Как выбрать подходящую конкретному бизнесу модель Производственной Системы?

Ранее мы делились с вами большой обзорной статьей на тему производственных систем (ПС), где представили основные виды и форматы российских ПС и рассказали о ситуациях, когда уместно применять конкретный вид ПС.

Тема достаточно серьёзная, в ней непросто разобраться с первого раза. 🧐 Мы решили «поделить слона на части» и подготовить серию постов, где будем поэтапно разбираться с каждым типом ПС по очереди. Итак, сегодня первая модель ПС — «Инструменты и философия». В этом подходе большой результат складывается из небольших правильных привычек.

Специалисты, которые внедряют данную модель ПС, транслируют уверенность в том, что даже самые маленькие шаги и правильные привычки могут положительно влиять на бизнес-результаты, если сотрудники выполняют их регулярно. Основные усилия в данном типе ПС связаны с внедрением инструментов и практик, более или менее кастомизированных для бизнеса. В любой модели, будь то lean, 6 sigm, QRM и т.п., есть фиксированный набор инструментов — именно их внедрением занимается проектная команда в этом типе ПС. Дополнить внедрение инструментов можно подходом Практики Регулярного Менеджмента (полезные привычки для эффективного управления командой), подробнее познакомиться с которым можно на сайте.

‼️ Основным преимуществом данной ПС является то, что люди получают конкретные алгоритмы, что нужно делать. Если алгоритмы точно соответствуют целям и задачам компании, получается неплохой результат. Конечно же, бывают случаи, когда этот стандартный набор инструментов нужно кастомизировать, а это умеют и хотят делать далеко не все. Именно с кастомизацией может быть связан кризис такого подхода. Кроме этого, опытным путём иногда выясняется, что выбранные инструменты фундаментально не подходят бизнесу, например, иностранное ПО. В этом случае возникает логичный запрос на изменение модели ПС.

📎 Внедрением ПС в «ЭКОПСИ» занимается практика «Операционная эффективность и развитие производственных систем». Со всеми сервисами практики можно познакомиться в соответствующем разделе на нашем сайте.

#операционная_эффективность
#производственные_системы

Присоединяйтесь на душевный вечер в компании Андрея Онучина!

22 августа в Москве состоится презентация книги Андрея Онучина «Трудовые будни. От выживания к вовлечённости» — новая книга, которая указывает путь к счастью в рабочей жизни и предлагает множество ориентиров тем, кто готов пройти по нему и провести других. Она станет прекрасным путеводителем, однако проложить маршрут каждый должен сам.

Что вас ждёт?

1️⃣ Андрей Онучин поделится личной историей написания книги.

2️⃣ Разговор с автором, модерируемый Марией Султановой — главным редактором издательства Альпина PRO, в ходе которого можно будет исследовать темы книги и задать вопросы.

3️⃣ Автограф-сессия: получите бесплатный экземпляр книги, лично подписанный автором!

4️⃣ В конце вечера будут ждать сладкие угощения и нетворкинг.

📆 Когда: 22 августа, сбор гостей в 18:00.
🗺 Где: Центральная городская молодёжная библиотека им. М.А. Светлова. Медиацентр.
🧭 Адрес: Москва, Ул. Большая Садовая, д. 1

Участите бесплатное по предварительной регистрации, количество мест ограничено.

🔖Регистрируйтесь по ссылке.

#ЭКОПСИ_приглашает

Консультанты практики «Операционные модели» делятся результатами проекта по формированию новой системы управления для АО «РАСУ», дочернего предприятия госкорпорации «Росатом».

В результате проекта нам удалось:

✔️ перестроить систему управления от традиционной линейно-функциональной модели в продуктовую;

✔️ сформировать типовые процессы, структуру продуктовых направлений;

✔️ разработать детальную целевую структуру компании, матрицы распределения полномочий и ответственности;

✔️ помочь коммуницировать изменения и осуществить перевод персонала в целевую структуру.

Подробная информация об этапах проекта уже доступна на нашем сайте.

#операционные_модели
#кейсы_ЭКОПСИ

Прямое включение из шахты одного из крупнейших российских ГОКов, где в настоящий момент эксперты практики «Операционная эффективность и развитие производственных системы» заканчивают проект по преодолению проблемы дефицита кадров с помощью оптимизации бизнес-систем.

Дмитрий Марчук, директор по консалтингу, руководитель практики, приглашает в свою команду как начинающих специалистов, так и опытных экспертов с отраслевым опытом. Если вам интересно узнать, как закаляется сталь и добывается нефть, и своими глазами посмотреть на различные производственные процессы, приглашаем в команду!

Ключевые направления деятельности практики:

1️⃣ Трансформация производственных систем.
2️⃣ Повышение операционной эффективности.
3️⃣ Диагностика и трансформация системы ТОиР
4️⃣ Обучение по управлению программами повышения эффективности, бережливому производству и цифровизации.
5️⃣ Бенчмаркинговые исследования – отраслевые и по запросу конкретной организации.

📎 Актуальный список вакансий можно найти на нашем сайте.

