ЭДИТОРУМ
76 subscribers
12 photos
1 video
1 file
39 links
Решаем технические задачи научных редакций: сайт, прием заявок, DOI, передача во все базы данных.
https://editorum.ru/
info@editorum.ru
Download Telegram
​​Сайт издательства или другой организации, выпускающей научную литературу

Журналы, работающие на платформе Эдиторум, можно группировать: объединять их в коллекцию.

Вариант, который активно используют наши клиенты, — это сайт издательства, который объединяет сайты выходящих в издательстве журналов. Помимо издательства это может быть ассоциация, департамент, ведомство или любая другая организация, которая нуждается в объединении изданий в одном месте.

На главной странице могут располагаться новости, информация об организации, свежие выпуски и другие разделы, нужные именно вашей организации. Также на таком сайте могут быть представлены конференции, учебные пособия и монографии.

Такое объединение не будет формальным, так как Эдиторум формирует единую базу пользователей. Для редакции это означает большую базу потенциальных рецензентов. Для авторов значит, что из своего личного кабинета они могут подавать заявки в разные журналы.

Чтобы создать свой портал научных журналов, отправьте запрос на коммерческое предложение.
Несмотря на переход всех процессов в онлайн, живое общение по-прежнему важно для людей. Можно с уверенностью сказать, что для научного журнала очные конференции остаются мощным инструментом продвижения. Живая презентация журнала помогает наладить контакт с авторами и читателями, привлечь их именно в ваше издание.
К конференциям люди относятся по-разному: для кого-то большое количество незнакомых людей — это стресс, а для кого-то праздник. Один из атрибутов конференций — бэйджики, которые призваны облегчить общение, но далеко не все их любят. Решили узнать ваше мнение.
Наш мини-опрос показал, что к бэйджам отношение разное. Даже среди 8 человек один принципиально не носит бэйджи. И это только один из вопросов, который касается конференций. Организовать большое количество людей — большая работа.

С общением на самой конференции мы помочь не можем, но для организации конференции у нас есть инструменты. «Эдиторум» — это не только сайт журнала, но и сайт научной конференции с приемом заявок и электронной публикацией сборника по итогам конференции.

Конференции, которые будут проходить весной и летом, уже начинают подготовку. Если вам нужен сайт конференции, пишите на почту info@editorum.ru. Вопросы можете задавать здесь.
​​Эдиторум для конференций

Эдиторум позволяет разместить:
1. всю организационную информацию: концепцию и историю конференции, даты приема и рассмотрения заявок, даты и место проведения конференции, список секций;
2. список членов орг. комитета с переходом на страницу каждого члена, где можно указать любую информацию и разместить фото;
3. лайнап мероприятия со ссылками на спикеров.

Для подготовки сборника конференции предоставляется весь функционал журнального модуля, кроме модуля рецензирования, а именно:
1. прием докладов;
2. заключение договоров с авторами;
3. публикация сборника на сайте;
4. присвоение индексов DOI;
5. передача данных в РИНЦ.
​​На сайте Эдиторума опубликован список журналов, которые выходят на нашей платформе. Посмотрите, как в одном дизайне существуют журналы по сельскохозяйственным наукам и юриспруденции. Благодаря универсальному набору полей, разработанному специально для научных журналов, размещается исчерпывающая информацию об издании любой тематики.
Список будет пополняться.
Соцсети хороши в качестве ленты новостей, но для хранения информации неудобны, в связи с этим на сайте Эдиторума появится раздел со статьями. Формат статьи позволяет готовить более объемные материалы, а значит разбирать более сложные темы. Кроме того, можно будет сохранять статьи в закладки браузера, чтобы вернуться к ним при работе над журналом.

Первая статья выйдет на следующей неделе, и посвящена она будет правовым вопросам открытого доступа. Постепенно на сайт будет перенесена и часть материалов из Telegram.

Если вы хотите больше узнать о каком-то аспекте работы над научным журналом, пишите в комментариях — мы постараемся осветить эту тему.

