Эдивеб: бизнес без бумаги
299 subscribers
84 photos
2 videos
445 links
Оператор электронного документооборота, разработчик ПО для бизнеса и системный интегратор Эдивеб. Наши каналы:

* про цифровизацию логистики @dropcat_ru
* про ЭДО @ediweb_docs
* про цифровой факторинг @factorplat

Официальный сайт - https://ediweb.ru/
Download Telegram
🚚 Некоторые компании не решаются внедрять ЭТрН, пока Минтранс не утвердит окончательный формат, но ждать этого момента не обязательно. Например, Газпром Нефть, Камаз, X5 Retail Group уже оцифровывают свой формат ЭТрН и переводят контрагентов в новый режим работы.

Как подготовить бизнес к проекту по запуску электронной транспортной накладной - в дорожной карте, собранной экспертами Edisoft - https://ediweb.com/ru-ru/media/whitepapers/roadmap-e-waybills-projects?utm_source=tg-edisoft&utm_medium=social&utm_campaign=dropcat
Бизнес требует интеграции

Простая интеграция информационных систем и ESB-шины уже не подходят бизнесу — без синхронизации с поставщиками, партнерами и клиентами компании не могут эффективно управлять цепями поставок. Оперативный обмен данными и обработки рыночных сигналов должны проходить одновременно.

➡️ Разбираем, какие дополнительные ценности создает полноценная интеграция, и на что обратить внимание при запуске проектов https://ediweb.com/ru-ru/media/blog/business-integration
❗️Минтранс дал прогноз по цифровизации документооборота в грузоперевозках. По его рассчётам до 90% всего объёма бумаг должны быть переведены в электронный вид в краткосрочной перспективе.

За счёт цифровизации перевозочных документов ведомство рассчитывает, что средняя коммерческая скорость движения товаров к 2024 году вырастет вдвое – с 300 до 600 километров в сутки. При этом новый формат работы с электронными документами в логистике охватит более 7 млн активных участников перевозочного процесса − перевозчиков, водителей, грузоотправителей, грузополучателей и экспедиторов.

Подробнее - https://ediweb.com/ru-ru/media/news/mintrans-e-docs-plans
👉Дайджест новостей цифровизации, 17 июля - 6 августа

Раз в две недели собираем новости рынка, связанные с цифровизацией в бизнесе и стране. В этом выпуске:

маркировка антисептиков стартовала с 1 августа и продлится до 31 августа 2022 года;
интеграция ЕГАИС и системы маркировки сократит контрафакт;
Минтранс планирует перевести в электронный вид до 90% документов, связанных с автоперевозками;
Минфин планирует включить в приказ от 15.04.2021 №61н четыре новых первичных документа и один регистр бухучёта;
АКОРТ, «Трекмарк» и «Честный знак» открыли лабораторию для тестирования кодов маркировки на товарах.
Российская промышленность должна использовать не менее 60% российского ПО к 2024 году;
к 2024 году российские школы перейдут на 90% электронных документов;
переход на ЭДО может увеличить ВВП на 4-5%;
искусственный интеллект в «М.Видео» рассчитывает персональные скидки;
Data Insight оценили рынок срочной доставки: 56 млн заказов в первом квартале доставлены день в день;
Минфин разработал законопроект о регулировании оборота табака.

Подробнее в блогеhttps://ediweb.com/ru-ru/media/news/digest-antiseptic-marking-and-industry-switches-to-russian-software
🎧 Новый выпуск подкаста «Бизнес без бумаги» - о нашем опыте по переводу клиентов Edisoft на электронные УПД. Такой формат работы позволил высвободить сотни рабочих часов бухгалтерии и ускорить взаимодействие с клиентами.

Рассказываем, как мы осуществили этот проект - https://soundcloud.com/user-507842385-821768135/kak-perevesti-klientov-na-elektronnye-upd-i-sekonomit-sotni-rabochikh-chasov-bukhgalterii
📝 Минтранс опубликовал проект поправок к постановлению о правилах перевозки грузов

Ведомство планирует дополнить правила оформления электронной транспортной накладной новыми положениями, которые коснутся порядка оформления документов. Постановление вводит такие понятия, как: «электронные перевозочные документы», «электронная транспортная накладная», «электронный заказ-наряд» и «электронная сопроводительная ведомость». Электронные перевозочные документы приравниваются к бумажным.