#ЭКОПСИ_Universe
#операционная_эффективность
#производственные_системы

Лето подходит к концу, а мероприятия продолжаются ❤️

Делимся интересными событиями второй половины августа, чтобы завершить лето насыщено и продуктивно. Регистрируйтесь, чтобы не пропустить.

🔎 15 августа, 11:00 по мск — вебинар Анастасии Матусевич «Как системно выстроить в компании карьерные треки и когда это нужно?» на Эйчарлогии.

🏳15 августа, 11:00 по мск — выступление Анастасии Поповой и Виктории Рыбалко «От слов к действиям: меняем корпоративную культуру через истории».

👁 20 августа, 11:00 по мск — вебинар Анастасии Матусевич и Александра Суровцева «Заглянем под капот: какая методология лежит в основе карьерных треков, про что важно подумать до автоматизации?».

💬 22 августа, 18:00 по мск — оффлайн презентация книги Андрея Онучина «Трудовые будни. От выживания к вовлечённости».

📁 29 августа, 11:00 по мск — вебинар Арины Коркмаз «Prime: Инструмент для повышения управленческой эффективности» на Эйчарлогии.

#ЭКОПСИ_приглашает

Напоминаем, что 3 сентября мы проведём вебинар, где расскажем:

1. Как построить систему расследования происшествий.
2. Какие инструменты помогут сделать расследования более качественными и глубокими.
3. С какими когнитивными ошибками сталкиваются специалисты при проведении расследования.

Этот вебинар будет вам полезен, если:

• на предприятии повторяются происшествия и несчастные случаи;
• у вас нет системы анализа статистических данных по происшествиям;
• расследования направлены на поиск виновных а не коренных причин происшествий;
• в большинстве случаев главная причина происшествий – человеческий фактор;
• разработанные мероприятия не устраняют коренные причины.

На вебинаре мы рассмотрим пример реального несчастного случая, чтобы показать, как это может работать на практике.

📎 Регистрация открыта!

#Производственная_безопасность

🔥 5 ошибок в делегировании, или история про уставшего недовольного руководителя

Руководители часто с опаской относятся к делегированию. Каждый управленец хотя бы раз разочаровывался результатом работы сотрудников. Для многих стало популярно убеждение «хочешь сделать хорошо — сделай это сам». Следствие — выгоревший руководитель.

5 ловушек, почему так происходит

1⃣ Вы не делегируете

Руководители считают, что они сами могут выполнить задачу быстрее и качественнее, а на делегирование, наоборот, уйдет больше времени и сил. На первый взгляд, это так. Но в долгосрочной перспективе, когда сотрудники обучены, а процесс выстроен, делегирование освобождает время для более значимых управленческих задач.

2⃣ Вы делегируете слишком много

Другая крайность — избыточное делегирование, когда на сотрудников перекладывают слишком много задач, без учёта их загрузки и возможностей. Это может привести к перегрузке команды, снижению качества работы и потере мотивации.

3⃣ Вы не погружаете в контекст задачи

Постановка задачи в формате «займись этим» — «ленивое» делегирование. Важно не только передать задачу, но и убедиться, что сотрудник правильно понял её суть и имеет все необходимые ресурсы для выполнения.

4⃣ Сотрудник делегирует вам задачу обратно

Да, такое тоже бывает. Первая причина — вы не предоставили сотруднику достаточно вводных данных, ресурсов и полномочий для должного исполнения. В этой ситуации см. пункт 3. Вторая причина — у ваших сотрудников выученная беспомощность. В данном случае нужно развивать у сотрудников привычку брать ответственность за свои действия и решения.

5⃣ Вы выбрали не того исполнителя для конкретной задачи

Необходимо учитывать компетенции и личные качества сотрудников при распределении задач, а также их загрузку и общий настрой.

Как применять эти принципы в жизни и использовать делегирование себе в помощь, рассказываем в Академии «Практики регулярного менеджмента».

Старт потока — 26 сентября.

#ЭКОПСИ_приглашает
#эксперты_ЭКОПСИ
#инсайты_для_бизнеса_ЭКОПСИ

Заглянем под капот: какая методология лежит в основе карьерных треков, про что важно подумать до автоматизации?

Уже завтра, 20 августа в 11:00 по Мск, Анастасия Матусевич и Александр Суровцев проведут вебинар, посвящённый карьерным трекам и подготовке к внедрению автоматизации.

Поговорим в первую очередь про методологию создания карьерных треков — когда они нужны, какими бывают, из каких элементов состоят. Обсудим, какие задачи могут решить карьерные треки в компании и попробуем оценить, нужен ли этот инструмент именно вам и готовы ли вы к его внедрению. Разберём возможности автоматизации элементов карьерных треков и всей системы на платформе Websoft HCM, альтернативные способы визуализации треков.

Также обсудим:

1️⃣ Предпосылки создания карьерных треков — почему возникает такой запрос?
2️⃣ Ключевые элементы карьерных треков — рассмотрим методологию, с чего начинать разработку.
3️⃣ Готовы ли вы создавать карьерные треки и нужно ли это компании? Чек-лист — оценим характерные черты для успешного внедрения.
4️⃣ Как выглядит внедрение — покажем:
▪️как можно оформить треки без автоматизации;
▪️возможности Websoft HCM для работы с треками;
▪️выгоды и ограничения каждого решения.