Очень ждем выхода первой статьи и надеемся, что она будет вам полезна!
​​Формальные требования DOAJ

Перевели для вас список основных требований, чтобы вы прикинули, подходит ли эта база для вашего журнала.

Принимаются научные журналы любой тематики открытого доступа. Под открытым доступом понимается свободный доступ без платы, эмбарго или регистрации. Разрешается взимать плату за бумажную версию журнала.

Сайт журнала должен быть доступным по всему миру и иметь свой отдельный URL-адрес, то есть не быть лишь страницей на сайте вуза, к примеру. Отдельным пунктом отмечено, что веб-сайт должен быть понятным и удобным для навигации.

Каждая статья должна быть представлена на отдельной странице сайта, иметь html или pdf версию текста. Не всего номера, а именно статьи.

Должны быть следующие сопроводительные тексты:
- политика открытого доступа;
- цели и задачи;
- редсовет, с указанием аффилиации всех членов;
- инструкции для авторов;
- описан процесс рецензирования;
- информация о лицензии на использование статей;
- информация о том, кому принадлежат авторские права;
- информация обо всех платежах, которые взымаются с авторов, или об их отсутствии;
- контактные данные, обязательно включая имя контактного лица и адрес электронной почты.

DOAJ не одобряет использование импакт-факторов. Единственный импакт-фактор, который признает DOAJ — это импакт-фактор от Clarivate, и журналы могут указывать только его. Другие импакт-факторы и подобные рейтинги из других служб не должны отображаться на сайте.

Статьи, в которых одним из авторов является редактор, член редколлегии или рецензент журнала, должны составлять не более 20% в последних двух номерах.

Заявки подаются через сайт DOAJ и рассматривают в среднем 3 месяца, иногда до 6.
Сайт журнала от Эдиторума соответствует всем требования DOAJ:
✔️ отдельный URL-адрес: вы сами можете выбрать подходящий домен;
✔️ отдельная страница для каждой статьи: можно разместить и html, и pdf версию текста;
✔️ понятная структура и удобство навигации: все структурировано, информация о журнале распределена по соответствующим разделам;
✔️требования сопроводительных текстов: для каждого текста есть отдельная вкладка, что облегчает поиск нужной информации.
Сегодня вышла первая статья на нашем сайте!

Наконец мы осветили вопросы авторского права, которые касаются вступления в DOAJ. Большое внимание уделили открытой лицензии, при чем не только в контексте лицензий Creative Commons, но также и безбумажным авторским договорам.

При подготовке материала мы попросили комментарий у юриста, лектора академии АНРИ, создателя и руководителя проекта о правовом регулировании Интернета и медиа «Право в сети» Маргариты Александровны Ледовских.

Читайте статью «Перед включением в DOAJ: как распределяются права между автором, издателем и читателем в журнале открытого доступа», сохраняйте в закладки, делитесь с коллегами. И делитесь впечатлениями в комментариях, ставьте быстрые реакции, чтобы мы знали, что эта информация важна.
Подборка подкастов на праздники

Канал Эдиторум уходит на каникулы. Не хотим отвлекать вас от закрытия дел в этом году и подготовки к праздникам. Делимся списком интересных подкастов, которые можно послушать за нарезкой салатов или в дороге, ведь узнавать что-то новое, увлекательное и не обязательное — отличный отдых.

В январе вернемся с редакционно-издательским контентом, как обычно. Спасибо, что подписались на наш канал и до встречи!

1. Запуск Завтра
Подкаст о программировании для обычных людей. Подкастов про IT довольно много, но большую часть из них непрограммисту слушать невозможно. «Запуск Завтра» не такой. Это увлекательные беседы о самых разных аспектах нашей жизни, в которые приходят цифровые технологии. Для ознакомления даем ссылку на выпуск о Почте России, взаимодействие с которой в последнее время стало намного комфортнее, и все благодаря цифровизации.
Яндекс Музыка
Google Подкасты
Castbox

2. Без шапки
Подкаст о здоровье. Если интересно устройство человеческого организма или хотелось разобраться в каком-то аспекте здоровья, но непонятно, с чего начать. Выпуск о стоматологии: об отбеливании зубов, о брекетах, гелях для реминерализации, винирах и имплантах.
Яндекс Музыка
Google Подкасты
Вконтакте

