Экспорт данных в формат XML для электронного документооборота (ЭДО) необходим для обеспечения автоматизированного обмена, машиночитаемости, совместимости и соответствия юридическим требованиям.

В версии АСУ Эдельвейс 7.25.11 появилась функция экспорта данных для систем электронного документооборота в файл формата XML. При наличии расчёта на счёте - в диалоге печати и выборе документа "УПД" - в диалоге печати появится кнопка "Экспорт в XML" по нажатии которой будет производится формирование файла экспорта и его сохранения в папку экспорта.

При формировании документов важно:
✅какой переключатель установлен в разделе "Выставить на"
✅в карточке организации покупателя - должны быть заполнены требуемые реквизиты (ИНН, наименование, адрес)
✅в карточке организации ваших юрлиц - должны быть заполнены требуемые реквизиты (ИНН, наименование, адрес)

https://edelweiss.edelink.ru/news/vygruzka-xml-faylov-dlya-edo
#edelweiss

В версии АСУ Эдельвейс 7.25.12 добавлено поле для указания наличия и количества питомцев в карточке резервирования.
В отчётах по уборкам номерного фонда, в листе уборок и заказ-наряде так же добавлен вывод данных о наличии и количестве указанных питомцев из карточек гостей.
Информация об изменениях данного параметра сохраняется в журнале брони.

https://edelweiss.edelink.ru/news/asu-edelveys-prozhivanie-s-pitomcami

Уважаемые пользователи АСУ Эдельвейс!
Федеральным законом от 28.11.2025 №425-ФЗ с 1 января 2026 года в Налоговый кодекс внесены изменения.
Согласно статьи 164 Налогового кодекса с 2026 года ставка по налогу на добавленную стоимость увеличится с 20% до 22%.  Налоговые ставки 10% и 0%, а также пониженные ставки 5% и 7% для плательщиков упрощенной системы налогообложения остаются прежними.
Всем у кого есть услуги или товары со ставкой 20% необходимо обновить:

• Прошивки ККТ
• Драйвера ККТ
• Кассовый модуль АСУ Эдельвейс: EdelFiscalPrinterOnline.exe версия 2.0.3.7

Смотрите полную пошаговую инструкцию по замене параметров. 

Для работы с новой ставкой требуется версия АСУ 7.25.02 (февраль 2025 года) и выше. Если версия программы ниже, потребуется обновление программы АСУ Эдельвейс. В таком случае, обратитесь в службу техподдержки support@edelink.ru или в отдел продаж info@edelink.ru.

Цифровая платформа по управлению отелями Ecvi интегрирована с платёжной платформой InvoiceBox. Платежная платформа позволяет принимать оплату через платёжные ссылки, которые система автоматически отправляет клиенту.

Для работы функции не требуется установка дополнительного программного обеспечения ни на стороне отеля, ни на стороне гостя. Вся процедура оплаты выполняется клиентом дистанционно по полученной ссылке и позволяет принимать платежи без обязательного присутствия гостя на стойке ресепшен.

После настроек в системе становится доступна функция формирования платёжной ссылки. Сформированную ссылку для оплаты можно: автоматически отправить по электронной почте или скопировав ссылку, отправить клиенту через любой удобный канал связи: мессенджер, SMS и т.д.

https://ecvi.ru/ecvi-integrirovana-s-platyozhnoy-platformoy-invoicebox
#ecvi

"Эртек" и "Ростелеком" объединяют компетенции

«Ростелеком» завершил сделку по приобретению 45% долей в капитале компании «Эртек» — разработчика отечественной системы класса PMS (Property Management System) для комплексного управления объектами размещения ECVI.

Ранее компании заключили соглашение о стратегическом партнерстве, в рамках которого «Ростелеком» как технологический лидер предоставляет свою инфраструктуру и цифровые сервисы, а «Эртек» — базовое PMS-решение.

Таким образом партнеры заложили основу развития единой экосистемы для гостиничной индустрии России — «Цифровой Отель», которая станет драйвером цифровизации отрасли, а также снизит ее зависимость от иностранных поставщиков.

https://ecvi.ru/ertek-i-rostelekom-obedinyayut-kompetencii
#ecvi

Ecvi участвует в Hotel Business Days
2–3 марта, в Санкт-Петербурге, на площадке Cosmos Saint-Petersburg Pribaltiyskaya Hotel 4* состоится встреча Hotel Business Days, на которой соберутся отельеры, эксперты и поставщики, чтобы обсудить и разобрать, чем сегодня живёт и куда движется гостиничная индустрия в России.

