Как Mercedes-Benz внедрил ЭДО и сократил затраты на 50%

Внедрили в компании интеграционную платформу LinkServer, автоматизировали три процесса ЭДО, ускорили сверки и подписание документов.

В результате компания на 50% снизила затраты на пересылку документов и освободила сотрудников от ручного труда.

Читать кейс → https://ediweb.com/ru-ru/media/cases/mercedes-linkserver?utm_source=tg&utm_medium=case&utm_campaign=mercedes

📄Что делать, если офисная бумага стала на вес золота? Рассказываем, почему ещё не поздно начать комплексный переход на ЭДО, чтобы заметно снизить операционные расходы, сохранить свои цепи поставок в целостности и быстро решать задачи по уменьшению кассового разрыва в новых условиях.

https://ediweb.com/ru-ru/media/blog/edocflow-in-new-reality

Импортозамещение для автоматизации закупок на 100% с помощью CorePlat

📌 Делимся рекомендациями, как побороть зависимость от иностранных вендоров в закупках, и на что обратить внимание при поиске российских аналогов, чтобы обезопасить данные и планировать проекты.

📌 На примере платформы CorePlat объясняем, как обеспечить сквозной процесс автоматизации закупок за счёт внедрения готовых фреймворков с возможностью кастомизации.

Подробнее → https://spark.ru/startup/edisoft/blog/86012/coreplat-importozameschenie-na-100-dlya-avtomatizatsii-zakupok

Госдума приняла в первом чтении законопроект об электронных архивах (https://sozd.duma.gov.ru/bill/1173189-7). Что он предполагает:

• Создавать дубликаты можно только при участии всех подписантов или специальных организации и с использованием всеми подписантами УКЭП.
• Бумажный оригинал разрешается уничтожать через год после создания его электронной копии с учётом её надлежащего хранения.
• Конвертация в электронный вид возможна с сохранением структуры и содержания документа
• Электронный дубликат должен быть равнозначен бумажному

👉 Обратите внимание на пять актуальных направлений, которые помогут улучшить вашу доставку с помощью ИТ: автоматизацию, контроль, сбор обратной связи, аутсорс и попадание в ожидания клиентов. https://ediweb.com/ru-ru/media/blog/five-delivery-boost-insight?utm_source=tg&utm_medium=social&utm_campaign=edicourier

Компания Edisoft вошла в состав Ассоциации «Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг» (Ассоциации «РОСЭУ»), которая представляет интересы бизнеса, осуществляющего деятельность на рынке электронных услуг.

В рамках сотрудничества с «РОСЭУ» Edisoft планирует участвовать в выработке правил и требований к трёхстороннему обмену электронными документами и EDI-сообщениями с учётом роуминга, обмениваться богатым опытом, накопленным за более чем 20-летнее присутствие на рынке.

Ассоциация «РОСЭУ» была создана в 2010 году с целью построения в России цивилизованного рынка электронных услуг. Одной из главных задач Ассоциации является создание эффективной отраслевой площадки для диалога между участниками рынка, предоставляющими услуги в сегментах B2B, B2G, B2C. —> https://ediweb.com/ru-ru/media/news/edisoft-join-to-roseu

🇷🇺«Российская газета» о принуждении к цифровизации под давлением обстоятельств. Некоторые тезисы из материала:

✔️ Глобальная торговля оценивается сегодня в 28 триллионов долларов. Несмотря на многолетние усилия по цифровизации сектора, международные переводы все еще требуют множества бумажных документов. Одна транзакция в среднем создает обмен 36 документами и 240 копиями. Полностью оцифрованы, по данным Международной торговой палаты в России (ICC Russia), менее одного процента торговых документов.

✔️ Коронавирус и международная напряженность буквально подтолкнули российские банки к более глубокой цифровизации. Банки столкнулись с тем, что такие службы, как DHL, и другие, отказываются доставлять документы за рубеж. И поэтому все чаще в аккредитивы стали вносить оговорки о представлении электронных документов.

