Обновления LinkServer: распознавание документов, пиринговый обмен между учетными системами, интерфейс для настройки маршрутов документов

LinkServer — интеграционная платформа для организации единого центра управления потоками документов. В марте мы добавили новые возможности, которые доступны пользователям:

✅ OCR-распознавание документов — переводите любые неструктурированные форматы документов в электронный вид;
✅ пиринговый обмен — связывайте между собой учетные системы в корпорации;
✅ интерфейс для настройки маршрутов документов — создавайте алгоритм маршрутизации документов и их обработки.

👉🏼 Подробнее в анонсе → https://ediweb.com/ru-ru/media/blog/linkserver-updates-march-2021

Автоматизировать службу доставки теперь можно в облачном приложении EdiCourier

Облачное приложение EdiCourier помогает распределять заказы между курьерами и контролировать каждую доставку до клиента.

✅ Веб-приложение выступает как CRM-система для службы доставки. Вы настраиваете рабочий процесс под себя. Например, можете создать типы доставок и чек-лист задач для них, выбрать вариант оплаты, распределить зоны доставок.

✅ Курьеры работают в мобильном приложении: получают маршрут на день, выполняют задачи по чек-листу, связываются с диспетчером и клиентом из приложения.

👉🏻 Получить доступ к приложению можно бесплатно на 14 дней 👉🏻https://ediweb.com/ru-ru/media/news/update-courier-april-2021

Читайте в ежемесячном дайджесте о последних новостях, обновлениях продуктов и ближайших вебинарах

Новости:

📌 АШАН присоединился к мультибанковской платформе FactorPlat;

📌 Edisoft присоединился к Торгово-промышленной палате.

Обновления продуктов:

✅ единый центр управления данными, OCR-распознавание документов и удобная настройка маршрутов документов в LinkServer;

✅ приложение автоматизации доставки EdiCourier теперь в облаке. Знакомьтесь с обновлениями и тестируйте приложение бесплатно;

✅ на платформе DropCat теперь можно создавать заявки на перевозку, а на их основе — электронную транспортную накладную.

Полезные материалы:

📗 дорожная карта для IT-руководителей «Как подготовить SAP к специфике электронного документооборота в России»;

📗 электронная транспортная накладная в 2021 году: ответы на главные вопросы.

Вебинары

🔔 21 апреля, 11:00 (МСК). «LinkServer: новые возможности платформы для бизнеса». Как создать единый центр управления данными в компании и получить максимум выгоды от автоматизации распознавания и обработки документов без участия человека.

Подробности в блоге → https://ediweb.com/ru-ru/media/blog/daigest-april-2021

💡В правительстве обсуждают создание приложения «Госдоки». Оно должно заменить печать пяти миллиардов бумажных документов в год. До 2024 года «Госдоки» позволят предъявлять в электронном виде до 30 видов документов, включая СНИЛС, ОМС, ИНН и водительское удостоверение. Бумажные эквиваленты данных документов выдаваться не будут.

🗞 Главное в маркировке за неделю: Контроль оборота дезинфицирующих средств, продление маркировки обуви и цифровые двойники.

Подробнее об этих и других новостях в нашем дайджесте - https://ediweb.com/ru-ru/media/news/marking-digest-1

👉🏼 Как перевести клиентов на ЭДО и сэкономить 240 часов бухгалтерии в месяц: опыт Edisoft

В 2020 году мы решили перевести большую часть клиентов на электронные УПД и электронные договоры. Пока рассказываем первую часть истории — как переводили клиентов на электронные УПД.

Результаты перехода:

✅ 85% клиентов компании получают УПД в личный кабинет;

✅ на 240 часов меньше тратит бухгалтерия на обработку документов и входящей корреспонденции;

✅ на 250 тыс. рублей в месяц снизили затраты;

✅ спасли 20 деревьев ;)

Читайте статью и делитесь в комментариях своим опытом →

https://vc.ru/services/234758-kak-perevesti-klientov-na-edo-i-sekonomit-240-chasov-buhgalterii-v-mesyac-opyt-edisoft

Предприниматели должны промаркировать остатки товаров легкой промышленности и ввести их в оборот до 1 мая 2021 года. Если вы производите товар за границей или покупаете для перепродажи, его нужно промаркировать, а коды маркировки внести в таможенную декларацию.