📍Регистрируйтесь по ссылке.

До встречи!

#ЭКОПСИ_приглашает
#инсайты_для_бизнеса_ЭКОПСИ

Продолжаем раскрывать тему производственных систем и сегодня поговорим о модели №2 — «Команда Problem Solving»: быть в нужном месте в нужный момент.

Эту команду ПС можно сравнить со спецназом компании, так как группа решает конкретные задачи и вызовы, с которыми сталкиваются топ-менеджеры и акционеры в текущих условиях, и часто это условия, связанные с форс-мажорными ситуациями. Это бригады быстрого реагирования, или кризис-менеджеры. Типичными примерами, когда такая модель ПС является актуальной, являются сопровождения сделок слияния и поглощения компаний, организация вахт, пандемия COVID, решение вопросов импортозамещения.

Это ситуативная модель, которая актуальна в кризисные моменты, периоды большой турбулентности, в условиях малой предсказуемости и невозможности долгосрочных стратегий. Интересно, что если сравнить результаты наших исследований ПС от 2020 и 2022г.г., выяснится, что в 2022г. актуальность управления рисками возросла на 33%. А следовательно, возросла и степень распространения данной модели ПС, что мы видим на практике.

⚠️ Кризис этой модели ПС может быть связан с чрезмерной ситуативностью, когда за конкретными небольшими проектами теряется фокус на общей идее, общей цели, общей стратегии. Если компания затрудняется ответить на вопрос «А к чему большому мы стремимся?» — время переходить на другую модель.

📎 Первая модель ПС — «Инструменты и философия» — представлена здесь и в полном обзорном материале.

#операционная_эффективность
#производственные_системы

✈️ Внутренние коммуникации — один из способов сделать компанию более успешной. Они помогают руководству лучше понимать сотрудников, принимать верные управленческие решения, повышать лояльность и вовлечённость.
Эффективные коммуникации — это не просто инструменты общения, чаты и мемы, — это способ создания сплочённой команды.

✅ 27 августа приглашаем на вебинар всех, кто заинтересован в настройке качественного инфопотока у себя в компании, понимает важность оперативного сбора обратной связи, знает толк в мемах и готов учиться на чужих кейсах. Разбираем на примере IT-компаний.

Спикер: Виктория Кабакова, директор по консалтингу, автор и преподаватель курса «Внутренние коммуникации».
Тема: Чаты, мемы, котики и холивары: как внутрикорпоративные коммуникации формируют корпоративную культуру

📆 Дата: 27 августа 2024 г.
⏰ Время: 11:00

На вебинаре вы узнаете:
➡️ Почему коммуникация так часто оказывается вне фокуса внимания?
➡️ Как люди оценивают коммуникацию в компании и от чего зависят их оценки?
➡️ И наконец, зачем проверять «базовые настройки в обмене информацией» и каким образом пофиксить «невидимые проблемы» коммуникации?
Регистрация на вебинар

Если вы уже имеете опыт работы с внутренними коммуникациями и хотите его систематизировать, предлагаем познакомиться с курсом Виктории Кабаковой.
Старт нового потока 18 сентября.
Здесь подробнее о курсе

#ЭКОПСИ_приглашает

🔤Что делать руководителю, когда сотрудники на грани выгорания*, а возможности взять паузу и уйти в отпуск нет?🔤

* Здесь и далее под выгоранием подразумеваем постоянную перегрузку сотрудников.

Конечно, эффективный руководитель старается не допустить выгорания и равномерно распределить нагрузку по проектам и задачам в команде. Но такая ситуация возможна даже у опытных управленцев.

Что может сделать руководитель в этой ситуации?

1⃣ Узнать, какие задачи «западают»

У сотрудника могли возникнуть сложности по мере выполнения задачи, что, кстати, не всегда связано с нехваткой компетенции или опыта. Например, сотрудник может усложнить для себя задачу, и руководитель может помочь «подумать об кого-то», подсветить более простое решение. Также возможен сценарий, что задача оказалась слишком объемной, и руководитель может посоветовать
распределить ее между участниками команды, таким образом снизив нагрузку.

2⃣ Помочь выстроить приоритеты

Может оказаться, что какие-то задачи некритично перенести по срокам, а от каких-то идей отказаться совсем на данном этапе развития проекта.

3⃣ Провести мотивационную беседу

Мотивация — это не только про кнут, пряник и морковку.

Правильная мотивация сотрудников в первую очередь связана с осознанием сотрудником своей ценности для бизнеса, команды, руководителя, самого себя.

💬 Как распределять нагрузку так, чтобы сотрудники не выгорали, как планировать работу команды, развивать и мотивировать сотрудников, разбираем на обучении по практикам регулярного менеджмента для руководителей, проджект-менеджеров, тим-лидов.

Старт нового потока 26 сентября, оставляйте заявку на сайте 🔥

#ЭКОПСИ_приглашает
#инсайты_для_бизнеса_ЭКОПСИ