Подробнее о поправках - https://ediweb.com/ru-ru/media/news/mintrans-e-docs-correct
💰Как оплачивать счета поставщиков и одновременно зарабатывать на этом? Рассказываем главное про инвойс-дискаунтинг, бизнес-выгоды для дебитора, схему работы инструмента и советы по запуску проекта внедрения нового формата работы с контрагентами.

Получить документ - https://ediweb.com/ru-ru/media/whitepapers/invoice-discounting-guide?utm_source=tg&utm_medium=social&utm_campaign=invoice-discounting
Съездили на ИТ-фестиваль Tabtabus 2021 и поделились опытом эффективной «удаленки»

Tabtabus проходит уже восьмой год и собирает участников смоленского IT-кластера. В этом году эксперты поделились опытом удаленки, рассказали секреты привлечения новых сотрудников и затронули важную тему ментального здоровья — выгорания в IT.

Детали в блоге → https://ediweb.com/ru-ru/media/news/edisoft-tabtabus-2021
29 сентября мы проведем закрытую встречу в Zoom о цифровом инвойс-дискаунтинге

Обсудим, как компании запустить свой финансовый сервис инвойс-дискаунтинга, чтобы увеличить доходность своего капитала и поддержать поставщиков ранней оплатой.

Приходите, чтобы послушать короткий доклад и пообщаться в узком кругу специалистов. Формат мероприятия — встреча в Zoom, где каждый сможет обменяться опытом или задать вопросы спикеру.

Спикер — Александр Мишунин, руководитель мультибанковской платформы FactorPlat. Платформа уже помогла профинансировать 4 млн поставок и признана лучшим SCF-решением по версии SCF Awards 2016.

Мероприятие будет интересно CFO, казначеям и специалистам финансового блока компаний, которые работают с поставщиками по отсрочке платежа.

Зарегистрироваться и познакомиться с программой встречи можно по ссылке https://ediweb.com/ru-ru/media/webinars/invoice-discounting-digitalization
❗️Мы подготовили несколько нововведений, которые упростят работу с кодами маркировки на платформе CorePlat. Напоминаем, что с 1 января 2022 года подавать информацию в Честный Знак об отгрузке и приёмке маркированного товара можно будет только через операторов ЭДО. Подробнее - https://ediweb.com/ru-ru/media/news/coreplat-update-marking-2021
🚩В ближайшие 10 лет власти будут продвигать ряд инициатив, среди которых – развитие электронного документооборота. Ответственным за это направление назначили Минцифры.

Распоряжение Правительства опубликовано на сайте кабмина.

Инициатива по переходу на электронный документооборот позволит россиянам использовать облачную подпись при подписании электронных документов без необходимости личных визитов, обмениваться юридически значимыми документами, а также хранить подписанные документы. При этом подписывать электронные документы можно будет на смартфонах.

Компании получат возможность перейти полностью на цифровые каналы взаимодействия с государством, электронные транспортные сопроводительные документы и документы электронного кадрового делопроизводства.
Мобильное приложение для водителей, новый дизайн платформы DropCat и другие обновления 💬

Платформа DropCat помогает компаниям быстро обмениваться ЭТрН. Мы полностью обновили дизайн — теперь интерфейс стал более дружелюбным и удобным. Кроме дизайна появились новые возможности:

▪️предварительный запрос на транспорт поможет сравнивать условия ТК и выбирать лучшие;

▪️документы свободного формата (счет, договор, дополнительное соглашение и неформализованный ДСФ) помогут обмениваться важными документами с контрагентами;

▪️каталоги партнеров, мест доставки, водителей и ТС помогут автоматически заполнять корректными данными документами и снизят количество ошибок;

▪️мобильное приложение для водителя позволит водителям подписывать документы ПЭП, оперативно узнавать о новых заявках, строить маршруты до точек погрузок и выгрузок, связываться с нужными контактными лицами.

Подробнее в блогеhttps://ediweb.com/ru-ru/media/news/dropcat-update-summer-2021
⚡️Самокат, Grow Food, 220 Вольт и другие. Edisoft продолжает открывать доступ для своих клиентов к новым деловым партнёрам для обмена электронными документами и EDI-сообщениями. Подробнее - https://ediweb.com/ru-ru/media/news/edi-with-new-partners
❗️28 октября мы проведём закрытую онлайн-презентацию нового функционала сервиса DropCat для полноценной цифровизации логистики и расскажем как быстро запустить электронные транспортные накладные (ЭТрН). Количество мест ограничено! Регистрация - https://ediweb.com/ru-ru/media/webinars/e-waybills-and-logistics-in-2022?utm_source=tg&utm_medium=social&utm_campaign=dropcat
Сеть магазинов «Домовой» с помощью интеграционной платформы LinkServer перешла на работу с УПД по маркированным товарам. Сейчас сеть переводит поставщиков на новый формат работы.