— Какие товары нужно маркировать
— Кто должен маркировать товары при ввозе в Россию
— Как маркировать товары — инструкция
— Как заполнять таможенную декларацию.

Подробности рассказываем в статье 👉🏻 https://ediweb.com/ru-ru/media/blog/marking-light-industry-2021

🚚 В новом выпуске подкаста «Бизнес без бумаги» рассказываем о том, как устроены грузоперевозки с электронной транспортной накладной и почему цифровизация логистики – must have в текущих экономических условиях.

https://soundcloud.com/user-507842385-821768135/kak-ustroeny-perevozki-s-elektronnoy-transportnoy-nakladnoy

💰Факторинговая платформа FactorPlat подводит итоги работы в 1 квартале 2021 года. Совокупный объём проведённого финансирования в рамках электронных факторинговых сделок составил 44 млрд рублей.

По сравнению с аналогичным периодом 2020-го года объём финансирования, проходящий через FactorPlat, вырос на 7,3%. Количество успешных сделок за квартал преодолело отметку в 350 тысяч (+12,18% к аналогичному периоду прошлого года).

Подробнее - https://ediweb.com/ru-ru/media/news/factorplat-results-1q-2021

💡Достигнуть прозрачности цепочки непросто. Мы вдохновились материалами Deloitte и других зарубежных экспертов, которые предлагают 4 шага для улучшения прозрачности, и делимся ключевыми идеями. Об этом в новом выпуске подкаста «Бизнес без бумаги» - https://soundcloud.com/user-507842385-821768135/4-shaga-dlya-povysheniya-prozrachnosti-obmena-dannymi-v-tsepochkakh-postavok

Каждую неделю мы готовим дайджест новостей из сферы маркировки товаров. Свежий выпуск собран из публикаций с 17 по 22 апреля 2021 года.

Рассказываем коротко:

• Продажи БАД для иммунитета в России в пандемию выросли более, чем вдвое
• Минпромторг изменит правила маркировки молочной продукции
• Свыше 12 тыс. компаний подключились к маркировке молочной продукции
• Власти не намерены переносить срок маркировки мороженого и сыров в России
• Разработан порядок отзыва недостоверных документов о соответствии
• Маркировать обувь в Казахстане начнут с 1 июля

Подробнее - https://ediweb.com/ru-ru/media/news/marking-digest-2

В новом выпуске подкаста рассказываем, какие бизнес-процессы бухгалтерии и документооборота можно роботизировать прямо сейчас, и какой эффект ждать от RPA.

https://soundcloud.com/user-507842385-821768135/rpa-kakie-biznes-protsessy-stoit-robotizirovat-pryamo-seychas

Каждую неделю мы собираем дайджест новостей, связанных с маркировкой. В этом выпуске:

📌 53% россиян сомневаются в подлинности товаров;

📌 участие в эксперименте по маркировке БАД будет добровольным;

📌 система маркировки лекарств работает без задержек;

📌 российский ритейл и производители готовы к маркировке молочной продукции.

Подробнее читайте в блоге → https://ediweb.com/ru-ru/media/news/marking-digest-3

🥛С 1 июня начинается обязательная маркировка молочной продукции, которая затронет производителей, оптовиков и продавцов.

18 мая на совместном вебинаре с ЦРПТ расскажем, как бизнесу подготовиться к началу маркировки молока.

https://ediweb.com/ru-ru/media/webinars/milk-marking-start?utm_source=tg-edisoft&utm_medium=social&utm_campaign=webinar-milk-marking

🔝 Главное в маркировке за неделю: контроль цен на лекарства и новые сроки эксперимента маркировки БАДов

Каждую неделю мы рассказываем о главных новостях, связанных с маркировкой товаров. В этом выпуске:

✔️ Эксперимент по маркировке БАДов продлится с 1 августа 2021 года по 31 мая 2022 года;

✔️ Данные системы маркировки помогают контролировать цены и прогнозировать спрос;

✔️ Оборот нелегальных сигарет снизился до 10,7%;

✔️ 53% пива в России не соответствует требованиям к потребительской информации.