✔️ В 2021 году банковское сообщество работало над расширением линейки экспресс-продуктов, стандартизацией и цифровизацией аккредитивов и гарантий для локального рынка, мультиканальностью, дальнейшей автоматизацией принятия решений о лимитах, над API и мультибанкингом, экосистемами. Продолжались эксперименты с оптическим распознаванием документов. Это большой тренд. Пришло использование API.

Собрали обновления интеграционной платформы LinkServer в одном посте

▪️Пользователи LinkServer теперь могут обмениваться электронными ТОРГ-2 через интеграцию со своими учётными системами.

▪️Сделали интеграцию с Open ID для бесшовной аутентификации пользователей.

▪️С платформой СФЕРА EDI теперь можно обмениваться документами без роуминга.

▪️ Добавили самостоятельное восстановление пароля на платформе.

Подробнее о новостях в блоге →

🚚 С 2022 года участники грузоперевозок могут обмениваться электронными транспортными накладными. В ближайшие годы это нововведение может стать обязательным. Сейчас можно настроить внутренние процессы, выбрать провайдера и подключиться к обмену электронными накладными.

Рассказываем, как это сделать -> https://ediweb.com/ru-ru/media/blog/connect-to-etrn-2022

⚡️Покупатели российского ПО смогут платить меньше налогов

Государственная дума РФ 19 мая приняла в первом чтении законопроект о внесении изменений в Налоговый кодекс. Он позволит снизить налоговую нагрузку для производителей и покупателей российского ПО и оборудования.

Документ разрешает компаниям применять к основной норме амортизации IT-продуктов повышающий коэффициент, но не выше 3. Его можно будет применять к основным средствам, входящим в единый реестр российской радиоэлектронной продукции (ЕРРРП), и к нематериальным активам, говорится в законопроекте.

Этот коэффициент приведет к ускорению амортизации российской радиоэлектронной продукции и исключительных прав на отечественно ПО. Что в итоге поможет снизить базу по налогу на прибыль компаний, но развивать производство и приобретение такой продукции.

По данным Минцифры и Минпромторга, в год приобретается примерно на 200 млрд рублей российских IT-продуктов. Авторы документа надеятся, что его принятие повлияет на рост закупок отечественных решений в государственном и частном секторах в несколько раз.

Если компания установила ПО стоимостью 1 млн рублей и поставила его на учет как нематериальный актив, то она может амортизировать расход на нее в течение определенного срока.
Например, при установленном в пять лет сроке полезного использования ПО компания должна будет списывать по 200 тыс. рублей ежегодно. Но при увеличенном коэффициенте амортизации она сможет списать 400 тыс рублей в первый год, еще 400 тыс. рублей еще через год и оставшиеся 200 тыс. рублей в третий.

Не нужно ждать — тестируйте EdiCourier сразу

Раньше, чтобы завести аккаунт в сервисе автоматизации доставки EdiCourier, клиенты заполняли форму регистрации и ждали, пока специалисты Ediweb ответят на заявку, подготовят аккаунты и предоставят доступ.

Теперь онбординг вашей компании в ваших же руках. Пользуйтесь и получайте бесплатный доступ на 2 недели: https://ediweb.com/ru-ru/media/news/quick-access-to-edicourier-cloud

Новый формат ЭТрН, УПД и документы свободного формата на логистической платформе DropCat

Рассказываем про обновления платформы. В ближайшее время компании могут подключаться к обмену ЭТрН для передачи в ГИС ЭПД и оттачивать свои процессы — у нас всё готово.

Детали → https://ediweb.com/ru-ru/media/news/update-dropcat-may-2022

Как оформить ЭТрН

Продолжаем разбираться в тонкостях электронных транспортных накладных и рассказываем, как оформить ЭТрН:

▪️кто оформляет ЭТрН;
▪️в каких случаях оформлять ЭТрН не нужно;
▪️файлы обмена ЭТрН, зачем нужны, кто подписывает.