3. Мрачные сказки
Подкаст, в котором читают сказки разных народов России. Не адаптированные варианты для детей, а исконные сказки, где немало жестокости, а героям приходится полагаться на хитрость и остроумие. Иногда выходят выпуски с гостями, один из них — выпуск с Евгенией Тимоновой, биологическим журналистом, в котором обсуждается то, как изображаются животные в сказках, и как это коррелирует с их поведением в природе.
Яндекс Музыка
Google Подкасты
Вкотнакте

4. НаукаPRO
Научно-популярный подкаст с лекциями экспертов по самым разным наукам: антропологии, математике, лингвистике, медицине и т.д. Короткие выпуски с ответами на вопросы «Были ли динозавтры теплокровными?», «Верят ли физики в черные дыры?», «Что такое золотое сечение?»... Можно погрузиться надолго.
Выпуск о поисках жизни во Вселенной от астрофизика Сергея Попова: почему ученые никак не могут найти инопланетян и ищут ли их вообще.
Яндекс Музыка
Google Подкасты
Видео во Вконтакте
Часто я смотрю сайты журналов, и вижу очень много плашек с базами, в которых индексируется журнал. Это производит впечатление: журнал кажется востребованным и увлеченным. Но если присмотреться, часть из них мало что стоит. К примеру, реферативная база ROAD, в которую попадают все научные журналы открытого доступа, имеющие ISSN. То есть никакого отбора и усилий со стороны журнала для включения в эту базу не потребовалось. Далее текст с сайта РКП:

«Все зарегистрированные в мире научные сериальные издания открытого доступа (электронные сетевые) попадают в ROAD – сервис, предлагаемый Международным центром ISSN при поддержке Коммуникационно-информационного сектора ЮНЕСКО. Созданный в декабре 2013 г., каталог ROAD предоставляет бесплатный доступ к тем библиографическим записям ISSN, которые описывают научные ресурсы открытого доступа: журналы, монографические серии, материалы конференций, репозитории университетов и научные блоги. Эти записи, создаваемые Сетью ISSN (90 Национальными центрами по всему миру и Международным центром ISSN), дополняются информацией, извлеченной из реферативных баз данных, каталогов (DOAJ, Latindex, The Keepers Registry), а также наукометрическими индикаторами (Scopus). ROAD согласуется с деятельностью ЮНЕСКО по продвижению открытого доступа к научным ресурсам. ROAD дополняет созданный ЮНЕСКО Глобальный портал по открытому доступу (GOAP), предоставляющий полный обзор научной информации открытого доступа во всем мире: https://road.issn.org/. Национальный центр ISSN осуществляет включение российских изданий в базу данных ROAD».

Создать открытую базу из имеющихся данных — отличная инициатива, размещать информацию об индексации своего журнала — хорошая практика. Но относиться к такой информации стоит критически. Не в количестве плашек счастье.
Кого касаются авторские права?

✔️Автора, который статью создал.
✔️Издательство, которое публикует статью и занимается ее распространением.
✔️Читателей, которые читают статью, делятся ей и перерабатывают в своих трудах.
✔️Библиотеки и ЭБС, которые предоставляют доступ к статье.

Важно, чтобы автор предоставил права в нужном объеме издательству, а издательство предоставило права читателям и библиотекам, при этом не обделив правами автора. Передача прав всегда сопровождается заключением договора, при этом договор может быть заключен и без бумажного экземпляра.

Разобраться в договорах и правах поможет наша статья «Перед включением в DOAJ: как распределяются права между автором, издателем и читателем в журнале открытого доступа». После прочтения поймете, что такое открытая лицензия и где не обойтись без бумажного договора.
​​В ИСТИНе обновлена информация о журналах, работающих в Эдиторуме

ИСТИНА или Интеллектуальная Система Тематического Исследования НАукометрических данных — проект МГУ им. Ломоносова, который строится на профилях ученых. Ученые самостоятельно вносят информацию о своих публикациях, научной и преподавательской деятельности.

