Оля Сиваева | Ит, слип, ивент, репит
1.11K subscribers
656 photos
77 videos
44 links
Канал Оли Сиваевой про ивент, его жизнь и жизнь в нем.

Написать мне - @Olga_event
Download Telegram
На GEF я решила успеть всё.

Помимо того, что я руководила реализацией Global Event Forum, я ещё выступила в качестве спикера, а где-то между совещаниями, монтажами и бесконечным решением вопросов успела зарегистрироваться на забег, организованный ассоциацией REMA - REMA Run. Просто потому, что почему бы и нет.

Какие выводы я из этого сделала?

🤎В целом можно успеть практически всё, что захочешь. Было бы желание.

🤎Во мне всё ещё живёт и прекрасно себя чувствует FOMO (fear of missing out) — страх пропустить что-нибудь интересное. Поэтому, если есть возможность одновременно работать, выступать, бегать и участвовать во всём происходящем, я, конечно, постараюсь ею воспользоваться.

🤎Я очень устала, но ни о чем не жалею. Брать от жизни всё - это точно мое. Главное, чтобы дистанция была не больше 4х км ;)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤24🦄5❤‍🔥4⚡3
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Ивент для ивенторов делать не так уж и просто. Те самые
поймали меня прямо в разгар GEFa и получили сразу немножко внутряка ;)
❤11🥰9👏1
Записали сегодня новый выпуск подкаста «Режиссерский ход»! Ура ура 💣

Спустя год возвращаюсь к своей затее, потому что поняла, что не хочу от нее отказываться. Так много важных, сложных, интересных тем и тех, с кем их можно обсудить.

На фото проект, с которого началась наша дружба с героиней новой серии 💕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤10⚡5👏3👍2
Мне нравится, что спустя двадцать лет в профессии я всё ещё могу смотреть на чужую работу с мыслью:
«А как вы это делаете?»


Наверное, с опытом становится проще задавать этот вопрос. Уже не так страшно признаться, что чего-то не знаешь, зато очень интересно разобраться - особенно когда за знакомым названием обнаруживается целый мир, в который ты раньше не заглядывала.

Я вот относительно недавно узнала, что такое шоу-колл и как работает команда управления сценой (stage management). А вот Катя Рыбальская занимается этим больше 15ти лет. Я Катю расспросила, как всё устроено, и теперь, кажется, разобралась.

А что вы недавно открыли для себя в ивенте? Когда вроде бы много лет работаете рядом, а потом вдруг понимаете, чем на самом деле занимается человек и сколько всего стоит за его работой.
❤13⚡5💯3
Есть часть работы продюсера, которую совершенно невозможно красиво показать в рилсе. Это таблицы. Причём не те, где тайминг, верстка и макеты, а те, где приходы, расходы, предоплаты, долги и налоги. На этой неделе мы с Настей несколько часов разбирали финансовую жизнь наших проектов, и я снова подумала, что между умением делать большие мероприятия и умением управлять бизнесом, который их делает, существует довольно существенная разница 🎃

Когда работаешь за гонорар, обычно знаешь, сколько заработала и когда тебе должны заплатить. Хотя со вторым, конечно, бывают сюрпризы 🐱

Когда через тебя проходят бюджеты проектов, сумма на счёте уже мало что говорит. Часть этих денег - оплата подрядчикам. Часть - налоги. Кто-то из команды получил аванс, кому-то ещё предстоит доплатить. И на вопрос «сколько я заработала?» уже не получается ответить, просто открыв банковское приложение 🤎
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤12
Ивент - это только тяжело интересно, но еще и весело:

- Коллеги, сделайте попрохладнее!

- от создателей «сделайте потеплее!»

- коллеги, а во сколько перерыв?
- а что это?


- модератор будет со своим телефоном. Какая-то раскладушка, без брендов.

Какая-то раскладушка: iPhone Duo 😋
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤣13❤3
Пока в других местах ивенту учат те, кто уже 100 лет не работает руками, я для своих студентов в Вышке привожу действующих специалистов. Тех, кто прямо сейчас делает проекты сам и может рассказать, как все устроено 💚

Сегодня к нам приходила прекрасная Катя Бородина. Я слушала, не отвлекаясь и постоянно кивая. Жаль, что команда не смогла поприсутствовать. Но у них уважительная вся причина 📱
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤11🥰4🦄2
Я должна делать технический сценарий на завтра, но я гуглю часы работы дачи Шаляпина в Кисловодске 🤌

Это была новая рубрика «Культурная прокрастинация»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤9🤣8
Я каждый проект веду заметку, где фиксирую ценный опыт и смешные моменты. После сегодняшнего проекта у меня появилась история про ассоциацию ягодников 😋 такой мало кто может похвастаться
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁16⚡1
Конференция овцеводов. Норм или стрём?

Мы с командой провели несколько дней в Кисловодске, занимаясь конференцией овцеводов. 100% моих друзей из ивента посмеивались, когда я рассказывала об этом проекте. Впрочем, я и сама начинала рассказ со слов «только не смейся».

🐭 А потом подумала: собственно, почему?

В Ирландии и Шотландии овцеводство - важная часть сельского хозяйства. А в Австралии баранина входит в тройку крупнейших категорий аграрного экспорта. Миллиардная индустрия.
И я легко могу представить, как конференция овцеводов где-нибудь в Эдинбурге звучала бы для нас совсем иначе. Даже немного завидно: какой необычный международный проект.

🤎 Хотя и в Кисловодске за этим названием - целая отрасль, люди, их бизнес и вопросы, ради которых им важно собраться вместе.

Интересно всё-таки, как быстро мы в ивенте решаем, каким проектом гордиться, а какой представлять со слов «только не смейся».