На форуме 12 тематических сессий, 4 зала и более 80 спикеров. Программа разработана для всех ключевых позиций в отеле — от отдела продаж до хаускипинга. Есть несколько секций для руководителей и блок по гостиничному девелопменту.

Приглашаем посетить наш стенд и ознакомиться с линейкой решений на базе цифровой платформы Ecvi для отелей и апартаментов. Подробности и регистрация на сайте.

https://ecvi.ru/ecvi-uchastvuet-v-hotel-business-days
#ecvi

АСУ Эдельвейс интегрирована с онлайн-кассами РР-Электро. Таким образом, вся функциональность аппаратов РР-Электро на собственных ключах и прошивках C.4 и D.4 включая НДС 5%, НДС 7%, НДС 22% и ФФД от 1 сентября 2025 года стала официально доступна всем пользователям АСУ Эдельвейс.

Теперь любую модель линейки РР-Электро (РР-01Ф, РР-02Ф, РР-03Ф и РР-04Ф) можно подключить к решению АСУ Эдельвейс версии 7.26.03 и выше. https://edelweiss.edelink.ru/blog/content/asu-edelveys-integrirovana-s-onlayn-kassami-rr-elektro
#edelweiss

🏨 ECVI станет технологической основой «Цифрового отеля» для «Ростелекома» и Cosmos Hotel Group

На выставке MITT «Ростелеком» и федеральный оператор Cosmos Hotel Group - 44 отеля, 11500+ номеров - подписали соглашение о стратегическом партнёрстве. В рамках сотрудничества «Ростелеком» на базе платформы «Цифровой отель» будет развивать комплексные решения для автоматизации гостиниц.

И здесь важный момент для нас: технологическим ядром платформы выбрана наша PMS ECVI. Решение уже управляет более чем 30 000 номеров, внесено в реестр российского ПО и обладает широкими возможностями интеграции — от 1С и iiko до СКД и систем миграционного учёта.

Участие в таком масштабном проекте позволит нам не только расширить функционал ECVI, но и предложить новые подходы к интеграции системы в информационную среду крупного гостиничного оператора.

Подробности - по ссылке. Рады быть частью цифровой трансформации отрасли! 🚀

#ECVI #Ростелеком #CosmosHotelGroup #ЦифровойОтель #PMS #HoReCa #АвтоматизацияОтелей #MITT2026

📢 ECVI на Hotel Business Days - приглашаем на стенд А40

26–27 марта в Москве, в «МонАрх Москва Отель», пройдёт важное событие для гостиничной индустрии. В программе — 80+ спикеров, 12 сессий, 4 зала. Мы, команда ECVI, будем там и ждём вас!

Что будет на стенде А40:

🔹 Для тех, кто уже с нами - личная встреча, обсуждение новых интеграций, обратная связь. Приходите рассказать, как ECVI работает у вас, и задать вопросы нашей команде.

🔹 Для тех, кто только знакомится - покажем, как наша PMS управляет отелями и апартаментами (25 лет на рынке, в реестре российского ПО), автоматизирует аренду любого инвентаря и объединяет всё в едином окне.

🔹 Для всех - розыгрыш iPhone 17 Pro Max! Общаетесь на стендах, получаете купоны - чем больше, тем выше шанс. Мы выдадим купон каждому, кто зайдёт к нам.

🗓 Когда: 26–27 марта
📍 Где: «МонАрх Москва Отель», стенд А40
🎫 Регистрация и программа: https://hbd.su/moscow
Для отельеров участие бесплатное!

Приходите знакомиться, обмениваться опытом и выигрывать призы! Будем рады видеть вас на стенде.

#ECVI #HotelBusinessDays #HBD2026 #PMS #АвтоматизацияОтелей #ГостиничныйБизнес #РоссийскоеПО #ВыставкаМосква #iPhone17ProMax

🏨 ECVI — сердце «Цифрового отеля» Ростелекома. Рассказали об этом на HotelCIO

2 апреля выступили на главной ИТ-конференции для отельеров. Наша директор по развитию Янина Дудина и технический директор Игорь Пигин раскрыли, как ECVI стал технологической основой новой вертикали Ростелекома.

Ключевые тезисы:

🔹 Команда ECVI на рынке с 1998 года, разработку современной PMS начали 12 лет назад. Уже тогда заложили идею: создать российскую платформу, которая заменит западные системы.

