Эдивеб: бизнес без бумаги
303 subscribers
84 photos
2 videos
445 links
Оператор электронного документооборота, разработчик ПО для бизнеса и системный интегратор Эдивеб. Наши каналы:

* про цифровизацию логистики @dropcat_ru
* про ЭДО @ediweb_docs
* про цифровой факторинг @factorplat

Официальный сайт - https://ediweb.ru/
Download Telegram
🛒📦🎉 Что интересного и важного произошло в российском ритейле за последний месяц?

* «Чёрная пятница» в России собрала 17,4 млрд рублей выручки. Самыми популярными категориями были бытовая техника и электроника, одежда и обувь, а также автомобильные запчасти и аксессуары.

* При этом, ритейлеры не рассчитывают на резкий рост продаж перед Новым годом. Снижение цен и активные промоакции уже не работают, так, как раньше, а сокращение реальных доходов россиян усиливает конкуренцию.

* Минпромторг придумал, как сетям переступить порог доминирования. Ведомство считает необходимым поддержать те торговые сети, которые инвестировали существенные средства для открытия объекта и которые из-за действующих ограничений не вправе обеспечить его работу.

* В ритейле выросла доля утечек персональной информации. Все инциденты, которые были зафиксированы в нашей стране, произошли по вине внутренних нарушителей. На долю умышленных утечек пришлось 42% случаев.

* Производители касс попросили плату за перенастройку под новый НДС. К 1 января 2019 года требуется переоборудовать 2,7 млн касс.

* X5 внедряет машинное обучение в маркетинге. Система автоматически подбирает предложения, наиболее актуальные для покупателей, на основе обезличенных данных о прошедших акциях. Маржинальность отдельных предложений оказалась вдвое выше среднего показателя, который фиксировался до автоматизации этой функции.

Об этих и других новостях подробнее - https://ediweb.com/ru-ru/company/news/glavnoe-v-ritejle-za-noyabr-mashinnoe-obuchenie-v-x5-i-itogi-chyornoj-pyatnicy
📲 Как запустить клиентский портал для работы с покупателями-юрлицами? Какой функционал нужен в первую очередь и как выбрать под эти задачи ИТ-поставщика? Сколько можно сэкономить на проекте?

Разбираем все тонкости и «подводные камни» - https://ediweb.com/ru-ru/support/whitepapers/104
🔹Как розничная торговля внедряет цифровые решения при взаимодействии с покупателями, чему офлайн может поучиться у онлайна и чего ждать отрасли в ближайшее десятилетие.

Основные тезисы, обсуждавшиеся ритейлерами и экспертами в конце 2018 года.

https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/kak-cifrovye-tehnologii-vliyayut-na-prodazhi-v-ritejle
❗️Приглашаем на вебинар «Электронный документооборот внутри холдинга», 27 декабря, 14-00 (МСК)

Эксперты Edisoft расскажут:

* Как разобраться с проблемой «зоопарка учётных систем»
* Почему нужно оптимизировать бизнес-процессы в компании с большим количеством подразделений, филиалов и юрлиц
* Стоит ли содержать большой штат ИТ-специалистов
* С чего начинать проект автоматизации внутреннего документооборота

Участие бесплатное. Количество мест ограничено. Запишитесь на вебинар заранее - https://ediweb.com/ru-ru/support/webinars/105
🥩 Как производитель мясных деликатесов стал экономить 600 рабочих часов в месяц за счёт EDI

У компании Kurzemes Gaļsaimnieks был широкий круг клиентов и большой объём заказов каждый день, поэтому над их обработкой работали 9 сотрудников. Они вручную вводили данные в систему бухгалтерского учета, создавали накладные для клиентов в соответствии с зарегистрированными заказами и оформляли отгрузки.

Нужно было сократить трудозатраты на ввод данных при оформлении большого количества заказов на поставки, максимально снизить нагрузку на персонал и минимизировать риски появления ошибок.

Подробный кейс - https://ediweb.com/ru-ru/support/cases/106
✔️ ЭДО-провайдер Edisoft предоставит поставщикам торговой сети «Бауцентр» возможность обмениваться электронными документами с ритейлером.