По мере добавления данных в ИСТИНе появляются профили журналов. В поисковиках эти страницы появляются в первых строчках выдачи, при этом зачастую о журнале не указано ничего, кроме названия и ISSN.

В настоящее время возможность редактировать данные о журналах для пользователей закрыта, но с помощью администраторов мы дополнили информацию о наших журналах: указали учредителей, описание и ссылку на сайт.
​​Два журнала Брянского государственного технического университета получили категорию К2 Высшей аттестационной комиссии

Анна Морозова, начальник Управления научных периодических изданий Брянского ГТУ в 2015–2022 гг.:

«Для стратегического управления работой редакций журналов в университете создано Управление научных периодических изданий (НПИ), в обязанности которого входят все аспекты организации работы.

Особо следует отметить эффективность взаимодействия Управления НПИ Брянского ГТУ с
Ассоциацией научных редакторов и издателей (АНРИ). Прямое взаимодействие с опытными специалистами издательств России и ближнего зарубежья, а также руководителями Ассоциации позволили оперативно корректировать работу редакций журналов в соответствии с актуальными требованиями научной общественности.

В 2018 году университет заключил договор с ООО «
Эдиторум» для создания сайтов журналов нового формата, актуализации работы электронных редакций научных периодических изданий Брянского ГТУ и постатейного получения DOI.

Слаженная работа Управления НПИ, сотрудников АНРИ и ООО «Эдиторум» привела к отличным результатам по итогам работы за 2022 год: журнал «Вестник Брянского государственного технического университета» прошел процедуру переименования, получив новое название «Транспортное машиностроение», и сохранил свой статус включения в Перечень ВАК; журналы «Автоматизация и моделирование в проектировании и управлении» и «Эргодизайн» успешно вошли в Перечень ВАК; журналы «Транспортное машиностроение» и «Наукоёмкие технологии в машиностроении» прошли процедуру категорирования и получили итоговую категорию К2.

Коллектив Управления НПИ Брянского государственного технического университета искренне благодарны специалистам АНРИ и «Эдиторум», которые внесли свой вклад в наши общие достижения».

@RussiaUniversities
​​Почему Editorum регистрирует DOI через CrossRef. Про CrossRef, DataCite и отличия регистрационных агентств DOI

Некоммерческая организация International DOI Foundation присваивает DOI с помощью 11 регистрационных агентств. В научной среде DOI воспринимается как научный идентификатор, однако DOI может быть присвоен любому электронному документу, будь то текст закона, видеоклип или аудиофайл.

Большое количество регистрационных агентств появилось из-за специфики разных документов: для регистрации научной статьи и регистрации песни потребуются разные данные. Из общих метаданных у них только название и имя автора, но этого недостаточно для точной идентификации и успешного поиска. Для регистрации песни следует обратиться в The Entertainment Identifier Registry Association (EIDR), а научной статьи — в Crossref.

Crossref работает с 2000 года и специализируется на регистрации научных публикаций: журналов, статей, монографий и глав в монографиях, сборников конференций и статей в сборниках. Crossref предлагает поля, оптимальные для этих документов.

За более чем 20-летнюю работу с научными публикациями Crossref накопил огромную базу данных. Эта база открыта для всех желающих, и благодаря этому стало возможным появление таких систем как OpenAlex, Lens, SemanticScholar и др. Все эти базы берут данные у Crossref и обрабатывают их по своим алгоритмам.

Еще одно регистрационное агентство, специализированное на научных данных — DataCite. Однако оно специализируется на массивах данных — датасетах, а вовсе не на статьях. Регистрировать статью через DataCite значит вырвать ее из информационного поля научной периодики. Такая статья не попадет в базы данных научной периодики, т.к. DataCite не сотрудничает с ними — это просто не его профиль.