Подробнее → https://ediweb.com/ru-ru/media/news/domovoy-linkserver
🇷🇺 Владимир Путин поручил на законодательном уровне обеспечить российским разработчикам искусственного интеллекта, бизнесу и науке доступ к массивам обезличенных данных государства. По его словам, сейчас любая попытка установить монополию на данные ограничивает свободную конкуренцию.

«Прошу как можно быстрее принять законодательные решения, которые обеспечат доступ российских разработчиков искусственного интеллекта, научных организаций, бизнеса к массивам обезличенных данных государства, тем более что такие, выражаясь профессиональным сленгом, "дата-сеты" министерствами и ведомствами уже сформировывались»,— сказал Путин на международной конференции по искусственному интеллекту и анализу данных AI Journey 2021.

По мнению президента, в России нужно как можно скорее запустить обучение специалистов в сфере искусственного интеллекта. А еще он сказал о важности безопасного использования данных, в особенности биометрических.

В конце октября премьер Михаил Мишустин утвердил мероприятия по цифровой трансформации в сфере госуправления на ближайшие десять лет. Ключевыми технологиями, которые должны быть внедрены, стали искусственный интеллект, большие данные и интернет вещей. Они должны работать на создание единой системы сбора и анализа социально-экономических показателей, данных бюджета, перевода надзора в дистанционный формат.

(Ъ)
📄 В блоке закупок «КАМАЗа» 62% документации перевели в электронный формат

В блоке закупок в рамках программы цифровизации бизнес-процессов с 2018 года активно внедряется электронный документооборот. На новый формат работы перешли 343 поставщика, что составляет 62% всей документации этого подразделения.

Уже в первые месяцы внедрения скорость документооборота возрастает в несколько раз. Актуальность внедрения ЭДО значительно выросла во время пандемии, ведь с помощью этого инструмента многие операции можно проводить в режиме удаленного доступа. Бумажный документ тоже остается в обороте, но он приобретает формат сопроводительного чек-листа, по которому сверяется перечень пришедшего товара. Гораздо удобнее работать в системе электронного документооборота и поставщикам, имеющим консигнационные склады на «КАМАЗе». Руководитель, подписывая универсальный передаточный документ, будучи в другом городе, контролирует процесс отгрузки и получения оплаты.

Сейчас в блоке закупок по передаче ЭДО работают с тремя известными операторами ЭДО, включая Edisoft. Ежегодно организуются конференции, посвященные внедрению электронного документооборота у поставщиков. После детального обсуждения нюансов работы и предоставляемых интернет-сервисов число партнеров, высоко оценивающих эффективность ЭДО, значительно увеличивается.

Работа по ЭДО постоянно улучшается. К ней подключаются новые подразделения «КАМАЗа», активно присоединяются дочерние компании. Большую роль во внедрении электронного документооборота сыграла работа специалистов отдела развития системы управления складами департамента развития, закупок и логистики центра внешней логистики совместно с ЦОБ.

Уже в следующем году в блоке закупок рассчитывают на активное внедрение электронных транспортных накладных, сертификатов качества, электронных доверенностей. Оперативность управления от этого вырастет, а это основа эффективности деятельности компании.

(Вести КАМАЗа)
Переход на электронные кадровые документы реализуют до 2023 года

Правительство РФ взяло официальный курс на цифровизацию социальной сферы. Предполагается, что внедрение электронных технологий в порядок оказания социальной помощи оптимизирует и облегчит его и, в конечном итоге, повысит уровень жизни граждан.

Распоряжением Правительства РФ от 06.11.2021 № 3144-р утверждена стратегия цифровой трансформации социальной сферы. Правительство намерено внедрить современные технологии в деятельность Министерства труда и социальной защиты.

В документе перечислены различные цели этого мероприятия, включая предоставление гражданам и компаниям доступа к информационным ресурсам через сайт «Работа в России». По задумке, работодатели получат возможность **организовать электронный кадровый документооборот. Планируется запустить это направление уже в 2023 году.

(PPT)