Для этого настроено соответствующее техническое соединение. https://ediweb.com/ru-ru/company/news/edisoft-podklyuchit-k-elektronnomu-dokumentooborotu-postavshhikov-seti-baucentr
🌳🌲Объясняем новости о цифровизации экономики понятным языком.

— Электронный учёт и маркировку распространят на все сделки с древесиной. Любопытно, что сейчас здесь образовалась целая ниша ИТ-технологий, обслуживающих эту (достаточно консервативную) сферу. RFID-метки и QR-коды в лесу уже стали реальностью.

https://ediweb.com/ru-ru/company/news/elektronnyj-uchyot-rasprostranyat-na-vse-sdelki-s-drevesinoj
📀 Какие ИТ-решения стоит внедрять оптовикам в 2019 году

Для оптовых дистрибьюторов по-прежнему будут актуальными вопросы снижения издержек и повышения прибыли. Конкуренция на потребительских рынках в мире и России усиливается: более сильные игроки продолжают поглощение средних и малых; всё чаще основным инструментом в борьбе за клиентов становится цена и возможность поддерживать её на максимально низком уровне на длительном отрезке.

Кроме того, государство наращивает контроль за цепочками поставок за счёт внедрения тотальной маркировки продукции, вынуждая выходить предприятия из тени.

Многим дистрибьютором приходится наращивать продажи в высоком темпе, ежегодно повышая планы. Сложная инфраструктура, растущий штат персонала, «заморозка» больших объёмов денег в товарных запасах, рост «дебиторки» – всё это вынуждает обслуживать и финансово поддерживать непосредственно этот комплекс проблем.

Основным инструментом для рывка вперёд остаются технологии. Впереди время промышленной эксплуатации опытных проектов, массового тиражирования ИТ-решений и более глубокой цифровизации бизнеса. https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/kakie-it-resheniya-stoit-vnedryat-optovikam-v-2019-godu
💸 Факторинговая платформа FactorPlat подвела итоги 2018 года. За прошедший период количество и объём проводимых через неё сделок по уступке дебиторской задолженности достигли рекордных отметок.

Всего за 12 месяцев через FactorPlat факторы профинансировали 1 млн поставок на общую сумму в 109 млрд рублей. Средняя сумма сделки при этом составила 107 тысяч рублей. Для сравнения, в 2017 году эти показатели были вдвое меньше – 546 тысяч сделок и 55 млрд рублей соответственно.

Финансирование на основе электронных юридически значимых документов получают более 800 поставщиков российских торговых сетей. С сервисом работают крупнейшие российские банки и факторинговые компании – «ВТБ-Факторинг», «Открытие», «Транскапиталбанк», «Райффайзенбанк», «Зенит», НФК, «Прайм», «Р.Е. Факторинг», «Юнифактор», «Промсвязьбанк», «Русская факторинговая компания», «Московский кредитный банк» и т. д., всего 45 организаций.

https://ediweb.com/ru-ru/company/news/factorplat-v-2018-m-odin-million-faktoringovyh-sdelok-za-god
🐍🦔 Трудности перехода. Как настроить обмен данными между 1С и SAP

Что делать крупному предприятию, которое вынуждено использовать в разных филиалах и подразделениях сразу несколько кардинально отличающихся от друга учётных систем? Особенно, если речь идёт о российской ERP 1C и продуктах на базе немецкой SAP.

Считается, что проекты по взаимной интеграции этих систем либо невозможны, либо невероятно затратны. При этом, каналы связи между ними бывают жизненно необходимы для бизнеса.

Но стоит ли вообще проводить классическую интеграцию, чтобы настроить обмен данными и документами? Разбираем ситуацию и находим наиболее оптимальное решение задачи.

https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/trudnosti-perehoda-erp
💼 Каждый месяц мы готовим дайджест важнейших новостей из сферы российского ритейла, FMCG-рынка и логистики. Свежий выпуск собран из публикаций за январь 2019 года.