🔹 В 2023 году Ростелеком провёл пилоты, интеграции прошли успешно — и ECVI выбрали в качестве ядра «Цифрового отеля». В декабре 2025 года Ростелеком вошёл в инвестиции, но команда и управление остались за основателями.

🔹 Сегодня на платформе 30 000+ юнитов. Крупнейшие сети: YES (7000+), Avenir (5000+), Intermark Residense и другие.

🔹 Технологии: гибридная архитектура (монолит + микросервисы), PHP + Go, MySQL. Работаем не только в облаке (SaaS), но и on‑premise — разворачиваем систему на серверах заказчика за 3 дня. Проверено на клиенте с 8000 юнитов.

🔹 Интеграции — с 1С, iiko, СКД, системами МВД и, конечно, с сервисами Ростелекома. Входим в «белый список», работаем даже без интернета.

🔹 Про ИИ: экспериментировали с подбором номеров к броням в апарт-отелях, добились 80% совпадения с действиями персонала. Но упёрлись в качество исходных данных — «волшебной кнопки» пока нет.

🔹 Планы: в ближайшем квартале — пилоты с Cosmos Hotel Group и Azimut Hotels.

📌 Гордимся доверием Ростелекома и продолжаем развивать российское ПО для гостеприимства. Подробности — на нашем сайте

#ECVI #Ростелеком #ЦифровойОтель #HotelCIO #PMS #АвтоматизацияОтелей #РоссийскоеПО

🏨 ECVI + HaskiMail: автоматические email-рассылки прямо из PMS

Теперь в ECVI можно настраивать и автоматически запускать email-рассылки, не выходя из системы.

✅ Что можно делать:
— отправлять напоминания о предстоящем заезде
— поздравлять с праздниками
— информировать об акциях и спецпредложениях
и многое другое

✅ Гибкие настройки:
— по датам (до/после заезда, выезда, оплаты)
— по периодичности (ежедневно, еженедельно и т.д.)
— по сегментам гостей (пол, страна, VIP, «командировочные»)
— с персонализацией (имя, номер комнаты, даты)

✅ Как подключить:
Регистрация в HaskiMail → настройка DNS → получение API-ключа → подключение в ECVI (раздел «Администрирование → Стыковки»)

📌 Подробная инструкция — в нашей Базе знаний

Интеграция уже доступна всем клиентам. Автоматизируйте общение с гостями и будьте уверены: письма не попадут в спам!

#ECVI #HaskiMail #автоматизацияотелей #PMS #emailрассылки #гостиничныйбизнес

Список интеграций АСУ Эдельвейс с внешними системами пополнился интерфейсом с системой видеонаблюдения Macroscop, на основе которой можно реализовать управление автомобильной парковкой. В результате интеграции реализована следующая функциональность:

✅Получение списка групп автомобилей из базы автономеров
✅Добавление записи о новой автомашине
✅Обновление существующей записи об автомобиле в базе
✅Удаление записи об автомобиле с указанным идентификатором

Подробнее об интеграции на сайте:
https://edelweiss.edelink.ru/blog/content/asu-edelveys-upravlenie-avtomobilnoy-parkovkoy
#edelweiss #автопарковка

Теперь регистрируем гостей в ECVI через МАХ 🔥

Записали короткую видеоинструкцию: показываем, как за минуту заполнить карточку гостя.

Действия администратора:
1️⃣ Выбирает даты в шахматке
2️⃣ Добавляет гостя
3️⃣ Нажимает кнопку авторизации через МАХ
4️⃣ Гость подносит QR-код к камере
5️⃣ Данные автоматически заполняются
6️⃣ Запись готова, всё.

Никаких бумажных анкет, минимум ручного ввода и ошибок.

Сохраняйте, чтобы показать администраторам!

Смотрите также на Rutube / VK видео

#ECVI #PMS #МАХ #гостиничныйбизнес

В АСУ Эдельвейс также добавлена возможность сканирования данных паспорта из QR-кода (штрих-кода) документа в приложении MAX для автоматического заполнения паспортных данных гостя.

Вам понадобятся:
✅ версия АСУ Эдельвейс - не ниже 7.26.05
✅ 2D сканер (QR)

Порядок действий пользователя для добавления паспортных данных в карточку гостя из приложения MAX (МАКС) в нашей базе знаний.

#edelweiss #max