🚕 Таксомоторная компания «ТрансАвто Ресурс», занимающаяся пассажирскими перевозками на юге России, подключилась к логистическому сервису DropCat от Ediweb для работы с электронными путевыми листами. 

«ТрансАвто Ресурс» обслуживает пассажиров в Ростовской и Волгоградской областях, Краснодарском и Ставропольском краях, Республике Адыгея, Республике Северная Осетия, Карачаево-Черкесской Республике, Республике Ингушетия, Республике Крым и Севастополе.

На начальном этапе проекта «ТрансАвто Ресурс» стартовал с трафика порядка 40-50 электронных путевых листов в месяц. В будущем служба такси планирует увеличить объём трафика документов, что должно дать положительный эффект для экономии денег, которые тратятся на сопровождение бумажного документооборота и фонд оплаты труда сотрудников, задействованных в процессах. 

Елена Львовна Пак, исполнительный директор ООО «ТрансАвто Ресурс»:

— Мы рассматриваем переход на электронные перевозочные документы как стратегическую цель диджитализации компании. Рассчитываем, что работа с сервисом DropCat поможет уйти от устаревших процессов и бумажного документооборота.

💡Ediweb перевёл 5 000 своих клиентов на новый портал поддержки EdiHelp.

Основной акцент в нём сделан на заботе о пользователях и возможности получить максимум помощи, используя удобные и понятные инструменты для создания обращений, контроля за статусами их выполнения, быстрой и оперативной связи со специалистами поддержки.

В EdiHelp пользователи могут создавать заявки с возможностью выбора продукта и темы обращения; прикреплять файлы и скриншоты, если это необходимо для решения проблемы; вести переписку с сотрудниками поддержки в режиме чата; заводить дополнительные учётные записи для коллег и предоставлять им доступ к личному кабинету.

Новый EdiHelp – это:

✅ Удобно и функционально: интуитивно понятный интерфейс, лёгкое и быстрое создание заявок, фильтры для их поиска.

✅ Прозрачность и контроль: статусы заявок и сроки их выполнения, настройка уровня доступа к заявкам компании для каждого пользователя, указание ответственного сотрудника поддержки, история всех обращений.

✅ Оперативность: оповещение о инцидентах и недоступности сервисов, уведомления о плановых релизах.

✅ Соблюдение SLA: строгое следование условиям соглашений об уровне услуг за счёт автоматического распределения заявок, отслеживание оставшегося сервисного времени по договорам платной поддержки.

🗝 В сервисе DropCat доступна полноценная работа с мобильной подписью «Госключ»

Мобильное приложение и веб-кабинет логистического сервиса DropCat обзавелись новым функционалом, позволяющим использовать «Госключ» для подписания титулов электронных транспортных накладных и путевых листов, например, при погрузке или выгрузке со стороны грузоперевозчика.

Для этого в интерфейсе необходимо выбрать способ подписания документа и указать СНИЛС (данные могут подтягиваться автоматически из каталога водителей, добавленного в веб-интерфейсе DropCat), после чего сервис сформирует запрос в «Госключ». После получения подтверждения о созданной заявке на подписание пользователь получит уведомление от «Госключа» о возможности подписать документы. Далее работа производится в приложении «Госключ». Всё занимает считанные секунды. 

Теперь работа с документами может быть делегирована уполномоченному водителю организации, поэтому снимаются сложности, связанные с внедрением технологии и ограничения, связанные с отсутствием у водителя стандартных средств криптографии и  оргтехники. Например, при ночных отгрузках менеджеру не нужно быть на связи для подписания документа, чтобы процесс двигался далее.

🔥 Делимся записью вебинара, посвящённого автоматизации работы с входящими счетами и новому электронному формату счетов, который внедряет ФНС.

На вебинаре наш спикер Евгений Ранько подробно рассказал о проблематике крупных компаний, которые сталкиваются с большим объёмом счетов от своих контрагентов и об эффективных способах решения данной задачи.

Мы презентовали комплексное решение Ediweb Docs+, позволяющее перевести на безбумажное взаимодействие своих поставщиков, оптовых покупателей, подрядчиков, а также наладить максимальную автоматизацию обработки счетов от них. Внутри видео - специальное предложение, позволяющее использовать сервис от Ediweb фактически бесплатно.

1️⃣ Rutube
2️⃣ VK Видео
3️⃣ YouTube

💡Переход с бумажных договоров на электронные кажется простым шагом: бизнес давно привык работать с цифровыми инструментами для решения повседневных прикладных задач. Но для данного шага всегда есть препятствие в виде инерции в сознании коллег, сотрудников и руководителей.

Зачем менять то, что работает и к чему привыкли? Что, если задача займёт слишком много времени и усилий, а результат будет неочевидным? Как найти убедительные доводы о старте проекта для лиц, принимающих решения?