Коротко:

• «Дикси», «Бристоль» и «Красное&Белое» объединяются
• Поставщики просят запретить перепродажу продуктов
• Железнодорожников обвинили в нарушении правил перевозки скоропортящихся товаров
• В ближайшие годы российские склады могут заполонить роботы
• Мясные компании покидают E-Grocery
• «Утконос» и «Вкусвилл» сообщили о начале сотрудничества
• Ритейлеры отказались работать с поставщиками фальсификата

Читать подробнее - https://ediweb.com/ru-ru/company/news/edisoft-dajdzhest-za-yanvar-sliyanie-ritejlerov-i-robotizaciya-skladov-v-rossii
🚚 Торговая сеть «Магнит» одним из первых ритейлеров в России начала использовать электронные транспортные накладные для доставки продукции в свои магазины. Эти документы имеют равную юридическую силу с «бумажными» аналогами, благодаря использованию электронной подписи.

«Магнит» тестировал нововведение в распределительном центре в Краснодаре при работе собственной автотранспортной компании.

По данным ритейлера, во время пилотного проекта время обмена документами сократилось в 20 раз — до трёх часов вместо трёх дней. Если раньше каждая накладная распечатывалась в четырёх экземплярах для всех участников процесса доставки, то теперь только в одном — для проверки документа при досмотре груза.

Используя планшеты, водители «Магнита» подтверждают принятие груза и отмечают его отгрузку в магазин. Далее электронная накладная поступает руководству торговой точки и другим ответственным сотрудникам.

Подробнее - https://ediweb.com/ru-ru/company/news/magnit-perehodit-na-elektronnye-transportnye-nakladnye
💰Эксперт Edisoft Александр Мишунин рассказывает, почему в 2019 году основным инструментом для пополнения оборотного капитала по-прежнему останется факторинг. При этом сам рынок дебиторской задолженности продолжит переходить на электронный документооборот, активнее использовать онлайн-площадки и трёхсторонние сервисы.

https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/chego-zhdat-ot-faktoringa-v-2019-godu
🔧 Как обмениваться документами с российскими клиентами без доработок в SAP. История успеха:

Karcher – крупнейший в мире производитель техники для уборки и очистки. Поставщики концерна интегрированы в единую цепочку, что помогает оптимизировать расходы и увеличить оперативность производственных процессов.

Концерну было необходимо настроить электронный обмен данными c большим количеством партнёров и с несколькими провайдерами электронного документооборота через одно централизованное решение. Требовалось учесть особенности бизнес- процессов внутри ERP компании и сделать доработки в ней минимальными.

https://ediweb.com/ru-ru/support/cases/108
▶️ Минпромторг предложил провести эксперимент по электронной маркировке туалетной воды, духов, фотокамер и фотовспышек, автомобильных шин и покрышек, а также изделий легкой промышленности: одежды из натуральной и комбинированной кожи, женских трикотажных блузок, пальто, полупальто, плащей, курток, ветровок, постельного белья, полотенец и скатертей.

Эксперимент будет идти с 1 марта по 30 ноября 2019 года. На этом этапе ведомство хочет «обеспечить координацию и мониторинг работы участников оборота», а также создать «наиболее оптимальные механизмы функционирования системы маркировки».

Участие в эксперименте по маркировке будет добровольным и бесплатным для производителей, но с 1 декабря 2019 года за обработку каждой цифровой метки с компаний предполагается брать деньги по специальному тарифу, который должно установить правительство - https://ediweb.com/ru-ru/company/news/vesnoj-2019-go-nachnyotsya-eksperiment-po-markirovke-shin-duhov-belya-i-fotoapparatov
🌼 Что делать поставщику, который хочет сотрудничать с одной из крупнейших в России розничных сетей – «Лентой»? Какие требования она выставляет к потенциальным партнёрам и можно ли увеличить вероятность положительного решения? Мы разобрали принципы отбора поставщиков этой сети.

https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/kak-popast-na-polku-lenty
❗️Приглашаем на вебинар: "Как заставить выездных сотрудников работать больше за то же время"