Я вот теперь думаю: зачем я вообще так начинала?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
186❤5👍2
😎 Начнем неделю с качественного ивент контента

Я тут попала к действительно стоющую подборку каналов. Здесь собрались настоящие профессионалы - опытные продюсеры, организаторы событий, представители площадок и технические специалисты. Они делятся кейсами, разбирают тренды и показывают, как реализовать самые смелые идеи. Никакого базового минимума, только роскошный максимум!

Забирайте папку в один клик 💙
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3❤‍🔥3🔥2
Весь день сегодня думаю, что написать. Волнуюсь и перебираю темы в голове.
Привет, я вам рада 🤎

Я тут пишу свои размышления про ивент, делюсь наблюдениями и иногда ворчу. Я искренне верю, что юмор спасет мир, а еще что ивент - это не реанимация (о чем периодически напоминаю себе и коллегам ;)

Полезные посты можно найти по тегу #полезноепроивент , а тут - #заметкиспроекта , я обычно делюсь свежим опытом после ивента.
Располагайтесь 🫖
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤13😍3
Иногда выясняется, что люди, с которыми мне хотелось бы поработать, даже не предлагают мне проект. Потому что заранее решили: вряд ли мне будет интересно.

В этом году несколько раз слышала что-то вроде: «Для тебя это, наверное, слишком маленькая задача». И каждый раз удивлялась, потому что в половине случаев речь шла о людях и брендах, с которыми я как раз очень хотела работать.

За свои 150 лет в ивенте я прошла путь от ассистента на блоке до генерального продюсера национальной премии. И я никогда не думала, что этот опыт может стать для кого-то поводом ко мне не обращаться 🌧️

Понимаю, откуда это берётся. По большим проектам в портфолио легко предположить, какие предложения продюсер теперь рассматривает. Только интерес к работе устроен немного сложнее: мне могут быть важны люди, сама задача, возможность попробовать что-то новое. Масштаб - всего лишь одна из составляющих. И я сейчас думаю, как рассказывать о своей работе, чтобы вместе с опытом было видно и это любопытство.

В общем, если вам когда-нибудь казалось, что мне «уже такое неинтересно», - лучше спросите. Возможно, я как раз давно хотела с вами что-нибудь сделать.

P.S. - а на фото недавний проект (вернее его обстановка), на котором я отвечала за ВИП зону. Просто потому что меня позвали классные ребята помочь ❤️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤20💯7⚡4
Перед выходными хочется чего-нибудь лёгкого. Например, вспомнить, как мы чуть не положили регистрацию на тысячу человек 😊

Делали мы с командой большой проект в Музыкальном театре Станиславского. На входе всё привычно: сканируем QR-код, выдаём бейдж, отправляем гостя дальше. Но у театра есть особенность: сначала ты попадаешь в небольшую зону гардероба, а уже потом поднимаешься в просторное фойе. Регистрацию мы разместили напротив гардероба, а на двух лестницах поставили охрану: наверх - только с бейджами.

И вот гости приходят, регистрация работает, и вдруг пропадает интернет. Совсем 🤯

Это было достаточно давно, когда с отключениями интернета мы только начинали сталкиваться. Резервный роутер у нас был, но, как выяснилось, второй роутер ещё не означает, что у тебя будет интернет 😭 Люди продолжают прибывать. Бейджи не выдаются. Наверх без них нельзя. В гардеробе с низкими потолками становится тесно и душно, а нам всем - очень, очень тревожно.

В какой-то момент принимаем с клиентом решение писать имена на бейджах от руки. Команда несёт на регистрацию все маркеры, которые удаётся найти в театре и за его пределами 😠 Ты готовишь технологичную регистрацию на тысячу человек, а в решающий момент тебе нужен человек с хорошим почерком.

Тогда мы серьёзно стрессанули и потом долго разбирали, что могли предусмотреть. Проводного интернета в нужной зоне не было, разворачивать сеть стоило дорого, и мы решили подстраховаться вторым роутером. Подстраховались, угу.

С тех пор проводной интернет для такой регистрации у меня закладывается в смету с самого начала. А маркеры всё равно вожу ✌️ На всякий случай.

#заметкиспроекта
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤19👀4
Мои дети уже довольно взрослые, старшему скоро 19, поэтому книги о родительстве я давно не читаю. Но тут в рекомендациях попалась «Как воспитывали русского дворянина» Ольги Муравьёвой. Решила пролистнуть из любопытства и… залипла.

Читаю и понимаю, насколько сильно в реальности воспитание детей в дворянских семьях XVIII–XIX вв отличалось от того, что мы привыкли видеть на экране.

В общем, «пролистну, посмотрю, что там» превратилось в мой ежевечерний сериал. Уже с предвкушением жду следующую серию сегодня вечером ☕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤12👍4
После длинного перерыва монтаж подкаста дается мне непросто. Хочется оставить вообще все, но мы с Катей умудрились наболтать на час 🙂

Но мы успели много:
• Разобрались в чем отличия режиссера, выпускающего режиссера от шоу коллера и стейдж менеджера

• Обсудили дорого ли привлекать на проекты команду управления сценой (стейдж менеджмент)

• Вспомнили, как не раскрылась снежинка на открытии Олимпиады 2014 года

И узнали готов ли рынок ивентов к переменам или пока нет

В общем, пока я пытаюсь сохранить все ценное в этом интервью, напомню, что у меня уже есть 2 беседы с режиссерами, которые стоит послушать, если вы в ивенте 😎
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤8🔥4
Проект про любовь, который мы сделали с N:OW в 2024 году, взял и выиграл еще одну награду ⭐️ внезапно
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4