Мы собрали 20 тезисов, которые помогут принять решение о цифровизации договоров с деловыми партнёрами: поставщиками, оптовыми покупателями и подрядчиками.

⚠️ С 1 апреля 2025 года формировать универсальный передаточный документ (УПД) в электронном виде возможно будет только в соответствии с обновленным форматом версии 5.03 (приложение №1 приказа ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).

Обращаем внимание, что модули для 1С для конфигураций управляемых форм «Бухгалтерия» с версии 3.0, УНФ c 1.6, УТ с 11.0, КА c 2.0 и ERP с 1 апреля будут работать на версии платформы не ниже 8.3.23. Это связано с тем, что некоторые необходимые для корректной работы функции доступны только с этой версии. Ediweb рекомендует обновить 1С для использования полного функционала модуля. Дальнейшие доработки интеграции, при их необходимости, также будут производится только на версии платформы 8.3.23 и выше.

Для получения консультации или проведения работ по обновлению интеграции обратитесь к вашему менеджеру в Ediweb.

Подробнее о новом формате УПД 5.03 можно почитать у нас на сайте.

💡Фича недели в Ediweb Docs: чат для общения с поддержкой

Если у вас возникает вопрос, связанный с работой по ЭДО, или какая-то проблема, требующая вмешательства сотрудников поддержки, вы можете быстро связаться со специалистами Ediweb через чат внутри сервиса Ediweb Docs.

Чат открывается по соответствующей иконке в углу экрана.

Опишите вашу ситуацию, сообщение мгновенно будет передано в поддержку Ediweb. Специалисты достаточно оперативно отреагируют и гарантированно помогут решить ваш запрос. Обращение не потеряется и не будет проигнорировано, при этом вам не нужно для формирования заявки переходить на отдельный портал.

🔥 DropCat - один из самых функциональных сервисов для работы с электронными перевозочными документами. Он позволяет работать с полной цепочкой логистического документооборота: до перевозки, во время и после её завершения.

Подробнее о типах документов, поддерживаемых DropCat, можно узнать на сайте сервиса:

1️⃣ Электронные транспортные накладные
2️⃣ Электронные путевые листы
3️⃣ Универсальные передаточные документы
4️⃣ Электронные поручения экспедитору
5️⃣ Документы свободного формата

Команда DropCat продолжает развитие сервиса и работает над добавлением возможностей создавать, подписывать и передавать контрагентам новые типы перевозочных документов в электронном виде.

💻 ЭДО для удалённой работы: на что обратить внимание

Со времён пандемии коронавируса и последующих событий многие реалии для бизнеса изменились. Удалёнка как формат работы сотрудников стала неотъемлемой частью жизни многих компаний. Хотя часть предпринимателей и до этого больше времени проводили вне рабочего кабинета, занимаясь операционными задачами на своих предприятиях, торговых точках, производствах, находясь в деловых поездках. В этом контексте электронный документооборот (ЭДО) приобрёл ключевое значение как необходимый инструмент.

Рассказываем в нашем блоге про must have для сотрудников вне офиса: о цифровых решениях для согласования и подписания документов, отправки их деловым партнёрам и хранения данных.

💡Логистический сервис DropCat получил очередное обновление. В него включили ряд улучшений для пользователей при работе с электронными перевозочными документами, обновление данных и исправление ошибок. 

✅ В DropCat теперь доступны актуальные регуляторные новеллы. Мы перешли на новую версию УПД за услуги перевозки (5.03) и расширили спектр применения
связки «Госключа» и машиночитаемых доверенностей. 

✅ Добавили возможность использовать актуальные ставки НДС при работе с бухгалтерскими титулами электронной транспортной накладной (Т5 и Т6).

✅ Реализовали новый упрощённый режим работы при подтверждении получения титула Т1 со стороны грузоперевозчика.

✅ Провели транзит данных об основании переадресовки. Они переместились из уведомления о переадресовке, направляемой инициатором перевозки, в титул переадресовки.

✅ Привели наименование операций на выгрузке к однотипному интерфейсу при работе с титулом Т3 (приёмка груза, частичная приёмка, отказе в приёмке груза).

✅ Также исправили некоторые ошибки, чтобы сделать работу с DropCat более эффективной и комфортной для пользователей. Решили проблему с некорректным отображением УПП владельца транспортного средства. Добавили возможность повторного использования УИД для электронных путевых листов, процесс по которым был заблокирован медицинским работником, и которые не были направлены в ГИС в связи с остановкой бизнес-процесса.

🎯 Как создать проект, который победит на конкурсе Global CIO?

🏆 Татьяна Злобина, Product manager СТД «Петрович», расскажет о проекте EDI с оптовыми покупателями, реализованном с помощью LinkServer.

