🚗 В 90% случаев отдел выездных сотрудников создаётся в компаниях для увеличения продаж или оказания сервисных услуг. Рост лояльности, получение обратной связи от контрагентов и конечных потребителей – лишь вспомогательные цели. Поэтому при изучении результатов работы таких сотрудников можно смело опираться на точные показатели.

Но как организовать поставку задач и создание отчётов выездных сотрудников, если они отсутствуют в офисе? И с помощью каких инструментов оценивать результаты? Рассказывает эксперт Edisoft Алексей Митин.

https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/pochemu-vyezdnyh-sotrudnikov-nuzhno-izbavit-ot-vedeniya-otchyotov

В Госдуму внесли законопроект о переходе финансовых организаций на электронный документооборот. Ожидается, что при его принятии компании смогут сократить издержки при работе с большим объёмом данных.

Законопроект предполагает, что сроки хранения бумажных документов могут быть сокращены до 1 года с момента создания электронной копии. Такой срок предложен в связи с возможными спорами по документам, которые могут возникать после совершённых сделок и операций.
Пока эти нововведения не будут распространяться на те документы, которые по закону должны храниться в бумажном виде в обязательном порядке. Список документов, разрешённых для перевода в электронный формат, правительство определит отдельно. Аналогичные полномочия по выработке требований получит Центробанк.

На практике возникают случаи, когда электронный документ, созданный в одном формате, необходимо преобразовать в другой формат. Законопроектом предусмотрено право проводить конвертацию с сохранением юридической значимости.

«Законопроектом предусматривается механизм создания электронных дубликатов документов. Такие дубликаты создаются путём сканирования или использования иных технических средств и при соблюдении установленного законодательством Российской Федерации порядка признаются равнозначными документам на бумажных носителях», — говорится в пояснении к документу.

https://ediweb.com/ru-ru/company/news/finansovym-organizaciyam-razreshat-ne-hranit-bumazhnye-kopii-dokumentov

Как сделать закупки более разумными с помощью технологий

Любая компания-дистрибьютор, чья бизнес-модель предполагает массовые закупки для пополнения складских запасов, старается повысить их экономическую эффективность. Неуправляемые процессы могут привести даже здоровое предприятие на грань краха – нехватка наиболее востребованных позиций в товарной матрице, приобретение неликвида в больших объёмах, затраты на обслуживание инфраструктуры – от этих рисков умный бизнес пытается уйти с помощью технологий.

На технологии возлагают надежды по анализу и снижению расходов, согласованию стратегии закупок с реалиями рынка, их управлению и консолидации. Но простой веры в чудо автоматизации и цифровизации может оказаться мало.

https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/kak-sdelat-zakupki-bolee-razumnymi-s-pomoshhyu-tehnologij

🚙 С 1 декабря 2019 года в России стартует обязательная электронная маркировка резиновых шин и покрышек. Нововведение идёт в рамках общей стратегии государства на усиление прослеживаемости движения товаров — табака, лекарств, обуви, шуб, ювелирных украшений, фототехники и продуктов питания.
Маркировку шин активно поддерживают сами производители. С её помощью они хотят сократить количество контрафакта.

За оставшиеся месяцы бизнесу предстоит участвовать в экспериментах по маркировке шин и готовить свою ИТ-инфраструктуру к официальному началу проекта.

https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/chto-nuzhno-znat-ob-elektronnoj-markirovke-shin

❓Нужно ли предпринимателям создавать для электронных документов бумажные копии?

Некоторые прибегают к хранению копий в надежде, что это защитит их от рисков, другие считают, что старый формат удобнее в работе.

Разбираем вопрос - https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/nuzhno-li-delat-bumazhnye-kopii-elektronnym-dokumentam

* Маркировку готовой молочной продукции хотят запустить к лету 2019 года

* Закон «О торговле» отправили на доработку

* Ритейлеры ищут в ЗОЖ-товарах источник роста

* Торговые центры будут распознавать посетительский поток с помощью цифровых технологий

Эти и другие события рынка - в нашем традиционном дайджесте https://ediweb.com/ru-ru/company/news/dajdzhest-za-mart-stavka-za-zozh-tovary-v-ritejle-i-ocifrovka-trafika-posetitelej-magazinov

🍏Что нужно знать потенциальным поставщикам, которые хотят работать с «ВкусВиллом»? Какие требования выставляет ритейлер к компаниям-партнёрам в отношении качества продукции и организации производства? Разбираем условия попадания товара на полки этой сети - https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/kak-stat-postavshhikom-vkusvilla

✉️ С чего малый бизнес должен начинать переход на электронный документооборот при работе с партнёрами? Как уговорить контрагентов работать в новом формате и на чём можно сэкономить во время проекта? Объясняем в рамках «дорожной карты», которая поможет представителям МСП разобраться в основных тонкостях запуска EDI и ЭДО на предприятии.

https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/dorozhnaya-karta-edi-dlya-malogo-biznesa

❗️Крупный ритейл решил надавить на малый бизнес, логисты жалуются на нехватку водителей и роботизируют склады и ускоряют приёмку, правительство объявило об экспериментах по электронной маркировке новых товаров. Об этих и других новостях рынка - в нашем традиционном обзоре.

https://ediweb.com/ru-ru/company/news/dajdzhest-za-aprel-krupnyj-ritejl-nastupaet-na-malyj-logisty-zhaluyutsya-na-nehvatku-voditelej

🛵 Значительная часть компаний, занимающихся дистрибуцией для торговых точек и мелкооптовых потребителей, по прежнему делает ставку на торговых представителей. Торговый агент выступает одновременно и как лицо компании, и как источник заказов. Его главное оружие — искусство презентации. Насколько ответственно и эффективно агент делает свою работу, зависит прибыль всего предприятия.