Детали в блоге → https://ediweb.com/ru-ru/media/blog/how-to-make-e-waybills

❗️К 2026 году рынок цифровых подписей в мире достигнет 15,5 млрд долларов

Такие данные приводит Global Industry Analysts Inc. в отчёте «Digital Signature – Global Market Trajectory & Analytics». Отмечается, что во время COVID-19 рынок оценивался в 4,9 млрд долларов. Таким образом, среднегодовой темп роста в ближайшее время составит порядка 32,5%.

Эксперты считают, что именно пандемия сыграла ключевую роль в качестве двигателя цифровой трансформации, способствуя тому, что все большее число компаний переводят на «цифру» своё взаимодействие с потребителями и клиентами. Использование электронных подписей, а также цифровизация в целом в бизнесе стали ключевыми элементами такой трансформации.

РОСТ СПРОСА НА ЭДО В РОССИИ (по данным @roseuorg)

▪️До 10 млрд руб - объем рынка, по оценкам 2022 года, может увеличиться в 1,5 раза
▪️На 40% выросло количество компаний, подключенных к системам ЭДО в России в 2021 году
▪️Отмечается повышенный̆ интерес к переходу на ЭДО. В изменившихся условиях организации снижают расходы, а стоимость бумаги растет. Каждый день на 15% растут заявки на подключение

ТРЕНДЫ

🔹 Увеличение числа пользователей электронной подписью. Это результат как и сокращения бумажных документов, так и цифровизация предприятий в целом.

🔹Упрощение перехода на ЭДО для организаций. Чтобы соответствовать трендам, необходимо учитывать темпы развития заказчиков, а предлагаемая поставщиком система ЭДО должна иметь высокую степень готовности. Если есть набор готовых решений, то внедрение происходит быстрее.

🔹Импортозамещение. Реализуется все больше инициатив, в том числе при поддержке Минцифры России, не только по развитию отечественных программных продуктов на базе свободного ПО, но и по созданию российских аппаратных решений.

🔹Оптимизация HR-процессов. Появляются возможности, когда компании могут полностью отказаться от бумаги. Это и экономически выгодно, и это имеет высокий запрос у организаций. По данным опроса Ассоциации «РОСЭУ», около 70% организаций уже перешли или планируют переход на КЭДО

⚡️21 июня, 11:00. Вебинар «Интеграция и мультипровадерность: как перестать платить лишнее за ЭДО»

Возвращаем вебинары и встречаемся с вами уже 21 июня в 11:00. Поговорим о том, как сократить количество интеграций и доработок учётных систем, и как уйти от роуминга в ЭДО за счёт мультипровайдерности.

Вебинар будет полезен компаниям, которые работают с несколькими операторами или в разных системах ЭДО, сталкиваются с высокими затратами на интеграции или недовольны уровнем автоматизации ЭДО.

Программа:

▪️ Сложности интеграций для ЭДО.
▪️ В каких ситуациях компании выгодно переходить на мультипровайдерность: задачи и решение.
▪️ Обзор интеграционной платформы LinkServer и модуля мультипровайдерности.
▪️ Особенности внедрения и техническая реализация.
▪️ Кейсы внедрения и бизнес-выгоды.

В конце ответим на вопросы. Задавайте их в форме регистрации или во время эфира.

✔️Ждём встречи с вами → https://ediweb.com/ru-ru/media/webinars/integration-and-multi-provider?utm_source=tg&utm_campaign=webinar-ls-2106

Запись будет доступна всем, кто зарегистрируется на вебинар.

👉 Делимся записью прошедшего вебинара-презентации интеграционной платформы LinkServer. Решение помогает сократить расходы компаний при работе со множеством провайдеров электронного документооборота.

Три полезных кейса из практики + ответы на вопросы внутри видео - > https://www.youtube.com/watch?v=7MUjKSzOny4

❗️ФНС России утвердила формат электронного акта сверки взаимных расчетов.

Акт сверки взаимных расчетов формируется на основании данных бухгалтерского учета для определения сальдо таких взаиморасчетов.

С 21 июля 2022 года компании смогут создавать электронные акты. Это поможет:
• Сократить расходы на бумагу, печать и почтовые услуги
• Автоматизировать бизнес-процессы внутри организации
• Оперативно передавать акты сверки взаиморасчетов в налоговую при запросе