Подробнее в блоге → https://ediweb.com/ru-ru/media/news/marking-digest-4

Как адаптировать SAP для электронного документооборота в России. Кейс Hilti в новом выпуске подкаста

Компания Hilti работает в SAP, серверы которого располагаются в Австрии. По российскому законодательству подписывать документы электронной подписью можно только на территории России. Кроме того, SAP не работает с документами формата УПД, который принимает ФНС.

Рассказываем в новом выпуске подкаста, как адаптировали SAP к работе в России без доработок, и каких результатов добились →

https://soundcloud.com/user-507842385-821768135/kak-adaptirovat-sap-dlya-elektronnogo-dokumentooborota-v-rossii-keys-hilti

5 опций приложения для торговых агентов, которые помогут растить продажи

Разбираемся, как приложение для торговых агентов решает классические проблемы торговых представителей:

— отсутствие контроля на местах;
— бумажные каталоги, которые сложно обновлять;
— долгий цикл сделки;
— непрозрачная отчетность.

Подробнее в блоге → https://ediweb.com/ru-ru/media/blog/5-app-options-for-sales-agents

Как перевести 85% клиентов на ЭДО и сэкономить 200 часов бухгалтерии в месяц

Большинство клиентов Edisoft получали от нас закрывающие документы на бумаге. Каждый месяц бухгалтерия тратила 2-3 дня на подготовку документов. В 2020 году мы решили снизить нагрузку на бухгалтерию и перевести 80-90% клиентов на электронные УПД.

Организация и автоматизация процесса заняла 4 месяца, и в течение 6 месяцев мы поэтапно переводили клиентов. В результате 85% клиентов работают сейчас по ЭДО.

Как устроен процесс, что автоматизировали, и какие результаты получили в итоге, рассказываем в кейсе → http://ediweb.com/ru-ru/media/cases/edisoft-electronic-invoices-for-customers

Платформу CorePlat внесли в реестр российского ПО

Облачная b2b-платформа для электронного документооборота CorePlat включена в реестр российского программного обеспечения.

Включение в реестр подтверждает возможность использовать CorePlat для нужд государственных структур или компаний, реализующих стратегию импортозамещения ИТ-решений.

Платформа CorePlat находится в центре экосистемы сервисов Edisoft, помогающих автоматизировать и цифровизовать бизнес-процессы.

Подробнее → https://ediweb.com/ru-ru/media/news/coreplat-news

‼️ Главное в маркировке за неделю: дорожная карта мер поддержки, проект Минпромторга и маркировка пива

Каждую неделю мы собираем дайджест новостей, связанных с маркировкой. В этом выпуске:

✅ дорожная карта мер поддержки для проектов по маркировке от ЦРПТ;

✅ более 500 тысяч компаний уже подключились к системе маркировки «Честный знак»;

✅ Минпромторг подготовил меры по борьбе с контрафактом до 2025 года;

✅ 75% россиян считают, что маркировка решит проблему с поддельными товарами;

✅ эксперимент по маркировке пива охватил 17% рынка в первый месяц;

✅ Беларусь будет маркировать сыры и мороженое.

Подробнее → https://ediweb.com/ru-ru/media/news/marking-digest-5

🥛 Маркировка молока для розницы и общепита

Напоминаем, что важно знать общепиту и рознице при маркировке молока:

✔️ как маркировать сыр;
✔️ как осуществлять выбытие;
✔️ какое оборудование и расходники понадобятся для старта маркировки.

Подробнее в статье → https://ediweb.com/ru-ru/media/blog/marking-milk-2021