Дата проведения: 28 февраля, 11-00 (МСК)

Эксперты Edisoft расскажут:

* Про сложности организации работы курьеров, мерчандайзеров, торговых агентов и сервисных специалистов
* Как стоит подходить к контролю и мотивации персонала
* Какие существуют решения по оптимизации работы выездных сотрудников и что стоит применять на практике

https://ediweb.com/ru-ru/support/webinars/109
Каждый месяц мы готовим дайджест важнейших новостей из сферы российского ритейла, FMCG-рынка и логистики. Свежий выпуск собран из публикаций за февраль 2019 года.

Коротко:

• X5 Retail Group приросла 1400 новыми поставщиками
• «Дикси» автоматизирует процессы управления транспортом
• ФНС поддержала запуск маркировки минеральной воды
• Кисломолочную продукцию включат в систему «Меркурий»
• Транспортные компании расширяют склады под «сборную мелочь»
• Электронный документооборот при международной перевозке грузов введут в 2023 году
• В Совете Федерации предложили закрывать супермаркеты на выходные

Читать подробнее - https://ediweb.com/ru-ru/company/news/edisoft-dajdzhest-za-fevral-moloko-budut-kontrolirovat-cherez-merkurij-eksportyorov-perevedut-na-edo
🚗 В 90% случаев отдел выездных сотрудников создаётся в компаниях для увеличения продаж или оказания сервисных услуг. Рост лояльности, получение обратной связи от контрагентов и конечных потребителей – лишь вспомогательные цели. Поэтому при изучении результатов работы таких сотрудников можно смело опираться на точные показатели.

Но как организовать поставку задач и создание отчётов выездных сотрудников, если они отсутствуют в офисе? И с помощью каких инструментов оценивать результаты? Рассказывает эксперт Edisoft Алексей Митин.

https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/pochemu-vyezdnyh-sotrudnikov-nuzhno-izbavit-ot-vedeniya-otchyotov
В Госдуму внесли законопроект о переходе финансовых организаций на электронный документооборот. Ожидается, что при его принятии компании смогут сократить издержки при работе с большим объёмом данных.

Законопроект предполагает, что сроки хранения бумажных документов могут быть сокращены до 1 года с момента создания электронной копии. Такой срок предложен в связи с возможными спорами по документам, которые могут возникать после совершённых сделок и операций.
Пока эти нововведения не будут распространяться на те документы, которые по закону должны храниться в бумажном виде в обязательном порядке. Список документов, разрешённых для перевода в электронный формат, правительство определит отдельно. Аналогичные полномочия по выработке требований получит Центробанк.

На практике возникают случаи, когда электронный документ, созданный в одном формате, необходимо преобразовать в другой формат. Законопроектом предусмотрено право проводить конвертацию с сохранением юридической значимости.

«Законопроектом предусматривается механизм создания электронных дубликатов документов. Такие дубликаты создаются путём сканирования или использования иных технических средств и при соблюдении установленного законодательством Российской Федерации порядка признаются равнозначными документам на бумажных носителях», — говорится в пояснении к документу.

https://ediweb.com/ru-ru/company/news/finansovym-organizaciyam-razreshat-ne-hranit-bumazhnye-kopii-dokumentov
Как сделать закупки более разумными с помощью технологий

Любая компания-дистрибьютор, чья бизнес-модель предполагает массовые закупки для пополнения складских запасов, старается повысить их экономическую эффективность. Неуправляемые процессы могут привести даже здоровое предприятие на грань краха – нехватка наиболее востребованных позиций в товарной матрице, приобретение неликвида в больших объёмах, затраты на обслуживание инфраструктуры – от этих рисков умный бизнес пытается уйти с помощью технологий.

На технологии возлагают надежды по анализу и снижению расходов, согласованию стратегии закупок с реалиями рынка, их управлению и консолидации. Но простой веры в чудо автоматизации и цифровизации может оказаться мало.

https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/kak-sdelat-zakupki-bolee-razumnymi-s-pomoshhyu-tehnologij