Для увеличения объёма продаж часто используется стратегия экспансии — агентов становится больше, они охватывают новые территории и регионы. Одновременно с этим может идти оптимизация продаж по уже существующей базе — компания стремится поднять средний чек, расшевелить малоактивных клиентов и отгружать больше при прежних операционных затратах. В обоих случаях без «тонкой настройки» работы торговых агентов не обойтись, поскольку проблемы, с которыми они сталкиваются при использовании бумажных документов и рекламных материалов, весьма типичны.

Читать полностью - https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/kak-prezentovat-tovar-pri-pomoshhi-plansheta

🗝☁️В Совете Федерации подготовили законопроект, предлагающий легализовать технологию «облачной» подписи. Она будет отличаться отсутствием жёсткой привязки к конкретному рабочему месту, поскольку всю настройку криптографии и управление ключами предполагается выносить на отдельные серверы. Доступ к «облачной» подписи будет возможен и с персонального компьютера, и с мобильных гаджетов.

В СФ также пояснили, что законопроект установит единое требование к универсальной усиленной квалифицированной электронной подписи. Её предполагается применять в любых видах гражданско-правовых отношений и использовать всеми участниками электронного взаимодействия.
В законопроекте присутствует понятие «доверенной третьей стороны». Это будет субъект, способный подтверждать достоверность зарубежной подписи при ведении международного документооборота.

Как следует из паспорта нацпроекта «Цифровая экономика», закон, регулирующий формирование и использование универсальной электронной подписи, должен быть принят до 31 июля 2019 года.

Что это значит

«Облачная» подпись при её широком распространении будет способствовать цифровизации бизнеса. Де-факто она и сейчас применяется в банковских приложениях, когда клиент подтверждает свои действия с юридическими последствиями путём двухфакторной авторизации. Но потенциально её можно применять везде, где общение деловых стороны идёт в веб-среде.

Достаточно развёрнутую позицию по применению «облачной» подписи ещё несколько лет назад представили эксперты «КриптоПро», компании-лидера по распространению средств криптографической защиты информации. Признавая удобство, они отмечают необходимость серьёзно подходить к безопасности таких подписей.

Читать дальше - https://ediweb.com/ru-ru/company/news/v-rossii-predlagayut-legalizovat-oblachnuyu-podpis

* Как компаниям на DIY-рынке оптимизировать свою ИТ-инфраструктуру?
* С чего начать подготовку к переходу на электронный документооборот?
* Каких результатов можно достичь, благодаря автоматизации рутинных действий при работе с данными в цепочках поставок?

Записывайтесь на бесплатный вебинар. Время проведения - 29 мая, начало - 11:00 (мск)

https://ediweb.com/ru-ru/support/webinars/114

Компания Circle K сотрудничала в России и Прибалтике с большим пулом контрагентов, которые обеспечивали эффективное и надёжное функционирование автозаправочных станций. Для экономии трудозатрат и стабильного управления процессами требовалось наладить отправку заявок на поставку товаров в электронном виде, а также настроить последующую обработку счетов.

Переформатирование бизнес-процессов компании должно было помочь сократить время на работу с документами.

Как это удалось сделать - читайте в нашем кейсе - https://ediweb.com/ru-ru/support/cases/118

❗️Электронные ветеринарные сертификаты, онлайн-кассы и перестановки в «Магните»

Каждый месяц мы готовим дайджест важнейших новостей из сферы российского ритейла, FMCG-рынка и логистики. Свежий выпуск собран из публикаций за июнь 2019 года. Коротко:

• Ритейл опасается проблем с поставками из-за электронных сертификатов
• Госдума может расширить право на налоговый вычет по расходам на онлайн-кассы
• 40% интернет-магазинов не готовы к работе с онлайн-кассами
• «Промо-ловушка» растёт: более 50% россиян покупают товары только по акциям
• Auchan опроверг новость об уходе из России
• СТМ стали главным драйвером роста рынка детских игрушек
• Объём мультитемпературных складов увеличится на треть к 2022 году

Читать подробнее - https://ediweb.com/ru-ru/company/news/dajdzhest-za-iyun-elektronnye-veterinarnye-sertifikaty-onlajn-kassy-i-perestanovki-v-magnite

📣В пятницу, 12 июля, в 11:00 по Москве мы проведем разговор с экспертом в новом формате:

* С какими проблемами сталкиваются компании, в штате которых работают мерчандайзеры и торговые агенты?