Editorum — это система для научных издательств, поэтому мы стали официальным представителем Crossref — регистрационного агентства, которое специализируется на работе с научными публикациями.
​​Указывайте в Эдиторуме не только авторов, но и научного руководителя: для этого есть специальный раздел

Ключевых людей, которые помогли в создании статьи, важно указывать. При этом важно понимать, что указание их в качестве автора не будет корректным. Научного руководителя можно включать в число авторов, если он принимал непосредственное участие в исследовании, которому посвящена статья. В случае, если научный руководитель осуществляет только общее руководство работой аспиранта, не принимая участие в исследовании, включать его в число авторов неэтично.

В Эдиторуме предусмотрен специальный раздел, в котором можно указать людей, участвовавших в создании статьи, но не являющихся автором. Это может быть научный руководитель, переводчик, иллюстратор и ряд других специалистов, которых чаще указывают в книгах: автор вступительной статьи, научный редактор и т.д.
​​Пример поиска российской статьи в Scilit, Dimensions, Lens и Semantic scholar

Crossref предоставляет бесплатный доступ к данным, и многие БД берут данные именно оттуда. Посмотрим, насколько корректно эти данные отображаются.

Для примера возьмем статью, вышедшую в начале прошлого года, так как может быть задержка в обработке данных.
Статья «Применение беспилотных летательных аппаратов при обследовании зданий и сооружений» из журнала «Строительство и архитектура», входящего в 3 категорию списка ВАК. Полный текст статьи написан на русском языке. Чтобы не было иллюзии, что эти сервисы работают только у передовых журналов.

Ищем статью по ключевым словам «unmanned aerial vehicles, remote control», в фильтрах выбираем поиск только за 2022 год и только среди научных статей с аннотацией.
В результате статья заняла следующие места в поисковой выдаче:
Lens — 4;
Scilit — 7;
Semantic scholar — 10;
Dimensions — 20.

Во всех системах отображается аннотация и работает переход на сайт журнала по DOI.

Результаты показывают, как сильно отличаются алгоритмы разных баз. Нет смысла пытаться их угадать. Целесообразнее сосредоточиться на выборе названия, ключевых слов и написании аннотаций. Так как именно корректное описание статьи облегчает ее поиск. Важно использовать не прямой перевод, а общемировые термины, которые совсем не обязательно будут калькой с русского.

Также в процессе поиска выяснилось, что в Lens поиск чувствителен к регистру, и в поисковую выдачу не попала статья, где ключи набраны заглавными буквами. Так что не стоит использовать в ключевых словах набор заглавными буквами.

Чтобы такой поиск работал, Эдиторум передает аннотации статей в Crossref, так как без аннотации поисковые возможности статьи намного ниже.
Нам поступил вопрос об организации рецензирования в Эдиторуме в свете новых требований ВАК

Все, что нам удалось найти на этот счет — это то, что оценивается «качество организации рецензирования». Об этом сказано в Информационном письме ВАК от 6 декабря 2022 «О категорировании Перечня рецензируемых научных изданий».

Никаких расшифровок, как именно должно быть организовано рецензирование, Рабочая группа ВАК не дает. Если вы знаете больше, напишите, пожалуйста, в комментариях. Уверены, это будет полезно всем участникам группы.

Пока же перечислим достоинства организации рецензирования в Эдиторуме, исходя из практического опыта.

Главная ценность системы рецензирования в Эдиторуме — привязка рецензии к статье. Решение рецензента и текст рецензии хранятся вместе со статьей, фиксируется дата поступления рецензии. То есть рецензия не потеряется и редакции не нужно придумывать дополнительную систему хранения этих материалов.

В Эдиторуме реализована возможность двойного слепого, одностороннего слепого и открытого рецензирования. Можно отправить статью на рецензирование нескольким ученым.

При необходимости сотрудник журнала может создать диалог между автором и рецензентом для обсуждения рукописи. Такое обсуждение имеет преимущества перед частной перепиской, так как оно модерируется сотрудником журнала, а также участники не знают адресов почты друг друга. Однако важно учитывать, что ФИО всех участников открыты, так что такое обсуждение подходит не для всех видов рецензирования.
Скриншот из Эдиторума, на котором показана вкладка «Рецензии» у статьи.