЭДО и EDI, предложим персональные условия.

Для этого заполните форму на сайте LinkServer и наши менеджеры с вами свяжутся.

#ЭДО #EDI #LinkServer #пищеваяпромышленность #B2B #цифровизация

🤔 Что делает ваш торговый агент, пока вы в офисе?

Представим, что в компании «Ромашка» есть мерчандайзеры и торговые агенты, ежедневно получающие задания для работы на выезде. Например: «Объехать восемь точек, проверить остатки, взять заказ, сделать фотоотчёт». Через день отчёт лежит в почте. Всё, как положено: восемь визитов, фото с полок, комментарии. Кажется — идеально.

А на самом деле агент объехал пять точек, а в трёх поставил фото из прошлых поездок. Отчёт писал вечером дома. Один клиент жалуется, что представитель компании был пару минут и ничего не проверил. Другой — что вообще не видел агента неделями. Знакомая картина?

Торговых представителей, мерчандайзеров или агентов невозможно контролировать как офисных сотрудников. Но это не значит, что нужно слепо доверять отчётам.

👉 Рассказываем в нашем блоге о том, как быть в этой ситуации

💥Ediweb запустил «Ответы на заказ» для поставщиков торговых сетей «Окей» и METRO

Для поставщиков, работающих через веб-интерфейс платформы от Ediweb, ничего делать не нужно – новые возможности будут для них доступны по-умолчанию.

Контрагентам, которые ранее работали с ORDRSP по другим торговым сетям через интеграционные соединения, нужно лишь проверить корректность отправки. Специалисты Ediweb окажут помощь при необходимости.

Зачем нужен ORDRSP 🔽🔽🔽

Используя «Ответ на заказ» , поставщик может предложить коррективы, уведомлять о полном или частичном отказе или подтвердить весь объём поставки. ORDRSP делает логическую цепочку более качественной, сокращая риски срыва поставок. Торговая сеть, получая скорректированные ответы, может запросить аналогичный товар из ассортиментной матрицы или разместить заказ у другого поставщика.

Компания-покупатель всегда может понять, привезет ли поставщик товар или нет. Она видит предварительное подтверждение цен и количество продукции, прогнозирует состояние товарного запаса, а поставщик может забронировать товар под будущую поставку на своём складе при оформлении «Ответа на заказ».

🚀 Новое на сайте нашей интеграционной платформы LinkServer!

Теперь у нас есть две специализированные отраслевые страницы для компаний из сфер оптовой и розничной торговли, а также пищевой промышленности.

🔗 Ритейл и оптовая торговля
🔗 Пищевая промышленность

Мы не просто автоматизируем документооборот — мы глубоко понимаем специфику этих отраслей:

🔸 Зависимость от одного оператора ЭДО
При смене условий или тарифов весь документооборот под угрозой.
Наше решение: мультипровайдерный подход, где вы сами выбираете оператора и легко переключаетесь между ними.

🔸 Зависимость от западных решений
Риски при импортозамещении, сложности с поддержкой и локализацией.
Наше решение: полностью российская платформа от аккредитованной ИТ-компанией, созданная на opensourse-технологиях, на российских серверах и с полноценной поддержкой.

🔸 Высокая нагрузка на бэк-офис
Сотрудники тратят часы на ввод, подписание, сверку и согласование документов.
Наше решение: автоматизация обработки миллионов документов по любой логике

🔸 Задержки в цепочке поставок и оплат
Из-за ошибок или простоев в документах — срыв сроков и упущенная выручка.
Наше решение: сквозной обмен с контрагентами в реальном времени, резервные каналы связи, мониторинг сбоев в ЭДО-обмене

🔸 Документы разбросаны по разным системам
Поиск нужного УПД или накладом превращается в квест.
Наше решение: единое электронное хранилище с быстрым доступом и полной историей документооборота, в которое данные автоматически собираются из множества источников.

Мы собрали на новых страницах:
✅ Конкретные боли отраслей
✅ Наши решения, проверенные на практике
✅ Реальные кейсы клиентов (включая СТД «Петрович», Hayat, Ariston и других)

💡 Ediweb — это не просто ЭДО. Это отраслевая экспертиза + 25 лет в ИТ + умение решать сложные задачи, чтобы цепи поставок работали как часы, без сбоев, задержек и рутины.