👉 Из интервью вы узнаете:
1. Как удалось снизить время на обработку заказов с 3 дней до 5 минут? 🔥
2. Как уменьшить нагрузку на ИТ-отдел до 90%?
3. Роль Ediweb и LinkServer в достижении цели. 🛠️
4. Как построить эффективную систему взаимодействия с клиентами.

Это первое подобное в России масштабное решение для строительной отрасли!

👉 Интервью доступно на всех наших площадках:

📺 YouTube
🎥 Rutube
👨‍💻 VK

👉 Заинтересовал проект?

Мы всегда на связи и готовы ответить на все вопросы. Просто оставьте заявку.

#LinkServer #LinkServer_отзывы #GlobalCIO

🇷🇺 Ediweb продлил свой статус оператора ЭДО до 2026 года

Федеральная налоговая служба признала ООО «Эдивеб» полностью соответствующим требованиям к оператору электронного документооборота. Официальный статус продлён до сентября 2026 года. Решение принято 27 марта 2025 года на заседании комиссии ФНС России по регулированию деятельности операторов электронного документооборота.

Ediweb является одним из крупнейших и старейших операторов ЭДО в России. Компания занимается обеспечением обмена EDI-сообщениями и электронными юридически значимыми документами между участниками цепей поставок; разрабатывает бизнес-приложения и сервисы для бизнеса, предоставляет услуги системной интеграции, заказной разработки ПО и ИТ-консалтинга.

✍️ Фича недели в Ediweb Docs: смешанный порядок согласования документов

В нашем ЭДО-сервисе есть гибкий инструмент создания воркфлоу для согласования электронных документов с коллегами — договоров, счетов, актов и т. д. Одной из уникальных особенностей этого функционала является возможность использовать смешанный порядок согласования документов.

Что представляет из себя смешанный порядок? Этот вариант сочетает особенности и параллельного, и последовательного согласований. Можно создать сложный маршрут, комбинируя условия прохождения документа. Какие‑то этапы нужно выполнить строго последовательно, а где‑то можно принимать решения параллельно, не тратя лишнее время на ожидание. Например, на первом этапе направляется документ трём сотрудникам параллельно (и не имеет значения, в каком порядке они подпишут документ), вторым этапом одному сотруднику — только после того, как согласуют первые трое.

Это позволяет не ломать сложившиеся в компании внутренние процессы, но ускорить их, снизив инерцию корпоративной бюрократии.

🔥Мы начинаем совместный с ФНС России вебинар по электронным счетам на оплату. Эксперты поделятся всей актуальной информацией по теме и ответят на вопросы участников. Также в программе - демонстрация сценариев работы со счетами на оплату и другими документами в нашем сервисе Ediweb Docs.

Все участники получат эксклюзивное предложение от Ediweb.

👉 Подключиться - https://pruffme.com/landing/u4442582/tmp1744017993

🚗 Компания Ediweb и крупная сеть автосалонов ГК «Бизнес Кар» запустили проект по внедрению интеграционной платформы LinkServer для решения задачи управления потоками документов, проходящих через разных провайдеров ЭДО.

LinkServer выступает в роли мультипровайдерной шины, сокращая затраты на интеграцию между внутренними системами заказчика и внешними платформами. Также на сторону решения вынесен функционал маршрутизации электронных документов и их автоматическая обработка

LinkServer будет соединяться как операторами ЭДО, так и с несколькими конфигурациями 1С со стороны «Бизнес Кар» по API, обеспечивая сквозной обмен документами.

В планах проекта — комплексная реализация проекта для упрощения работы с электронными документами, усиления контроля за потоками данных и упорядочивания интеграционных связей.

🔥 Ediweb Docs включили в рейтинг платформ электронного документооборота 2025 по версии аналитиков Market.Cnews. Сервис попал в топ-15.

Ediweb Docs является облачным решением на стыке платформы ЭДО и СЭД, позволяя соединить потоки внешнего электронного документооборота с внутрикорпоративными задачами. Ediweb Docs берёт от СЭД такие функции как упрощённый онбординг пользователей, управление подразделениями организации и сотрудниками, выпуск машиночитаемых доверенностей, управление маршрутами согласования документов, создание документов по шаблонам, работа со структурированными и неструктурированными документами. С помощью отдельных модулей возможно использовать опции интеллектуальное распознавание и сравнение документов, а также интегрировать Ediweb Docs с корпоративной ИТ-инфраструктурой.

«Рынок СЭД находится на стадии активного роста, этому способствует продолжающаяся миграция на российские системы и цифровизация — бизнес не ограничивается внедрением СЭД из коробки, но также заинтересован во внедрении многофункциональных решений. Потенциал развития отечественных СЭД лежит в области внедрения инструментов, основанных на использовании возможностей искусственного интеллекта и интеграции в корпоративные информационные системы», — комментируют результаты анализа рейтинга аналитики издания.