* Как организовать работу отдела, чтобы сотрудники трудились эффективно?

* Какие технологические решения могут в этом помочь?

* Как контролировать выездных работников и какую аналитику можно собирать в полевых условиях?

Зарегистрируйтесь на вебинар - https://ediweb.com/ru-ru/support/webinars/123

Каждый месяц мы готовим дайджест важнейших новостей из сферы российского ритейла, FMCG-рынка и логистики. Свежий выпуск собран из публикаций за июль.

Коротко:

• Минпромторг хочет запустить эксперимент по маркировке минералки в 2020 году
• Wildberries стал cамым быстрорастущим ритейлером года
• ЦБ определился с комиссией за оплату товаров по QR-коду
• Продажи бытовой химии в России продолжают снижаться
• Производители продолжают уменьшать упаковки FMCG-товаров
• X5 открыла лабораторию роботизации
• Сеть «Верный» хочет экономить на чеках

Читать подробнее - https://ediweb.com/ru-ru/company/news/dajdzhest-za-iyul-markirovka-mineralki-ekonomiya-na-chekah-v-vernom-i-roboty-v-x5

⚙️Федеральный провайдер электронного документооборота Edisoft представил решение для отчётности при взаимодействии с системой маркировки товаров. Сервис должен помочь работать с поставками и закупками маркированных товаров без ошибок, исключив риски штрафов.

В 2019 — 2020 годах маркировка станет обязательной для табачных изделий, лекарственных препаратов, молочной продукции, парфюмерии, одежды, обуви, автомобильных шин, фототехники. Постепенно будет запрещён выпуск немаркированной продукции и её реализация. Производителям, дистрибуторам, импортёрам и продавцам потребуется отчитываться перед государством о передачи прав собственности и продаже данных товаров.
Сервис от Edisoft основан на обмене EDI-сообщениями и электронными юридически значимыми документами (УПД) между сторонами сделок. Это позволяет ускорить и бизнес-процессы, а также настроить корректную передачу отчётности.

Предлагаемое решение может создавать УПД на основе отсканированных упаковок, сверять кодов маркировки товаров, работать с расхождениями товаров и формировать уточняющие документы, агрегировать упаковки — от первичной до коробок и палет, списывать брак и повторно ставить на учёт. Также решение даёт возможность передавать отчёты в систему маркировки для регистрации смены прав собственности товаров, а специальное мобильное приложение от Edisoft может частично заменить 2D-сканеры — считывать коды маркировки с упаковок и загружать их в учётную систему. Мобильное приложение поможет организовать работу на складе непосредственно в момент приёмки товаров, всегда быть в курсе происходящего, оперативно реагировать на входящие документы.

Подробнее - https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/edisoft-predstavil-reshenie-dlya-otchyotnosti-pri-markirovke-tovarov

❗️Как правильно выбрать оптимальный тариф на электронный документооборот? Как предоставленная провайдеру информация о бизнес-процессах компании влияет на цену? Какие существуют тарифы на EDI/ЭДО на рынке и в чём их различие? На что следует обращать внимание кроме цены за документ?

Вебинар состоится в четверг, 15 августа 2019 года. Начало в 12:00 (МСК). Продолжительность — 1 час.

Участие бесплатное. Нужна предварителная регистрация. https://ediweb.com/ru-ru/support/webinars/125

💸Факторинговая площадка FactorPlat, обеспечивающая трёхсторонние сделки по уступке дебиторской задолженности, подвела итоги работы в первом полугодии 2019-го. Ключевые показатели выросли по сравнению с аналогичным периодом 2018 года: поставщики торговых сетей стали проводить больше факторинговых сделок, а объём финансирования увеличился на два десятка миллиарда рублей.

За первые шесть месяцев 2019 года через FactorPlat прошло порядка 474,5 тыс. поставок (в I-II кв 2018 — 464,3 тыс.). При этом объём проведённого финансирования составил 65,1 млрд рублей (в I-II кв 2018 — 44,6 млрд). Ежемесячно через электронную факторинговую площадку поставщики российских торговых сетей получают от 10 до 12 млрд рублей для пополнения оборотных средств и ухода от проблемы кассового разрыва.

https://ediweb.com/ru-ru/company/news/elektronnyj-faktoring-v-rossii-prodolzhil-rost-v-pervom-polugodii-2019-go

Вебинар о том, как правильно выбрать тариф на электронный документооборот и не совершить при этом ошибок, начнётся через 5 минут - https://www.youtube.com/watch?v=wAvSRW9yKfE

📦 Как организовать службу доставки, чтобы она работала эффективно и слаженно? Чем могут помочь мобильные приложения? Для чего автоматизировать бизнес-процессы и какую это несёт выгоду?

Об этом и другом расскажет эксперт Edisoft Алексей Митин.

Вебинар пройдёт в среду, 21 августа 2019 года. Начало в 11:00 (МСК). Участие бесплатное. Необходимо предварительно зарегистрироваться - https://ediweb.com/ru-ru/support/webinars/127